La tua ricerca di lavoro manca di slancio? Sei stanco di fare telefonate che non vengono prese in considerazione e messaggi che vengono ignorati? Potrebbe essere il momento giusto per prendere in considerazione i modelli di email per le domande di lavoro per dare nuova linfa alla tua ricerca.
Ti stai chiedendo:"Ma le e-mail non sono morte?".
Contrariamente a quanto si pensa, le e-mail rimangono un metodo di comunicazione privilegiato nel mondo professionale.
L'utilizzo di un'email di candidatura articolata e ben strutturata può aiutare la tua candidatura a distinguersi e a catturare l'attenzione dei selezionatori.
Dopotutto, dimostra più spirito di iniziativa rispetto alla semplice compilazione di un modulo o al clic su Candidati.
Pensando alle diverse situazioni che potresti trovarti ad affrontare durante la ricerca di un lavoro, abbiamo creato una serie di 10 modelli di email di candidatura. Questi modelli di email per le candidature ti daranno l'aiuto di cui hai bisogno in qualsiasi fase del processo di assunzione.
1. Email di richiesta di lavoro
Partiamo dalla situazione più importante: hai visto un annuncio di lavoro e vuoi candidarti.
Realizzare un'email di candidatura efficace è un passo fondamentale. È la tua prima interazione con i potenziali datori di lavoro e stabilisce il tono per le comunicazioni successive.
Cosa rende un'email di candidatura efficace?
La risposta sta in tre semplici elementi:
- chiarezza
- brevità
- rilevanza
Un oggetto chiaro e un testo conciso che colleghi le tue qualifiche ai requisiti del lavoro sono fondamentali. Altrettanto importante è concludere l'email con un ringraziamento e con i tuoi dati di contatto, per dare ai selezionatori un modo semplice per rispondere.
Come scrivere un'email di candidatura
Il seguente modello è una guida completa per aiutarti a creare un'email di candidatura chiara e concisa. Sentiti libero di adattarlo alla tua voce e al lavoro specifico per cui ti stai candidando.
Caro [nome del responsabile delle assunzioni]
Mi chiamo [il tuo nome] e vorrei candidarmi per la posizione di [posizione] presso [nome dell'azienda]. In allegato troverà il mio CV e la mia lettera di presentazione.
Negli ultimi [x] anni ho lavorato come [qualifica]. Durante questo periodo, ho conseguito [risultati rilevanti, successi importanti, esperienze lavorative rilevanti]. Pertanto, ritengo che le mie competenze e la mia esperienza mi rendano una risorsa preziosa per la vostra organizzazione, in quanto[indicare ciò che si può apportare].
Vi ringrazio per aver esaminato la mia candidatura. Sarei lieto di discutere di questa entusiasmante opportunità in modo più dettagliato.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Titolo del lavoro]
[Indirizzo e-mail]
[Numero di telefono]
Ti stai ancora chiedendo cosa scrivere in un'e-mail quando invii un CV? Trova altri 3 modelli di domanda di lavoro in questo articolo.
2. Email a freddo per un lavoro non pubblicizzato
Nella maggior parte dei casi, le offerte di lavoro non sono pubblicizzate. Spesso vengono occupate ancora prima che l'annuncio di lavoro venga pubblicato sulle piattaforme di ricerca del lavoro.
Quindi, come puoi attingere a questo mercato del lavoro nascosto?
La risposta, sorprendentemente, è l'invio di e-mail a freddomailing.
Prima che tu faccia finta di niente, immagina questo. Ti imbatti in un'azienda che si adatta perfettamente alle tue capacità e in cui riesci a vedere un futuro. L'unico problema? Non hanno pubblicato alcuna offerta di lavoro.
Devi aspettare e sperare che pubblichino presto qualcosa? Certo che no! Prendi in mano la situazione.
Come chiedere informazioni su un lavoro che non è stato pubblicato
Usa questo modello come punto di partenza per esprimere il tuo interesse, mettere in evidenza le tue competenze uniche e convincere l'azienda della tua compatibilità con la cultura aziendale, nonostante la mancanza di annunci di lavoro.
Caro [nome del destinatario],
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Mi chiamo [il tuo nome] e sto attualmente esplorando nuove prospettive di lavoro nel campo di [la tua esperienza/area di interesse].
Le mie ricerche mi hanno portato alla tua organizzazione, [nome dell'azienda], e sono davvero ispirato dal lavoro d'impatto che il tuo team svolge in [area di competenza dell'azienda]. Ciò che ha veramente colpito le mie aspirazioni di carriera è il [punto di interesse specifico dell'azienda], che si allinea strettamente con le mie competenze e i miei obiettivi di carriera a lungo termine.
Mi rendo conto che la strada tradizionale è quella di aspettare che le offerte di lavoro vengano pubblicizzate. Tuttavia, sono talmente colpito dal lavoro svolto in [nome dell'azienda] che sono desideroso di esplorare qualsiasi potenziale opportunità ora, se esiste, o eventualmente in futuro. Ritengo che la mia esperienza in [la tua esperienza] e le mie competenze in [le tue competenze] possano essere un'ottima soluzione per il vostro team.
Ho allegato il mio CV e sarò lieto di fornirvi ulteriori informazioni. Sono anche disponibile a fissare un incontro o una telefonata a vostra discrezione per capire meglio le potenziali opportunità in [nome dell'azienda] e il modo in cui potrei contribuire.
Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura. Non vedo l'ora di poter aggiungere valore a [nome dell'azienda].
Cordiali saluti,
[il tuo nome].
3. Stage
Non tutte le strade per arrivare in alto iniziano con un lavoro a tempo pieno. A volte, fare un passo più piccolo ma significativo, come uno stage, può aiutarti ad avvicinarti alla carriera dei tuoi sogni.
Sia che tu sia un neolaureato, che tu stia pensando di cambiare settore o che tu stia testando le acque prima di impegnarti in un percorso di carriera, uno stage è un potente trampolino di lancio.
Può aprire le porte di un settore o di un'azienda che potrebbe sembrare difficile da raggiungere attraverso le tradizionali candidature.
Come candidarsi per uno stage via e-mail
Di seguito trovi il modello di email perfetto per le tue candidature a uno stage. Tieni presente che differisce leggermente da un'email di candidatura tradizionale.
Un'email per uno stage deve mettere in evidenza la tua
- capacità di apprendere rapidamente
- l'entusiasmo per il settore
- eventuali esperienze accademiche o extracurriculari rilevanti
- seminari o progetti
- impegno nel settore
Caro [nome del destinatario],
Mi chiamo [nome] e attualmente sto frequentando [laurea e specializzazione] presso [la tua università].
Navigando sul vostro sito web, mi sono imbattuto in[posizione di stage] presso la vostra stimata organizzazione, [nome dell'azienda]. Sono rimasta colpita dall'opportunità che offre di avere una visione pratica dell'affascinante mondo di [settore dell'azienda] che mi interessa molto.
Grazie ai miei studi e alla partecipazione a [attività extracurriculari o club], ho sviluppato forti competenze in [menzionare le competenze specifiche] e sono entusiasta dell'opportunità di applicare e migliorare ulteriormente queste capacità in [nome dell'azienda].
Allego il mio CV perché lo esaminiate. Ritengo che i miei risultati accademici e il mio forte interesse per il vostro lavoro mi rendano un candidato ideale per questo stage.
Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura. Non vedo l'ora di avere potenziali opportunità con[nome dell'azienda].
Cordiali saluti,
[il tuo nome]
4. Fare rete
Iniziamo con le persone che già conosci.
È probabile che tu conosca un sacco di persone brillanti con carriere ancora più brillanti. Allora perché non utilizzare questi preziosi contatti anche durante la tua ricerca di lavoro?
Usa il seguente modello per contattare la tua rete di amici, conoscenti, colleghi e parenti e informarli della tua ricerca di lavoro.
Concentrati sulle persone che lavorano nel settore o nel tipo di lavoro che stai considerando. Chiedere a tuo nonno di avere delle conoscenze potrebbe essere carino, ma del tutto inutile.
Potresti non ricevere una risposta da tutti, ma va bene così. Le persone si ricorderanno di te e se si presenterà un'opportunità ti ricontatteranno.
Modello di email di richiesta di lavoro: Networking
Questo modello di email può aiutarti a raggiungere i contatti esistenti o nuovi. Dimostra che sei attivo, pronto ed entusiasta di cercare nuove opportunità di lavoro.
Modello di email per il networking
Ciao [Nome del destinatario],
Spero che tutto vada bene! Ti sto contattando perché sono attualmente alla ricerca di un nuovo lavoro. Come sai, lavoro per [azienda per cui hai lavorato] da quasi [numero di anni], ma sono pronto per una nuova sfida nel mondo di [settore].
So che in passato lavoravi per [nome dell'azienda], che fa parte della mia breve lista di aziende da sogno. Hai ancora dei contatti lì e, in caso affermativo, c'è qualcuno che potrebbe essere disposto a parlare con me?
Inoltre, se sei a conoscenza di opportunità di lavoro o di contatti che potresti condividere con me, ti prego di inviarmeli. Ho allegato il mio CV come riferimento, sentiti libero di inviarlo. Inoltre, ecco il mio profilo LinkedIn [inserire link].
Grazie in anticipo per il tuo aiuto! Ti prego di tenermi aggiornato su come vanno le cose e se c'è qualcosa che posso fare per ricambiare il favore.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
5. Ottenere referenze
Con un po' di esagerazione, le referenze possono spostare le montagne.
Possono aumentare la tua credibilità e la tua reputazione grazie alla presentazione da parte di qualcuno che può garantire per te, o almeno dire qualche bella cosa su di te.
Questo tipo di e-mail (inviata a un amico, un coetaneo o un collega) può aiutarti a presentarti direttamente a un selezionatore o a un responsabile delle assunzioni.
A meno che tu non sia troppo esigente e fastidioso, in genere le persone sono sempre disposte ad aiutarti. Scegli una manciata di contatti più fidati e chiedi loro un favore utilizzando il seguente modello.
Come chiedere a qualcuno di essere una referenza via e-mail
Il modello di email che segue illustra i punti chiave da includere in un modello di email per la richiesta di lavoro, in modo da far trasparire la tua voglia di lavorare e il tuo rispetto per le conoscenze professionali del contatto.
Modello di email: Richiesta di referenze
Caro [Nome del destinatario],
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti sto contattando per chiederti un piccolo favore che potrebbe aiutarmi molto nel mio percorso professionale. All'inizio di questo mese ho deciso di iniziare a cercare una nuova opportunità di carriera. Ho lavorato per un bel [numero] di anni presso [nome dell'azienda] come [tuo ruolo]. Sono alla ricerca di una nuova azienda che mi metta alla prova e faccia crescere le mie competenze in [settore].
Sto concentrando la mia ricerca di lavoro su diverse aziende nell'area di [area geografica]. Se non è troppo disturbo, ti sarei sinceramente grato se potessi prendere in considerazione l'idea di presentarmi a qualcuno che conosci in queste aziende:
- [azienda 1]
- [azienda 2]
- [azienda 3]
- [azienda 4]
Ti sarei grato se potessi menzionare il mio profilo LinkedIn [inserire link], la mia esperienza di [x] anni in [il tuo settore] e il mio interesse per ruoli come [ruolo desiderato 1] o [ruolo desiderato 2] nella tua presentazione.
Comprendo l'immenso valore della tua rete e ti sarei incredibilmente grato per la tua assistenza. Naturalmente, sono più che disposto a ricambiare il favore in qualsiasi modo.
Cordiali saluti,
[il tuo nome]
Non ti piace questo modello in particolare? Dai un'occhiata ad altri 3 modelli di email per chiedere a qualcuno di essere una referenza.
6. Chiedere consigli di carriera a professionisti del settore
Se vuoi parlare con professionisti del settore, reclutatori, manager o tuoi colleghi che hanno un lavoro interessante, non esitare a chiedere loro un appuntamento.
I colloqui informativi e gli incontri casuali in un bar sono preziose opportunità di networking. Più persone parlano con te, più informate saranno le tue decisioni di carriera.
(E non dimenticare di pagare il caffè!).
Come chiedere consigli sulla carriera in un'e-mail
Ecco un modello di email che ti permetterà di ottenere un incontro con chiunque tu chieda. Anche se può sembrare intimidatorio, chiedere una consulenza può aprirti le porte del mondo professionale.
Caro[nome del destinatario],
Mi chiamo [il tuo nome] e sono un [la tua posizione] che attualmente lavora in [la tua località]. Mi sto rivolgendo a te perché vorrei discutere con un professionista del settore le tendenze attuali di [argomento specifico]. Sono ansioso di conoscere il tuo approccio a [argomento correlato].
Mi rendo conto che potresti avere un'agenda fitta di impegni, quindi anche solo 15 minuti sarebbero molto apprezzati.
Grazie mille,
[il tuo nome].
7. Email di follow-up dopo la candidatura
Ricorda che i selezionatori sono molto impegnati. La maggior parte di loro ha decine di candidature da leggere ogni giorno e solo una quantità limitata di tempo per farlo.
Quindi, dopo aver inviato il CV, la lettera di presentazione e la domanda di lavoro, aspetta un paio di giorni prima di inviare un'e-mail di follow-up.
Come scrivere un'email di follow-up dopo una domanda di lavoro
Questo modello darà loro una piccola spinta e farà capire che stai prendendo sul serio la tua ricerca di lavoro.
Caro [cognome del destinatario],
Spero che tutto vada bene. So che probabilmente sei molto impegnato, ma di recente ho fatto domanda per la posizione [per la quale ti sei candidato] e volevo sapere quali sono i tempi della tua decisione.
La prospettiva di entrare a far parte di [nome dell'azienda] e di contribuire a [compito/progetto su cui lavorerai] mi entusiasma. Per una visione più completa della mia esperienza e delle mie competenze, ti invito a visitare il mio profilo LinkedIn [inserire link].
Se avete bisogno di ulteriori informazioni per aiutarvi nel processo di assunzione, non esitate a chiedere. Sono ansioso di ricevere un aggiornamento da parte vostra.
Cordiali saluti,
[il tuo nome].
8. Email di ringraziamento dopo il colloquio
Hai superato il colloquio. Congratulazioni!
Non dimenticare di inviare un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio.
Non è solo una formalità. Un semplice biglietto di ringraziamento può lasciare un'impressione duratura e migliorare le tue possibilità di ottenere il lavoro che desideri.
Innanzitutto, assicurati di inviarla molto presto, entro due ore dall'effettivo colloquio. La tempestività dimostra che sei reattivo, cortese e sai come agire.
In secondo luogo, tienila breve e specifica abbastanza da stimolare la memoria del selezionatore. Includi qualcosa di accattivante di cui avete parlato e che vi ha fatto sentire entrambi a vostro agio.
Come scrivere un'email di ringraziamento dopo un colloquio
Il modello in evidenza ti aiuta a esprimere apprezzamento per il tempo dedicato dall'intervistatore, conferma il tuo interesse per il ruolo, tocca argomenti specifici discussi durante il colloquio e sottolinea in modo sottile la tua idoneità alla posizione.
Caro [nome del destinatario],
Grazie per aver trovato il tempo di incontrarmi oggi.
È stato un grande piacere conoscere meglio il team e la posizione, e ora sono più entusiasta della possibilità di entrare a far parte di [nome dell'azienda] e di contribuire a [iniziativa o progetto specifico].
È stato particolarmente interessante discutere di [argomento specifico del colloquio] e delle sfide associate a [problema o opportunità rilevante].
Sono ansioso di conoscere le prossime fasi del processo di assunzione. Non esitare a contattarmi se hai bisogno di altre informazioni da parte mia.
Cordiali saluti,
[il tuo nome]
9. Rifiutare un'e-mail di offerta di lavoro
Hai ottenuto il lavoro. Ma, per qualsiasi motivo, non lo vuoi.
Potresti naturalmente pensare di far arrabbiare tutti coloro che si sono presi il tempo di esaminare la tua candidatura, fare un colloquio o parlare con te al telefono.
Fortunatamente, puoi rifiutare un'offerta di lavoro senza bruciare i ponti e senza sembrare arrogante e negligente. Un'e-mail ben formulata può infatti aiutarti a ritrarre te stesso come una persona corretta, responsabile e sicura di sé.
Sembra un ottimo affare, vero?
Come scrivere un'email per rifiutare un'offerta di lavoro
Il modello allegato fornisce una guida per apprezzare l'offerta e comunicare la tua decisione in modo ponderato.
Comprendendo l'importanza di lasciare il lavoro in buone condizioni, sottolinea la necessità di gratitudine, di una comunicazione chiara e di mantenere il potenziale per future interazioni.
Caro [cognome del destinatario],
Grazie ancora una volta per il colloquio della scorsa settimana. È stato meraviglioso incontrare il team e conoscere l'ambiente di lavoro di [nome dell'azienda]. Ho apprezzato la tua spiegazione approfondita del ruolo di [nome della posizione] e la tua generosa offerta.
Anche se la posizione si presenta come una fantastica opportunità, ho deciso di accettare un ruolo in un'altra azienda. È stata una grande esperienza conoscere te e il team e spero che le nostre strade si incontrino di nuovo in futuro.
Ti auguro il meglio,
[il tuo nome].
10. Ricontattare dopo un evento/webinar via e-mail
Ti è mai capitato di essere ispirato da un relatore durante un webinar, una conferenza o un evento di settore e di voler entrare in contatto con lui?
Gli eventi di settore rappresentano un'occasione d'oro per interagire con importanti figure del settore e potenziali datori di lavoro. Per sfruttare queste opportunità, il follow-up è fondamentale.
Tuttavia, è fondamentale trovare un equilibrio tra l'entusiasmo e il rispetto per il loro tempo. La tua email deve essere chiara, concisa e deve indicare il motivo per cui ti stai rivolgendo a loro.
Come contattare un'azienda dopo un evento di carriera
Di seguito ti proponiamo un modello ideale per questo tipo di contatto, in modo da spiegare il tuo interesse e lasciare un'impressione positiva per ampliare la tua rete di contatti e avvicinarti potenzialmente al lavoro dei tuoi sogni.
Caro [nome del destinatario],
Ho partecipato di recente al [nome dell'evento] dove ho avuto il piacere di ascoltare la tua perspicace presentazione su [argomento della presentazione]. Sono stato particolarmente attratto dalla tua discussione su [specificare il punto di interesse].
Come persona che aspira a lasciare un segno in [il tuo campo di interesse], il tuo intervento è stato di grande ispirazione. In qualità di [ruolo attuale/studente] che cerca sempre di imparare dagli esperti del settore, sono rimasto colpito dal tuo lavoro presso [nome dell'azienda] e credo che sia in linea con le mie aspirazioni di carriera.
Mi chiedevo se potessi essere disponibile a una breve conversazione per discutere ulteriormente del lavoro di [nome dell'azienda]e di eventuali opportunità nel tuo team che potrebbero essere adatte alle mie competenze e ai miei interessi.
Grazie per aver preso in considerazione la mia richiesta. Attendo con ansia la possibilità di un ulteriore dialogo.
Cordiali saluti,
[tuo nome]
Punti di forza: Modelli di email per la ricerca di lavoro
Forse pensavi che scrivere email fosse una cosa del passato. Ebbene, non è così.
L'e-mail è molto viva nel mondo degli affari e ha un posto importante nel processo di assunzione.
Padroneggiare l'arte della scrittura delle e-mail è importante tanto quanto la preparazione del CV o della lettera di presentazione.
Ricorda che il tuo stile di comunicazione parla dei tuoi valori e dei tuoi principi.
Se fai un lavoro approssimativo, non puoi aspettarti che qualcuno ti prenda sul serio. Se invece investi un po' di tempo per imparare le basi della comunicazione efficace, tutti riconosceranno il tuo sforzo di trasmettere un messaggio chiaro.
Bastano tre cose: Sii chiaro, conciso e professionale.