Capire come rifiutare un'offerta di lavoro ma mantenere la porta aperta a potenziali opportunità future può sembrare un'impresa ardua.
Tuttavia, la capacità di rifiutare gentilmente un'offerta senza bruciare i ponti è preziosa per tutti i professionisti.
Il problema è: come puoi comunicare la tua decisione in modo da mantenere un buon rapporto con l'aspirante datore di lavoro?
Il segreto sta nell'elaborare una risposta che sia rispettosa e sincera. Inoltre, una risposta che mostri chiaramente il tuo apprezzamento per l'offerta, pur rimanendo chiaro sulla tua attuale decisione.
Continua a leggere per scoprire:
- Perché non dovresti mai bruciare i ponti;
- Come scrivere un'email di rifiuto educata passo dopo passo;
- 5 modelli di email da copiare e incollare;
- E i nostri consigli su come rimanere in contatto dopo aver rifiutato un'offerta di lavoro.
Perché non dovresti mai bruciare i ponti
Forse ti starai chiedendo: che senso ha mantenere buoni rapporti con datori di lavoro di cui sto comunque rifiutando l'offerta di lavoro?
Sebbene tu possa avere delle valide ragioni per rifiutare un'offerta di lavoro (come uno stipendio inadeguato, un'inadeguatezza culturale, la distanza, l'arrivo di un'offerta migliore, ecc.
Ricorda sempre una cosa: il mondo professionale vive di relazioni.
Ogni interazione professionale è un'opportunità per costruire la tua reputazione, espandere la tua rete e aprire possibilità di carriera future.
Inoltre, il modo in cui gestisci il rifiuto di un'offerta di lavoro può avere un impatto a lungo termine sulla tua carriera:
- Accesso a opportunità future. Il panorama professionale è relativamente piccolo. Mantenendo le porte aperte, fai spazio a future opportunità di lavoro che potrebbero essere più adatte a te. Dopo tutto, lo stesso datore di lavoro potrebbe offrirti una posizione più adatta in un secondo momento.
- Espandere la tua rete professionale. Allo stesso modo, un rapporto positivo con un datore di lavoro può portare a raccomandazioni, segnalazioni e referenze preziose all'interno del tuo settore.
- Influenzare la tua reputazione professionale. Anche in questo caso, saresti sorpreso di quanto piccoli possano essere gli ambienti del settore. Rifiutare le offerte di lavoro con garbo e professionalità ti assicura un ricordo positivo. Il passaparola si diffonde velocemente e una cattiva gestione di situazioni delicate può influenzare la tua reputazione nel settore.
Sii tempestivoquando rifiuti un'offerta di lavoro. L'ideale sarebbe rispondere entro 24 ore dalla ricezione dell'offerta. Questo dimostra il tuo rispetto per l'azienda e non ostacola il suo processo di assunzione.
Come rifiutare un'offerta di lavoro ma mantenere la porta aperta via e-mail
Anche se può sembrare un compito erculeo, comporre un'e-mail di rifiuto del lavoro di grande impatto non deve essere complicato.
Naturalmente, ci sono alcuni principi che dovresti sempre seguire.
Per prima cosa, ricordiamo che qualsiasi email professionale rientra nell'ambito della scrittura formale. Ciò significa che il modo in cui è strutturata segue una certa logica.
Quindi, la tua email di rifiuto di un'offerta di lavoro dovrebbe essere composta da questi 7 elementi:
- Oggetto chiaro
- Saluto appropriato
- Espressione di gratitudine
- Dichiarazione di decisione
- Interesse per future interazioni
- Firma di consenso
- Informazioni di contatto
#1 Oggetto chiaro
Se non comunichi lo scopo della tua email direttamente nell'oggetto, è probabile che venga trascurata e che si perda nella moltitudine di email ricevute ogni giorno dai reclutatori.
Ecco come può apparire un oggetto chiaro e professionale:
- Rifiuto dell'offerta di lavoro - [Il tuo nome]
- Offerta di lavoro rifiutata - [numero ID lavoro] - [Il tuo nome]
- Offerta di lavoro per [Titolo del lavoro] - Declino con gratitudine
#2 Saluto appropriato
A questo punto, hai già incontrato il responsabile delle assunzioni/recruiter di persona almeno una volta durante un colloquio di lavoro. Pertanto, devi assolutamente rivolgerti a loro con il loro nome.
Se inizi la tua email con "Caro responsabile delle assunzioni", può risultare come:
- Un segno di scarsa professionalità. Essendo già stati incontrati di persona, si è instaurato un certo livello di familiarità tra voi due. Quindi sii cortese e riconosci questo fatto pronunciando il nome giusto.
- Il tuo disinteresse. Potrebbero pensare che semplicemente non ti interessi. Questa negligenza può mettere in pericolo i tuoi obiettivi: stai cercando di stare dalla loro parte, giusto?
#3 Espressione di gratitudine
Devi iniziare il tuo primo paragrafo esprimendo un sincero ringraziamento per l'offerta di lavoro e per l'opportunità di conoscere l'azienda e il team.
Puoi mostrare il tuo apprezzamento in 3 modi:
- Ringraziare per l'opportunità
- Evidenziare aspetti specifici del processo
- Esprimere il tuo rispetto per l'azienda
#4 Dichiarazione di decisione
I rifiuti non sono piacevoli, nemmeno per le grandi aziende. Di conseguenza, molti possono finire con il tagliare le gambe a una parte. Per questo motivo, devi articolare la decisione in modo educato, "gentile" e chiaro.
- Ricorda che non è stata una decisione facile, mostrando un'attenta riflessione.
- Sii chiaro e diretto per evitare malintesi o speranze di negoziazione.
- Offri una motivazione professionale e generica legata al lavoro o agli obiettivi di carriera.
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#5 Interesse per future interazioni
L'ultimo paragrafo della tua email di rifiuto deve essere dedicato a:
- Ribadire le tue lodi all'azienda;
- esprimere il tuo desiderio di mantenere attivo il canale di comunicazione tra te e il datore di lavoro.
Ad esempio:
"Anche se devo declinare l'offerta in questo momento, vorrei rimanere in contatto ed esplorare tutte le possibilità future che potrebbero emergere. Credo fermamente nel lavoro svolto dalla vostra azienda e mi piacerebbe avere la possibilità di contribuire in futuro".
#6 Firma professionale
Ogni lettera formale, cartacea o elettronica, richiede una firma appropriata.
Puoi utilizzare una delle seguenti frasi:
- Cordiali saluti,
- Auguri,
- Cordiali saluti,
- Rispettosamente,
#7 Informazioni di contatto
Infine, inserisci i tuoi dati di contatto subito dopo la firma.
Assicurati di includere:
- Il tuo nome
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono
Anche quando decidi di rifiutare un'offerta di lavoro, puoi comunque essere una risorsa per l'azienda. Se conosci qualcuno che potrebbe essere adatto alla posizione aperta, raccomandalo nella tua email di rifiuto.
Come rifiutare un'offerta di lavoro ma mantenere la porta aperta (esempi di email)
Ora mettiamo insieme tutti questi elementi e diamo un'occhiata a 6 email di rifiuto di un'offerta di lavoro.
Sentiti libero di usarle come prime bozze - o premi il pulsante di download dei primi tre esempi, oppure copia il testo degli esempi di email qui sotto e adattalo a tuo piacimento.
#2 Esempio di email di rifiuto di lavoro breve e dolce
#4 Email di rifiuto del lavoro semplice e diretta
Gentile [Nome del responsabile delle assunzioni],
Grazie per l'offerta di entrare a far parte di [Nome dell'azienda] come [Titolo della posizione]. Apprezzo il tempo e la considerazione che mi ha dedicato durante questo processo.
Dopo un'attenta riflessione, ho deciso di seguire un'altra direzione in questo momento. Questa decisione non è stata facile e si riferisce più alla mia situazione attuale che a qualsiasi aspetto della meravigliosa opportunità che mi avete offerto.
Stimo molto [Nome dell'azienda] e il suo team e sarei disposto a esplorare opportunità future che potrebbero allinearsi al mio percorso di carriera.
Vi ringrazio ancora una volta per questa opportunità. Spero che potremo rimanere in contatto ed eventualmente collaborare in futuro.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Indirizzo e-mail]
[Numero di telefono]
#5 Email di rifiuto del lavoro molto formale
Gentile [Nome del responsabile delle assunzioni],
Ti scrivo per riconoscere ed esprimere la mia più profonda gratitudine per l'offerta di lavoro per [Titolo della posizione] presso [Nome dell'azienda]. È con un profondo senso di apprezzamento per l'opportunità e le cortesie che il vostro team mi ha offerto che devo comunicare la mia decisione.
Dopo un'attenta riflessione, mi vedo costretto a rifiutare l'offerta che mi è stata fatta. Questa decisione è stata presa dopo un'attenta considerazione della mia attuale traiettoria professionale e dei miei impegni personali che, in questo momento, mi guidano verso un percorso diverso.
Ti prego di accettare le mie più sincere scuse per gli eventuali disagi che questa decisione potrebbe causare. Sono immensamente colpito dalla professionalità, dalla dedizione e dalla visione di [Nome della Società] e sarei onorato di riconsiderare potenziali opportunità di collaborazione in futuro, qualora se ne presentasse l'occasione.
Vi ringrazio ancora una volta per la vostra comprensione e per avermi preso in considerazione per un ruolo così importante all'interno della vostra organizzazione.
Con i miei saluti,
[Il tuo nome]
[Indirizzo e-mail]
[Numero di telefono]
Come NON rispondere assolutamente
Questo esempio è in realtà solo un'occasione per presentare una lista di controllo di ciò che non dovresti MAI scrivere nell'email di rifiuto di un'offerta di lavoro:
Grazie per l'offerta di lavoro per [Titolo della posizione] o altro presso [Nome dell'azienda]. Devo dire che passo. Non me la sento, sai? Inoltre, ho altre cose in ballo un po' più interessanti di quelle che avete sul tavolo.
Senza rancore, ok? Magari se ti capita qualcosa di più interessante, puoi contattarmi di nuovo. Chi lo sa, potrei essere dell'umore giusto per prenderlo in considerazione. Oppure no. Vedremo.
Grazie comunque per l'offerta. Devo ammettere che non pensavo che avresti scelto una persona come me, ma ehi, le sorprese non mancano.
Ci vediamo più tardi, forse,
Cal
Cose da evitare quando si risponde a un'offerta di lavoro:
- Non essere scortese o irrispettoso.
- Non essere disinvolto.
- Non usare un linguaggio informale (niente espressioni gergali).
- Non essere vago sulle tue intenzioni.
- Non essere negativo o inutilmente critico.
- Non fare il fantasma.
Come rimanere in contatto con un datore di lavoro che hai rifiutato?
Infine, una volta inviata l'e-mail, la palla passa a te.
Non dimenticare che è tua responsabilità tenere la porta aperta.
Per rimanere in contatto con il datore di lavoro che hai rifiutato, puoi:
- Seguirli sulle piattaforme sociali;
- Collegarti con loro su LinkedIn;
- Iscriverti alla loro newsletter;
- Partecipa agli eventi del settore.
Tutti questi accorgimenti ti permetteranno di rimanere aggiornato sulle attività, sui progetti e sulle nuove possibilità di impiego dell'azienda.
Oltre a partecipare ai contenuti dell'azienda, puoi anche chiedere al responsabile delle assunzioni un colloquio informativo e saperne di più sul datore di lavoro e sulle possibili opportunità di lavoro.
Punti chiave: Come rifiutare un'offerta di lavoro ma tenere la porta aperta
Il modo in cui comunichi la tua decisione può avere un impatto significativo sulla tua reputazione professionale e sulle opportunità future.
Per mantenere la porta aperta anche dopo il rifiuto di un'offerta di lavoro, la tua risposta deve essere:
- rispettosa,
- sincera,
- chiara,
- mostrare apprezzamento per l'offerta e allo stesso tempo essere onesto sulla tua decisione.
Infine, questi 7 passi ti spiegheranno come rifiutare un'offerta di lavoro ma mantenere la porta aperta:
- Scrivi un oggetto specifico.
- Rivolgiti al responsabile delle assunzioni/recruiter con il suo nome.
- Inizia esprimendo la tua gratitudine.
- Dichiara la tua decisione.
- Mostra interesse per future interazioni.
- Firma in modo appropriato.
- Includi le tue informazioni di contatto.
