Hai mai sentito parlare di una lettera di presentazione? Se no, non sei il solo. Mentre la maggior parte delle persone conosce i CV, le lettere di presentazione e persino le lettere di motivazione, la lettera di presentazione rimane un po' una gemma nascosta nel mondo professionale.
Ed è proprio per questo che potrebbe essere la tua arma segreta.
Poiché è meno comune, inviarne una può davvero farti notare e lasciare un'impressione duratura.
Scrivere una lettera di presentazione non è proprio come redigere altri documenti di carriera, ma non preoccuparti: ti guideremo passo dopo passo e condivideremo alcuni esempi che potrai utilizzare tu stesso.
Cos'è una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione è una breve lettera utilizzata per presentare te stesso o qualcun altro a una terza persona, sia essa un potenziale datore di lavoro, un contatto commerciale o un cliente.
È uno strumento semplice ma potente che spesso passa inosservato nel mondo professionale.
A differenza di una lettera di presentazione o di un CV, una lettera di presentazione non è legata a una specifica domanda di lavoro.
Si tratta invece di aprire porte e avviare conversazioni. Considerala come un modo per creare connessioni che possono portare a nuove opportunità, senza le formalità che accompagnano altri documenti di carriera.
Lettera di presentazione vs. lettera di presentazione vs. lettera di motivazione
Potresti pensare che sia un po' simile a una lettera di presentazione o a una lettera di motivazione.
Sebbene ci siano molte somiglianze tra questi documenti, la differenza fondamentale sta nello scopo, nell'obiettivo principale e nel pubblico di riferimento.
Mentre una lettera di presentazione funge da estensione del tuo CV ed è adattata a uno specifico annuncio di lavoro, una lettera di motivazione è tipicamente utilizzata in ambito accademico, ad esempio quando si fa domanda per programmi educativi o borse di studio.
Al contrario, una lettera di presentazione viene utilizzata principalmente per creare un contatto e un network, senza l'obiettivo immediato di ottenere un lavoro o un titolo di studio specifico.
Vediamo più da vicino cosa sono questi documenti, quando dovresti scriverli e a chi:
Lettera di presentazione
- Scopo: accompagna il tuo CV per esprimere interesse per un lavoro specifico.
- Obiettivo principale: Aggiunge ulteriori dettagli a quanto già presente nel tuo CV. Utilizzala per spiegare perché sei adatto al lavoro, per evidenziare le tue capacità e i tuoi risultati.
- Destinatari: Datori di lavoro, responsabili delle risorse umane.
E se vuoi saperne di più su come scrivere una buona lettera di presentazione, ecco l'unica guida alla lettera di presentazione di cui avrai bisogno.
Lettera di presentazione
- Scopo: Presenta te stesso o qualcun altro a un'azienda, a un potenziale cliente o a un partner commerciale senza avere in mente un lavoro specifico.
- Obiettivo principale: presenta le tue competenze e la tua esperienza per creare un legame e dare una prima impressione positiva. Se viene scritta per un'altra persona, mette in evidenza le sue qualifiche e spiega perché vale la pena di entrare in contatto con lei. Questa lettera è flessibile, utile per esplorare opportunità di lavoro o partnership commerciali.
- Destinatari: Potenziale datore di lavoro, cliente, partner commerciale o collaboratore.
Lettera motivazionale
- Scopo: spiega perché ti stai candidando per un lavoro specifico, una borsa di studio o un programma universitario.
- Obiettivo principale: Si concentra sulle tue passioni, sui tuoi obiettivi e sulle ragioni per cui sei interessato a questo lavoro o programma di formazione. Evidenzia perché questa opportunità arricchirebbe la tua vita lavorativa e migliorerebbe le tue competenze.
- Destinatari: Istituzioni accademiche, ONG o datori di lavoro.
Quando si dovrebbe scrivere una lettera di presentazione?
Una lettera di presentazione ha uno scopo diverso rispetto ad altri documenti di carriera come una lettera di presentazione o un CV.
Se stai cercando di presentarti a un'azienda, di raccomandare qualcuno o di esplorare nuove relazioni professionali, ci sono diverse situazioni in cui una lettera di presentazione è lo strumento ideale.
Ecco alcuni scenari chiave in cui potresti considerare di scriverne una:
- Vuoi raggiungere nuovi clienti e clienti. Scrivere una lettera di presentazione per clienti o nuovi clienti aiuta a creare un legame personale. Inoltre, spiega come i tuoi prodotti o servizi possono soddisfare le loro esigenze.
- Stai cercando un nuovo lavoro. La lettera di presentazione ti aiuta a presentarti a un potenziale datore di lavoro, a mostrare il tuo interesse e il tuo entusiasmo per l'azienda e a evidenziare come le tue competenze potrebbero essere adatte. Anche se non ci sono offerte di lavoro.
- Hai appena iniziato un nuovo lavoro. Quando inizi un nuovo lavoro, una lettera di presentazione aiuta i tuoi colleghi o compagni di squadra a conoscerti. Anche il tuo manager potrebbe inviare una lettera per presentarti al team.
- Stai cercando un partner/collaboratore commerciale. Una lettera di presentazione è spesso utilizzata come primo punto di contatto con un potenziale partner commerciale o collaboratore che condivide i tuoi interessi o il tuo settore. L'obiettivo è quello di ampliare la tua rete di contatti, che potrebbe portare a opportunità reciprocamente vantaggiose, come joint venture, partnership o nuovi progetti.
- Qualcuno che conosci ti ha raccomandato. Se qualcuno che conosci ti raccomanda ad altri, una lettera di presentazione può essere un ottimo modo per approfondire la questione ed esplorare opportunità di collaborazione o di lavoro.
- Qualcuno ti ha chiesto di raccomandarlo. Presenterai la persona al tuo team o al tuo datore di lavoro cercando di mettere in evidenza le sue competenze e qualifiche. L'obiettivo è creare un legame tra la tua azienda o il tuo team e la persona che stai presentando.
Come scrivere una lettera di presentazione (7 semplici passi)
A seconda dello scenario, una lettera di presentazione può variare nel tono e nel contenuto, ma la struttura di base rimane la stessa.
Questi 7 semplici passaggi ti guideranno nella stesura di una lettera chiara ed efficace, indipendentemente dalla situazione:
- Aggiungi un'intestazione con le informazioni di contatto.
Inizia con un'intestazione che includa i tuoi dati di contatto: è un passo ovvio ma importante. Assicurati di elencare il tuo nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'e-mail all'inizio della lettera. Puoi anche aggiungere la data e le informazioni sul destinatario, come il nome, l'azienda e l'indirizzo.
- Includi un saluto.
Rivolgiti sempre al destinatario. Se ti stai rivolgendo a qualcuno che già conosci o che ti conosce, inizia con un saluto caloroso e amichevole. Di solito si usa "Caro [nome]". Se non conosci il destinatario, "Caro signore/signora" va benissimo.
- Presenta te stesso e il tuo contatto (se applicabile).
Inizia presentandoti e spiegando perché stai scrivendo. Racconta chi sei, perché l'azienda è importante per te e perché hai deciso di contattarla. Indica come sei venuto a conoscenza dell'azienda o chi ti ha indirizzato e presenta brevemente la persona che ti ha messo in contatto.
- Indica lo scopo della lettera.
Questo è il momento in cui vai dritto al punto. Spiega perché l'azienda o il lavoro sono importanti per te e cosa speri di ottenere da questo contatto. Evidenzia i vantaggi e il valore potenziale che questa relazione potrebbe apportare.
- Metti in evidenza i tuoi risultati o i tuoi precedenti lavori rilevanti.
Cita i tuoi lavori precedenti per dimostrare la tua credibilità e il tuo contributo. Dovresti anche evidenziare brevemente i tuoi risultati. La comprensione del tuo background può aiutarti a distinguerti e a essere considerato un candidato valido per il lavoro.
- Chiudi la lettera suggerendo ulteriori comunicazioni.
Termina la lettera con una conclusione educata, suggerendo ulteriori comunicazioni. Sottolinea quanto sei entusiasta di parlare di nuovo e comunica quando avete tempo per incontrarvi.
- Firma in modo professionale.
Ora non ti resta che firmare. Ovviamente in modo professionale. Un semplice "In attesa di sentirti" è sempre sufficiente.
Esempio di lettera di presentazione
Abbiamo affrontato i 7 passaggi chiave per scrivere una lettera di presentazione in teoria.
Ora diamo un'occhiata a un esempio che riunisce tutti questi passaggi.
Inoltre, questo esempio è stato creato utilizzando lo strumento di Kickresume per la creazione di lettere di presentazione. Anche se è pensato per scrivere lettere di presentazione, puoi usarlo per scrivere la tua lettera di presentazione. Lo strumento non se la prenderà :)
Modello di lettera di presentazione
Abbiamo preparato anche alcuni modelli di lettera di presentazione che puoi copiare e incollare e personalizzare.
Scegli quello più adatto alla tua situazione.
#1 Per quando vuoi raggiungere nuovi clienti e clienti
Caro [Nome del destinatario],
spero che questa lettera ti trovi bene. Mi chiamo [Nome] e ti sto contattando perché credo che [Nome dell'azienda del destinatario] possa trarre beneficio dai prodotti che offro. Recentemente mi sono imbattuto nella tua azienda sui social media e sono rimasto colpito dal lavoro che stai svolgendo in [cita il settore o un'area specifica di interesse].
Noi di [Nome della tua azienda] siamo specializzati in [descrivi brevemente il tuo prodotto o servizio] e abbiamo avuto un grande successo nell'aiutare aziende come la tua [cita un beneficio o un risultato specifico, ad esempio "aumentare l'efficienza", "migliorare la soddisfazione dei clienti", "risparmiare tempo e denaro", ecc.] Sono sicuro che ciò che offriamo potrebbe aggiungere un valore reale alle tue attività.
Sarei lieto di avere l'opportunità di discutere di come possiamo lavorare insieme ed esplorare i modi in cui il mio prodotto può supportare i tuoi obiettivi aziendali. Se sei interessato a saperne di più, sono disponibile per una breve chiacchierata quando vuoi.
Ti ringrazio per aver preso in considerazione questa possibilità e non vedo l'ora di poter collaborare con te.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Il nome della tua azienda]
[Numero di telefono]
[Indirizzo e-mail]
#2 Per chi ha appena iniziato un nuovo lavoro
Oggetto: Entusiasta di entrare a far parte del team!
Ciao Team,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Mi chiamo [Il tuo nome] e sono entusiasta di entrare a far parte di [Nome dell'azienda] come nuovo [Titolo del tuo lavoro]. Volevo prendermi un momento per presentarmi e dirvi quanto sono entusiasta di lavorare con tutti voi.
Un po' di cose su di me: Vengo da [cita la tua precedente azienda o settore se pertinente], dove ho [descrivi brevemente il tuo precedente ruolo o esperienza]. Sono molto appassionato di [citare qualcosa di rilevante per il tuo nuovo ruolo] e sono ansioso di contribuire al grande lavoro che viene svolto qui.
Ho sentito parlare benissimo del team e non vedo l'ora di conoscere ognuno di voi e di imparare dalle vostre esperienze. La collaborazione è una cosa a cui tengo molto, quindi non esitare a contattarmi se c'è qualcosa per cui posso aiutarti o se vuoi semplicemente fare due chiacchiere.
Non vedo l'ora di conoscere tutti e di lavorare insieme per raggiungere i nostri obiettivi!
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Il tuo titolo di lavoro]
[Le tue informazioni di contatto, se necessario]
#3 Quando qualcuno che conosci ti ha raccomandato
[Il tuo nome]
[Il tuo indirizzo]
[Città, Stato, CAP]
[Numero di telefono] [Indirizzo e-mail]
[Data] [Nome del destinatario]
[Nome della società del destinatario]
[Indirizzo della società]
[Città, Stato, CAP]
Caro [Nome del destinatario],
spero che questo messaggio ti trovi bene. Mi chiamo [Il tuo nome] e ti sto contattando perché [Nome del contatto reciproco] mi ha parlato bene di te e del tuo lavoro in [citare il campo o il settore]. Considerati i nostri interessi e le nostre competenze comuni, sono entusiasta della possibilità di collaborare.
Nella [tua azienda o nella tua posizione attuale], mi sono concentrato su[descrivi brevemente il tuo lavoro o la tua area di competenza] e credo che ci sia un notevole potenziale per creare insieme qualcosa di significativo. [Nome del referente reciproco] mi ha detto che anche tu sei appassionato di [citare un'area o un progetto specifico che riguarda entrambi] e credo che potremmo davvero integrare le nostre competenze ed esperienze.
Mi piacerebbe esplorare il modo in cui potremmo lavorare insieme su [citare un tipo specifico di progetto, un'idea di collaborazione o un'area di interesse comune]. Se sei interessato, sarò lieto di fissare un appuntamento per chiacchierare e vedere come possiamo realizzarlo.
Ti ringrazio per aver preso in considerazione questa possibilità e non vedo l'ora di collaborare con te.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Numero di telefono]
[Indirizzo e-mail]
#4 Per quando sei alla ricerca di un nuovo lavoro
[Il tuo nome]
[Il tuo indirizzo]
[Città, Stato, CAP]
[Numero di telefono]
[Indirizzo e-mail]
[Data]
[Nome del destinatario]
[Nome della società del destinatario]
[Indirizzo della società]
[Città, Stato, CAP]
Caro [Nome del destinatario],
spero che questa lettera ti trovi bene. Mi chiamo [Nome] e sto valutando nuove opportunità di carriera. Il [Nome dell'ex collega], che ha lavorato con me presso [la tua precedente azienda], mi ha caldamente raccomandato [Nome dell'azienda del destinatario] come un luogo eccellente in cui crescere e contribuire.
Con un solido background in [cita brevemente il tuo campo o area di competenza], sono sicuro che le mie competenze e la mia esperienza si allineino bene con le esigenze del tuo team. Presso [la tua precedente azienda], ho [menzionato un risultato o una responsabilità chiave], che credo dimostri la mia capacità di [menzionare il modo in cui puoi aggiungere valore alla nuova azienda].
Sono particolarmente attratto da [Nome dell'azienda del destinatario] per [citare un aspetto specifico dell'azienda che ti entusiasma o che si allinea con i tuoi obiettivi]. Mi piacerebbe avere la possibilità di discutere di come potrei contribuire al vostro team e sostenere gli obiettivi della vostra azienda.
Se siete disposti a farlo, sarei entusiasta di parlare ulteriormente delle opportunità che potrebbero essere disponibili. Vi ringrazio per aver preso in considerazione la mia candidatura e attendo con ansia la possibilità di entrare a far parte del vostro team.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Numero di telefono]
[Indirizzo e-mail]
Punti chiave: Lettera di presentazione
Una lettera di presentazione è uno strumento prezioso per fare nuove conoscenze, per contattare potenziali datori di lavoro o per aiutarti nella tua ricerca di lavoro.
Ci sono diverse situazioni in cui è opportuno scrivere una lettera di presentazione.
Ad esempio quando:
- Vuoi raggiungere nuovi clienti e clienti
- Hai appena iniziato un nuovo lavoro
- Qualcuno che conosci ti ha raccomandato a qualcuno
- Qualcuno ti ha chiesto di scriverne una per lui
- Stai cercando un nuovo lavoro
- Sei alla ricerca di un partner/collaboratore d'affari
I dettagli possono variare leggermente a seconda del contesto, ma seguire questi 7 passaggi ti aiuterà a preparare una lettera di presentazione efficace in qualsiasi scenario:
- Aggiungi un'intestazione con le informazioni di contatto
- Includi un saluto
- Presenta te stesso e il tuo contatto (se applicabile)
- Indica lo scopo della lettera
- Metti in evidenza i tuoi risultati o i tuoi precedenti lavori rilevanti
- Chiudi la lettera suggerendo ulteriori comunicazioni
- Firma in modo professionale
Se hai ancora dei dubbi sulla stesura della lettera di presentazione, non esitare a utilizzare i modelli forniti nell'articolo.