Aver superato il colloquio di lavoro è già una grande vittoria e tutto ciò che vuoi fare ora è rilassarti. Ma prima di farlo, non dimenticare di inviare un'e-mail di follow-up dopo il colloquio per mantenere lo slancio.
È vero, potresti pensare che inviare un'email di follow-up dopo un colloquio sia troppo insistente o ti faccia sembrare troppo impaziente.
Ma è comunque un passo che non devi saltare.
Perché l'invio di una nota veloce e premurosa dopo il colloquio non è solo un gesto di cortesia. È un'ulteriore opportunità per mostrare la tua professionalità e sottolineare il tuo interesse per il ruolo.
Ma cosa deve contenere un'e-mail di follow-up? Entro quanto tempo devi inviarla? E cosa succede se hai già inviato un'email di follow-up e non hai ricevuto risposta?
Siamo qui per guidarti in questo senso, includendo anche alcuni esempi che puoi scaricare o semplicemente copiare e incollare.
Ma prima di tutto, cos'è un'email di follow-up dopo un colloquio?
Come suggerisce (sottilmente) il nome, un'e-mail di follow-up dopo un colloquio è un messaggio breve ed educato che invii al tuo interlocutore dopo l'incontro.
Dal punto di vista del contenuto, è la tua occasione per:
- ringraziarli per il loro tempo,
- esprimere il tuo continuo interesse per il ruolo,
- e ricordargli perché sei adatto alla posizione.
In poche parole, questa e-mail ti mantiene sul loro radar e può influenzare la loro decisione a tuo favore. È un piccolo passo, certo, ma che può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
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Perché dovresti sempre inviare un'email di follow-up
Nessuno dei tuoi amici le invia e il responsabile delle assunzioni non ti ha detto che devi farlo. Quindi, perché preoccuparsi di dedicare del tempo alla creazione di un'email di follow-up dopo un colloquio?
Saranno i numeri a parlare...
Il 68% dei responsabili delle assunzioni concorda sull'importanza di inviare un follow-up e, secondo questo sondaggio, 1 intervistatore su 5 ammette di aver scartato un candidato perché non ha ricevuto un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio.
Che dire: sono sempre le piccole cose!
E se non sei ancora del tutto convinto, ecco altri motivi per cui dovresti sempre inviare un'e-mail di follow-up dopo il colloquio:
- È una cosa educata da fare. Innanzitutto, ringraziare i responsabili delle assunzioni per il loro tempo è semplicemente un atto di cortesia. Sono persone impegnate che hanno trovato il tempo per incontrarti.
- Questo sottolinea il tuo interesse per il lavoro. In secondo luogo, è un altro modo per dimostrare che apprezzi davvero l'opportunità e sei desideroso di coglierla.
- Dimostra la tua iniziativa. Inviando un'e-mail di follow-up, in pratica dici : "Sono seriamente interessato a questa opportunità e sono disposto a fare il passo più lungo della gamba".
- Ti dà l'opportunità di fare ulteriori domande. Inoltre, se c'è qualche punto che vuoi chiarire o qualche dettaglio aggiuntivo che ti serve sul ruolo, questo è il posto perfetto per farlo presente.
- Ti mantiene fresco nella loro mente. I responsabili delle assunzioni spesso si destreggiano tra più candidati contemporaneamente e un'e-mail di follow-up aiuta a tenerti in cima ai loro pensieri.
La triste verità è che, nonostante i suoi numerosi vantaggi, le email di follow-up raramente ricevono l'amore che meritano. Ma questa è una buona notizia per te, perché inviare un'email di follow-up dopo il colloquio ti farà distinguere dagli altri candidati che non hanno fatto questo passo in più.
Come scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio in 6 passi
Il fatto è che scrivere un'email di follow-up non è affatto difficile.
Anzi, è un processo abbastanza semplice che, se fatto bene, può fare una differenza significativa nella tua ricerca di lavoro.
Ecco come creare l'email di follow-up perfetta dopo il colloquio in soli 6 passi:
- Inizia con un oggetto semplice. Il responsabile delle assunzioni deve sapere di cosa si tratta non appena l'email arriva nella sua casella di posta. Ad esempio, un oggetto semplice e diretto come "Grazie - [Nome]" o "Seguito del colloquio [Nome della posizione]" funziona bene.
- Continua con un saluto personalizzato. Rivolgersi all'intervistatore con il suo nome è uno di quei dettagli che dimostrano il tuo rispetto e il tuo apprezzamento per il suo ruolo nel processo di assunzione. Ad esempio: "Gentile Signor/Signora [Cognome]".
- Esprimi la tua gratitudine per il suo tempo e la sua considerazione. Inizia il corpo della tua e-mail ringraziando l'intervistatore per il tempo che ti ha dedicato. Questo ti aiuta a dare un tono positivo e a mostrare quanto apprezzi l'opportunità.
- Sottolinea il tuo interesse per la posizione lavorativa. Dopo aver ringraziato, condividi il tuo entusiasmo per il lavoro e l'azienda. Puoi anche menzionare qualcosa di specifico che hai imparato durante il colloquio (un progetto/iniziativa) e come si allinea con le tue competenze o i tuoi obiettivi di carriera.
- Chiarisci ogni ultima domanda o dettaglio. Durante il colloquio ci sono state domande a cui non hai risposto completamente o qualcosa che avresti voluto spiegare meglio? Forse c'era qualcosa che avresti voluto chiedere ma che hai dimenticato? Bene, questa è la tua occasione per rispondere.
- Chiudi l'e-mail con una firma amichevole e professionale. Infine, ringrazia ancora una volta il responsabile delle assunzioni e fagli sapere che non vedi l'ora di ricevere una risposta e di parlare del futuro. Inoltre, includi una frase classica come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" per mantenere un tono professionale.
Esempio di email di follow-up dopo il colloquio
Sei curioso di vedere come può essere una buona email di follow-up dopo il colloquio? Ecco un rapido esempio:
Oggetto: Grazie - Jamie Taylor
Cara signora Johnson,
spero che questo messaggio ti trovi bene.
Grazie per aver trovato il tempo di incontrarmi ieri per la posizione di Coordinatore Marketing presso Creative Solutions. Ho apprezzato molto la nostra conversazione, soprattutto per quanto riguarda l'imminente campagna per il lancio di un nuovo prodotto. La discussione sulle strategie innovative che il tuo team sta pianificando è stata particolarmente stimolante e ha rafforzato il mio interesse per il ruolo.
La nostra discussione mi ha rassicurato sul fatto che entrare a far parte di un team come il vostro sarebbe stato il passo giusto per la mia carriera.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni da parte mia o se hai altre domande, non esitare a contattarmi. Non vedo l'ora di poter lavorare insieme e di contribuire alla crescita di Creative Solutions.
Vi ringrazio ancora una volta per questa opportunità.
Cordiali saluti,
Jamie Taylor
(555) 123-4567
Modelli di email di follow-up dopo il colloquio
Siamo onesti: scrivere email di follow-up può essere un po' complicato per molti. Ecco perché abbiamo raccolto alcuni pratici modelli per rendere le cose molto più semplici.
Un'email di follow-up breve e dolce dopo il colloquio
Se sei uno dei beniamini di Dio, il tuo colloquio di lavoro è andato bene e hai lasciato la stanza convinto di aver dato il massimo.
Congratulazioni, persona fortunata! La tua email di follow-up deve essere breve e dolce. Qualcosa del genere:
Clicca sul pulsante rosso qui sotto per scaricarlo come documento Word e personalizzarlo.
L'email di follow-up dopo il colloquio del tipo"Devo ancora chiarire una cosa".
Sai come funziona: tutti hanno un piano, finché non viene posta una domanda di colloquio che non avevano previsto.
Naturalmente, ci sono domande comuni per cui puoi prepararti senza problemi.
Ma ci sono anche molte altre domande situazionali o comportamentali che possono coglierti di sorpresa.
Inoltre, in situazioni come queste, spesso non siamo così articolati come vorremmo. Se questo è anche il tuo caso, puoi chiarire qualsiasi malinteso nella tua email di follow-up in questo modo:
Oggetto: Grazie - [Il tuo nome]
Gentile Signor/Signora [Nome dell'intervistatore],
Spero che questa e-mail la trovi bene.
Volevo ringraziarla ancora una volta per la coinvolgente conversazione che abbiamo avuto in merito alla posizione di [Titolo del lavoro] . Ho riflettuto sulla nostra discussione e mi sono reso conto di non aver affrontato in modo esauriente una delle domande che abbiamo trattato, in particolare per quanto riguarda [domanda o argomento specifico].
Dopo un'ulteriore riflessione, credo che avrei potuto fornire una risposta più dettagliata su [spiega brevemente il chiarimento]. Ad esempio, [fornisci una risposta più completa o un esempio]. Ritengo che questo chiarimento illustri meglio le mie [competenze, esperienze o qualità rilevanti] e il modo in cui si allineano al ruolo e alle esigenze del tuo team.
Spero che queste informazioni aggiuntive contribuiscano a fornire un quadro più chiaro delle mie qualifiche. Se hai altre domande o se c'è qualcos'altro che posso approfondire, fammelo sapere. Ci tengo a garantire che tu abbia tutti i dettagli necessari per prendere una decisione informata.
Ti ringrazio per la tua comprensione e attendo con ansia l'opportunità di discuterne ulteriormente.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome completo]
[Il tuo numero di telefono]
[Il tuo profilo LinkedIn]
L'e-mail di follow-up"Ho dimenticato di chiederti qualcosa" dopo il colloquio
In modo simile, il mix di stress, attesa, eccitazione e un pizzico di cara vecchia ansia può farci dimenticare persino il nostro nome. Non c'è quindi da stupirsi se, nella foga del momento, ci dimentichiamo di fare alcune domande chiave.
Ma la buona notizia è che la tua email di follow-up può rimediare a questo errore (basta copiare e incollare il testo e modificarlo a seconda delle necessità):
Oggetto: Grazie - [Il tuo nome]
Gentile Signor/Signora [Nome dell'intervistatore],
Spero che questo messaggio la trovi bene.
La ringrazio ancora una volta per l'approfondita conversazione che abbiamo avuto in merito alla posizione di [Titolo del lavoro] . Ho apprezzato molto la nostra discussione e sono molto entusiasta dell'opportunità di unirmi al vostro team.
Dopo aver riflettuto sulla nostra conversazione, mi sono reso conto di aver dimenticato di fare una domanda che mi interessava davvero. In particolare, volevo saperne di più su [argomento o aspetto specifico del ruolo]. Potresti, per favore, fornirmi ulteriori dettagli in merito?
Ti ringrazio per il tuo tempo e la tua comprensione. Se posso fornirti ulteriori informazioni o se hai altre domande da farmi, fammelo sapere. Sono ansioso di sentirti e di continuare la nostra discussione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome completo]
[Il tuo numero di telefono
[Il tuo profilo LinkedIn]
Modello di seconda email di follow-up
Infine, può capitare che tu abbia già inviato un'email di follow-up. Passa una settimana. Passano due settimane. E non hai ancora ricevuto risposta da nessuno.
Naturalmente è possibile che il responsabile delle assunzioni ti stia ignorando, ma è più probabile che la tua email si sia semplicemente persa nel vuoto digitale.
In questo caso, devi assolutamente continuare a inviare un'altra email di follow-up.
Oggetto: Follow-Up su [Titolo del lavoro] Posizione
Gentile Signor/Signora [Nome dell'intervistatore],
Spero che questo messaggio la trovi bene.
Desidero fare seguito alla mia precedente e-mail relativa alla posizione [Titolo del lavoro] . Capisco che probabilmente sei molto impegnato, ma volevo sapere se ci sono stati aggiornamenti sul processo di assunzione.
Sono ancora molto entusiasta dell'opportunità di unirmi al vostro team e di contribuire a [aspetto specifico del ruolo o dell'azienda]. Se posso fornirvi ulteriori informazioni o se avete aggiornamenti da darmi, fatemelo sapere.
Grazie ancora per aver preso in considerazione la mia candidatura. Mi auguro di ricevere presto una risposta.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome completo]
[Il tuo numero di telefono]
[Il tuo profilo LinkedIn]
Consigli extra per la tua email di follow-up dopo il colloquio
Vuoi che la tua e-mail di follow-up dopo il colloquio sia davvero efficace? Allora non perderti questi piccoli consigli:
- Invia un'email di follow-up a tutti gli intervistatori. Se hai parlato con più persone, assicurati di inviare un follow-up personalizzato a ciascuna di esse. Ad esempio, se qualcuno ha parlato di dinamiche di squadra, digli quanto sei entusiasta di contribuire.
- Il tempismo è tutto. Il momento migliore per inviare un'e-mail di follow-up è entro 24-48 ore dal colloquio. Contattarti entro questo periodo ti aiuterà a mantenere la tua candidatura fresca nella mente dell'intervistatore.
- Correggi prima di inviare. Naturalmente, vuoi individuare eventuali errori di battitura o grammaticali che potresti aver commesso. Per quanto perfetta sia la tua e-mail, piccoli errori come questi possono farti sembrare poco professionale e poco attento.
Non dimenticare che un'impressione positiva e duratura è altrettanto preziosa della prima. Quindi assicurati di non trascurare nulla.
Evita questi errori nelle email di follow-up
Ovviamente vuoi che la tua email sia perfetta. Ma è molto facile commettere errori che possono compromettere i tuoi sforzi. Ecco alcune delle insidie più comuni da cui devi stare attento:
- Non inviare un'email di follow-up. Sai come funziona: le bocche chiuse non vengono alimentate. E non inviare una rapida e-mail dopo il colloquio può costarti caro. Dovresti sempre inviarne una anche se pensi che il colloquio non sia andato bene.
- Essere troppo prolissi. In secondo luogo, la tua e-mail deve essere concisa! Se è troppo lunga, può perdere l'attenzione del lettore e diluire il tuo messaggio principale. E questo non lo vuoi assolutamente!
- Esigere una risposta immediata. Certo, non vedi l'ora di ricevere una risposta. Ma pretendere una risposta rapida può risultare fastidioso. Esprimi invece il tuo apprezzamento in modo educato, senza creare alcuna pressione.
E ricorda che la pazienza è una virtù, soprattutto quando si tratta di cercare lavoro. Quindi, non inviare email giornaliere e magari dedicarti a un nuovo hobby nell'attesa.
Aspetti fondamentali: Email di follow-up dopo il colloquio
In conclusione, un'email di follow-up dopo il colloquioè un breve messaggio che invii alle persone che ti hanno intervistato dopo l'incontro.
Può sembrare un dettaglio di poco conto, ma può fare una grande differenza per ottenere il lavoro!
Ecco perché non dovresti trascurare il suo impatto:
- È un gesto di gratitudine nei confronti dei responsabili delle assunzioni che hanno dedicato del tempo ai loro impegni per incontrarti.
- Dimostra che apprezzi davvero l'opportunità e che sei desideroso di entrare a far parte dell'azienda.
- Trasmette che sei seriamente interessato all'opportunità e che sei disposto a fare di tutto per ottenerla.
- È una piattaforma perfetta per rispondere a qualsiasi domanda o richiesta di informazioni aggiuntive sul ruolo.
- Infine, un'email di follow-up ti mantiene fresco nella mente dei responsabili delle assunzioni.
Puoi creare un'email di follow-up efficace semplicemente seguendo questa struttura:
- Inizia con un semplice oggetto.
- Continua con un saluto personalizzato.
- Esprimi la tua gratitudine per il loro tempo e la loro considerazione.
- Sottolinea il tuo interesse per la posizione lavorativa.
- Chiarisci ogni ultima domanda o dettaglio.
- Chiudi l'e-mail con una firma amichevole e professionale.
