Grazie a strumenti come ChatGPT, il compito un tempo temuto di scrivere lettere di presentazione sta diventando più gestibile. Ma sai davvero come scrivere una lettera di presentazione con ChatGPT?
Se non conosci questo strumento e non sai come usarlo, la tua lettera di presentazione potrebbe diventare un pasticcio ancora più grande di quello che era prima.
Inoltre, utilizzando un prompt generico, come "Scrivi una lettera di presentazione per un contabile junior", otterrai una lettera di presentazione generica.
Per evitare tutto ciò, ti guideremo attraverso i passi essenziali per utilizzare questo modello linguistico dell'intelligenza artificiale in modo efficace ed esploreremo i suggerimenti giusti per scrivere una lettera di presentazione, assicurandoti che la tua lettera di presentazione sia personalizzata, adatta al lavoro e professionale.
Infine, ti mostreremo un'alternativa all'utilizzo di ChatGPT per la stesura della tua lettera di presentazione.
Ma prima...
Cos'è ChatGPT?
Vista l'attualità, probabilmente ne avrai già sentito parlare.
ChatGPT è un modello linguistico AI all'avanguardia sviluppato da OpenAI, progettato per generare testi simili a quelli umani sulla base degli input degli utenti.
Questo strumento è utile per una serie di attività, come la stesura di e-mail, la stesura di articoli, l'assistenza clienti o il debug di codice.
Per capire meglio come ChatGPT può aiutarti nel processo di scrittura della lettera di presentazione, esploriamo le sue principali funzionalità.
ChatGPT...
- capisce il contesto e genera contenuti pertinenti
- si adatta a diversi stili e toni di scrittura
- risponde in modo efficace alle richieste dell'utente per ottenere risultati personalizzati
- è in grado di generare testi creativi e coinvolgenti.
Pertanto, nel contesto della stesura di lettere di presentazione, questo strumento di intelligenza artificiale può cambiare le carte in tavola per chi cerca lavoro e fornire una bozza di alta qualità e/o migliorare la qualità generale della tua scrittura.
Create velocemente la tua lettera di presentazione con l'intelligenza artificiale.
Come scrivere una lettera di presentazione con ChatGPT in 7 passi
Ora che conosci le principali funzionalità di ChatGPT, vediamo passo dopo passo come utilizzare questo potente strumento di intelligenza artificiale per scrivere una lettera di presentazione.
Seguendo questi 7 passaggi, sarai in grado di produrre una lettera di presentazione di grande effetto in pochi minuti.
1. Iscriviti e crea un account gratuito su OpenAI
Vai su chat.openai.com e registrati per creare un account gratuito. È piuttosto semplice: tutto ciò che ti serve è un indirizzo e-mail, un account Google o un account Microsoft.
Sia il sito web che l'app sono completamente gratuiti.
Poiché ChatGPT è molto popolare, potresti incontrare dei ritardi durante l'iscrizione. Se ciò dovesse accadere, aspetta qualche minuto e riprova.
Per tua informazione, esiste anche una versione a pagamento chiamata ChatGPT Plus, che offre numerosi vantaggi, tra cui tempi di risposta più rapidi. Attualmente è disponibile al prezzo di 20 dollari al mese.
2. Chiedi a ChatGPT di quali informazioni ha bisogno per scrivere una lettera di presentazione.
Questo strumento è prima di tutto un chatbot. Pertanto, puoi chiedere a ChatGPT di quali informazioni ha bisogno per creare una lettera di presentazione ben scritta e personalizzata.
Quindi, invece di indovinare quali informazioni su di te includere nella richiesta, l'IA te lo dice direttamente.
Usa uno dei seguenti prompt per informarti sui requisiti di ChatGPT:
- Sto facendo domanda per un lavoro e ho bisogno della tua assistenza per scrivere una lettera di presentazione persuasiva ed efficace. Potresti darmi istruzioni sui dettagli necessari che dovrei fornirti per comporre tale lettera di presentazione?
- Sto facendo domanda per un lavoro e ho bisogno del tuo aiuto per scrivere una lettera di presentazione. Puoi spiegarmi quali informazioni e dettagli ti servono da parte mia per creare la lettera di presentazione più efficace e convincente?
Il chatbot fornirà quindi un elenco di informazioni di cui ha bisogno, il motivo per cui ne ha bisogno e alcuni esempi concreti.
Ad esempio, ecco cosa ha prodotto ChatGPT dopo aver utilizzato il secondo prompt:
3. Chiedi a ChatGPT di creare un esempio di richiesta contenente le informazioni richieste.
Ora che sai di cosa ha bisogno l'intelligenza artificiale per creare una lettera di presentazione, potresti aver bisogno di un po' di aiuto per formulare la richiesta completa.
Dopo tutto, richiede molte informazioni e dettagli da parte tua, compresa una descrizione del lavoro. Di conseguenza, potrebbe essere un po' complicato formulare una richiesta efficace.
Ecco cosa dire per far sì che il chatbot crei il messaggio completo per te:
- Puoi creare un esempio di richiesta che dovrei darti e che contenga tutte le informazioni richieste?
- Bene. Puoi fornirmi un esempio di richiesta che includa tutte le informazioni e i dettagli di cui hai bisogno?
GPT fa il lavoro per te e crea un esempio di richiesta finale.
Dai un'occhiata:
Potrebbe essere utile anche utilizzare altre risorse come i prompt AI di PromptVibes per trarre ispirazione o guida nella creazione dei tuoi prompt.
4. Copia l'esempio di prompt e inserisci le tue informazioni.
Ora che ChatGPT ha creato per te un esempio di prompt completo, copialo.
Incolla l'esempio di prompt come prompt. Lo userai come modello/ispirazione.
Ora arriva la parte più difficile. Devi sostituire tutte le parentesi quadre o i "dettagli di esempio" con i tuoi dettagli e le informazioni pertinenti.
Non dovrebbe essere troppo complicato visto che hai già l'ispirazione su cosa includere e come scriverlo da GPT.
Inoltre, prendi in considerazione l'idea di aggiungere qualsiasi specifica extra nel prompt...
Invece di allegare la descrizione del lavoro, copiala dall'annuncio e incollala nel prompt dove richiesto.
5. Aggiungi ulteriori dettagli per completare la richiesta
Ora che hai fornito a ChatGPT le informazioni essenziali per la tua lettera di presentazione, puoi specificare tutti i dettagli aggiuntivi.
Questi possono includere il tono, lo stile o il numero di parole che desideri.
Dai un'occhiata a un esempio di come specificare i dettagli aggiuntivi per la richiesta:
Istruzioni aggiuntive per ChatGPT
- Numero di parole: La lettera di presentazione deve essere lunga tra le 200 e le 300 parole.
- Tono: il tono deve essere professionale e persuasivo, ma sempre naturale.
- Stile: Il testo deve essere ben strutturato con paragrafi ben definiti.
Ora il tuo prompt deve contenere tutto ciò che serve per garantire che l'IA generi una lettera di presentazione personalizzata e pertinente.
Ecco come appare il prompt finale:
Modello di prompt per ChatGPT per scrivere una lettera di presentazione personalizzata
Caro ChatGPT,
Sto facendo domanda per la posizione [titolo della posizione] presso [nome dell'azienda] e sto cercando la tua assistenza per creare una lettera di presentazione convincente.
Potresti per favore aiutarmi utilizzando le seguenti informazioni per creare una lettera di presentazione efficace?
1. Descrizione del
lavoro: [titolo
del lavoro]: [nome dell'azienda]
. Descrizione del lavoro: [Inserire qui una copia della descrizione del lavoro]
2. Informazioni sull'
azienda:[Inserire qui una copia della descrizione del lavoro].
Informazioni sull'azienda: [Fornisci alcune informazioni di base sulla missione, i valori e la cultura dell'azienda].
3. I miei obiettivi: [Parlami dei tuoi obiettivi professionali e di come questo lavoro si inserisce nelle tue aspirazioni di carriera]
4. I miei risultati: [Fornisci alcuni esempi dei tuoi risultati precedenti che sono rilevanti per la posizione per la quale ti stai candidando]
5. Le mie motivazioni: [Dimmi perché sei interessato a questo particolare lavoro e cosa ti entusiasma di questa opportunità]
6. Istruzioni aggiuntive: La lettera di presentazione deve avere una lunghezza compresa tra [numero di parole] e [numero di parole]. Il tono deve essere [puoi includere più aggettivi]. Il testo deve essere ben strutturato con paragrafi ben definiti.
Ti ringrazio per l'assistenza e non vedo l'ora di vedere cosa creerai.
6. Esegui il prompt ed esamina l'output
Infine, esegui il prompt. Ci vorranno al massimo pochi minuti.
Ecco la lettera di presentazione finale scritta da ChatGPT:
Quando la lettera di presentazione viene generata, chiediti:
- Mi piace il risultato?
- Include tutto ciò che volevi?
- C'è qualcosa di specifico che non mi piace?
- È abbastanza lunga? O è troppo lunga?
Devi esaminare la lettera di presentazione per assicurarti che tutto sia di tuo gradimento.
Se trovi qualcosa di specifico che vorresti aggiustare, sentiti libero di specificarlo come prossimo suggerimento.
Spunti di perfezionamento per ChatGPT
- È buono, ma credo che sia troppo lungo. Puoi accorciarlo un po'?
- È buono, ma non mi piace che ogni paragrafo inizi con "io". Puoi riformulare la prima frase di ogni paragrafo?
- È buono, ma hai usato troppe parole chiave della descrizione del lavoro. Puoi riformulare il testo e usare meno le parole chiave della descrizione del lavoro?
E se la lettera di presentazione ti piace ma non ti convince al 100% e non riesci a capire perché, premi il pulsante Rigenera risposta. Assicurati di salvare ogni risultato in modo da avere delle opzioni tra cui scegliere.
7. Correggi e modifica la lettera di presentazione finale
Dopo che l'IA ha generato le tue lettere di presentazione, è fondamentale rivederle per verificare che non ci siano errori di battitura, di grammatica o di presentazione.
Assicurati quindi di correggere e modificare attentamente il contenuto prima di inviarlo.
Ecco un paio di cose che potresti dover modificare:
- Grammatica e punteggiatura. ChatGPT ha spesso problemi con le virgole e le incongruenze nel tempo dei verbi.
- Vocabolario ripetitivo. Sostituisci le parole ripetitive o vaghe con un vocabolario più preciso e vario per fare chiarezza ed evitare la ridondanza.
- Struttura e flusso delle frasi. Riordina le frasi o riformulale per migliorare il flusso generale del testo. Inoltre, spezza le frasi lunghe in frasi più brevi e combina frasi brevi e spezzettate.
- Verifica dei fatti. Verifica i fatti, le statistiche o le affermazioni contenute nel testo per assicurarti che siano accurate e aggiornate.
- Coerenza nella formattazione. Questo include soprattutto la coerenza nelle abbreviazioni o nella capitalizzazione.
Inoltre, tieni presente che la homepage di ChatGPT avverte della possibilità di generare contenuti non corretti o tendenziosi, quindi controlla sempre i fatti! Maggiori informazioni sugli svantaggi di ChatGPT sono riportate più avanti.
Idealmente, dovresti utilizzare le lettere di presentazione generate dall'intelligenza artificiale come punto di partenza per la versione finale che invierai. O come ispirazione, se preferisci.
Gli svantaggi e i limiti di ChatGPT
Come già detto, ChatGPT non è perfetto.
Sebbene ChatGPT possa essere uno strumento prezioso per generare contenuti, devi essere consapevole dei suoi difetti quando lo usi per creare la tua lettera di presentazione.
Ecco alcuni dei potenziali problemi che potresti incontrare quando usi ChatGPT per scrivere una lettera di presentazione:
- Limitata comprensione del contesto. ChatGPT potrebbe non comprendere appieno le complessità di un lavoro o di un settore specifico e potrebbe faticare a capire domande complesse. Questo potrebbe portare a contenuti generici o poco mirati nella lettera di presentazione.
- Risposte imprecise o senza senso. Poiché il chatbot non possiede una comprensione di livello umano, potrebbe generare informazioni irrilevanti, errate o illogiche, il che può ridurre la qualità di una lettera di presentazione.
- Sensibilità alla formulazione degli input. Il modo in cui viene formulata una richiesta può influenzare la risposta generata da ChatGPT. Piccoli cambiamenti nella formulazione possono portare a contenuti diversi o incoerenti nella lettera di presentazione.
- Wordiness. ChatGPT può produrre risposte prolisse o ripetitive, che potrebbero risultare in una lettera di presentazione percepita come poco professionale o difficile da leggere.
- Eccessiva ottimizzazione del coinvolgimento. Questo può portare a una lettera di presentazione che contiene frasi accattivanti e accattivanti ma che manca delle informazioni necessarie o del tono professionale che ci si aspetta da una domanda di lavoro.
Se non vuoi usare ChatGPT...
Come avrai capito, scrivere una lettera di presentazione con ChatGPT non è così semplice. Ci vuole molto impegno per mettere insieme un testo adatto, per adattare tutti i dettagli e le informazioni in modo da renderle più personali e, in generale, ha un paio di limitazioni.
Inoltre, questo chatbot ti fornisce solo un testo grezzo che dovrai progettare e formattare tu stesso. Potresti anche dover aggiungere una firma in un altro editor di testo.
Se stai cercando una soluzione alternativa basata sull'intelligenza artificiale per aiutarti a scrivere una lettera di presentazione, prendi in considerazione Kickresume, una piattaforma specializzata nella creazione di CV e lettere di presentazione professionali (con o senza intelligenza artificiale).
Il loro strumento di scrittura di lettere di presentazione AI utilizza il modello linguistico GPT-4 (utilizzato anche da ChatGPT) per produrre lettere di presentazione senza la necessità di creare un lungo prompt. La lettera di presentazione generata è ben formattata e progettata e pronta per essere utilizzata immediatamente.
Ecco perché potresti voler provare l'AI Cover Letter Writer di Kickresume:
- Non sono necessarie richieste complicate. Kickresume è specializzato in CV e lettere di presentazione. Per questo motivo l'AI che scrive le lettere di presentazione ha bisogno solo di alcuni dati di base da parte tua e non c'è bisogno di generare diversi prompt.
- Piattaforma interattiva facile da usare. Un'interfaccia facile da usare che rende la navigazione e la creazione della lettera di presentazione un gioco da ragazzi. Per creare una lettera di presentazione AI, devi semplicemente compilare un questionario in due fasi in cui fornisci il titolo di lavoro desiderato, la descrizione del lavoro, le tue credenziali e i tuoi precedenti impieghi. Potrai poi aggiungere qualsiasi dettaglio e modificare la lettera di presentazione.
- La lettera di presentazione è pronta per essere utilizzata immediatamente. Non devi preoccuparti della formattazione o del design della tua lettera di presentazione. Sono disponibili diversi modelli visivamente accattivanti che seguono la formattazione standard del settore. Puoi personalizzare il design per adattarlo al tuo stile preferito. Una volta scelto il modello, la tua lettera è pronta per essere utilizzata.
- Fornisce consigli e indicazioni di esperti. Oltre ai modelli e all'assistenza AI, Kickresume offre anche una guida esperta per creare la lettera di presentazione perfetta. Il suo Help Center è costantemente aggiornato con articoli di consulenza per aiutarti a fare la migliore impressione sui potenziali datori di lavoro.
- Funzione di firma integrata. Puoi firmare digitalmente i tuoi documenti, eliminando la necessità di aggiungere una firma in un editor di testo separato. In questo modo la tua lettera di presentazione avrà un aspetto curato e professionale.
- Contenuti pre-scritti per vari settori. Se vuoi aggiungere alla tua lettera di presentazione contenuti più specifici per il tuo ruolo, puoi anche accedere a frasi pre-scritte specifiche per vari settori e ruoli lavorativi.
Ecco un esempio di lettera di presentazione generata dall'intelligenza artificiale e creata con Kickresume:
Questa lettera di presentazione è stata generata dall'intelligenza artificiale di Kickresume per la posizione di "copywriter".
Punti chiave: Come scrivere una lettera di presentazione utilizzando ChatGPT?
Nonostante i limiti di questo modello linguistico, ChatGPT può essere uno strumento molto prezioso per generare contenuti per una lettera di presentazione.
Ecco un rapido riassunto di come scrivere una lettera di presentazione con ChatGPT in 7 passi:
- Iscriviti e crea un account gratuito su OpenAI.
- Chiedi a ChatGPT quali informazioni gli servono per scrivere una lettera di presentazione.
- Chiedi a ChatGPT di creare un messaggio di esempio che contenga tutte le informazioni che ti ha richiesto nel passaggio precedente.
- Copia il messaggio di esempio e sostituisci tutti i dettagli del "campione" con i tuoi dati.
- Aggiungi ulteriori dettagli per finalizzare il messaggio, tra cui il numero di parole, il tono e lo stile.
- Esegui il messaggio ed esamina l'output. Se vuoi un'altra opzione, clicca su rigenera risposta.
- Correggi e modifica la lettera di presentazione finale. Utilizza in modo eccessivo alcune parole chiave? La grammatica è corretta?