Lettera di presentazione per la domanda di dottorato: Guida per scriverne una ed esempio di un vero dottorando

Quando fai domanda per un posto di dottorato di ricerca, di solito devi presentare alcuni documenti, tra cui un CV accademico e una lettera di presentazione per il dottorato.

Una lettera di presentazione per il dottorato, detta anche lettera di presentazione accademica, deve essere realizzata con cura, ben formattata e contenere sezioni specifiche.

Ti mostreremo come fare esattamente questo, insieme a un esempio di lettera di presentazione accademica di una persona reale ammessa a un programma di dottorato presso l'Università di Lione in Francia.

Se non sei sicuro di come scrivere il tuo CV per il dottorato, dai un'occhiata a questo articolo: CV per la candidatura al dottorato: Come scriverne uno come un vero studioso (+ Esempio di CV).

Cos'è una lettera di presentazione accademica?

La lettera di presentazione accademica è un documento che i candidati al dottorato presentano insieme al loro CV accademico quando fanno domanda per un dottorato.

In sostanza, si tratta di una lettera di presentazione per una domanda di dottorato.

Non è esattamente come la normale lettera di presentazione commerciale. Non è nemmeno uguale a una dichiarazione personale o a una lettera di motivazione.

Lo scopo di una lettera di presentazione per un dottorato di ricerca è quello di spiegare al lettore, che probabilmente è un ricercatore o un professore, qual è il tuo contributo alla sua istituzione e/o al suo campo.

Inoltre, nella lettera di presentazione di una domanda di dottorato, devi spiegare perché sei adatto alla posizione di ricercatore all'interno del programma.

Differenze tra lettera di presentazione accademica e lettera di presentazione aziendale

Entrambi questi documenti hanno scopi diversi e vengono utilizzati in contesti diversi:

• Lalettera di presentazione accademica viene utilizzata quando ci si candida per posizioni nel mondo accademico - più spesso per un dottorato di ricerca. L'enfasi dovrebbe essere posta sull'istruzione, sul background di ricerca e sui risultati accademici ottenuti. Inoltre, deve spiegare quale potrebbe essere il tuo contributo all'istituzione o al settore. Dovrebbe anche indicare al lettore il tuo CV accademico.
• Lalettera di presentazione ordinaria (commerciale) viene normalmente utilizzata quando ci si candida per qualsiasi tipo di lavoro. Per questo motivo, l'enfasi deve essere posta sulle competenze e sull'esperienza passata, ma deve essere adattata a una specifica posizione lavorativa. Dovresti anche spiegare perché sei adatto a ricoprire la posizione presso l'azienda in questione. Dovrebbe indirizzare il lettore verso il tuo CV.

Ci sono anche altri documenti che spesso vengono scambiati per una lettera di presentazione accademica. Tra questi ci sono:

• Lalettera motivazionale è particolarmente importante per i neolaureati che si candidano all'università, a un'organizzazione no-profit o a un'attività di volontariato. Una lettera di motivazione si concentra maggiormente sui tuoi interessi e sulle motivazioni che ti spingono a candidarti.
• Dichiarazione personale. Viene utilizzata anche in ambito accademico. È sempre scritta da un candidato, spesso un futuro studente, che si candida al college, all'università o alla scuola di specializzazione. Si spiega perché si è scelto un determinato corso e perché si è bravi a seguirlo. Altri nomi includono una dichiarazione di intenti o una lettera di intenti.

Cosa includere in una lettera di presentazione per la candidatura al dottorato di ricerca

Come ogni lettera di presentazione, anche quella accademica deve includere elementi e sezioni di contenuto specifici. Questi sono:

1. Intestazione. Qui devi indicare le tue informazioni di contatto, come il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'e-mail, nell'intestazione del documento.
2. Saluto formale. In una lettera ufficiale come questa, devi rivolgerti al lettore in modo professionale e formale. Se sai chi leggerà la tua lettera di presentazione, rivolgiti a Gentile Dr. [Cognome] o Gentile Professore [Cognome]. Se non lo sai, rivolgiti a Gentile Signore/Signora.
3. Il programma di dottorato o la posizione specifica. Indica chiaramente nella lettera per quale posizione di ricerca ti stai candidando o il nome del programma di dottorato. Di solito la lettera di presentazione viene letta prima del CV, quindi devi assicurarti che tutto sia chiaro.
4. La tua motivazione. Spiega perché sei interessato a quella specifica posizione di dottorato: è uno degli elementi chiave da includere.
5. Il tuo background accademico. Non è detto che tu debba elencare nel dettaglio ogni singolo corso universitario che hai seguito. Piuttosto, concentrati sul corso più rilevante per il dottorato e descrivi nel dettaglio ciò che hai imparato, i progetti a cui hai lavorato, i motivi per cui è stato interessante (e, facoltativamente, le lacune di conoscenza che hai individuato). In questo modo, dimostrerai anche un certo livello di comprensione del campo.
6. Le tue ambizioni. Indica brevemente quali sono le tue ambizioni, le tue intenzioni e i tuoi piani per quanto riguarda il contributo che darai al settore una volta ottenuta la posizione di dottorato. In che modo la tua ricerca arricchirà il campo? In che modo l'istituto ne trarrà beneficio?
7. Conclusione. La conclusione deve essere breve. Contrariamente alla normale lettera di presentazione, qui non c'è spazio per ripetere tutto. Ringrazia semplicemente il lettore per la considerazione e invitalo a leggere il tuo CV accademico.
8. Firma formale. Scegli tra i soliti: Cordiali saluti, Rispettosi, Saluti... Poi inserisci il tuo nome e cognome nella riga successiva.

E questo è tutto ciò che devi includere!

Ora vediamo come scrivere la lettera di presentazione passo dopo passo.

Come scrivere una lettera di presentazione per la candidatura al dottorato di ricerca

Fare domanda per un dottorato di ricerca sarà molto meno stressante se seguirai questi consigli su come scrivere una lettera di presentazione per una posizione di ricerca:

1. Fai delle ricerche sul dipartimento.

   Considera di fare una ricerca sul background dell'organizzazione, sul dipartimento, sui progetti di ricerca in corso e sui loro progetti passati e attuali. Tutto questo prima di iniziare a scrivere la lettera di presentazione. Conoscere questi aspetti ti aiuterà ad adattare la tua lettera alla specifica posizione di dottorato.

2. Fai un brainstorming di idee e formula un concetto.

   Prima di iniziare a scrivere, cerca di sederti e prenditi un momento per riflettere. Valuta in che modo le tue esperienze passate ti hanno aiutato a prepararti per il dottorato e annota quelle più rilevanti e significative per il programma specifico. Tra queste, le esperienze di ricerca, i progetti di ricerca, i corsi o gli stage.

3. Scrivi un'apertura forte in cui dichiari la tua motivazione.

   Nelle prime frasi della lettera, devi fornire alcune informazioni di base su di te e sulla posizione specifica per cui ti stai candidando. L'incipit deve inoltre indicare con decisione perché sei un candidato forte per la posizione/programma, utilizzando una formulazione persuasiva e convincente. Ecco un esempio: "In qualità di laureato in Chimica con un indirizzo specifico sulla sintesi sostenibile di molecole biologicamente attive presso l'Università di Dundee, sono entusiasta di candidarmi al programma di dottorato "Synthesis Of Small Molecule Inhibitors Using Enzymes" presso un'istituzione con basi così solide e numerosi gruppi di ricerca in questo campo".

4. Illustra il tuo background accademico e di ricerca.

   Questo è il luogo in cui puoi approfondire il percorso formativo che ti ha portato qui. Poni le basi per dimostrare come la tua laurea specialistica e la tua esperienza di ricerca si traducano perfettamente nella fase successiva: il dottorato di ricerca. Cita eventuali altre pubblicazioni a sostegno della tua tesi. E, se puoi, individua eventuali lacune nella conoscenza o argomenti che possono essere approfonditi.

5. Presenta i tuoi obiettivi di ricerca futuri.

   Questo paragrafo offre l'opportunità di collegare in modo ordinato tutto ciò che il lettore ha imparato su di te fino a questo momento. Puoi mostrare come la tua esperienza precedente, unita a ciò che imparerai durante il programma di dottorato, si unirà per produrre qualcosa di nuovo che arricchirà il campo. In primo luogo, individua i corsi o gli argomenti del programma di dottorato che ti interessano di più e il modo in cui si riferiscono all'ulteriore sviluppo della tua ricerca. In terzo luogo, indica come questo lavoro futuro arricchirà il campo e quali saranno i meriti intellettuali.

6. Concludere e firmare.

   Quando concludi la tua lettera di presentazione per il dottorato, rimanda brevemente il lettore al tuo CV accademico e incoraggialo a esaminare tutti i progetti, i corsi, le pubblicazioni e le referenze rimanenti. Firma.

7. Rileggila tra uno o due giorni e poi modificala.

   Metti la lettera in un cassetto e non pensarci per un giorno o due. Quando la rileggerai, avrai un paio di occhi nuovi per vedere la lettera di presentazione sotto una nuova luce: forse deciderai che alcune cose sono superflue o penserai a qualcosa di più rilevante. Oppure trovi un errore di battitura qua e là.

Come formattare una lettera di presentazione accademica

Così come una lettera di presentazione accademica deve contenere determinati elementi di contenuto, anche la formattazione deve essere in linea con le aspettative strutturali di questo tipo di documento.

Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione? Come terminare una lettera di presentazione? E che dire del carattere e dell'interlinea della lettera di presentazione?

Ecco un formato di lettera di presentazione accademica consigliato:

• Lunghezza. Mentre i candidati al dottorato STEM dovrebbero puntare a mezza pagina o una pagina, i candidati alle materie umanistiche possono scrivere 1-2 pagine.
• Carattere. Usa uno dei classici: Times New Roman, Calibri o Arial. Ma niente Comic Sans, ti preghiamo. Mantieni le dimensioni tra i 10 e i 12 punti. Ricorda inoltre di mantenere il testo pulito: niente sottolineature, niente grassetti e niente colori. Tuttavia, se necessario, puoi usare il corsivo.
• Spaziatura. La spaziatura della lettera di presentazione non è complicata. È sufficiente inserire uno spazio singolo nel testo, assicurarsi che ci sia uno spazio tra ogni paragrafo e lasciare uno spazio tra il paragrafo conclusivo e la firma formale.
• Margini. L'unica regola è che i margini della lettera di presentazione devono corrispondere a quelli del tuo CV.
• Coerenza con il tuo CV. La tua lettera di presentazione accademica deve corrispondere al tuo CV accademico in tutti gli aspetti della formattazione, compresi il carattere e la spaziatura della lettera di presentazione. Ad esempio, Kickresume ti permette di scegliere un modello corrispondente per il tuo CV e la tua lettera di presentazione, quindi non dovrai preoccuparti di questo aspetto.

Esempio di lettera di presentazione per il dottorato di ricerca

Infine, per aiutarti a collegare tutto ciò che abbiamo detto, ecco un esempio di lettera di presentazione di una persona reale ammessa a un programma di dottorato presso l'Università di Lione in Francia.

Questi elementi hanno garantito il successo della lettera di presentazione di Herrera:

• Ha dichiarato chiaramente la sua motivazione nell'incipit. Nei primi due paragrafi, Herrera presenta se stessa e la motivazione che la spinge a candidarsi al programma di dottorato in questione.
• Descrive accuratamente il suo background formativo e di ricerca. Il corpo principale della lettera è dedicato alla descrizione del percorso formativo di Herrera, dei progetti di ricerca, degli stage e delle competenze acquisite durante il percorso.
• Nella lettera presenta le sue aspirazioni di ricerca. Herrera scrive: "Ho una storia di risultati comprovati e di scoperte profonde. Se me ne verrà data l'opportunità, confido nelle mie capacità di ottenere risultati altrettanto rivoluzionari facendo parte del vostro team".

Creato con

Assunto da Lyon University

Anche se questo esempio manca di alcuni elementi chiave, come la menzione del programma di dottorato specifico o l'identificazione degli argomenti all'interno del programma di dottorato che la interessano di più, questa lettera di presentazione per il dottorato è riuscita comunque a impressionare l'Università di Lione.

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