Il processo di colloquio è terminato e ora devi capire come rispondere a un'offerta di lavoro. Può essere difficile, soprattutto quando si tratta di decidere come accettare un'offerta di lavoro e rifiutarne un'altra.
La verità è che, anche in assenza di più offerte di lavoro, questa fase del processo di ricerca del lavoro può essere fonte di mal di testa per molti di noi.
Da un lato, vuoi darti una pacca sulla spalla per il lavoro ben fatto. Dall'altro lato, vuoi comunque prenderti del tempo per rivalutare le tue opzioni.
Indipendentemente dalla posizione in cui ti trovi, abbiamo preparato una guida rapida con alcuni suggerimenti e trucchi, oltre ad alcuni esempi di e-mail di accettazione di lavoro che ti aiuteranno ad accettare un'offerta di lavoro come un professionista.
Processo di accettazione dell'offerta di lavoro
Dopo il colloquio di lavoro, dovresti ricevere un'offerta ufficiale dal tuo potenziale datore di lavoro.
Questa offerta può arrivare in varie forme, come una telefonata, un'e-mail o addirittura una lettera. Se arriva come telefonata, ringrazia il selezionatore e chiedi se può inviarti anche un documento scritto, in modo da poterlo esaminare correttamente.
Ricorda che è ufficiale solo se è scritto.
Il documento ufficiale deve contenere ciò che ci si aspetta da te nel nuovo ruolo, il tuo stipendio, la data di inizio e i benefit.
Inoltre, in questa fase puoi ancora negoziare lo stipendio e i benefit con il tuo datore di lavoro. Tuttavia, cerca di non fare il duro a meno che tu non sia disposto a rinunciare all'offerta.
In sostanza, non negoziare solo per il gusto di farlo, soprattutto se l'offerta è buona.
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Come rispondere a un'offerta di lavoro
Ora, rispondere a un'offerta di lavoro non è sinonimo di accettare un'offerta di lavoro.
Potresti avere altri colloqui di lavoro in corso e magari uno di questi con un'azienda che è più di tuo gradimento.
Detto questo, ecco come rispondere a un'e-mail di offerta di lavoro:
Saluti [Datore di lavoro],
Grazie per l'offerta! Darò un'occhiata alle condizioni. C'è una data entro la quale ti serve la mia risposta?
Cordiali saluti,
[Il tuo nome].
D'altra parte, se hai bisogno di più tempo per valutare l'offerta di lavoro a causa di altre offerte di lavoro, potresti dover gestire questa parte con un po' di tatto.
Qualcosa del genere potrebbe funzionare meglio per te:
Grande! Sono davvero entusiasta della sua offerta e dell'opportunità che ne deriva. Entro quando deve ricevere la mia risposta a questa offerta? Se non c'è una scadenza precisa, vorrei fissarne una per il bene di entrambi. Per te va bene [data]? In modo da avere tutto il tempo necessario per valutare questa (e altre*) offerte.
Fammi sapere se questa scadenza è problematica.
Grazie,
[Il tuo nome]
Assicurati di fissare una data solo se sei in grado di impegnarti.
Cerca di non stressarti troppo, perché non c'è ancora nulla di definitivo.
Di solito in questa fase le Risorse Umane si prenderanno ancora qualche giorno per preparare l'offerta formale e probabilmente ti daranno qualche giorno di tempo per riflettere, dato che devi ancora esaminare lo stipendio, i benefit, ecc.
Come accettare un'offerta di lavoro da professionista
A questo punto dovresti aver già inviato una prima risposta all'offerta di lavoro. Ora è il momento di finalizzare il tutto con un'accettazione formale.
Ecco 5 passi che possono aiutarti a decidere cosa dire quando accetti un'offerta di lavoro:
1. Comunicare le aspettative
Non appena ricevi un'offerta di lavoro, è consigliabile comunicare le tue aspettative. Fai sapere che hai ricevuto l'offerta e quando riceveranno la tua risposta.
2. Riesamina l'offerta di lavoro
È importante che tu riesamini attentamente l'offerta di lavoro, soprattutto se devi confrontarla con un'offerta di lavoro concorrente. Si tratta di una decisione importante e rivederla con qualcuno che conosci e di cui ti fidi può essere di grande aiuto.
3. Pianifica la tua risposta
A seconda di come hai ricevuto l'offerta di lavoro, la tua risposta sarà diversa. Se, ad esempio, hai ricevuto un'offerta di lavoro ufficiale con una lettera fisica, allora è consigliabile inviare la lettera di accettazione fisicamente. Sia che ti sia stata inviata via e-mail o con una lettera fisica, invia sempre anche un'e-mail, in modo che il datore di lavoro riceva la tua risposta prima.
4. Redigi la tua risposta
Dopo aver esaminato più volte l'offerta di lavoro, è il momento di iniziare a redigere la tua risposta. Una buona regola per chi si chiede come iniziare una risposta a un'offerta di lavoro è quella di prestare attenzione alle comunicazioni del datore di lavoro e di seguire la sua cadenza. Maggiori informazioni su questo argomento sono contenute nel capitolo successivo, Cos'è una lettera di accettazione di un lavoro.
5. Correggi la tua risposta
Come per ogni altra cosa durante il processo di ricerca di un lavoro, è importante ricontrollare la risposta per verificare che non ci siano errori. Trattala come hai fatto per la stesura del CV e della lettera di presentazione. Se puoi, chiedi a uno o due amici di correggere la tua risposta. Inoltre, se hai intenzione di accettare l'offerta di lavoro tramite telefono o videochiamata, cerca di esercitarti un paio di volte nella risposta, considerandola simile a un colloquio di lavoro virtuale.
Lettera di accettazione dell'offerta di lavoro (+5 esempi)
Cos'è una lettera di accettazione
Una lettera di accettazione è un ottimo modo per mostrare la tua professionalità fin dall'inizio.
Di solito una buona lettera di accettazione esprime il tuo entusiasmo per il nuovo ruolo e ribadisce informazioni come la data di inizio, lo stipendio e i benefit, che possono aiutare a eliminare la confusione.
Di solito le lettere di accettazione di offerte di lavoro e le e-mail di accettazione di offerte di lavoro sono brevi.
Tuttavia, a prescindere dalla lunghezza, esiste un formato di lettera di accettazione che ti aiuterà ad accettare un'offerta di lavoro come un professionista.
Ecco cosa includere:
- Oggetto chiaro
- Destinatario corretto
- Espressione di gratitudine
- Termini e condizioni (stipendio, titolo di lavoro e benefit)
- Accettazione formale del lavoro
- Chiarimenti sulla data di inizio del lavoro
- La tua firma
Tenendo conto di ciò, ecco 5 esempi di lettera di accettazione di un'offerta di lavoro che ti insegneranno a scrivere una lettera di accettazione come un professionista:
Esempio di lettera di accettazione formale
Come per un'offerta di lavoro, un'accettazione non è ufficiale finché non viene messa per iscritto e non c'è modo migliore di farlo che con una lettera di accettazione formale.
Ecco un esempio di lettera di accettazione formale che può aiutarti a far partire la tua carriera sulla strada giusta.
[Il tuo indirizzo]
[Data odierna]
[Nome e cognome dell'assuntore]
[Qualifica professionale dell'assuntore]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo dell'assuntore]
[Oggetto: Un rapido riassunto della lettera] (facoltativo)
Gentile Signor Muller,
Prima di tutto, grazie per l'opportunità. Sono lieto di entrare a far parte di [nome dell'azienda] e sto scrivendo questa lettera per accettare formalmente la vostra offerta di lavoro per la posizione di [titolo del lavoro] e per confermare l'inizio del mio impiego a partire da [data di inizio].
Vi ringrazio ancora una volta per questa entusiasmante offerta di lavoro e per la fiducia che riponete in me. Darò il massimo per contribuire alla crescita di [nome dell'azienda]. Non vedo l'ora di iniziare la nostra collaborazione.
Grazie
Distinti saluti,
[Nome e firma].
Esempio di lettera di accettazione con condizioni
A volte, anche se vuoi accettare subito un'offerta di lavoro, potresti avere ancora alcune cose in sospeso che devono essere risolte. Ad esempio, un matrimonio organizzato con mesi di anticipo, un trattamento medico che devi fare o forse devi stabilire alcune condizioni per le tue ferie.
In questi casi, è importante mettere le cose in chiaro fin dall'inizio e una lettera di accettazione con delle condizioni è il modo migliore per farlo, come nel seguente esempio.
[Il tuo indirizzo]
[Data odierna]
[Nome e cognome dell'assuntore]
[Qualifica professionale dell'assuntore]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo dell'assuntore]
[Oggetto: Un rapido riassunto della lettera] (facoltativo)
Gentile Signora Rodriguez, La ringrazio per avermi offerto la posizione di [qualifica professionale] per [nome dell'azienda].
Sono entusiasta di avere l'opportunità di entrare a far parte del vostro team, poiché è da tempo che desidero lavorare per [nome azienda].
Per quanto riguarda la mia data di inizio, durante il nostro colloquio hai dichiarato che, in caso di assunzione, avrei dovuto iniziare il 14 settembre. Tuttavia, nella lettera che mi hai inviato si legge che la mia data di inizio è il 7 settembre. Sfortunatamente, ho alcuni impegni in sospeso per la prossima settimana e apprezzerei molto se potessi iniziare il 14. A parte questo, sarò felice di iniziare il mio lavoro il giorno successivo.
A parte questo, sarò felice di accettare tutte le altre condizioni riportate nella tua lettera.
Attendo con ansia la tua risposta e ti ringrazio per la tua comprensione.
Distinti saluti,
[Nome e firma].
Esempio di lettera di accettazione di ringraziamento
Mostrare gratitudine può portarti lontano: una lettera di ringraziamento può aiutarti a gettare le basi per un buon rapporto con il tuo nuovo datore di lavoro. Una lettera breve e concisa come il seguente esempio di lettera di ringraziamento può fare miracoli.
[Il tuo indirizzo]
[Data odierna]
[Nome e cognome dell'assuntore]
[Titolo del lavoro dell'assuntore] [
Nome dell'azienda]
[Indirizzo dell'assuntore]
[Oggetto: Un rapido riassunto della lettera] (facoltativo)
Gentile Signora Prado,
Grazie per avermi assunto per la posizione [titolo del lavoro]. Sono lusingato della sua fiducia e sono ansioso di entrare a far parte del team di [nome dell'azienda].
Non vedo l'ora di incontrare i miei futuri colleghi il giorno X ottobre e di iniziare la mia formazione.
Nella lettera hai indicato che devo incontrare anche John Doe delle Risorse Umane alle 8:00 del mattino del X ottobre. Gli ho inviato i documenti necessari e lo incontrerò di prima mattina.
Ti prego di farmi sapere se c'è qualche cambiamento.
Ti ringrazio ancora una volta per il tempo che mi hai dedicato e per avermi dato questa fantastica opportunità.
Distinti saluti,
[Nome e firma].
Esempio di lettera di accettazione di promozione
L'invio di un esempio di lettera di accettazione di promozione a un datore di lavoro può aiutarlo a capire che ha fatto la scelta giusta nel promuoverti al nuovo ruolo. Ecco un breve esempio di lettera di accettazione di promozione che puoi utilizzare per iniziare la tua nuova posizione con il piede giusto.
[Il tuo indirizzo]
[Data odierna]
[Nome e cognome dell'assuntore]
[Qualifica professionale dell'assuntore]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo dell'assuntore]
[Oggetto: un breve riassunto della lettera] (facoltativo)
Gentile Signor Smith, La ringrazio molto per avermi promosso alla posizione di [qualifica professionale] il [data della promozione].
Le invio questa lettera per accettare formalmente la posizione e per farle sapere che sono pronto ad assumere il mio nuovo ruolo il [data indicata].
Credo di avere le carte in regola per soddisfare le vostre aspettative e darò il massimo per portare l'organizzazione in una direzione migliore. Ancora una volta, vi ringrazio per la fiducia che avete riposto in me.
Cordiali saluti,
[Nome e firma].
Esempio di lettera di accettazione di stage
In qualità di stagista, vuoi iniziare a creare dei ponti fin dall'inizio e una lettera di accettazione di stage è un buon modo per iniziare. Puoi utilizzare il seguente esempio di lettera di accettazione di stage per iniziare a gettare le basi che ti porteranno alla carriera dei tuoi sogni.
[Il tuo indirizzo]
[Data odierna]
[Nome e cognome dell'assuntore]
[Qualifica professionale dell'assuntore]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo dell'assuntore]
[Oggetto: un breve riassunto della lettera] (facoltativo)
Gentile Signora White,
Grazie per l'offerta di diventare stagista [qualifica professionale] quest'autunno presso [nome dell'azienda]. Ero davvero entusiasta quando ho ricevuto l'offerta e sto già contando i giorni in cui potrò incontrare il team di [nome azienda] e imparare da loro.
Solo per verificare, lo stage inizia il [data di inizio]. Se c'è qualcos'altro che devo sapere o se c'è qualche imprevisto, per favore fatemi sapere.
Grazie di cuore,
[Nome e firma].
Come accettare un'offerta di lavoro via e-mail
Cos'è un'e-mail di accettazione
Al giorno d'oggi, la maggior parte delle offerte di lavoro ti viene inviata tramite un'e-mail di accettazione. Le offerte di lavoro tramite lettera o telefonata sono sempre meno frequenti.
Per questo motivo, è importante che tu sappia come scrivere un'e-mail di accettazione.
Ricorda, anche se ricevi una rara offerta di lavoro fisica tramite lettera o telefono, devi sempre accompagnarla con un'e-mail di accettazione del lavoro, per motivi di brevità.
Detto questo, ad eccezione di alcune opzioni extra, come l'inoltro a più destinatari contemporaneamente, la scrittura di un'email di accettazione dovrebbe seguire le stesse regole di una lettera di accettazione.
Ecco un esempio di come dovrebbe essere un'email di accettazione di un lavoro:
Gentile [Nome del datore di lavoro],
Sono molto lieto di accettare il mio nuovo ruolo di [titolo del lavoro] presso [nome dell'azienda]. Ti ringrazio per l'opportunità. Sono sicuro di poter dare un contributo positivo al team di [nome azienda].
Per essere sicuri, il mio stipendio iniziale sarà di [stipendio concordato], i miei benefit inizieranno dopo [giorni concordati] di assunzione e avrò [giorni di ferie concordati] all'anno.
Non vedo l'ora di essere in ufficio il [data di assunzione]. Ti prego di farmi sapere se ci sono altre informazioni che dovrei conoscere prima di allora.
Ancora una volta, grazie.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome].
Come accettare un'offerta di lavoro al telefono
Alcune aziende amano consegnare personalmente le offerte di lavoro per telefono, soprattutto quelle che riguardano le vendite.
Se questo è il tuo caso, imparare cosa dire quando ti viene offerto un lavoro al telefono è davvero importante, perché c'è meno tempo per trovare una risposta rispetto ad altri metodi come un'e-mail o una lettera.
A tal proposito, ecco come prepararsi per sapere cosa dire quando si accetta un lavoro al telefono:
- Prepara una risposta di accettazione scritta. Dato che dovrai farlo in ogni caso, farlo prima della telefonata può essere un buon modo per esercitarti a rispondere.
- Sii educato.
- Mostra entusiasmo: Non tutti i lavori sono uguali, ma mostrare un po' di entusiasmo può essere molto utile.
- Chiedi una scadenza per la tua risposta: potresti avere in mente quando potrai rispondere, perché è probabile che ti chiedano quando possono aspettarsi la tua risposta.
- Concludi con un ringraziamento.
Non è necessario preparare un'intera conferenza. Una cosa semplice come la seguente può fare miracoli:
Il resto della conversazione dovrebbe seguire il suo corso, soprattutto se hai fatto un po' di pratica. Resta calmo, educato e professionale e sarai in grado di rispondere al meglio alla tua offerta di lavoro.
Come rifiutare un'offerta di lavoro
Ci sono diversi motivi per rifiutare un'offerta di lavoro: la retribuzione non è quella che ti aspettavi, i benefit sono inferiori alle aspettative, le ferie sono poche o ci sono offerte migliori.
Indipendentemente dal motivo, devi comunque rifiutare un'offerta di lavoro con tatto. Non è mai un bene bruciare i ponti.
Ecco alcuni semplici accorgimenti che puoi adottare quando rifiuti un'offerta di lavoro.
- Sii sicuro: il fatto che lo stipendio non sia all'altezza dei tuoi standard non significa che sia un affare concluso, puoi ancora cercare di negoziare per ottenere uno stipendio più alto.
- Indica un motivo: Una breve spiegazione è la norma, perché non vuoi apparire scortese.
- Sii gentile: Ringrazia per l'opportunità e il tempo che ti hanno dedicato.
- Non perdere tempo: Non farli aspettare, potrebbe essere imbarazzante ma è la cosa giusta da fare.
- Rimani in contatto: Se sei in grado di farlo, chiedi se puoi rimanere in contatto con loro. Fare rete con loro può essere utile in futuro.
Alla fine, un semplice rifiuto di un'offerta di lavoro può essere simile a questo:
Per ulteriori informazioni su come rifiutare un'offerta di lavoro.
