Come creare un CV amministrativo accattivante?

In qualità di professionista dell'amministrazione, responsabile di tutti i tipi di compiti legati all'ufficio, hai un ruolo fondamentale per il buon funzionamento di qualsiasi azienda.

Fai le ore piccole per assicurarti che tutti i sistemi siano funzionanti.

Gestisci la comunicazione, le e-mail, risolvi vari problemi di carattere amministrativo, organizzi riunioni o eventi.

Cosa potrebbe impedirti di ottenere il lavoro dei tuoi sogni se hai tutte le competenze necessarie?

Tanto per cominciare, il tuo CV amministrativo potrebbe essere insufficiente.

Se sei sempre stato restio a inviare il tuo CV, non esserlo più. Questa guida definitiva ti aiuterà a creare un CV che presenterai con orgoglio alle migliori aziende.

Sei ancora alla ricerca di un lavoro? Queste oltre 100 risorse ti diranno tutto ciò che ti serve per essere assunto velocemente.

Esempio di curriculum per assistente manager Aequs

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Esempio di CV per assistente d'ufficio

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1. Il formato migliore per il tuo CV di amministrazione

Dato che sei un grande organizzatore, apprezzerai sicuramente una comunicazione dall'aspetto equilibrato, facile da sfogliare e da navigare.

Esattamente come dovrebbe essere il tuo CV amministrativo.

I seguenti consigli ti aiuteranno a pianificare le sezioni del tuo CV in modo professionale:

• Impostate margini di un pollice su tutti i lati.
• Usa un ordine cronologico inverso, descrivendo prima le tue esperienze lavorative più recenti. Potresti voler menzionare solo i ruoli più rilevanti che hai ricoperto negli ultimi 10-15 anni. Dipende sicuramente da quanta esperienza in azienda il responsabile delle assunzioni vuole vedere.
• Suddividi le sezioni del tuo CV amministrativo in due colonne. In questo modo non solo manterrai il numero di pagine basso, ma darai anche un aspetto ordinato e semplice.
  Mentre la parte sinistra può essere utilizzata per i dati di contatto, le competenze e le sezioni extra, la colonna di destra può contenere il riepilogo professionale, l'esperienza lavorativa e l'istruzione.
• Lascia uno spazio bianco tra le singole sezioni ed evita di utilizzare grandi parti di testo.
• Scegli un carattere professionale e semplice come Georgia, Calibri o Cambria.
• Salva il tuo CV come documento PDF.

Scegli il modello che preferisci e fai brillare il tuo CV.

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2. Scrivi un riassunto professionale di grande effetto per il tuo CV di amministrazione

Non è un segreto che tutti i candidati a un posto di lavoro siano desiderosi di mostrarsi nella loro veste migliore.

Come fare, però, per mettersi direttamente sotto il sole?

Per scrivere un riassunto professionale amministrativo convincente, dovrai prestare particolare attenzione ai seguenti consigli:

• Adatta il tuo profilo professionale all'annuncio di lavoro: consulta l'annuncio di lavoro e cerca le parole chiave pertinenti. Inseriscile efficacemente nel tuo profilo per attirare l'attenzione del responsabile delle assunzioni.
• Sii conciso e preciso: evita di utilizzare grandi quantità di testo. Concentrati su ciò che è importante per il ruolo per cui ti stai candidando. Cerca di mantenere il tuo profilo professionale lungo al massimo 3-5 righe, evitando di riempire gli spazi.
• Misura i tuoi risultati più importanti e rendili più tangibili. Organizzavi riunioni di lavoro per il tuo precedente datore di lavoro? Definisci quante al giorno. Hai ridotto le spese per le forniture d'ufficio? Fai sapere al responsabile delle assunzioni di quanto.
• Dimostra le tue migliori ed eccezionali capacità amministrative attraverso la tua esperienza. Il tuo potenziale datore di lavoro si aspetta che tu abbia delle eccezionali capacità di lavoro di squadra? Fagli sapere come hai assistito e guidato con pazienza i membri del tuo team.

3. Le migliori competenze amministrative da inserire nel CV

A seconda di ogni posizione, devi sempre adattare le tue competenze a ciò che il tuo potenziale datore di lavoro si aspetta da te.

Sì, questo significa che il tuo CV deve essere personalizzato per ogni posizione lavorativa a cui ti candidi.

Lavoro extra? Senza dubbio.

Ne vale la pena? Sicuramente.

Tuttavia, per un professionista dell'amministrazione come te, sarà sicuramente un gioco da ragazzi comunicare in modo efficace le informazioni più rilevanti.

Le seguenti competenze amministrative ti aiuteranno a compilare un'interessante serie di soft skills e hard skills per il tuo CV.

4. Rendi eccezionale la sezione delle tue esperienze lavorative in ambito amministrativo

Non c'è dubbio che un'esperienza lavorativa descritta in modo maldestro possa essere un ostacolo alla trattativa.

Il motto "qualità più che quantità" non è mai stato così sensato come quando si tratta di elencare le tue esperienze lavorative in ambito amministrativo.

È vero: i riempitivi non ti faranno avvicinare alla scrivania che desideri. Anzi, potrebbero scoraggiare il responsabile delle assunzioni dal dedicare i suoi 7 secondi alla lettura del tuo CV.

Per farti notare, cita le parole chiave dell'annuncio di lavoro e collegale ai risultati più rilevanti e misurabili.

Ricorda di utilizzare efficacemente i punti elenco per ottenere il massimo impatto.

5. Sfrutta la tua formazione per migliorare il tuo CV in amministrazione

Che tu sia a corto di esperienza lavorativa nel campo dell'amministrazione o meno, è sempre una buona pratica far risaltare la tua formazione. Dopotutto, chi può sapere con quanti ottimi candidati stai competendo?

Per avere un vantaggio competitivo, cita i corsi, i risultati o le aree di interesse più rilevanti.

6. Le migliori sezioni aggiuntive per il tuo CV di amministrazione

Nel caso in cui la tua sezione dedicata all'istruzione non ti abbia ancora spinto in avanti rispetto agli altri candidati, le sezioni aggiuntive potrebbero farlo!

Scegli i risultati o gli interessi più rilevanti che possono far brillare il tuo CV amministrativo.

Il seguente elenco può aiutarti a scegliere le sezioni aggiuntive più adatte:

• Titoli di studio
• Riconoscimenti
• Progetti
• Risultati
• Interessi
• Attività di volontariato
• Formazione
• Conferenze
• Competenze linguistiche