Avere un CV compatibile con gli ATS è il modo più sicuro per garantire che la tua candidatura non vada persa nel dimenticatoio digitale.

Se un tempo gli Applicant Tracking System erano prerogativa delle grandi aziende, la loro popolarità è in costante aumento anche tra le piccole e medie imprese.

Se sei alla ricerca di nuove opportunità di lavoro, prima o poi ti imbatterai in questo sistema.

Il problema è che: Sebbene tu possa essere il candidato perfetto per un'offerta di lavoro, se il tuo curriculum non è stato creato su misura per allinearsi all'ATS, verrà trascurato e non raggiungerà nemmeno un selezionatore umano.

Per tua fortuna, siamo qui per aiutarti a creare un CV che non sarà mai più trascurato dall'ATS.

Nel seguente articolo troverai:

• Cos'è un CV ATS friendly;
• Cos'è l'ottimizzazione delle parole chiave;
• Come rendere il CV ATS friendly;
• Modelli di CV compatibili con l'ATS

Partiamo dall'inizio...

Che cos'è l'ATS?

L'abbreviazione ATS sta per Applicant Tracking System. Si tratta di un software per le risorse umane programmato per semplificare il processo di assunzione.

In passato, per ottenere un lavoro dovevi consegnare un CV stampato e il dipartimento delle risorse umane lo smistava a mano. Ma con l'avvento di internet e di molti siti web dedicati alle offerte di lavoro, questo modo di fare è diventato obsoleto e inefficiente.

Oggi rispondere a un annuncio di lavoro è più facile che mai. Un singolo annuncio di lavoro può attirare l'attenzione di centinaia di candidati alla volta. Come possono i selezionatori gestire tutto questo? Ecco che entrano in gioco gli ATS.

I sistemi di tracciamento dei candidati aiutano i reclutatori in diversi modi:

1. Invio di un annuncio di lavoro. I responsabili delle assunzioni utilizzano gli ATS per pubblicare annunci di lavoro su più job board e piattaforme di social media da un'unica fonte.
2. Raccogliere le candidature. I candidati si candidano alle offerte di lavoro attraverso l'ATS. Tutte le candidature vengono raccolte e oragnizzate automaticamente.
3. Scansione dei CV. L'ATS analizza tutte le candidature inviate. Analizza e categorizza le informazioni contenute nei CV (questo processo è chiamato parsing). Quindi archivia i dati estratti e li rende più facili da recuperare.
4. Classificazione dei candidati. Gli algoritmi dell'ATS assegnano ai candidati un punteggio percentuale in base alla corrispondenza dei loro dati con i criteri stabiliti dai selezionatori (competenze desiderate, istruzione, esperienze lavorative precedenti, ecc.) Più il tuo CV corrisponde ai requisiti elencati nell'annuncio di lavoro, più alto sarà il tuo punteggio percentuale.
5. Filtrare i candidati. Solo le candidature dei candidati che hanno ottenuto i punteggi più alti saranno inoltrate ai selezionatori per un'ulteriore revisione (ad esempio, i candidati che hanno ottenuto un punteggio compreso tra il 100% e il 75%). L'ATS scarterà senza pietà tutte le altre candidature e i CV. Per evitare questo problema, assicurati che il tuo CV sia compatibile con l'ATS.

Ottimizzazione delle parole chiave: Che cos'è?

Quando l'ATS analizza il tuo CV, cerca informazioni rilevanti sotto forma di parole chiave. Queste rappresentano i requisiti necessari (qualifiche e competenze) per il ruolo.

L'uso di parole chiave pertinenti è fondamentale perché aiuta l'ATS a determinare l'idoneità di un candidato per un posto di lavoro. Più parole chiave pertinenti inserisci nel tuo CV, migliore sarà il punteggio che otterrai.

Quasi tutte le informazioni presenti nel CV possono essere convertite in parole chiave.

Come scrivere le parole chiave?

Ricorda che gli ATS sono programmi informatici. Non importa quanto siano complessi: possono leggere le informazioni solo se sono nella forma corretta. Ecco perché devi sempre prestare attenzione alla tua formulazione.

Fai attenzione a queste due trappole comuni:

1. Utilizzare l'esatto linguaggio dell'annuncio di lavoro. Questo è l'alfa e l'omega dei CV compatibili con gli ATS. Non tutti i sistemi sono abbastanza sofisticati da riconoscere i sinonimi. Se l'annuncio di lavoro richiede la conoscenza di "Adobe Creative Suite" (ormai fuori produzione), non inserire invece "Adobe Creative Cloud" tra le tue competenze. Anche se i due pacchetti sono identici, l'ATS potrebbe non saperlo.
2. Usa sia gli acronimi che i nomi completi di abilità, certificati e competenze. Ancora, alcuni sistemi ATS potrebbero conoscere il termine "marketing business-to-business", ma altri potrebbero essere programmati per riconoscere la stessa competenza solo con il suo acronimo - B2B. Il modo più sicuro è quello di utilizzare entrambi: il nome completo seguito dall'acronimo. Ad esempio: Customer Relationship Manager (CRM).
3. Il tuo CV dovrebbe essere sempre privo di errori di battitura. Ma quando si tratta di ATS, gli errori di ortografia sono particolarmente costosi. Rileggi il tuo CV più volte per evitare errori inutili.

Dove posizionare le parole chiave?

Idealmente, le parole chiave più importanti devono comparire 2-3 volte nel tuo CV.

Per quanto riguarda la loro collocazione, non farti venire strane idee!

Non dimenticare che il tuo curriculum verrà letto dai selezionatori. Se cerchi di "imbrogliare il sistema" in qualche modo, non ne rimarranno impressionati.

Inventare una sezione intitolata "Parole chiave" sul tuo CV e riempirla di parole chiave potrebbe, in teoria, farti passare attraverso l'ATS. Ma non molto di più.

E non c'è nemmeno il testo bianco! Poteva funzionare quando dovevi raggiungere un certo numero di parole nel tuo saggio universitario, ma non funzionerà più. L'ATS permette ai selezionatori di vedere TUTTO il contenuto testuale del tuo CV, anche quello che tu non vedi. Questo passo falso ti costerà un'opportunità di lavoro.

Le parole chiave devono essere disseminate naturalmente in tutto il CV.

Che cos'è un CV ATS friendly?

In poche parole, un curriculum ATS friendly è un curriculum che può superare l'ATS e arrivare nelle mani dei selezionatori. L'uso di un layout del curriculum semplice e pulito, l'evitare alcuni elementi grafici e l'incorporazione di parole chiave pertinenti all'annuncio di lavoro possono contribuire a rendere il tuo curriculum più compatibile con l'ATS.

Ti stai ancora chiedendo "Come verificare se il mio CV è compatibile con l'ATS"? Diamo un'occhiata.

Come rendere il CV compatibile con l'ATS in 7 passi

Il fatto è che non esiste un solo tipo di ATS. Aziende come Taleo, Greenhouse o Lever sono solo alcune gocce nell'oceano degli ATS.

Ogni software ha caratteristiche e proprietà uniche, ma tutti seguono gli stessi principi di base.

Segui i nostri consigli e rendi il tuo CV più adatto agli ATS con questi 9 passi:

1. Ottimizza il tuo CV con le parole chiave.

   Per scoprire quali parole chiave utilizzare, esamina l'annuncio di lavoro e metti in evidenza quelle più rilevanti. Rispondi sempre ai requisiti indicati nell'annuncio di lavoro. Non mentire mai sulle tue competenze o qualifiche.

2. Mantieni la formattazione del CV compatibile con l'ATS.

   Il tuo CV deve essere leggibiledall'ATS. Per questo motivo, evita di utilizzare i seguenti elementi grafici: foto, caratteri insoliti, titoli di sezione alternativi, grafici, strutture a due colonne.

3. Non inserire le tue informazioni personali nell'intestazione del CV.

   L'ATS utilizzato dall'azienda da cui vuoi essere assunto potrebbe non essere in grado di leggere le informazioni inserite nell'intestazione.

4. Includi il titolo della posizione per cui ti stai candidando nel riepilogo del CV.

   Questo faciliterà il processo di analisi da parte del sistema di tracciamento dei candidati.

5. Incorpora parole chiave nella sezione delle esperienze lavorative.

   Questa è la parte centrale del tuo CV. Quando scrivi le tue esperienze lavorative, assicurati di utilizzare le parole chiave nella forma esatta in cui appaiono nell'annuncio di lavoro. Fai attenzione a come formatti le date.

6. Espandi il numero di parole chiave nella sezione delle competenze.

   Questa è l'unica sezione in cui sono consentite le strutture a colonne. Non usare infografiche per indicare il livello di competenza delle tue competenze.

7. Salva il tuo CV nel formato giusto.

   Quasi tutti i programmi ATS sono in grado di leggere file PDF e .doc senza immagini. Segui sempre le istruzioni contenute nell'annuncio di lavoro!

Ora analizziamo da vicino questi passaggi.

Passo 1: Ottimizza il tuo CV con le parole chiave

Per prima cosa, devi capire quali parole chiave utilizzare e dove trovarle.

Questo passo è molto semplice:

1. Torna all'annuncio di lavoro.
2. Stampalo.
3. Prendi un evidenziatore e segna tutte le frasi che attirano la tua attenzione.

Concentrati sulla descrizione del ruolo, sui requisiti e sulle responsabilità.

Qui abbiamo preparato un annuncio di lavoro inventato e abbiamo evidenziato le parole chiave:

Ora, organizza le parole chiave evidenziate in gruppi in base alla posizione che vuoi dare al tuo CV. Questo ti aiuterà nelle fasi successive.

Fase 2: mantenere la formattazione del CV compatibile con l'ATS

I programmi ATS più sofisticati possono essere in grado di leggere progetti creativi, ma questo non è scontato. Inoltre, non puoi sapere quale software utilizza l'azienda da cui vuoi essere assunto.

Disegni creativi e layout insoliti possono confondere l'ATS. Per questo motivo, il CV può essere letto male o scartato del tutto.

Ecco un elenco di cosa evitare:

• Foto, grafici, tabelle, finestre di testo e altri elementi grafici. Attirano l'attenzione? Sì! Leggibili dall'ATS? No.
• Caratteri insoliti. Attieniti alle regole di base. Usa font tradizionali, come ad esempio: Times New Roman, Arial, Calibri o Helvetica.
• Titoli di sezione alternativi. I vecchi "Informazioni personali", "Riepilogo del CV", "Esperienze lavorative" e così via vanno benissimo.
• Formati di CV diversi da quello cronologico CV cronologico. Sebbene il CV basato sulle competenze stia guadagnando terreno, la sua insolita organizzazione in sezioni può risultare problematica per l'ATS.
• Strutture a due colonne. Gli ATS sono programmati per leggere i documenti dall'alto verso il basso, da sinistra a destra. Le strutture a due colonne potrebbero passare inosservate. E potresti ritrovarti con frasi tagliate a metà.

Non lasciare che un design inadeguato sia il motivo per cui il tuo CV viene scartato!

Scegliere la giusta formattazione per il tuo CV può essere un vero mal di testa. Risparmia il dolore e usa alcuni dei nostri modelli di CV come prima bozza.

Fase 3: non inserire le tue informazioni personali nell'intestazione del CV

Inserire le tue informazioni di contatto nell'intestazione del CV è un ottimo modo per risparmiare spazio prezioso... normalmente.

Tuttavia, se vuoi rendere il tuo CV compatibile con gli ATS, te lo sconsigliamo vivamente.

Non tutti i programmi ATS sono progettati per leggere le informazioni nell'intestazione o nel piè di pagina.

Crea una sezione separata "Informazioni personali" e inserisci lì tutte le tue informazioni di contatto.

Fase 4: includi il titolo della posizione per cui ti stai candidando nel riepilogo del CV.

In questo modo il processo di analisi dell'ATS sarà molto più semplice! Il software saprà subito dove collocare la tua candidatura.

Inoltre, il riepilogo del CV è un ottimo punto di partenza per inserire le parole chiave!

Ricordi l'esempio dell'annuncio di lavoro? Se dovessimo candidarci, il riepilogo del CV potrebbe avere un aspetto simile a questo:

Fase 5: Incorpora le parole chiave nella sezione delle esperienze lavorative

La sezione delle esperienze lavorative è il cuore del tuo CV. Essendo di gran lunga la sezione più estesa, offre molte opportunità di inserire parole chiave.

Usa questo spazio con saggezza!

Se hai due o più esperienze lavorative con competenze uguali o simili, cerca di concentrarti sui diversi risultati che hai raggiunto. In questo modo avrai la possibilità di utilizzare parole chiave più diverse. Ma non evitare del tutto le ripetizioni. Ricorda che è bene inserire alcune parole chiave 2-3 volte per ogni CV.

Proprio come in un normale CV, organizza le voci di lavoro in ordine cronologico inverso.

Nei CV compatibili con gli ATS, è fondamentale utilizzare il formato corretto per le date. Ci sono due modi per indicare le date di lavoro nel tuo CV:

• Con i nomi dei mesi. Ad esempio: Marzo/2022.
• Con i soli numeri. Se scegli questo formato, assicurati di indicare sempre le date con cifre doppie! Se vuoi scrivere uno dei primi 9 mesi dell'anno, aggiungi uno 0 prima di esso.
  • SI al 03/2022, NO al 3/2022.

Scegli uno solo di questi formati e usalo in modo coerente in tutto il tuo CV.

Il nostro ipotetico Senior Project Manager potrebbe incorporare le parole chiave nella sua esperienza lavorativa in questo modo:

Nota l'uso di verbi d'azione (guidare, gestire, svolgere un ruolo, ...) e dei quantificatori. Entrambi possono rendere le descrizioni delle tue esperienze lavorative più sintetiche e d'impatto.

Passo 6: Espandi il numero di parole chiave nella sezione delle competenze

La sezione delle competenze è il posto migliore per includere le parole chiave senza dare troppo nell'occhio.

Per una migliore organizzazione, suddividi le tue competenze in diverse categorie come: competenze informatiche, competenze linguistiche, ecc.

Questa è anche l'unica sezione in cui non devi rinunciare a strutture a due (o più) colonne. Poiché le informazioni in questa sezione sono solitamente presentate sotto forma di elenco, non devi preoccuparti di spezzare le frasi.

C'è però una domanda scottante: dovresti includere delle infografiche nella tua sezione delle competenze?

La risposta è: un deciso no!

È vero che l'uso di elementi grafici può migliorare l'aspetto generale di un CV, ma non tutti gli ATS sanno come leggerli. Se si confondono, rischi di perdere punti preziosi per il tuo punteggio ATS.

Il nostro Senior Project Manager ha deciso di rendere la sua sezione delle competenze semplice e diretta:

Sebbene le sezioni Esperienze lavorative e Competenze siano le migliori per incorporare le parole chiave, assicurati di spargerne alcune in tutto il CV e nelle altre sezioni (ad esempio, Istruzione).

Fase 7: Salva il CV nel formato giusto.

Infine, una volta terminata la stesura del tuo CV ATS friendly, devi salvarlo nel formato giusto.

Se pensavi che non ci sarebbero state altre insidie, ti sbagliavi. I diversi ATS accettano formati diversi.

Come sapere qual è il formato corretto?

Potresti trovare la risposta nell'annuncio di lavoro. Ma se non contiene queste informazioni, come nel caso del nostro annuncio di lavoro simulato, il modo più sicuro per assicurarsi che il tuo curriculum sia compatibile con gli ATS è salvare il CV in un formato non basato sulle immagini:

• Come PDF. Un formato che non contenga immagini!
• Come documento Word. .doc o .docx

Modelli di CV compatibili con l'ATS

Se sei nervoso per la formattazione del tuo curriculum, elimina questo stress inutile dalla tua vita e usa uno dei modelli di CV.

Ecco i 5 modelli di curriculum più compatibili con l'ATS del nostro arsenale di curriculum. Puoi personalizzarli in base alle tue esigenze specifiche: aggiungi una sezione se necessario o cambia i font (ma niente di esagerato, mi raccomando).

Puoi salvare ciascuno dei nostri modelli in formato PDF o Word per garantire la massima leggibilità da parte degli ATS.

Senza ulteriori indugi, ecco 5 modelli di CV adatti agli ATS che puoi provare. Basta cliccare sul pulsante "Crea CV" sotto ognuno di essi. Inoltre, per alcuni di essi puoi farlo gratuitamente

#1 Modello di CV compatibile con gli ATS: Basic (gratuito)



Modello di curriculum ATS-friendly progettato da un team di tipografi e selezionatori professionisti.

Crea un nuovo CV

Il nostro modello "Basic" è il più semplice di tutti. Ma non sottovalutare questo classico senza tempo. Per garantire la massima leggibilità da parte dell'ATS, evita di utilizzare la tua foto.

#2 Modello di CV adatto agli ATS: Europa



Modello di curriculum ATS-friendly progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea CV

Sofisticato ed elegante, il nostro modello"Europa" fa sempre la sua figura. Ricorda solo di evitare l'uso di infografiche per evidenziare il livello di competenza delle tue abilità. Nel nostro Creatore di CV puoi facilmente evitare di utilizzarle.

#3 Modello di CV adatto all'ATS: Verde



Modello di curriculum ATS-friendly progettato da un team di tipografi e selezionatori professionisti.

Crea CV

L'aggiunta di un tocco di colore nel nostro modello"Verde" fornisce quel qualcosa in più per distinguersi visivamente. L'uso del colore non è eccessivo o troppo evidente per non essere leggibile dall'ATS. Evita di utilizzare foto o infografiche nella sezione delle competenze.

#4 Modello di CV adatto all'ATS: Bauhaus



Modello di curriculum ATS-friendly progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea CV

Fedele al suo nome funzionalista, il nostro modello"Bauhaus" va dritto al punto. Grazie al suo layout spazioso, offre molto spazio per tutte le informazioni di cui hai bisogno. Questo modello è perfetto per gli ATS di ogni tipo. Evita di usare infografiche nella sezione delle competenze.

#5 Modello di CV adatto agli ATS: Reed



Modello di CV adatto agli ATS, progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea CV

Infine, il nostro modello"Reed" è l'emblema della raffinatezza. Piacevole sia per i programmi ATS che per gli occhi umani. Non dimenticare di evitare l'uso di infografiche nella sezione delle competenze.

Punti di forza: CV ATS Friendly: Cos'è e come scriverlo

Avere un curriculum ATS friendly è fondamentale per garantire che la tua candidatura non venga scartata prima di raggiungere un selezionatore umano.

Anche se sei il candidato perfetto, non ottimizzare il tuo curriculum per l'ATS può far sì che la tua candidatura venga scartata.

L'uso di parole chiave pertinenti nel CV è fondamentale perché l'ATS le analizza per valutare l'idoneità di un candidato per una specifica posizione lavorativa. Incorpora le parole chiave in modo naturale nel CV in sezioni come il sommario, l'istruzione, l'esperienza lavorativa, le competenze e così via.

Per rendere il tuo CV compatibile con l'ATS, devi:

• Mantenere un layout semplice
• Evitare strutture a due colonne
• Evitare l'uso di grafici, foto, infografiche, ecc.
• Utilizzare caratteri standard
• Salvare il tuo CV in un formato leggibile dal software ATS.

Infine, ricorda che se è importante ottimizzare il tuo CV per l'ATS, deve anche essere leggibile e attraente per i selezionatori umani che lo esamineranno dopo che sarà passato attraverso l'ATS. Trovare un equilibrio tra ATS-friendly e human-friendly è la chiave per creare un CV efficace.