Oh, la temuta lettera di presentazione. Chi cerca lavoro odia scriverla e nessuno sa più se qualcuno legge le lettere di presentazione. Eppure, non allegarne una alla tua candidatura sarebbe un terribile errore. Questa guida alla lettera di presentazione ti spiegherà non solo perché scriverne una, ma anche come scriverne una davvero buona.

Ma prima di tutto, perché tutti odiano così tanto scrivere lettere di presentazione? Dopo tutto, una lettera di presentazione ti offre un'opportunità unica per distinguerti dagli altri.

Rispetto al curriculum, la lettera di presentazione ti permette di fornire dettagli che non sono stati inseriti nel CV e di dimostrare la tua passione.

Tutta la negatività che circonda la lettera di presentazione deriva probabilmente dal fatto che una buona lettera di presentazione richiede un po' di alchimia. Inoltre, richiedono tempo per essere scritte.

Questa guida ti aiuterà a evitare gli errori e a scrivere una lettera di presentazione forte che catturi l'attenzione del selezionatore. Includiamo anche degli esempi di lettera di presentazione.

In generale, la lettera di presentazione deve essere:

• facile da leggere per il selezionatore
• ben strutturata
• priva di errori di battitura;
• sia lunga al massimo 4 paragrafi/1 pagina;
• professionale sia nel tono che nei saluti;
• adatto all'offerta di lavoro specifica.

Andiamo al sodo!

Perché dovresti scrivere una lettera di presentazione?

In che modo la lettera di presentazione è importante per la tua candidatura?

Alcuni potrebbero sostenere che nel 2025 la lettera di presentazione non è più così importante. Probabilmente hai sentito dire che è una cosa del passato che nessuno si preoccupa di leggere.

Beh, non è proprio così, almeno secondo i dati:

• Il 77% dei selezionatori dà la preferenza ai candidati che hanno inviato una lettera di presentazione, anche se l'invio è facoltativo.
• L'83% dei responsabili delle assunzioni legge la maggior parte delle lettere di presentazione che riceve.
• Solo il 6% dei responsabili delle assunzioni ritiene che una lettera di presentazione non sia necessaria per una candidatura.

Una cosa è certa: l'invio di una lettera di presentazione non danneggia le tue possibilità, ma le aiuta in modo significativo.

Sebbene la tua lettera di presentazione possa essere trascurata in una pila di candidature, è molto più probabile che ti aiuti a distinguerti dalla concorrenza.

Perché? Semplicemente perché dimostra che sei disposto a fare il passo più lungo della gamba.

E c'è di più.

Alcuni dei principali vantaggi della lettera di presentazione sono:

• È molto meno strutturata del CV e ti permette di sviluppare una storia.
• Ti dà spazio per essere un po' più creativo.
• La tua personalità può emergere grazie ad essa.
• Puoi approfondire i risultati chiave menzionati nel CV.
• Aiuta a spiegare una mancanza di esperienza, un cambiamento di carriera o un vuoto lavorativo.

In altre parole, la lettera di presentazione è un'occasione perfetta per colmare la distanza tra te e un selezionatore, anche prima del colloquio di lavoro vero e proprio.

Come leggono le lettere di presentazione i selezionatori?

Innanzitutto, le leggono per decidere se sei adatto a una posizione. Per questo motivo, evita assolutamente le lettere generiche. Ciò che i selezionatori amano vedere è una breve argomentazione persuasiva sul perché sei adatto al ruolo e all'azienda. Qualcosa del genere:

In secondo luogo, i selezionatori cercano le incongruenze. Ad esempio, se il tuo CV mostra attenzione ai dettagli ma la tua lettera di presentazione è indirizzata alla persona sbagliata, all'azienda sbagliata ed è piena di errori di battitura, significa che non è coerente. Devi assicurarti che il numero di incoerenze sia ridotto al minimo.

In terzo luogo, stanno cercando di farsi un'idea della tua personalità. L'adattamento culturale è importante per molte aziende.

Quindi, durante il processo di scrittura della lettera di presentazione, è essenziale tenere presente il selezionatore che riceverà la tua lettera.

Perché in fin dei conti una buona lettera di presentazione non deve riguardare solo te, ma deve essere scritta pensando al responsabile delle assunzioni.

Quindi chiediti:

• La mia lettera di presentazione è facile da leggere?
• Mi sono rivolto alla persona giusta per l'annuncio?
• Li aiuterà a decidere se sono la persona giusta?
• Ho usato il giusto tono di voce che si adatta alla cultura aziendale?

Se hai risposto "no" a una qualsiasi di queste domande, la nostra guida alla lettera di presentazione fa proprio al caso tuo.

Come scrivere un'ottima lettera di presentazione in 9 semplici passi

Scrivere una lettera di presentazione può sembrare un compito impegnativo all'inizio, ma se conosci alcune regole chiave della lettera di presentazione, il processo può diventare molto più semplice.

1. Preparati e fai delle ricerche.

   Prima di iniziare a scrivere la lettera di presentazione, scopri di più sull'azienda per cui ti stai candidando. Consulta il loro sito web e LinkedIn. La ricerca comprende anche un'attenta analisi della descrizione del lavoro e l'identificazione di eventuali parole chiave ricorrenti. Inoltre, cerca online esempi di lettere di presentazione specifiche per il ruolo.

2. Includi un'intestazione con le informazioni di base.

   Collocata all'inizio della lettera di presentazione, l'intestazione contiene le tue informazioni di contatto (nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) e le informazioni di contatto dell'azienda (nome del manager o del selezionatore, titolo del lavoro, dipartimento, nome dell'azienda, indirizzo dell'azienda).

3. Scrivi un titolo forte per la lettera di presentazione.

   In caso di dubbio, cerca di utilizzare questa formula: Numero o parola scatenante + aggettivo + parola chiave + promessa. Il risultato può essere simile a questo: 5 modi in cui posso aiutarti a migliorare la tua azienda [inserire una parola chiave relativa alla posizione].

4. Usa la forma corretta di saluto.

   Se il nome del responsabile delle assunzioni non è scritto nell'annuncio di lavoro, cerca il suo nome e le informazioni di contatto online. Ad esempio, consulta la pagina dell'azienda o LinkedIn. Poi, saluta dicendo "Caro [nome]". Se invece la cultura aziendale è molto formale, scegli il classico "Caro Hiring Manager".

5. Primo paragrafo: Presentati con un BANG!

   Il primo paragrafo è il luogo ideale per spiegare brevemente perché il lavoro ti sembra interessante e perché sei la persona giusta per questo lavoro. Puoi anche fare i complimenti all'azienda o nominare un conoscente comune che ti ha indirizzato.

6. Secondo paragrafo: Spiega perché sei adatto all'azienda.

   Cerca di rispondere a queste domande: 1. Cosa hai fatto in una posizione precedente che ti ha permesso di acquisire un'esperienza rilevante? 2. In che modo questa esperienza potrebbe aiutare la nuova azienda a crescere? 3. Quali dei progetti a cui hai lavorato potrebbero essere utili all'azienda? 4. Quali delle tue competenze ti rendono adatto alla posizione? 5. Alcune di queste competenze ti danno un vantaggio rispetto agli altri candidati?

7. Terzo paragrafo: Spiega perché l'azienda è perfetta per te.

   Le seguenti domande dovrebbero aiutarti:cosa ti entusiasma dell'idea di lavorare in questa azienda? In che modo gli obiettivi dell'azienda coincidono con i tuoi? Cosa speri di ottenere e imparare lavorando qui?

8. Paragrafo conclusivo: Concludi in bellezza e resta in contatto.

   Nel paragrafo conclusivo della lettera di presentazione: ribadisci che la tua esperienza e il tuo entusiasmo ti rendono un ottimo candidato, aggiungi un invito all'azione, esprimi gratitudine e usa sempre una firma formale.

9. Come si invia una lettera di presentazione?

   Puoi allegare la lettera di presentazione come documento separato all'email quando invii il CV, oppure inviarla direttamente nel corpo dell'email (in questo modo non potranno ignorarla).

Nei capitoli seguenti analizzeremo più da vicino ogni fase e includeremo esempi specifici che potrai copiare e incollare.

Passo 1: Preparati e fai delle ricerche

La conoscenza è potere. Prima di iniziare a scrivere:

• Scopri di più sull'azienda e sulla posizione per cui ti stai candidando. Dedica un po' di tempo al sito web dell'azienda, ai feed Twitter dei dirigenti e ai profili dei dipendenti su LinkedIn. Questo ti aiuterà a decidere il tono della tua lettera di presentazione. Ad esempio, se si tratta di un'azienda come Kickresume, puoi tranquillamente adottare approcci più insoliti. Ma se si tratta di un'istituzione conservatrice, come una banca o lo studio di un avvocato, probabilmente dovresti mantenere un tono formale.
• Cerca esempi di esempi di lettere di presentazione specifiche per il tuo ruolo online. Scegli alcuni esempi che si adattano al tuo ruolo e usali come ispirazione. (A proposito, questo link ti porterà al nostro database di lettere di presentazione di successo di persone reali che sono state assunte. Vale assolutamente la pena di dare un'occhiata).
• Guarda le descrizioni dei ruoli per i quali ti stai candidando. Individua le principali parole chiave relative all'esperienza e alle competenze, in modo da poterle inserire nella tua lettera nelle sezioni pertinenti.

Dopo aver fatto queste ricerche di base, puoi finalmente iniziare a pensare alla struttura della tua lettera di presentazione.

Questa breve infografica ti mostrerà che scrivere una lettera di presentazione è molto più semplice di quanto tu possa pensare:

Passo 2: includi un'intestazione con le informazioni di base

Collocata all'inizio della lettera di presentazione, l'intestazione è il luogo in cui devi includere le tue informazioni di contatto e quelle dell'azienda.

Dopotutto, una lettera di presentazione è pur sempre una lettera.

Nella parte sinistra della pagina inserisci le informazioni in base alle quali puoi essere contattato dal selezionatore.

Assicurati di includere

• il tuo nome e cognome
• il tuo indirizzo e-mail
• numero di telefono

Opzionalmente, puoi anche aggiungere

• il tuo titolo professionale
• indirizzo (se corrisponde vagamente al luogo dell'offerta di lavoro)
• data attuale
• sito web personale/LinkedIn

La parte superiore destra della pagina è riservata alle informazioni relative all'azienda. Qui dovresti inserire

• il nome del manager o del selezionatore (se disponibile)
• titolo del lavoro
• dipartimento
• il nome dell'azienda
• indirizzo dell'azienda

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Passo 3: Scrivi un titolo forte per la lettera di presentazione

Quando navighi sul web, quali sono gli articoli che di solito catturano la tua attenzione? Quelli con titoli fantastici, ovviamente!

Lo stesso vale per i titoli delle lettere di presentazione.

Comincia a prestare attenzione ai titoli che ti circondano, soprattutto quelli dei tabloid e dei siti web come Buzzfeed (Buzzfeed esiste ancora? Che cosa da anni 2010). Di solito sono progettati per suscitare il tuo interesse e rendere impossibile non cliccare.

Nota come utilizzano numeri, domande e aggettivi interessanti per promettere al lettore di imparare qualcosa di prezioso.

Puoi fare lo stesso nella tua lettera di presentazione.

In caso di dubbio, prova a utilizzare questa formula: Numero o parola d'ordine + aggettivo + parola chiave + promessa.

Il risultato può essere simile a questo:

Infine, non dimenticare di adattare l'intestazione al livello di formalità dell'azienda e di inserire il titolo nell'oggetto dell'e-mail.

Passo 4: Usa la forma di saluto corretta

In quest'epoca, non ci sono scuse per usare "A chi di dovere".

Se il nome del responsabile delle assunzioni non è scritto nell'annuncio di lavoro, devi cercare il suo nome e le sue informazioni di contatto online. Ad esempio, consulta la pagina dell'azienda o LinkedIn.

Una volta che hai il loro nome, sentiti libero di fare un saluto personalizzato:

I termini onorifici (ad es. Mr., Mrs., Ms.) sono più appropriati se la cultura dell'azienda è formale.

Se non riesci a trovare il nome del selezionatore, puoi scegliere un termine generico:

In alternativa, puoi indirizzare la lettera all'intero team aziendale o all'ufficio risorse umane. In questo caso, il tuo saluto dovrebbe essere simile a questo:

Passo 5: Primo paragrafo: Presentati con un BANG!

Il modo migliore per iniziare una lettera di presentazione è aprire in modo deciso. La prima impressione è quella che conta di più e i selezionatori, molto impegnati, hanno spesso la possibilità di approfondire solo alcune lettere di presentazione selezionate.

Quindi, se rendi il tuo primo paragrafo accattivante, è probabile che la tua lettera sia una di quelle fortunate che finiscono per essere lette.

Infatti, il primo paragrafo è il luogo perfetto per spiegare brevemente perché il lavoro ti sembra interessante e perché sei la persona giusta per questo lavoro.

Sebbene la maggior parte delle persone inizi le proprie lettere con "Mi candido per la posizione X che ho visto in Y", è uno spreco di spazio.

Invece, apri con una frase come questa:

Nel primo paragrafo puoi anche:

• Fare i complimenti all'azienda. Mostra che conosci i dettagli dell'azienda e che ti stai rivolgendo ad essa per un motivo. Ad esempio, dimostra di apprezzare le attività dell'azienda. Questo non solo li lusingherà, ma fornirà loro anche un'idea di chi sei.
• Fai il nome di un conoscente comune, se possibile. Questa frase viene talvolta definita "proiettile magico", in quanto è l'unica cosa che assicurerà al responsabile delle assunzioni di leggere la tua lettera di presentazione fino alla fine.

Tuttavia, limita l'introduzione a 1-3 frasi. Non è questo il luogo in cui entrare nel dettaglio di ciò che ti rende ideale per il ruolo da ricoprire.

Fase 6: Secondo paragrafo: Spiega perché sei ideale per l'azienda

Il secondo paragrafo è il luogo in cui devi vendere te stesso e la tua esperienza.

Scrivi un breve riassunto della tua carriera, delle tue capacità e dei tuoi risultati, adattandoli a ciò che l'azienda sta cercando.

Hai già fatto le tue ricerche, quindi ora è il momento di porsi queste domande e cercare di risolverle nella tua lettera di presentazione:

• Che cosa hai fatto in una posizione precedente che ti ha dato un'esperienza rilevante?
• In che modo questa esperienza potrebbe aiutare la nuova azienda a crescere?
• Quali dei progetti a cui hai lavorato potrebbero essere utili alla loro azienda?
• Quali sono le tue competenze che ti rendono adatto a questa posizione?
• Alcune di queste competenze ti danno un vantaggio rispetto agli altri candidati?

Dopo aver scelto i risultati più rilevanti, mettili all'inizio della lettera.

Tuttavia, quando ne parli, evita di dare l'impressione di vantarti. Il modo migliore per farlo è concentrarsi sulle tue esperienze piuttosto che su te stesso. L'ideale è supportare le tue affermazioni con esempi concreti.

Inoltre, menziona qualsiasi altra competenza o area di conoscenza rilevante che stanno cercando, oltre a eventuali qualifiche.

Infine, il secondo paragrafo è il luogo ideale per dimostrare che hai fatto delle ricerche. Dimostra di conoscere alcune delle sfide che l'azienda deve affrontare e spiega come puoi aiutarla.

Passo 7: Terzo paragrafo: Spiega perché l'azienda è perfetta per te

In questo paragrafo devi dimostrare che sei seriamente intenzionato a sviluppare la tua carriera in questa nuova azienda. Le buone aziende vogliono sapere perché ti attraggono e in che modo il vostro rapporto professionale sarà reciprocamente vantaggioso.

Considera di rispondere alle seguenti domande:

• Cosa ti entusiasma dell'idea di lavorare in questa azienda?
• In che modo gli obiettivi dell'azienda sono in linea con i tuoi?
• Cosa speri di ottenere e imparare lavorando in questa azienda?

Ad esempio, puoi dire qualcosa del genere: "Ho visto sul vostro sito web che vi concentrate molto sui progetti di criptovaluta. In quanto appassionato di criptovalute, mi piacerebbe unirmi al vostro team".

Tuttavia, non esagerare con le lusinghe e rimani professionale.

Inoltre, non dire nulla che non sia vero o che non pensi davvero, perché probabilmente si ripresenterà nelle fasi successive del processo di candidatura.

Passo 8: paragrafo conclusivo: Concludere con forza e rimanere in contatto

Ora che hai risolto la parte principale della tua lettera di presentazione, devi anche concludere in bellezza. In questo modo, il selezionatore si ricorderà di te sotto una buona luce. Ma come fare per raggiungere questo obiettivo?

• Ribadisci che la tua esperienza e il tuo entusiasmo ti rendono un ottimo candidato. Questo serve a sottolineare i due punti principali dei paragrafi precedenti. Fallo in una o due frasi, non di più.
• Aggiungi un invito all'azione. In una o due frasi, devi suggerire i passi successivi. Qualcosa del tipo: "Mi piacerebbe avere l'opportunità di incontrarvi per discutere del valore che posso apportare a [azienda]".
• Esprimi gratitudine. Ringrazia semplicemente per il loro tempo e per aver preso in considerazione la tua candidatura.
• Usa sempre una firma formale. Qualcosa come "Cordiali saluti, Auguri o Rispettosamente". Termina scrivendo il tuo nome e cognome.

Fase 9: Come si invia una lettera di presentazione?

Non lo sottolineerò mai abbastanza: a meno che non sia espressamente richiesto di allegare la lettera di presentazione al corpo dell'e-mail, evita di inviare la lettera di presentazione come documento allegato all'e-mail.

Invece, inseriscila nel corpo dell'e-mail. L'email stessa diventa la tua lettera di presentazione! In questo modo il selezionatore non la ignorerà.

Tuttavia, ricorda che i responsabili delle assunzioni ricevono centinaia di e-mail al giorno. Quindi, se vuoi che la tua email venga letta, è l'oggetto a svolgere il ruolo più importante.

Come ti abbiamo consigliato in precedenza, se hai un buon titolo per il CV, inseriscilo semplicemente nell'oggetto dell'email.

Tuttavia, se non sei soddisfatto del risultato, hai anche altre opzioni.

Ad esempio, se hai una referenza, inseriscila già nell'oggetto dell'email:

Se non hai una referenza o un titolo accattivante, dai un'occhiata agli altri consigli su come scrivere il miglior oggetto per la tua email.

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Cosa succede se ti viene detto di NON inviare una lettera di presentazione?

Oggi molte aziende utilizzano sistemi di candidatura online che scoraggiano i candidati dall'allegare una lettera di presentazione.

Al contrario, dispongono di sistemi di candidatura in cui in diverse sezioni ti viene richiesto di inserire le informazioni che normalmente inseriresti nella lettera di presentazione.

In questo caso, devi semplicemente seguire il formato che ti hanno fornito.

In altre parole, includi le stesse informazioni che normalmente inserisci nella lettera di presentazione, ma inseriscile nelle sezioni corrette.

E non dimenticare di seguire i principi della lettera di presentazione :

• spiegare perché sei il candidato giusto;
• fai capire che hai fatto delle ricerche sull'azienda;
• indica in che modo saresti una risorsa;
• cita i tuoi principali risultati passati.

A prescindere dal formato, infatti, ci si aspetta che tu presenti le tue competenze e trasmetta entusiasmo per il lavoro.

In alternativa, puoi anche cercare di trovare un manager o un selezionatore online (sulle pagine dell'azienda o su LinkedIn) a cui inviare una breve e-mail di follow-up con una lettera di presentazione allegata.

Ultimi consigli e suggerimenti per la lettera di presentazione

Ora che abbiamo affrontato le nozioni di base, ci sono molti altri consigli che dovresti tenere a mente per elevare la tua lettera di presentazione al livello successivo:

• Sii breve. Limita la tua lettera di presentazione a tre o quattro paragrafi e a un massimo di una pagina. I responsabili delle assunzioni sono persone impegnate che spesso non hanno tempo di leggere testi lunghi.
• Tienila pulita e facile da leggere. Dai un'occhiata a come è scritto questo articolo. È ricco di paragrafi brevi, frasi scritte in grassetto, punti e numeri. Tutti questi elementi facilitano la lettura e la ricerca di informazioni specifiche. Quindi, non inviare mai una lettera che sembri un muro di testo illeggibile. Il modo più semplice per ottenere una lettera di presentazione elegante è utilizzare un modello preformattato.
• Non rischiare di essere spiritoso se si tratta diun'azienda con una cultura lavorativa formale. Un umorismo mal riuscito danneggia le tue possibilità anziché favorirle. Essere diretti e dinamici è un modo molto più sicuro di catturare l'attenzione del selezionatore rispetto a una serie di battute. D'altra parte, se l'azienda è più piccola o nota per i suoi prodotti creativi, essere originale potrebbe favorire le tue possibilità!
• Mostra, non raccontare. Di solito non ha senso dire che sei "un lavoratore affidabile" o "un pensatore creativo". Perché mai qualcuno dovrebbe credere a queste affermazioni generiche? Piuttosto, offri un esempio di come queste qualità ti abbiano aiutato a raggiungere dei risultati in passato.
• Non scrivere mai due volte la stessa lettera. Una lettera di presentazione deve sempre essere personalizzata per una specifica domanda di lavoro. Ricordi le sezioni precedenti? Hai fatto un grande sforzo per ricercare l'azienda e i suoi responsabili delle assunzioni, quindi hai scritto la tua lettera di presentazione di conseguenza. Questo è un processo che devi ripetere per ogni candidatura (lo so).
• Controlla gli errori di battitura. Non c'è bisogno di dirlo, ma assicurati al 100% che la tua lettera di presentazione sia priva di errori di battitura. Non c'è motivo di credere che tu sia competente se non riesci a scrivere senza errori. Inoltre, i refusi rivelano automaticamente una negligenza quasi criminale da parte tua, dal momento che ogni editor di testo al giorno d'oggi dispone di una funzione di controllo ortografico.
• Non usare parole d'ordine. La tua lettera di presentazione deve essere autentica e persuasiva e le parole d'ordine non sono né l'una né l'altra cosa. Anzi, danno semplicemente l'impressione che tu sia una persona che sta solo cercando di adattarsi a un'idea distorta di quello che dovrebbe essere il dipendente aziendale ideale. Invece, concentrati sull'utilizzo di parole chiave pertinenti alle descrizioni dei lavori.

Ora, se non hai ancora esperienza perché sei agli inizi o stai cambiando carriera, scrivere una lettera di presentazione può spaventare. Tuttavia, una lettera ben scritta può essere la tua migliore amica.

Ecco come scrivere la lettera di presentazione perfetta senza esperienza.

Esempi di lettera di presentazione

In definitiva, ci sono molti modi diversi per scrivere un'ottima lettera di presentazione. E anche se seguirai la guida alla lettera di presentazione di cui sopra, alla fine otterrai una lettera di presentazione che sarà sempre tua.

Tutto dipende dalla tua personalità, dalla posizione per cui ti stai candidando e dalle preferenze del responsabile delle assunzioni.

E questo è un bene, in effetti!

Tuttavia, c'è molto da imparare dalle lettere di presentazione scritte da altre persone. Ecco perché abbiamo selezionato cinque esempi di lettere di presentazione che meritano la tua attenzione.

Ognuno di questi esempi ha aiutato persone reali a trovare un lavoro in aziende reali. Ti insegneranno lezioni preziose che potrai utilizzare nella tua lettera di presentazione.

2. Volvo - Esempio di lettera di presentazione per stagista in Machine Learning



Questo esempio di lettera di presentazione è stato fornito da una persona reale che è stata assunta con l'aiuto di Kickresume.

Usa questo esempio come prima bozza

3. Tory Burch - Account Executive Cover Letter Example



Questo esempio di lettera di presentazione è stato fornito da una persona reale che è stata assunta con l'aiuto di Kickresume.

Usa questo esempio come prima bozza

4. Lush - Esempio di lettera di presentazione per Sales Associate



Questo esempio di lettera di presentazione è stato fornito da una persona reale che è stata assunta con l'aiuto di Kickresume.

Usa questo esempio come prima bozza

Hai ancora bisogno di ispirazione? Puoi trovare altri esempi nella nostra libreria di lettere di presentazione.

Questo articolo è stato aggiornato di recente. L'articolo originale è stato scritto da Martin Poduska nel 2017.