Come scrivere una lettera di dimissioni: Consigli, esempi e modelli

Un recente rapporto di Microsoft ha rilevato che il 52% della forza lavoro dei millennial e della Gen Z probabilmente prenderà in considerazione l'idea di licenziarsi e consegnare la lettera di dimissioni nel prossimo anno, con un aumento di 3 punti percentuali rispetto allo scorso anno.

Dare le dimissioni da un lavoro può essere agrodolce.

Da un lato, probabilmente sei entusiasta del tuo nuovo lavoro e felice di lasciare quello vecchio. Dall'altro lato, ti aspettano ancora un sacco di burocrazia e di conversazioni scomode.

Lasciare un lavoro sembra facile nei film, ma nella realtà ci sono alcuni passi importanti da seguire.

Quindi, come lasciare un lavoro in modo legalmente corretto e con garbo?

Parlare con il tuo datore di lavoro, dare un preavviso di due settimane e scrivere una lettera di dimissioni sono i passi fondamentali che ti permettono di lasciare un lavoro con grazia e senza potenziali conflitti.

Questo articolo illustra questi passaggi in modo più dettagliato, ti mostra come scrivere una buona lettera di dimissioni e ti fornisce modelli ed esempi di lettera di dimissioni.

Cos'è una lettera di dimissioni?

Innanzitutto, la lettera di dimissioni è il documento ufficiale che comunica al tuo datore di lavoro la tua intenzione di lasciare il lavoro.

Perché è importante se glielo hai già detto di persona?

Fondamentalmente, tutto ciò che è stato discusso ma non è stato registrato su carta può essere successivamente contestato, distorto e portare a potenziali conflitti. Quindi, se vuoi mantenere la professionalità e assicurarti che il tuo datore di lavoro si attenga a ciò che è stato discusso, dovresti scrivere una lettera di dimissioni.

In poche parole, è un modo per evitare potenziali discussioni.

Oltre a essere un documento formale, una lettera di dimissioni aiuta le Risorse Umane a mantenersi organizzate. Serve come riferimento per dettagli come l'ultimo giorno di lavoro o il periodo di preavviso delle dimissioni.

Infine, ma non per questo meno importante, una lettera di dimissioni può includere anche il motivo per cui ti sei licenziato. Tuttavia, non è sempre necessario.

Dovresti scrivere una lettera di dimissioni in modo professionale e formale. Per questo motivo, ci sono alcuni elementi chiave che ogni lettera dovrebbe includere. Questi elementi sono illustrati nella sezione successiva "Come scrivere e formattare una lettera di dimissioni".

Più avanti nell'articolo troverai anche esempi e modelli di lettera di dimissioni.

Usa l'AI per creare il tuo CV — VELOCEMENTE!

Il nostro AI Resume Writer si basa sulla modello linguistico GPT-4 di OpenAI, e può generare CV ben scritti in pochi secondi. Ti basta inserire la posizione lavorativa per cui ti candidi e lasciare che l'intelligenza artificiale faccia il resto.

Crea CV con l'AI

Cos'è una lettera di preavviso di due settimane?

Una lettera di preavviso di due settimane è talvolta chiamata lettera di dimissioni di due settimane. Ciò significa che, in sostanza, è la stessa cosa di una lettera di dimissioni.

A volte si parla di due documenti distinti: la lettera di dimissioni indica il motivo per cui te ne vai e la lettera di preavviso di due settimane specifica la data del tuo ultimo giorno di lavoro e il periodo di preavviso.

Tuttavia, non è necessario creare due documenti diversi se non è specificato altrimenti. In questo modo, infatti, si creerà solo un aggravio di lavoro per tutti i soggetti coinvolti e si creerà confusione.

È invece prassi comune includere tutte le informazioni necessarie in un unico documento: la lettera di dimissioni.

Pertanto, forse è meglio chiedersi che cos'è il periodo di preavviso.

Il periodo di preavviso è il periodo di tempo che va dalla consegna della lettera di dimissioni fino all'ultimo giorno di lavoro.

In alcuni paesi il preavviso al datore di lavoro è legalmente vincolante e i singoli datori di lavoro specificano la durata del periodo nei contratti.

Tuttavia, negli Stati Uniti, né il datore di lavoro né il dipendente sono tenuti a dare un preavviso per terminare il rapporto di lavoro. In pratica, negli Stati Uniti non è richiesto un periodo di preavviso legalmente vincolante.

Detto questo, è buona norma fornire un preavviso di almeno due settimane.

Quindi, cosa devi fare?

Consegna la lettera di dimissioni almeno due settimane prima della fine del rapporto di lavoro, indicando nella lettera la data di fine rapporto. In questo modo il tuo datore di lavoro avrà un preavviso di due settimane e ti garantirà un periodo di transizione senza problemi.

Come scrivere e formattare una lettera di dimissioni?

Ci sono alcuni elementi chiave che ogni lettera dovrebbe includere. Questi sono:

1. Le tue credenziali sono in cima.

   Il tuo nome, il numero di cellulare e l'e-mail sono sufficienti. L'indirizzo è facoltativo.

2. Ora e data di redazione.

   Questo è importante per tenere traccia di quando ti sei ufficialmente dimesso dal lavoro e da quale data inizia il periodo di preavviso.

3. Indirizzo del destinatario.

   Di solito si tratta del tuo diretto responsabile o di un responsabile delle risorse umane. Includi il nome e l'indirizzo dell'azienda e il nome del destinatario.

4. Dichiarazione di dimissioni.

   Non c'è bisogno di essere creativi o troppo emotivi: basta scrivere una o due frasi in cui dichiari che ti dimetterai dalla tua attuale posizione presso l'azienda in questione.

5. L'ultimo giorno di lavoro.

   Per rimanere professionale, lascia che sia di almeno due settimane dalla data in cui scrivi la lettera. Questo vale come periodo di preavviso, il che è una pratica comune e garantisce che le relazioni rimangano positive e professionali.

6. Motivazione, gratitudine e offerta di aiuto.

   Questo punto non è necessario e può essere saltato. Tuttavia, se hai terminato il tuo rapporto di lavoro in buoni rapporti, sarà sicuramente apprezzato e ti farà guadagnare punti e possibilità di referenze future. Forse l'offerta di aiuto durante il periodo di transizione è quella da tenere nella lettera, se non altro.

7. Firma.

   Basta dire "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" e firmare a mano con il tuo nome o aggiungere una firma digitale. Ricorda che si tratta di un documento ufficiale.

Le componenti principali di una lettera di dimissioni descritte sopra possono essere adattate alle circostanze specifiche del tuo abbandono del posto di lavoro.

Tuttavia, ogni lettera di dimissioni di base dovrebbe includere almeno questi elementi.

Esempi di lettera di dimissioni di base

Questa sezione include modelli ed esempi di lettere di dimissioni specifiche che puoi scaricare e utilizzare per risparmiare tempo e nervi in un momento già di per sé stressante.

Esempio di lettera di dimissioni standard #1

Questo esempio di lettera di dimissioni standard contiene tutti i componenti necessari. Fornisce le informazioni, dichiara chiaramente lo scopo e mostra l'apprezzamento per l'azienda. Infine, offre anche un aiuto.

Scarica la lettera di dimissioni standard (.docx)

Esempio di lettera di dimissioni di base #2

Questo esempio di lettera di dimissioni di base mostra un modo alternativo di formulare la lettera, pur mantenendo tutte le componenti necessarie.

È bene menzionare alcune strategie che hai discusso con il tuo manager, come ad esempio il piano per le tue ultime due settimane.

Scarica la lettera di dimissioni di base (.docx)

Esempio di lettera di dimissioni breve #3

Una lettera di dimissioni è, in fin dei conti, solo un documento formale. Deve contenere solo le date del preavviso di due settimane e la tua dichiarazione di dimissioni.

Quindi, se non vedi l'ora di andartene e sei entusiasta di dimetterti dal tuo vecchio lavoro, qualunque sia il motivo, va benissimo scrivere una lettera di dimissioni minimalista. Non c'è bisogno di approfondire altro.

Scarica la lettera di dimissioni breve (.docx)

Modello di lettera di dimissioni per ogni occasione

Nella sezione precedente ti abbiamo fornito degli esempi di lettere di dimissioni. In questa sezione ti proponiamo dei modelli di lettera di dimissioni per ogni occasione.

Basta copiare il testo e inserire le tue informazioni e i tuoi dettagli.

Lettera di dimissioni


[Il tuo nome],
[Il tuo numero di telefono],
[La tua email]
[Data di redazione]
[Nome del destinatario]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo dell'azienda]

Caro [Nome del destinatario],

Ti prego di accettare questa lettera come mie dimissioni formali da [Nome dell'azienda] dalla mia posizione di [la tua posizione]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il[giorno della settimana], [mese, giorno, anno], a due settimane da oggi.

Vorrei ringraziare [nome dell'azienda] per avermi dato l'opportunità di crescere e sviluppare la mia carriera negli ultimi [numero] anni. Ricorderò con particolare affetto [una bella abitudine in azienda / un'esperienza di team building / una festa di Natale]. Auguro a [nome dell'azienda] e al mio team il meglio.

Nelle prossime due settimane, completerò [i compiti che hai lasciato] e, come discusso, ti assisterò nel processo di ricerca di qualcuno che prenda il mio posto.

Ti prego di farmi sapere se c'è qualcos'altro che posso fare.

[Il tuo nome]

Errori comuni nella lettera di dimissioni e cosa non includere

In questa sezione analizzeremo gli errori più comuni di una lettera di dimissioni da evitare e discuteremo di cosa non includere in una lettera.

Sebbene una lettera di dimissioni sia un documento piuttosto breve e standard. Ma a volte potresti essere tentato di fare il passo più lungo della gamba e di includere cose che sarebbe meglio non includere.

Senza ulteriori indugi, ecco gli errori più comuni nelle lettere di dimissioni:

1. Non dimenticare di scrivere una lettera di dimissioni.
2. A chi indirizzare una lettera di dimissioni?
3. Non dare il preavviso.
4. Non menzionare il tuo nuovo lavoro.
5. Non essere meschino.
6. Evita di scrivere lunghe spiegazioni per le tue dimissioni.
7. Non elencare mai i motivi per cui odiavi il tuo lavoro/capo/azienda.
8. Non essere emotivo e informale.

Diamo un'occhiata a questi errori e alle cose da evitare quando scrivi una lettera di dimissioni.

• Non dimenticare di scrivere una lettera di dimissioni. Si spiega da sé. La lettera di dimissioni è un documento formale molto importante che devi consegnare quando ti dimetti da un'azienda. Se non la consegnerai, sembrerai poco professionale e potresti anche avere dei conflitti in merito alla busta paga. Quindi, scrivi la lettera, guarda i modelli qui sotto, firmala, inserisci la lettera di dimissioni in una busta e consegnala.
• A chi indirizzare una lettera di dimissioni? Devi indirizzare la lettera di dimissioni alle Risorse Umane o al tuo capo? Anche se potresti pensare di dover scrivere direttamente all'amministratore delegato o al proprietario dell'azienda, nella maggior parte dei casi si tratta di un errore. Se lavori in una grande azienda, l'amministratore delegato potrebbe anche non conoscerti e sicuramente non si occupa di questioni come le dimissioni. Per questo motivo, è meglio indirizzare la lettera di dimissioni al tuo responsabile o a un responsabile delle risorse umane. Se non sei sicuro, la cosa migliore è andare a chiedere.
• Non dare il preavviso. Forse ti starai chiedendo quanto tempo ti serve per dare il preavviso per la tua attuale posizione. In breve, almeno due settimane. È davvero poco professionale non dare il preavviso, anche se negli Stati Uniti non è obbligatorio per legge. Anche in questo caso, discuti con il tuo supervisore e trova un punto d'incontro. Potrebbe essere necessario un periodo più lungo o più breve di 2 settimane.
• Non parlare del tuo nuovo lavoro. Anche se può essere una tentazione vantarsi un po', non si sa mai come andranno le cose. Per evitare imbarazzi nel caso in cui il nuovo lavoro non dovesse funzionare, evita di parlare dei tuoi progetti. Ricorda che non hai alcun obbligo di rivelare queste informazioni.
• Non essere meschino. Cerca di non fare commenti meschini anche se ne hai voglia. Non sai mai quando avrai bisogno di una referenza o come potrebbero andare le cose. È meglio andarsene in buoni rapporti e lasciare la porta aperta.
• Evita di scrivere lunghe spiegazioni per le tue dimissioni. Sebbene tu possa citare in una o due frasi le tue motivazioni, è meglio discutere i dettagli e l'intera situazione che ti ha portato a licenziarti direttamente con il manager. Non è lo scopo della lettera di dimissioni fornire queste spiegazioni.
• Non elencare mai i motivi per cui odiavi il tuo lavoro/capo/azienda. Sì, può essere catartico. Ma è anche assolutamente inutile. Dovresti parlarne con il tuo capo in privato piuttosto che scriverli in una lettera il cui unico scopo è quello di indicare la data di fine rapporto per motivi burocratici.
• Non essere emotivo e informale. Una lettera di dimissioni è un documento formale che riporta la data di cessazione del rapporto di lavoro e il periodo di preavviso. Punto. Non è uno spazio per i sentimenti, le battute o gli insulti. Sii professionale ed evita questo tipo di linguaggio.

Come scrivere un'email di dimissioni (+esempio)

Anche se il modo migliore per consegnare la lettera di dimissioni è di persona e su carta, a volte questo non è possibile.

Al giorno d'oggi, sempre più persone lavorano a distanza o hanno un orario di lavoro flessibile, il che rende difficile incontrarsi di persona.

In questi casi, il modo migliore per gestire le dimissioni è via e-mail. Cerca di avere un colloquio di persona con il tuo datore di lavoro per informarlo della tua intenzione di dimetterti. Poi invia una lettera di dimissioni via e-mail.

Come inviare un'email di dimissioni?

Questa sezione fornisce consigli utili per redigere la migliore lettera di dimissioni e offre anche un esempio di email di dimissioni.

1. A chi va indirizzata l'email di dimissioni? Dovresti indirizzare l'email al tuo manager di riferimento. CC un responsabile delle risorse umane incaricato di gestire le dimissioni.
2. Oggetto dell'email di dimissioni. Ti stai chiedendo come intitolare un'email di dimissioni? Non c'è bisogno di essere troppo creativi: basta scrivere nell'oggetto "Dimissioni" o "Dimissioni - Il tuo nome".
3. Un'email di dimissioni come allegato? Sta a te decidere se allegare la lettera di dimissioni all'e-mail. Oppure puoi scriverla direttamente nel corpo dell'email. Allegare la lettera potrebbe funzionare meglio perché il responsabile delle risorse umane può semplicemente scaricarla, stamparla e inserirla nei suoi archivi.
4. Includi la dichiarazione di dimissioni e il preavviso. Questi sono i due componenti essenziali di una lettera di dimissioni. Quindi dovresti includerli nell'e-mail di dimissioni. Il preavviso include il giorno in cui si scrive (che viene registrato di default nell'e-mail) e l'indicazione dell'ultimo giorno di lavoro. Questo dovrebbe essere di almeno 2 settimane dal giorno in cui hai inviato l'email di dimissioni.
5. Sii breve e professionale. Non è necessario includere dettagli sul motivo per cui hai deciso di lasciare il lavoro e sui tuoi progetti. Se ne senti il bisogno, parlane di persona.
6. Esprimi gratitudine e offri aiuto per la transizione. Anche in questo caso, non dilungarti troppo su quanto sei grato. Va benissimo menzionarlo in una o due frasi. Tuttavia, ricorda che si tratta di un documento formale e che non c'è spazio per troppi sentimenti.
7. Seguire. Se non senti nessuno entro un giorno o due, è molto probabile che l'e-mail sia andata male. Potrebbe essere finita nello spam o aver commesso un errore di battitura nella riga del destinatario. Ecco perché è importante inviare un'email di follow-up.

Se ti stai ancora chiedendo come scrivere un'email di dimissioni, dai un'occhiata al seguente esempio di email di dimissioni.

Esempio di email di dimissioni


Oggetto dell'email: Dimissioni - [Il tuo nome]

Caro [nome del responsabile della relazione/responsabile HR],

ti scrivo per informarti che sto rassegnando le dimissioni come [la tua posizione] da [nome dell'azienda]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [giorno della settimana], [mese, giorno, anno], a due settimane da oggi.

Sarò lieto di assisterti durante il periodo di transizione. Fammi sapere se c'è qualcosa che posso fare per rendere più facile questa transizione.

Puoi sempre contattarmi utilizzando questo indirizzo email o chiamando [il tuo numero di telefono]

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Email di addio ai colleghi (+esempio)

Lasciare un lavoro può essere sicuramente emozionante, ma spesso può essere anche un po' triste. Soprattutto se il motivo per cui hai deciso di andartene è qualcosa di diverso da un cattivo rapporto con i tuoi colleghi.

Infatti, secondo l'indagine del 2021 sull'amicizia e la felicità sul posto di lavoro, il 57% delle persone afferma che avere un migliore amico sul posto di lavoro rende il lavoro più piacevole. Il 22% si sente più produttivo con gli amici.

In sostanza, credo che siamo tutti d'accordo sul fatto che avere un compagno di lavoro rende la vita più facile e ci aiuta a trovare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Quindi, quando arriva il momento di lasciare i tuoi amici di lavoro, non devi dimenticare di salutarli. Non si sa mai quando potresti aver bisogno di qualcuno della tua rete che ti dia una mano.

E piuttosto che inviare un'email di addio a 50 persone singolarmente, mandane una molto ben fatta a tutte insieme.

Proprio come questa: