Se ti sei mai trovato a grattarti la testa e a chiederti la differenza tra una lettera di motivazione e una lettera di presentazione, non sei il solo.
Questi due documenti, pur essendo simili, hanno usi e contesti distinti che li differenziano.
In poche parole, la differenza principale tra una lettera di presentazione e una lettera motivazionale risiede nel fatto che una lettera di presentazione è tipicamente utilizzata in ambito lavorativo, mentre una lettera motivazionale è più comune in ambito accademico.
In questo articolo ci addentreremo nelle caratteristiche specifiche di ciascun documento e ti forniremo degli esempi che ti aiuteranno a capire quando utilizzarli.
Lettera di motivazione vs. lettera di presentazione
Qual è la differenza tra una lettera di presentazione e una lettera di motivazione?
Riassumiamo:
| Documento | Lettera di presentazione | Lettera di motivazione |
| Scopo | Accompagnare e presentare una domanda di lavoro | Esprimere interesse per un programma o una posizione |
| Destinatari | Datori di lavoro, responsabili delle risorse umane | Istituzioni accademiche, ONG o datori di lavoro |
| Obiettivo principale | Competenze e qualifiche per un lavoro specifico | Motivazioni e aspirazioni personali |
| Struttura | Formale e strutturata | Meno formale, più personale |
| Contenuto | Esperienze e competenze legate al lavoro | Esperienze e aspirazioni personali |
| Tono | Professionale | Personale e appassionato |
| Lunghezza | In genere una pagina | Da una a due pagine |
| Personalizzazione | Su misura per un lavoro e un'azienda specifici | Su misura per un programma o un istituto specifico |
| Allegati | CV, portfolio o altri documenti pertinenti | Può includere trascrizioni accademiche, CV o altri documenti di supporto. |
Principali differenze tra una lettera di presentazione e una lettera di motivazione
Diamo ora un'occhiata più da vicino a ciascuno di questi documenti, insieme a un esempio di lettera di presentazione e di lettera di motivazione.
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Cos'è una lettera di presentazione?
La lettera di presentazione è un documento che serve a presentarti a un potenziale datore di lavoro, mettendo in mostra il tuo background e spiegando perché saresti adatto alla posizione che ti sta offrendo.
Deve accompagnare il tuo CV e deve integrare le informazioni in esso contenute.
In sostanza, è la tua occasione per presentarti, far emergere la tua personalità e fornire ulteriori dettagli che potrebbero non rientrare nello spazio limitato del CV.
Anche se non hai esperienza nel settore, una lettera di presentazione ben fatta può aiutarti a distinguerti mettendo in evidenza il tuo entusiasmo e le tue qualità positive.
Come scrivere una lettera di presentazione
Quando si tratta di scrivere una lettera di presentazione, la struttura è importante quanto il contenuto. Ecco una semplice suddivisione dei componenti chiave da includere:
- Paragrafo iniziale: Inizia con una breve introduzione, dicendo chi sei e la posizione per cui ti stai candidando. Questa è l'occasione per catturare l'attenzione del lettore e incoraggiarlo a continuare a leggere.
- Paragrafi del corpo: Usa questa sezione per mostrare le tue competenze, esperienze e risultati rilevanti. Assicurati di fornire esempi concreti e di spiegare come si riferiscono direttamente al lavoro per cui ti stai candidando. Questa è la tua occasione per dimostrare perché sei il candidato ideale per la posizione e come il tuo background si allinea con le esigenze e i valori dell'azienda.
- Paragrafi conclusivi: Nei paragrafi conclusivi, ribadisci il tuo interesse per la posizione e riassumi le tue qualifiche. Questa è anche un'ottima occasione per esprimere il tuo entusiasmo e la tua voglia di contribuire al successo dell'azienda. Non dimenticare di ringraziare il lettore per aver preso in considerazione la tua candidatura e di fornire le informazioni di contatto necessarie.
Esempio di lettera di presentazione
Ora che hai capito meglio cosa comporta una lettera di presentazione e come scriverla, vediamo un esempio per illustrare i concetti chiave.
Questo esempio di lettera di presentazione è stato fornito da una persona reale che è stata assunta con l'aiuto di Kickresume.
Cos'è una lettera di motivazione?
Mentre le lettere di presentazione sono pensate per le domande di lavoro, le lettere di motivazione hanno uno scopo diverso.
La lettera di motivazione viene solitamente utilizzata per candidarsi a opportunità accademiche come borse di studio, stage o programmi post-laurea, ma anche per candidarsi a un'organizzazione no-profit o a un'attività di volontariato.
Una lettera motivazionale mira a trasmettere la tua passione per l'argomento, i tuoi obiettivi personali e il modo in cui il programma o l'opportunità si allineano con tali aspirazioni.
È un'opportunità per mostrare la tua grinta, il tuo impegno e il tuo entusiasmo per il settore, distinguendoti dagli altri candidati.
Come scrivere una lettera di motivazione
Nella stesura di una lettera di motivazione, è fondamentale trasmettere il tuo genuino interesse per il programma o l'opportunità e fornire una chiara spiegazione delle tue motivazioni.
Ecco un semplice schema da seguire:
- Paragrafo iniziale: Inizia con un'introduzione, dicendo chi sei ed esprimendo il tuo interesse per il programma o l'opportunità. Questa è l'occasione perfetta per catturare la curiosità del lettore e impostare il tono del resto della lettera.
- Paragrafi del corpo: In questa sezione, approfondisci le motivazioni che ti spingono a perseguire questa opportunità, i tuoi obiettivi a lungo termine e il modo in cui il programma si allinea a tali obiettivi. Sii specifico e fornisci esempi, come esperienze o risultati rilevanti, che dimostrino il tuo impegno nel settore.
- Paragrafi conclusivi: Concludi la lettera di motivazione ribadendo il tuo interesse per il programma o l'opportunità ed esprimendo il tuo entusiasmo per il potenziale che offre. Ringrazia il lettore per aver preso in considerazione la tua candidatura e fornisci le tue informazioni di contatto.
Esempio di lettera motivazionale
Ora che abbiamo affrontato lo scopo e la struttura di una lettera di presentazione, diamo un'occhiata a un esempio che ci aiuti a mettere in pratica questi concetti.
Questo esempio di lettera di motivazione ti mostrerà come presentarti in modo efficace, condividere le tue motivazioni e i tuoi obiettivi ed esprimere il tuo entusiasmo per l'opportunità accademica:
Lettera di motivazione o lettera di presentazione? Il nostro consiglio finale
In questo articolo abbiamo analizzato le principali differenze tra lettere di motivazione e lettere di presentazione.
In poche parole, una lettera di presentazione si concentra sulle tue qualifiche e sulla tua idoneità a un lavoro specifico, mentre una lettera di motivazione esprime il tuo entusiasmo e le tue ragioni per perseguire una particolare opportunità, spesso in contesti educativi o di volontariato.
Inoltre:
- Lalettera di presentazione include tipicamente le tue informazioni di contatto, si rivolge al responsabile delle assunzioni ed è personalizzata per un annuncio di lavoro o un'azienda specifica.
- Lalettera motivazionale è più generica, spesso utilizzata per programmi educativi o di volontariato, e sottolinea la tua passione, i tuoi obiettivi personali e le ragioni per cui hai scelto l'opportunità.
Comprendendo queste distinzioni, potrai creare con sicurezza il documento giusto per le tue esigenze specifiche, che si tratti di un'opportunità accademica o di una domanda di lavoro.