Come rispondere a un'email di rifiuto di un lavoro? Ecco 3 e-mail pronte da copiare e incollare

Imparare a rispondere a un'e-mail di rifiuto di un lavoro è un'abilità che trasforma una battuta d'arresto in un passo avanti strategico.

Dopo una serie di colloqui e di contatti, ti senti così vicino ad ottenere il lavoro, solo che apri la casella di posta elettronica con la scritta: "Abbiamo deciso di scegliere un altro candidato".

Sì, la tentazione è quella di cancellare il messaggio e passare subito oltre, convincendoti che la perdita è loro, non tua.

Ma la mossa più intelligente? Fare un respiro profondo e preparare una risposta al rifiuto del lavoro. Si tratta infatti di una preziosa opportunità per:

• mostrare la tua professionalità;
• ottenere un feedback;
• e tenere aperta la porta a future possibilità.

Vediamo come rispondere al rifiuto di un lavoro in modo da ottenere proprio questo risultato.

Perché rispondere a un'e-mail di rifiuto di un lavoro?

Rispondere a un'e-mail di rifiuto di un lavoro potrebbe sembrare l'ultima cosa da fare.

Tuttavia, inviare una risposta ponderata può trasformare un momento di rifiuto in una grande opportunità di sviluppo professionale.

Ecco perché è un passo che dovresti prendere in considerazione:

• Mostra la tua professionalità. In molti settori, le conoscenze sono tutto. Mantenere la professionalità anche dopo un rifiuto può indurre le persone a raccomandarti altrove o a riconsiderarti per ruoli futuri.
• Ti permette di ottenere un feedback. Chiedere un feedback con la frase"Potrebbe darmi un parere sul mio colloquio o sulla mia candidatura?" può darti informazioni specifiche. Questo feedback è oro: ti dice cosa hai fatto bene e cosa devi migliorare, direttamente dalla fonte.
• Mantiene la porta aperta per future opportunità. Una risposta cortese a un rifiuto mantiene un rapporto positivo con l'azienda. Spesso i ruoli si riaprono e se ne aprono di nuovi. Le aziende si ricordano dei candidati eccellenti e potrebbero contattarti per primi per un'opportunità migliore in futuro.

Elementi chiave di una risposta all'e-mail di rifiuto del lavoro

Quando devi redigere una risposta a un'e-mail di rifiuto di un lavoro, è fondamentale mantenere un tono professionale ma non troppo formale.

Ecco gli elementi chiave che ogni risposta a un'e-mail di rifiuto di un lavoro deve includere:

• Oggetto. L'oggetto deve riflettere chiaramente la situazione. Qualcosa come"Grazie per l'aggiornamento" o"Grazie per la tua considerazione" è sufficiente.
• Espressione di gratitudine. Inizia con un ringraziamento. Un semplice"Grazie per avermi informato" è molto utile. Dimostra che sei d'accordo con la loro decisione e che apprezzi il fatto di essere in lizza.
• Riconoscimento del rifiuto. Riconosci brevemente il rifiuto."Sono deluso, ma capisco la tua decisione".
• Richiesta di feedback. Chiedi un feedback in modo sincero e senza pretese."Ti sarei grato per qualsiasi feedback che potresti condividere per aiutarmi a migliorare". In questo modo segnali che sei aperto alla crescita e che apprezzi il loro contributo.
• Interesse per le opportunità future. Esprimi il tuo interesse per l'azienda e per i ruoli futuri."Sono ancora molto interessato a entrare nel vostro team e mi piacerebbe rimanere in contatto". Questo indica che sei ancora entusiasta dell'azienda e aperto a future opportunità.
• Chiudi il discorso. Concludi con una nota positiva."Grazie ancora per l'opportunità che mi hai dato e spero che in futuro potremo incontrarci". E includi i tuoi dati di contatto!

A seguire ti spiegheremo come mettere insieme questi elementi, passo dopo passo, creando una risposta genuina e mirata.

Come rispondere a un'email di rifiuto di un lavoro in 5 passi

Creare una risposta equilibrata a un'e-mail di rifiuto di un lavoro significa combinare la professionalità con un tocco personale: ecco come farlo, passo dopo passo:

1. Inizia esprimendo gratitudine. Inizia esprimendo gratitudine. Questo dimostra il rispetto per il tempo che il team di selezione del personale ha dedicato a te. Esempio: "Grazie per avermi fatto sapere della vostra decisione e per l'opportunità di fare un colloquio con il vostro team".
2. Riconosci il rifiuto. Riconosci direttamente che hai ricevuto la loro decisione. Va bene esprimere il proprio disappunto, ma è bene che sia breve e rispettoso. Esempio: "Sono deluso di non poter entrare a far parte del vostro team in questo momento, ma capisco la vostra decisione".
3. Chiedi gentilmente un feedback. Chiedere un feedback dimostra che sei desideroso di crescere. Assicurati che la tua richiesta sia educata e non esigente. Esempio: "Apprezzerei molto qualsiasi feedback che potreste condividere sui miei colloqui o sulla mia candidatura per aiutarmi a migliorare".
4. Esprimi interesse per le opportunità future. Dimostra il tuo interesse per l'azienda e per le opportunità future. Esempio: "Continuo a essere molto interessato alla vostra azienda e mi piacerebbe essere preso in considerazione per qualsiasi ruolo futuro che corrisponda alle mie capacità ed esperienze".
5. Firma in modo professionale e includi i tuoi dati di contatto. Termina l'e-mail con una nota positiva, lasciando aperta la porta a future comunicazioni, anche fornendo i tuoi dati di contatto alla fine. Esempio: "Ti ringrazio ancora una volta per l'opportunità e per la tua considerazione. Auguro a te e al tuo team il meglio e spero che potremo incrociarci in futuro".

Risposta all'e-mail di rifiuto del lavoro (3 esempi)

In questo capitolo ci occupiamo di creare la risposta ideale a un'e-mail di rifiuto di un lavoro.

Troverai tre esempi di risposta:

• semplice
• rilassata
• formale

Sentiti libero di copiare, incollare e personalizzare questi modelli per adattarli alla tua situazione e lasciare un'impressione positiva al tuo potenziale futuro datore di lavoro.

Esempio di risposta semplice a un'email di rifiuto di un lavoro

Il primo modo per rispondere a un'e-mail di rifiuto di un lavoro è molto semplice e diretto, adatto a qualsiasi situazione in cui ti trovi.

Esempio di email informale di risposta al rifiuto di un lavoro

Questo secondo esempio è meno formale e più rilassato. È molto adatto se ti sei candidato per un lavoro in un'azienda che ha una cultura molto rilassata o se conosci le persone con cui hai fatto il colloquio.

Esempio di e-mail formale di risposta al rifiuto di un lavoro

Quest'ultimo esempio di risposta all'e-mail di rifiuto del lavoro è adatto se l'azienda con cui hai fatto il colloquio è molto formale e vuoi rispecchiarlo.

Andare avanti dopo un rifiuto di lavoro

Affrontare un rifiuto di un lavoro è difficile, ma è anche una parte universale del percorso di carriera.

Il modo in cui vai avanti può gettare le basi per il successo futuro. Ecco come riprendersi con più forza:

1. Rifletti sull'esperienza. Prenditi del tempo per elaborare il rifiuto. Rifletti sul processo di colloquio e sui feedback ricevuti. Cosa hai imparato? Cosa puoi migliorare?
2. Aggiorna il tuo CV e la lettera di presentazione. Armato di nuove conoscenze, rivedi il tuo CV e la lettera di presentazione. Aggiornale in base a ciò che hai imparato. Valuta nuovi modi per evidenziare le tue competenze ed esperienze che siano in linea con le richieste dei datori di lavoro del tuo settore.
3. Amplia il tuo bagaglio di competenze. Individua eventuali lacune nelle tue competenze o conoscenze che sono emerse durante il colloquio. Cerca corsi, workshop o risorse online che ti aiutino a migliorare in queste aree.
4. Crea una rete di contatti. Continua a costruire e a impegnarti nella tua rete professionale. Puoi anche prendere in considerazione l'idea di connetterti con gli intervistatori dell'azienda che ti ha rifiutato su LinkedIn.
5. Continua a candidarti. Non lasciare che un rifiuto ti fermi. Continua a cercare opportunità e a candidarti. Ogni candidatura e colloquio è un'occasione per mettere in pratica le tue capacità e avvicinarti al lavoro che fa per te.

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Punti chiave: Come rispondere a un'e-mail di rifiuto di un lavoro

Quando ricevi un'e-mail di rifiuto di un lavoro, rispondere è una mossa intelligente, anche se probabilmente è l'ultima cosa che vorresti fare.

Dimostra che sei professionale, ti mantiene sul loro radar per i lavori futuri e potrebbe anche darti qualche consiglio utile su come migliorare.

Ecco come scrivere la risposta perfetta a un'e-mail di rifiuto di un lavoro in 5 passi:

1. Inizia esprimendo gratitudine.
2. Riconosci il rifiuto.
3. Chiedi gentilmente un feedback.
4. Esprimi interesse per future opportunità.
5. Firma in modo professionale e includi i tuoi dati di contatto.

Ma cosa succede se la situazione si capovolge e sei tu a dire "no grazie" a un'offerta di lavoro?

Proprio come rispondere bene a un rifiuto, rifiutare un'offerta nel modo giusto permette di mantenere le cose in ordine e professionali.

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