Come costruire una lettera di presentazione per un lavoro amministrativo vincente
I professionisti dell'amministrazione svolgono un ruolo essenziale in qualsiasi azienda, aiutando a mantenere gli uffici organizzati, a programmare le riunioni, ad accogliere i visitatori e molto altro ancora. Quando scrivi una lettera di presentazione per un lavoro amministrativo, è fondamentale mettere in evidenza le tue migliori caratteristiche professionali che ti rendono adatto alla posizione.
In questa guida ti insegneremo 5 passaggi chiave per scrivere una lettera di presentazione amministrativa. Continua a leggere per scoprire tutto su:
- Creare un'intestazione e un titolo di lettera di presentazione amministrativa di grande effetto
- Utilizzare un saluto personalizzato nella lettera di presentazione
- Scrivere un'introduzione alla lettera di presentazione che catturi l'attenzione
- Mostrare il tuo valore professionale in una lettera di presentazione amministrativa
- Concludere la tua lettera di presentazione con una frase di chiusura efficace.
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1. Crea un'intestazione e un titolo di lettera di presentazione amministrativa da urlo
L'inizio della tua lettera di presentazione deve sempre essere composto da due parti principali:
- L'intestazione: L'intestazione di una lettera di presentazione conterrà tutte le informazioni di contatto e di invio necessarie sia per te che per il datore di lavoro.
- Il titolo: Il titolo è una breve frase o una riga che attira l'attenzione del lettore, simile al titolo di una notizia.
Ognuno di questi elementi deve essere breve e dolce, occupando solo il primo quarto dello spazio della tua lettera di presentazione. Di seguito ti spieghiamo come formattare correttamente l'intestazione e come scrivere un titolo convincente:
Formattazione dell'intestazione
Quando scrivi un'intestazione, includi 3 righe di testo nell'angolo superiore sinistro della lettera di presentazione. Queste righe di testo devono contenere:
- Riga 1: Il nome dell'azienda e il dipartimento a cui ti stai candidando
- Riga 2: Il tuo nome completo e il tuo titolo professionale
- Riga 3: Le tue informazioni di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.)
Complessivamente, l'intestazione dovrebbe avere un aspetto simile a questo
A: The Coca Cola Company, Dipartimento Amministrativo
Da: John Doe, professionista amministrativo
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
Scrivere il titolo
Formattare il titolo della lettera di presentazione è facile con il giusto approccio. Dovresti sempre utilizzare una parola chiave relativa alla posizione, un numero o una parola chiave che attiri l'attenzione, un aggettivo potente e una promessa.
Ecco un esempio e la suddivisione di una lettera di presentazione per il settore amministrativo
3 ragioni chiave per cui sono il professionista amministrativo perfetto per la tua azienda
Parola/numero d'ordine: 3 motivi chiave
Parola chiave: Professionista amministrativo
Aggettivo: Perfetto
Promessa: "per la tua azienda" - questo dimostra che ti impegni a utilizzare il tuo talento in modo specifico per le loro esigenze.
2. Usa un saluto personalizzato nella tua lettera di presentazione amministrativa
Uno dei modi migliori per attirare l'attenzione dei datori di lavoro, ma anche per dimostrare la tua attenzione ai dettagli e il tuo impegno, è quello di iniziare la lettera di presentazione con un saluto personalizzato.
Invece di scrivere "A chi di dovere", devi cercare il nome esatto del responsabile delle assunzioni o del capo dipartimento a cui stai inviando la tua candidatura.
Nel caso in cui non riuscissi a scoprire chi esaminerà la tua candidatura, opta invece per scrivere "A chi di dovere":
Al team [Nome dell'azienda]
Oppure
Al responsabile delle assunzioni di [Nome dell'azienda]
Find out your resume score!
3. Scrivi una lettera di presentazione che catturi l'attenzione
Ilprimo paragrafo della tua letteradi presentazione è probabilmente il più importante: è qui che metterai in evidenza le tue caratteristiche migliori per catturare l'attenzione del lettore e spingerlo a continuare a leggere.
Sebbene l'obiettivo sia quello di mantenere l'introduzione breve - idealmente da una a tre frasi - dovresti cercare di includere anche le seguenti informazioni:
- Una breve panoramica della tua storia professionale e dei tuoi obiettivi
- Una dichiarazione sul perché sei entusiasta di candidarti per questa azienda
- Una conoscenza reciproca (se possibile)
Ecco un esempio che ti aiuterà a capire come scrivere una lettera di presentazione per l'amministrazione
Al responsabile delle assunzioni di [Nome dell'azienda],
Sono un responsabile amministrativo con più di 8 anni di esperienza in uffici legali. Dopo aver parlato con la vostra Marketing Specialist, Jane Doe, mi è chiaro che la passione della vostra azienda per la giustizia civile corrisponde alla mia dedizione professionale alla causa.
In questo esempio, il candidato elenca chiaramente il suo titolo e gli anni di esperienza. Aggiunge un ulteriore livello di efficacia nominando direttamente una persona all'interno dell'azienda che conosce e con cui ha parlato, fornendo al lettore un riferimento professionale immediato.
4. Mostra il tuo valore professionale in una lettera di presentazione amministrativa
Dopo aver scritto l'introduzione, è il momento di fornire informazioni più approfondite su chi sei come professionista amministrativo. Il corpo della lettera di presentazione deve contenere due o tre paragrafi aggiuntivi che spieghino perché sei adatto all'azienda e viceversa.
Quando scrivi questi paragrafi, cerca di rispondere alle seguenti domande:
- Cosa ti entusiasma del lavoro in questa azienda?
- Cosa speri di imparare lavorando in questa azienda?
- Quali sono i risultati o le qualifiche che ti distinguono come candidato?
- Quali competenze chiave possiedi che sono rilevanti per la posizione?
Quando elenchi i vari risultati nella tua lettera di presentazione, assicurati di utilizzare dettagli specifici e quantificabili che trasmettano il valore professionale che puoi apportare all'azienda.
Ecco un esempio di come descrivere una realizzazione in una lettera di presentazione
Nella mia precedente posizione amministrativa presso [Nome della precedente azienda], ho supportato il loro personale implementando un nuovo software di programmazione digitale, riducendo del 75% le riunioni perse o riprogrammate. Inoltre, ho cercato un nuovo produttore di forniture per ufficio, con una conseguente riduzione del 20% delle spese operative.
5. Termina la tua lettera di presentazione con una frase conclusiva di grande impatto.
L'ultimo elemento della tua lettera di presentazione è la frase conclusiva.
Una frase conclusiva ben scritta dovrebbe essere lunga da una a due frasi. All'interno di questa frase, devi includere le seguenti informazioni:
- Una frase entusiasta in cui dici che non vedi l'ora di sentirli.
- Una frase aggiuntiva in cui dichiari che darai un seguito, indicando come li contatterai o come loro possono contattarti
- Una firma formale
Nel complesso, queste parti dovrebbero assomigliare al seguente esempio
Sono ansioso di mettermi in contatto con il vostro team per discutere di come posso applicare le mie passioni e competenze amministrative per supportare la vostra attività. Per esprimere il mio continuo interesse per questa posizione, sarò disponibile ogni giorno lavorativo dalle 12 alle 15 per il prossimo mese per parlare direttamente con voi tramite chiamata, riunione virtuale o colloquio di persona. Puoi contattarmi al numero (123) 456-7890.
Cordiali saluti,
[Nome del candidato]
Se ti sei mai chiesto in cosa differisce una lettera di presentazione da un CV, questo articolo ti spiegherà le principali differenze tra i due.
Prospettive di carriera nel settore amministrativo nel 2025
Si prevede che i lavori amministrativi cresceranno del 6% tra il 2023 e il 2033. Si tratta di una crescita più rapida rispetto alla media nazionale di tutte le occupazioni. (Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics).
Ogni anno si prevede l'apertura di circa 35.200 posti di lavoro nel settore amministrativo, principalmente a causa della necessità di sostituire i lavoratori che si trasferiscono ad altre occupazioni o che lasciano la forza lavoro (ad esempio, per pensionamento).
Stipendi base medi negli Stati Uniti per i ruoli amministrativi più richiesti:
- Impiegato amministrativo: $44.819/anno
- Responsabile delle strutture: $77.912/anno
- Receptionist: $34.812/anno
- Manager d'ufficio: $64.612/anno
- Assistente personale: $49.392/anno
Le stime degli stipendi si basano su dati inviati in forma anonima a Indeed da persone che lavorano in questi ruoli, oltre che su informazioni provenienti da annunci di lavoro passati e presenti sulla piattaforma negli ultimi 36 mesi.
Queste cifre possono variare in base alla posizione, alle dimensioni dell'azienda e al livello di esperienza.
Come puoi vedere, gli stipendi possono variare in modo significativo tra i vari ruoli in questo settore. Se stai pensando di intraprendere una carriera nel settore amministrativo, assicurati di esplorare e confrontare attentamente le tue opzioni.
Amministrativo Cover Letter FAQ
Come posso bilanciare professionalità e personalità nella mia lettera di presentazione?
Un tono professionale è importante, ma non esitare a far emergere la tua personalità. Se ai selezionatori non interessasse la personalità, non chiederebbero una lettera di presentazione. Mostra entusiasmo per il ruolo e usa un linguaggio colloquiale. Ad esempio, di' "Sono entusiasta di contribuire al vostro team" invece di "Sono interessato alla posizione". L'equilibrio tra professionalità e autenticità rende la tua lettera di presentazione più coinvolgente.
Qual è il modo migliore per affrontare le lacune nella mia storia lavorativa in una lettera di presentazione?
Se hai delle lacune nel tuo lavoro, ci sono alcuni modi semplici per affrontarle. In primo luogo, sii onesto e conciso su qualsiasi lacuna lavorativa e cerca di inquadrarla in una luce positiva. In altre parole, se ti sei assentato per prenderti cura della tua famiglia o per seguire un corso di studi, concentrati sulle abilità che hai appreso, come il multitasking, la risoluzione dei problemi o la gestione del tempo. Non spiegare troppo il motivo di questa pausa, ma concentrati su ciò che hai imparato durante il percorso. Poi, torna rapidamente a parlare di come le tue capacità si allineano con il lavoro.
Quali sono gli errori più comuni da evitare in una lettera di presentazione amministrativa?
Una cosa da evitare assolutamente è una lettera di presentazione generica che possa essere utilizzata per più lavori, perché risulterà impersonale e i selezionatori se ne accorgeranno subito. Un altro errore è quello di utilizzare affermazioni troppo vaghe che non aggiungono valore, come ad esempio "sono un gran lavoratore" senza alcun contesto. Cerca di mostrare le tue capacità e i tuoi risultati con esempi specifici, possibilmente mostrando qualche tipo di prova dei tuoi risultati. Infine, assicurati che la tua lettera sia priva di errori di battitura e grammaticali.
Come posso utilizzare efficacemente le parole chiave nella mia lettera di presentazione?
Le parole chiave sono una parte fondamentale della tua lettera di presentazione perché aiutano a catturare l'attenzione del selezionatore e a farti superare i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS). Leggi l'annuncio di lavoro e cerca parole chiave come "gestione del calendario" o "coordinamento di eventi" e incorporale naturalmente nella tua lettera di presentazione.
Quanto deve essere lunga la mia lettera di presentazione amministrativa?
Mantieni la tua lettera di presentazione concisa e diretta, idealmente non più lunga di una pagina. Evita di sovraccaricare il lettore limitandoti a tre o quattro brevi paragrafi. Inizia presentandoti, poi evidenzia le tue competenze e i tuoi risultati più rilevanti e concludi con un forte invito all'azione. Una lettera di presentazione chiara e mirata dimostra che apprezzi il tempo del selezionatore e mette in mostra le tue capacità di comunicazione, qualità essenziali per qualsiasi professionista amministrativo.
