La maggior parte di noi ha sentito almeno una volta questo cliché dai responsabili delle risorse umane dopo un colloquio di lavoro. La domanda è: cosa significano queste parole e come devi rispondere al "le faremo sapere"?
La soluzione ideale è scrivere un perfetto "biglietto di ringraziamento" dopo il colloquio. In questo caso, potrai chiedere informazioni sulla tempistica del processo di assunzione e dimostrare il tuo interesse duraturo per il lavoro.
In alternativa, puoi anche evitarlo del tutto mentre sei ancora al colloquio.
Ti spieghiamo come fare e ti diamo altri consigli su cosa fare quando senti questa famigerata frase e sul suo reale significato.
Che cosa significa "Le faremo sapere"?
Dopo aver sentito questa frase, molti di noi si confondono e non fanno altro che analizzare ogni singolo dettaglio del colloquio.
Qual è stato il linguaggio del corpo del selezionatore? Hanno sorriso alla fine? Devo ringraziarli dopo il colloquio?
Innanzitutto, anche se può sembrare un brutto segno quando senti queste parole, in realtà non è così. Questa risposta ambigua non significa automaticamente che sei stato rifiutato.
D'altra parte, non significa nemmeno che sei stato selezionato.
Ecco cosa può segnalare un "le faremo sapere":
- "Ci sono altri candidati che dobbiamo prendere in considerazione. Se non sono qualificati o esperti quanto te, ti ricontatteremo".
- "Non ho la risposta in questo momento. Ho bisogno di parlare con qualcuno prima di darti una risposta. Solo allora ti risponderò".
- "Purtroppo non sei idoneo per questa posizione. Tuttavia, non dirò nulla in questo momento perché non è buona educazione dirlo. È per questo che ho bisogno di usare: Ti richiamerò".
Come vedi, non c'è bisogno di disperarsi. A meno che la tua situazione non rientri nello scenario numero 3, c'è ancora speranza!
E "ti ricontatteremo" non simboleggia la fine delle tue prospettive di lavoro.
Al contrario, può anche essere il passo successivo per trovarti un lavoro.
Perché i selezionatori dicono questa frase?
Ti chiederai perché questa frase è ancora così popolare, anche se è diventata un cliché notoriamente abusato e deriso.
Il motivo è che il processo di reclutamento in molte grandi aziende è di solito piuttosto lungo e complicato. E la decisione finale su chi verrà assunto non ricade solo sulle spalle del selezionatore.
Il dipartimento delle risorse umane deve comunicare non solo con te e con gli altri candidati, ma anche con il tuo futuro datore di lavoro per arrivare al risultato del processo di assunzione.
Ecco perché danno una risposta così ambigua: probabilmente la decisione è ancora in sospeso e il responsabile delle assunzioni sta prendendo tempo.
Cerca quindi di essere paziente e comprensivo.
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Come puoi prevenire questa situazione?
Puoi sempre anticipare il selezionatore e cercare di strappargli una risposta più concreta.
La cosa più saggia è chiedere i passi successivi e le tempistiche di decisione prima di lasciare il colloquio.
Cerca di ottenere dall'intervistatore una data esatta o un intervallo di date. Chiedi direttamente: "Quando posso aspettarmi di avere sue notizie?".
Questo ti tranquillizzerà e ti darà un'idea di quando potrai avere notizie.
In questo modo avrai anche un'idea di quando puoi aspettarti di sentire qualcosa e ti darà un'indicazione di tempo per seguire il colloquio in modo appropriato senza essere troppo insistente.
Il modo migliore per rispondere al "ti faremo sapere".
Se è già passato il colloquio e hai sentito o ricevuto queste famigerate parole, ecco cosa devi fare:
1. Invia un biglietto di ringraziamento
La prima cosa che dovresti sempre fare dopo un colloquio è inviare un biglietto di ringraziamento entro 24 ore dal colloquio.
Perché?
- è una cosa carina da fare
- è un'ottima occasione per chiedere quando ti richiameranno
- lascerai un'impressione positiva
Puoi provare questo semplice modello di email di ringraziamento:
Caro [nome dell'intervistatore],
È stato un piacere incontrarti oggi!
Vorrei ringraziarti ancora una volta per il tempo che mi hai dedicato.
Mi ha fatto particolarmente piacere parlare con te di [argomento specifico che avete discusso].
Non vedo l'ora di sentirla per le prossime fasi del processo di assunzione e la prego di non esitare a contattarmi se posso fornirle ulteriori informazioni.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
2. Seguito
Se sei in attesa di una risposta da molto tempo, a volte il passo migliore da fare è essere coraggiosi e proattivi. In poche parole, segui il messaggio.
Quando è giusto farlo?
Puoi contattare l'azienda se sono passati più di 7-10 giorni dal colloquio.
In alternativa, se ti hanno indicato una data prevista per il feedback dopo il colloquio, puoi contattare l'azienda un giorno lavorativo dopo la scadenza di tale data.
Contatta l'ufficio Risorse Umane e fagli sapere che sei ancora interessato alla posizione e che sei ansioso di ricevere una risposta. Senza essere troppo insistente, chiedi qual è lo stato della posizione.
Puoi provare a scrivere un'email come questa:
Caro [nome dell'intervistatore],
Spero che tu abbia trascorso una bella settimana!
La contatto per informarmi sullo stato di avanzamento del processo di selezione. Per quanto mi riguarda, non è cambiato nulla e sono ancora molto interessato alla posizione pubblicizzata.
Attendo con ansia la tua risposta e la tua decisione e, per favore, fammi sapere se c'è qualcos'altro che posso fare.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Preparati a non ricevere una risposta chiara, perché potrebbero non essere in grado di rispondere. Tuttavia, potrebbero fornirti un aggiornamento sui progressi o chiederti ulteriori informazioni.
È anche una buona idea mettersi in contatto con i datori di lavoro della tua potenziale organizzazione tramite LinkedIn o altri social network per vedere se puoi saperne di più attraverso il networking.
3. Mostra dedizione - ma con moderazione
È vero, è importante seguire le richieste e rimanere nel mirino dell'azienda. Ma fai attenzione e non esagerare!
- Sentiti libero di chiamare per un aggiornamento, ma sii coerente con un solo metodo di comunicazione. Chiamare, inviare e-mail e messaggi allo stesso tempo può inviare un messaggio sbagliato e allontanare definitivamente il selezionatore.
- Se vuoi usare la segreteria telefonica, lascia un messaggio breve e cortese per mantenere la professionalità. Ma poi devi essere paziente e non spammare il selezionatore con altri follow-up.
- Devi anche essere realistico. Se è passato più di un mese dall'ultima volta che hai avuto notizie, non c'è motivo di menare il can per l'aia. È ora di passare oltre.
La verità è che non hai alcun controllo sul processo di reclutamento e l'intera situazione è nelle mani di qualcun altro. Ma non lasciare che questo paralizzi una ricerca di lavoro altrimenti di successo.
Prenditi il tempo necessario, butta via la frustrazione e passa alla prossima opportunità. Potrebbe essere dietro l'angolo!
4. Sii paziente
Ricorda che una risposta tiepida non sempre equivale a un rifiuto. Accetta il fatto che alcune informazioni non possono essere condivise subito.
L'azienda ha bisogno di occupare la posizione, ma i suoi tempi sono spesso molto più stretti dei tuoi.
Potresti essere il vincitore, ma l'azienda deve ancora aspettare per fare un'offerta ufficiale a causa dell'approvazione finale o di una giungla burocratica.
In questi casi, la cosa migliore da fare è aspettare almeno una settimana.
Processo di colloquio di lavoro: Spunti di riflessione dalle statistiche più recenti
Quando ti affacci al mercato del lavoro, è fondamentale avere aspettative realistiche sul processo di colloquio.
Abbiamo scoperto tre statistiche chiave che non solo ti aiuteranno a definire queste aspettative, ma ti guideranno anche a prepararti efficacemente per la tua ricerca di lavoro:
#1 Durata media del processo di colloquio
La durata del processo di colloquio può variare in modo significativo a seconda del ruolo lavorativo.
Secondo recenti statistiche sui colloqui di lavoro negli Stati Uniti, alcune posizioni, come i camerieri e gli addetti alla vendita al dettaglio, sono caratterizzate da un processo di assunzione rapido, con una media di circa 8-8,6 giorni.
Al contrario, i ruoli più specializzati, come gli analisti di sistemi aziendali e i ricercatori, sono spesso sottoposti a un processo più lungo, con una durata media di circa 44,6-44,8 giorni.
#2 Tempo medio di risposta dopo il colloquio
L'ansia post-intervista è comune, in parte dovuta all'incertezza sui tempi di risposta dei potenziali datori di lavoro.
In media, i candidati possono aspettarsi una risposta entro 24 giorni lavorativi.
Tuttavia, questa tempistica è soggetta a variazioni nei diversi settori. Ad esempio, i candidati che si candidano per ruoli nel settore dell'ospitalità e del tempo libero potrebbero avere tempi di attesa più lunghi, con un tempo medio di risposta di 39,5 giorni.
Al contrario, per i ruoli governativi le risposte sono in genere più rapide, con un tempo medio di 16 giorni, secondo le recenti statistiche sulle risorse umane.
Essere consapevoli di queste differenze può aiutarti a gestire le tue aspettative e a pianificare le comunicazioni successive in modo più strategico.
#3Durata dei colloqui di lavoro - Segno che non sono andati bene?
La durata di un colloquio di lavoro può fornire sottili indizi sul suo successo.
In media, un colloquio di lavoro dura tra i 30 e i 45 minuti, secondo le recenti statistiche sui colloqui di lavoro negli Stati Uniti.
I colloqui che si concludono in meno di 20 minuti potrebbero indicare che le cose non sono andate bene come si sperava.
E se hai la sensazione di non ricevere risposta, questi sono altri segnali che indicano che non hai ottenuto il lavoro.
Comprendere queste informazioni può aiutarti a definire aspettative realistiche e a prepararti di conseguenza.
Come gestire il rifiuto (con modello di email)
Ok, il promesso "ti faremo sapere" è finalmente arrivato. E la notizia non è stata quella che speravi: non hai ottenuto il lavoro.
Sebbene sia naturale provare un misto di emozioni, questo momento può rappresentare un punto di svolta nel tuo percorso di ricerca del lavoro.
Scopri tre strategie per trasformare una risposta negativa in un'esperienza positiva, aiutandoti ad avvicinarti ai tuoi obiettivi di carriera.
Ecco alcuni modi efficaci per gestire il rifiuto di un lavoro:
- Non essere meschino. È fondamentale gestire il rifiuto con garbo. Evita di esprimere frustrazione o negatività, perché potrebbe danneggiare la tua reputazione professionale. Ricorda che il mondo è piccolo e non sai mai quando le tue strade potrebbero incrociarsi di nuovo con l'intervistatore o l'azienda.
- Richiedi un feedback costruttivo. Rivolgiti gentilmente all'intervistatore o al responsabile delle assunzioni per chiedere un feedback. In questo modo dimostri la tua volontà di imparare e crescere professionalmente e gli spunti che otterrai potranno essere preziosi per i colloqui futuri.
- Mantieni i rapporti professionali. Ringrazia sempre gli intervistatori per il loro tempo e per l'opportunità offerta. Una risposta cortese e professionale può lasciare un'impressione positiva duratura, mantenendo la porta aperta per future opportunità nell'azienda.
Caro [Nome dell'intervistatore],
Grazie per avermi aggiornato sulla posizione di [Nome della posizione] presso [Nome dell'azienda]. Sebbene sia dispiaciuto di non essere andato avanti, ti sono grato per avermi dato la possibilità di fare un colloquio e di conoscere meglio la tua organizzazione.
Mi impegno a crescere professionalmente e apprezzerei molto qualsiasi feedback che potreste offrirmi in merito alla mia performance al colloquio. Le vostre indicazioni sarebbero fondamentali per la mia crescita futura.
Continuo a essere interessato alla missione e al lavoro di[Nome dell'azienda] e gradirei essere preso in considerazione per qualsiasi ruolo futuro che sia in linea con le mie qualifiche.
Ti ringrazio ancora per il tuo tempo e per l'opportunità che mi hai offerto. Spero che potremo rimanere in contatto e sarò lieto di ricevere qualsiasi consiglio.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
Non lasciare che un solo "ti richiameremo" ti rovini la settimana
L'attesa è la cosa peggiore, lo so. Sei stressato, hai il morale basso e non hai idea di cosa possa accadere nel frattempo.
Potresti essere fissato su questa posizione e non avere alcuna energia per cercare altre opportunità di lavoro. Ma questa è la cosa peggiore che tu possa fare.
Non mettere in pausa la tua ricerca. Continua a provare e ad andare avanti.
Il successo non arriva mai facilmente e sicuramente non per chi non fa altro che aspettare che il telefono squilli.
Quindi, non lasciare che un "ti richiameremo..." rovini la tua settimana.
Rimani attivo e proattivo e vedrai che un giorno arriverà l'occasione giusta!
Questo articolo è stato aggiornato di recente. L'articolo originale è stato scritto da Jakub Kaprál nel 2018.
