Durante la ricerca di lavoro devi essere pronto a fornire una lista di referenze. Se vuoi sapere come chiedere a qualcuno di fare da referente per te, sei nel posto giusto. Chiedere le referenze nel modo giusto ti garantirà di essere un candidato credibile e affidabile.
Dopo tutto, avere una persona che attesti le tue capacità e i tuoi risultati è un ottimo modo per valorizzare la tua esperienza professionale. Potrebbe essere l'elemento che ti distingue dagli altri candidati.
Ma ci sono alcune cose che devi fare prima di inviare la lista.
Cosa sono le referenze in un CV?
Innanzitutto, le referenze di solito non sono incluse nel CV. Dovresti piuttosto elencarle in un documento separato da inviare insieme al tuo CV. Questo è anche il motivo per cui in genere non troverai una sezione dedicata alle referenze nella maggior parte dei campioni di CV.
A cosa serve avere delle referenze?
Lasciare che una terza persona garantisca per te e fornisca al tuo futuro datore di lavoro ulteriori informazioni sulla tua esperienza professionale è un ottimo modo per consolidare la tua (buona) reputazione. Le referenze permetteranno al tuo futuro capo di sapere come ti sei comportato nelle tue precedenti occupazioni o durante gli studi.
E quando dovresti inserire le referenze direttamente nel tuo CV?
È preferibile stilare un elenco separato per le tue referenze. Solo in alcuni casi è opportuno inserire le referenze direttamente nel CV:
- Se la tua referenza è una persona conosciuta nel settore;
- Sei un neolaureato senza esperienza lavorativa;
- Se lavori come libero professionista;
- L'annuncio di lavoro ti chiede di farlo.
Se decidi di inserire una sezione di referenze direttamente nel tuo CV, puoi farlo in modo elegante con i modelli di CV di Kickresume. Scopri di più su come inserire le referenze in un CV.
Ma non dimenticare che le tue referenze devono prima essere d'accordo con la condivisione delle loro informazioni di contatto. I responsabili delle assunzioni possono contattare le tue referenze e chiedere loro informazioni sulla tua etica, sulle tue competenze e sul tuo background professionale.
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A chi chiedere le referenze?
Prendi in considerazione le persone per cui hai lavorato e con cui hai lavorato. Pensa a persone che ti conoscono bene, che possono parlare bene di te e che garantiscono per te. La persona deve essere articolata e ricoprire una posizione di prestigio. Inoltre, assicurati che le referenze più recenti e rilevanti siano elencate per prime.
Ecco cinque tipi di persone a cui chiedere le referenze per il CV:
- Professore/insegnante: se sei uno studente o un neolaureato, la scelta di un professore universitario che possa parlare bene del tuo rendimento accademico e della tua partecipazione ad attività (extra)curriculari è la scelta migliore.
- Precedente datore di lavoro/ex capo: Se sei un professionista esperto, scegliere il tuo precedente capo come referenza è una pratica comune. Di solito sono loro a fornire le raccomandazioni più convincenti.
- Datore di lavoro attuale: L'attuale capo è la referenza più rilevante e recente che puoi fornire. Assicurati di chiederle solo se sei in buoni rapporti con loro.
- Ex clienti: Se non hai un datore di lavoro in sé, lascia che siano i tuoi clienti a vantarsi per te. Loro sanno meglio di chiunque altro come sia lavorare con te giorno per giorno.
- Colleghi/collaboratori attuali: Se non vai d'accordo con il tuo capo ma i tuoi colleghi amano lavorare con te, allora assicurati di selezionarli. Si tratta di una referenza rilevante e recente.
Devi prima chiedere a qualcuno di fare da referente? SÌ! Indicare qualcuno come referenza senza prima chiederglielo è la cosa peggiore che tu possa fare. Assicurati sempre di far sapere alle referenze che saranno contattate, altrimenti la cosa potrebbe ritorcersi contro.
Cosa fare se una persona è riluttante a diventare la tua referenza? Sicuramente non fare pressioni. Assicurati di avere una riserva se qualcuno rifiuta. È meglio avere tre referenze nella tua lista, quindi l'ideale sarebbe scegliere circa cinque persone a cui chiedere.
Come chiedere a qualcuno di fare da referente?
Ora hai deciso chi vuoi che siano le tue referenze. Ora è il momento di chiedere loro se sono d'accordo. Come si fa a chiedere a qualcuno di diventare una referenza? Attraverso un incontro, una telefonata o un'e-mail?
È sempre meglio chiedere alle tue potenziali referenze di persona. Tuttavia, a volte le cose si complicano. Ora più che mai a causa della pandemia. Pertanto, se non puoi organizzare un incontro, prova a chiamare la persona in questione. Se nemmeno la telefonata è possibile, ad esempio perché il tuo datore di lavoro è molto occupato, scegli un'e-mail.
Cosa devi dire in un'e-mail per chiedere una referenza?
- Inizia con un saluto e un saluto di benvenuto. È meglio passare gradualmente alla richiesta di referenze, piuttosto che iniziare subito - potrebbe sembrare scortese.
- Ricorda chi sei (se necessario). È utile rinfrescare la loro memoria dicendo brevemente chi sei e qual è stato il vostro rapporto professionale.
- Spiega dove vuoi arrivare in termini di carriera. In questo modo, gli utenti sapranno che ti stai candidando per un nuovo lavoro.
- Formula la tua richiesta in modo educato. Devi chiederglielo in un modo che non li metta sotto pressione e che permetta loro di rifiutare con garbo. (ad esempio:"Ti sentiresti a tuo agio a fare da referente nella mia prossima ricerca di lavoro?").
- Includi i dettagli del lavoro. Il tuo referente è sicuramente una persona impegnata, quindi assicurati di risparmiargli il tempo di cercare da solo la descrizione del lavoro. In questo modo il tuo referente si preparerà a fornire una raccomandazione pertinente. Sii breve.
- Allega il tuo CV. È importante che il tuo referente abbia tutte le informazioni aggiornate sulla tua storia lavorativa, perché in questo modo potrà formulare una raccomandazione adeguata e pertinente.
- Informazioni di contatto. Innanzitutto, fornisci i tuoi dati di contatto nel caso in cui vogliano chiamarti per farti delle domande. In secondo luogo, assicurati che le informazioni di contatto delle loro referenze siano corrette (compresi i titoli).
- Ringraziali. Termina la tua e-mail ringraziandoli per la loro considerazione. Se accettano di fornire una referenza per te, invia loro un'email di follow-up in cui esprimi anche la tua gratitudine.
Non dimenticare di includere un oggetto professionale per la richiesta di referenze: Il tuo nome - Richiesta di referenze
Esempi di email di referenze
Quando avrai messo insieme tutte le informazioni di cui sopra, avrai scritto un'email professionale ed educata. Abbiamo fatto il lavoro per te.
Ecco tre esempi di email di referenze che puoi utilizzare per un precedente datore di lavoro, un insegnante o un cliente. Sentiti libero di scaricarle e modificarle in base alle tue esigenze.
Come chiedere referenze su LinkedIn?
Se sei appassionato di networking su LinkedIn (e questo è un bene per te), chiedere una referenza è molto comodo e semplice. I vantaggi di un profilo attivo su LinkedIn sono ben noti: è un modo semplice per presentare le tue competenze, mettere in mostra il tuo lavoro e, ovviamente, fare networking orientato al business.
Segui questi 7 passaggi per chiedere una referenza su LinkedIn:
- Accedi al tuo profilo LinkedIn;
- Digita il nome della persona nella barra di ricerca;
- Apri il suo profilo e clicca sul pulsante"Altro...", che si trova accanto al pulsante "Messaggio";
- Seleziona"Richiedi una raccomandazione" dall'elenco a discesa;
- Seleziona il tipo di "Relazione" e"La tua posizione in quel momento" dall'elenco a discesa, quindi clicca su Avanti;
- Scrivi un breve messaggio personalizzato per chiedere alla persona di raccomandarti. Puoi anche utilizzare uno dei nostri esempi di e-mail;
- Clicca su"Invia".
"Di solito consiglio di elencare le referenze separatamente. Innanzitutto, se non ottieni il lavoro, l'azienda potrebbe conservare il tuo CV per opportunità future. A quel punto, le tue vecchie referenze potrebbero non essere più rilevanti... e alcuni selezionatori contatteranno le referenze prima ancora di mettersi in contatto con te. In secondo luogo, un documento di referenze separato evita che l'ATS possa confondere i titoli di lavoro dei nomi delle referenze con le parole chiave del tuo profilo (l'ATS "legge" ogni documento che invii separatamente, concentrandosi soprattutto sul documento del CV)".
-Christy Morgan, esperto di risorse umane residente
Cosa succede dopo aver chiesto a qualcuno di essere la tua referenza?
Se hai inviato un'e-mail con successo, hai fatto la maggior parte del lavoro. Ora lascia che gli altri si vantino di te. Tuttavia, ci sono due cose principali che spesso le persone dimenticano di fare:
- Ringraziare. Non importa se hai ricevuto una risposta positiva o negativa, invia sempre un'email di follow-up. Se la risposta è stata positiva e hanno accettato, assicurati di esprimere la tua gratitudine. Se la risposta è stata negativa, ringraziali educatamente per il loro tempo.
- Aggiornamenti. Non appena le tue referenze accettano, comunica loro la data e l'ora in cui dovranno essere contattate. Se ottieni il lavoro, aggiorna le tue referenze sul tuo successo: saranno entusiaste di saperlo!
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