Cosa scrivere in un'e-mail quando si invia un CV a un datore di lavoro? (+3 modelli di email)

Ti stai chiedendo cosa scrivere nelle e-mail quando invii un CV? Ti sveliamo un piccolo segreto: non basta allegare il tuo CV e premere "invia".

Infatti, sapere come comporre un'e-mail per l'invio del CV può fare la differenza tra ottenere un colloquio e essere ignorati.

A volte i datori di lavoro forniscono istruzioni chiare sul formato dell'e-mail. In questo caso, segui attentamente le indicazioni del datore di lavoro.

Ma se non trovi istruzioni, non preoccuparti: puoi seguire le migliori pratiche descritte in questo articolo!

Ti mostreremo esattamente cosa dire in un'e-mail con CV in modo da apparire professionale e sicuro di sé. Inoltre, ti forniremo 3 semplici modelli di email da scaricare per essere sicuro di sapere esattamente cosa dire quando invii un CV.

3 esempi di email per inviare il tuo curriculum ai CV:

Hai bisogno di un esempio di email per inviare un CV per un lavoro? Usa pure uno di questi modelli come prima bozza.

Basta cliccare sul pulsante rosso sotto ogni esempio e modificare il testo a tuo piacimento.

#1 Modello di email da inviare con il tuo CV

Scarica il modello di email per il CV (.docx)

#2 Modello di email da inviare con il CV

Scarica il modello di email per il CV (.docx)

Inoltre, questi altri 10 modelli di email di candidatura ti daranno l'aiuto di cui hai bisogno in qualsiasi fase del processo di assunzione.

Infine, se hai già un fantastico profilo LinkedIn ma non un CV, non c'è bisogno di scrivere il tuo CV da zero. Puoi convertire il tuo profilo LinkedIn in CV in pochi secondi.

Come inviare un CV via e-mail: Alcuni consigli da tenere a mente prima di inviare l'email

Prima di mostrarti cosa scrivere in un'email con il tuo CV, ti diamo alcuni consigli veloci che ti permetteranno di avere successo:

• Scopri chi sarà il destinatario della tua e-mail. Cerca di trovare i recapiti del responsabile delle assunzioni in modo da poterti rivolgere a lui per nome. Un approccio un po' più personale può ridurre le possibilità che il tuo CV venga dimenticato o eliminato. Infatti, sapevi che le piccole imprese rappresentano il 99,9% di tutte le aziende negli Stati Uniti? Adattare la tua e-mail alle loro esigenze, ad esempio rivolgendoti al responsabile delle assunzioni con il suo nome, può migliorare notevolmente le tue possibilità di essere notato.
• Ricorda che il tuo indirizzo e-mail deve essere professionale. Email come julezizcoolz@yahoo potevano andare bene nel 2005, ma ora non più. Crea invece un indirizzo e-mail professionale composto dal tuo nome e cognome.
• Devi anche considerare quando inviare il tuo CV via e-mail. In generale, vuoi che la tua e-mail sia tra le prime che ricevono quel giorno. Questo significa che dovresti inviarla molto presto, possibilmente prima delle 8 del mattino.
• Lo stesso vale per i giorni della settimana. Più tardi nella settimana invii l'e-mail, minore sarà la probabilità che qualcuno la esamini. Ecco perché dovresti inviarla molto presto il lunedì mattina.

Naturalmente, se si tratta di una domanda di lavoro "primo arrivato, primo servito", non aspettare troppo. Ma quando puoi, prenditi un momento per pensare a cosa scrivere in un'e-mail quando invii il CV può davvero darti un vantaggio in più.

Punti di forza:

• Cerca i contatti del responsabile delle assunzioni;
• Il tuo indirizzo e-mail deve essere professionale;
• Inviala di lunedì, possibilmente prima delle 8 del mattino;

Scrivi un oggetto efficace. È la prima cosa che vedranno i candidati.

Certo, l'oggetto è solo una piccola parte dell'intera email. Tuttavia, è anche la prima cosa che il selezionatore vedrà. Per questo motivo è importante che l'oggetto del tuo CV sia assolutamente perfetto.

Prima di tutto, controlla l'annuncio di lavoro per conoscere le istruzioni relative all'invio. Potrebbe esserci un formato di oggetto preferito dall'azienda. Se questo è il caso, devi attenerti ad esso.

Tuttavia, se non ci sono istruzioni, devi attenerti al formato standard dell'oggetto:

• Oggetto: "Domanda di lavoro" - Titolo del lavoro, ID del lavoro (se applicabile) - Il tuo nome
• Esempio: Candidatura - Office Manager, ID lavoro #1553 - Ian Lumberjack
• Esempio (con referenza): Segnalazione da parte di John Wick: Candidatura - Graphic Designer, ID lavoro #1554 - Nina Hughes

Se qualcuno ti ha raccomandato per il lavoro, fallo chiaramente notare nell'oggetto. Se vuoi, puoi aggiungere il tuo titolo o la tua qualifica, ma ricorda di mantenere l'oggetto sintetico.

Cosa scrivere in un'e-mail quando invii un CV a un datore di lavoro? Segui questi 5 passi

Sei indeciso su cosa scrivere in un'e-mail quando invii un CV? Non preoccuparti, ti spiegheremo in piccoli passi come creare l'email perfetta senza problemi.

1. Inizia con un saluto formale e rivolgiti al responsabile delle assunzioni chiamandolo per nome.

   Innanzitutto, per rendere la tua email un po' più personale, devi rivolgerti al destinatario chiamandolo per nome. Consulta il sito web dell'azienda o LinkedIn e cerca di trovare la persona da contattare. Tuttavia, se non riesci a trovare questa informazione, va benissimo indirizzare l'email senza nome.

2. Continua con un paragrafo introduttivo e spiega il chi e il perché.

   Nel primo breve paragrafo devi dichiarare chi sei, perché stai inviando questa email e cosa contiene l'email.

3. Nel paragrafo principale evidenzia i tuoi risultati e il valore che puoi apportare.

   In terzo luogo, devi presentare i tuoi risultati migliori e più orgogliosi. Ovviamente, cita solo i risultati che sono rilevanti per il lavoro. Chiudi questo paragrafo dicendo quale valore apporteresti all'azienda e quali competenze utilizzeresti per raggiungere questo obiettivo.

4. Chiudi con un invito all'azione e proponi i prossimi passi da compiere.

   Nel paragrafo conclusivo devi dire che non vedi l'ora di ricevere una risposta e di incontrarti di persona. Puoi aggiungere un invito all'azione accattivante, ma fai attenzione a non sembrare scortese o eccessivamente entusiasta.

5. Aggiungi una firma professionale.

   Infine, concludi la tua email con una firma classica, come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti". Inoltre, ricordati di inserire i tuoi dati di contatto: il tuo nome, il titolo del tuo lavoro, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e il profilo LinkedIn (opzionale). Per essere ancora più professionale, prendi in considerazione la possibilità di creare una firma email personalizzata. Puoi utilizzare ilGeneratore di Firme Email di HubSpot, uno strumento gratuito che ti permette di personalizzare la firma con i tuoi dati e persino di aggiungere il tuo logo o una foto. Inoltre, è facilmente integrabile in diversi client di posta elettronica, tra cui Gmail, Outlook, Apple Mail, ecc.

Ricorda che il corpo dell'email deve essere breve e conciso. Non entrare troppo nei dettagli, altrimenti potresti perdere l'attenzione del responsabile delle assunzioni.

Tieni presente che non puoi approfondire ogni risultato e ogni esperienza lavorativa a causa dello spazio limitato. L'e-mail deve essere informativa e concisa.

Allegare file - curriculum e lettera di presentazione

Non c'è bisogno di dirlo, ma non dimenticare di allegare il tuo CV all'e-mail!

Potresti pensare: "Ma certo!". Ma quando sei impegnato a capire cosa scrivere nell'e-mail e a inviare il CV, è facile trascurare le cose fondamentali.

Ecco altri preziosi consigli per guidarti:

• Valuta se è opportuno allegare anche allegare la tua lettera di presentazione. Quando ti candidi per un lavoro in aziende più grandi, potresti trarre vantaggio dall'invio della lettera di presentazione oltre che del CV. Ricorda però di non ripeterti troppo nel corpo dell'email e nella lettera di presentazione.
• Evita di dare agli allegati nomi generici o casuali. Nomi come fghjvh.pdf o resume2.pdf possono rendere difficile per il responsabile delle assunzioni trovare questi documenti in seguito. Nomina gli allegati in modo da renderli facilmente reperibili: Nome_Cognome_Resume.pdf e Nome_Cognome_Cover_Letter.pdf.
• Il formato migliore per l'invio del CV e della lettera di presentazione è .pdf o .doc. Ti consigliamo di salvare i tuoi documenti in formato PDF, poiché è un formato universalmente accettato, è facile da aprire e non altera la formattazione dei documenti.

Se stai pensando di inviare un CV video, devi sapere come convertire un video in MP4, poiché è il formato più comune supportato da diversi browser e dispositivi.

Tieni presente che i file non devono essere più grandi di 10 MB. Altrimenti potrebbero essere considerati sospetti.

Infine, ma non meno importante, prima di inviarlo, fai analizzare il tuo CV per assicurarti che contenga tutto ciò che dovrebbe.

Principali indicazioni:

• Il CV e la lettera di presentazione devono essere inviati come allegati;
• Dai un nome agli allegati in modo da renderli facilmente reperibili;
• Salva i documenti in formato PDF;
• I file non devono essere più grandi di 10MB.

Cosa devi fare prima di inviare l'e-mail?

Prima di inviare l'e-mail con il tuo CV e la lettera di presentazione, devi controllare che non ci siano errori di ortografia o grammatica.

Una cattiva grammatica non è certo una cosa per cui vuoi essere ricordato. Chiedi a un amico di correggere tutti i tuoi documenti. Può fare una grande differenza.

Inoltre, potrebbe essere una buona idea inviare un'email di prova per verificare se la formattazione e il layout dell'email sono all'altezza degli standard previsti.

Non dimenticare di provare a scaricare e aprire i tuoi file. Controlla se hai allegato i file giusti.

Inoltre, evita di utilizzare font colorati, immagini o emoticon.

Fai attenzione a questi errori comuni

Anche in questo caso, quando stai cercando di capire cosa scrivere nella mail per l'invio del CV, è facile commettere errori sciocchi. Purtroppo, però, anche gli errori più piccoli possono compromettere seriamente le tue possibilità.

Ecco perché devi fare attenzione a queste insidie comuni:

• Inviare allegati di grandi dimensioni. Allegare un file enorme può intasare la casella di posta del destinatario o addirittura far rimbalzare la tua e-mail. Quindi, mantieni le dimensioni del file del tuo CV al di sotto dei 10MB.
• Inviare un'email generica. Un altro grande errore è quello di inviare un'email generica senza adattarla al lavoro o all'azienda specifica. Questo dimostra una mancanza di impegno e di interesse. Personalizza sempre le tue e-mail!
• Non seguire le istruzioni. Se l'annuncio di lavoro richiede un oggetto specifico, un formato di file o qualsiasi altro dettaglio, segui le istruzioni! Ignorare queste linee guida può dare l'impressione che tu non abbia prestato attenzione o che non sia abbastanza interessato a seguirle.
• Usare un tono troppo informale. Anche se è bello essere amichevoli, devi comunque dare l'impressione di essere professionale e rispettoso. Slang, emoji o un linguaggio troppo informale potrebbero far sembrare che non stai prendendo sul serio la candidatura.
• Inviare l'e-mail senza correggere le bozze. Dedicare qualche minuto in più alla revisione della tua email può fare la differenza. Dopo tutto, è la tua prima impressione, quindi assicurati che sia buona!

Evitando questi errori comuni, ti assicurerai che la tua e-mail abbia un impatto positivo e migliori le tue possibilità di ottenere quel colloquio!

Punti chiave: Cosa scrivere nelle e-mail quando si invia un CV?

Inviare il tuo CV allegato a un'e-mail ben scritta può essere una strategia molto efficace. Può aiutarti ad aggirare gli algoritmi degli ATS che filtrano i CV non idonei prima ancora che arrivino a un dipendente delle risorse umane per essere valutati.

Come si fa a scriverne una?

• Prima di iniziare a scrivere l'e-mail, assicurati di sapere a chi rivolgerti. Conoscere il nome del responsabile delle assunzioni renderà l'email più personale e diminuirà la possibilità che venga dimenticata.
• L'indirizzo del tuo CV deve sembrare professionale. Invia l'email del CV il lunedì mattina presto per ottenere la massima efficacia.
• Ti abbiamo fornito dei modelli di email. Qualunque sia il modello che sceglierai, ricorda di mantenere l'email breve, informativa e professionale.
• Allega il tuo CV e la lettera di presentazione in formato PDF e nominali in modo da renderli facilmente reperibili, ad esempio Nome_Cognome_Resume.pdf e Nome_Cognome_Cover_Letter.pdf.
• Dopo aver scritto l'email e allegato i documenti, chiedi a qualcuno di correggerla per evitare errori grammaticali e di battitura. Infine, invia un'email di prova per verificare la formattazione e scaricare i file.

Dopo aver inviato il CV, la lettera di presentazione e la domanda di lavoro, aspetta un paio di giorni prima di inviare un'altra e-mail.

Per concludere: anche se hai costruito l'email perfetta da inviare con il tuo curriculum, devi comunque assicurarti di avere un curriculum e una lettera di presentazione di grande effetto.

Ci pensiamo noi. Dai un'occhiata a questi articoli per aiutarti a creare il curriculum e la lettera di presentazione perfetti:

• Come scrivere un CV: L'unica guida al CV di cui avrai bisogno nel 2024
• L'unica guida alla lettera di presentazione di cui avrai bisogno nel 2024 (+Esempi)

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Cosa scrivere in un'e-mail quando si invia un CV?

Quando invii il tuo CV a un responsabile delle assunzioni, inizia con un saluto formale usando il suo cognome. Nel primo paragrafo, presentati brevemente e spiega lo scopo della tua email. Successivamente, metti in evidenza i tuoi risultati più rilevanti e orgogliosi, collegandoli al valore che puoi apportare all'azienda e alle competenze che utilizzerai per raggiungere questo obiettivo. Concludi esprimendo la tua ansia di ricevere una risposta e la speranza di incontrarli di persona. Firma con "Yours faithfully" (US English) o "Yours sincerely" (British English) e includi una firma professionale con i tuoi dati di contatto.

Cosa scrivere in un'e-mail quando si invia un CV?

Quando invii il tuo CV a un responsabile delle assunzioni via e-mail, l'oggetto deve sempre includere il tuo nome e il tuo scopo, ad esempio Candidatura - Titolo del lavoro - Il tuo nome.

Cosa scrivere in un'email quando si invia un CV con referenze?

Nell'email in cui invii un CV con referenze, presentati brevemente, menziona la posizione per cui ti stai candidando e come ne sei venuto a conoscenza. Cita in particolare il nome della tua referenza e il rapporto che hai con lei. Poi continua evidenziando i tuoi risultati più rilevanti e orgogliosi, collegandoli al valore che puoi apportare all'azienda. Concludi esprimendo il tuo desiderio di ricevere una risposta e di incontrarli di persona. Chiudi.