Come costruire un CV da assistente personale efficace?

Stai pensando di diventare un assistente personale o hai già lavorato come tale?

Allora sai bene cosa significa essere il "braccio destro".

Svolgi un ruolo fondamentale per il successo della tua azienda. Sei il primo punto di contatto con il tuo datore di lavoro e lo aiuti a svolgere ogni tipo di attività amministrativa.

Potresti anche essere incaricato di organizzare eventi o di partecipare alla gestione di progetti, per cui la maggior parte delle aziende preferisce assumere persone con una buona formazione ed esperienza lavorativa per svolgere questa posizione.

Anche se non hai esperienza, puoi comunque spianare la tua strada lavorativa con un CV scritto con maestria.

Segui questi consigli per la stesura del CV e ti avvicinerai al lavoro che desideri.

Sei ancora alla ricerca di un lavoro? Queste oltre 100 risorse ti diranno tutto ciò che ti serve per essere assunto velocemente.

Esempio di curriculum dell'assistente esecutivo presso Artisan Partners

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Hired by: Artisan Partners

Esempio di curriculum per l'assistente esecutivo del Gruppo BMI

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Hired by: BMI Group

Esempio di curriculum dell'assistente d'ufficio

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Hired by: Handelsskolen Knord

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1. Come formattare al meglio il tuo CV da assistente personale?

Vuoi essere unico e far sì che il tuo CV sia caratterizzato da colori vivaci e immagini appariscenti?

Beh, questa non è la strada da seguire.

Proprio come il tuo lavoro, il tuo CV deve essere ben organizzato e ordinato. Invece di essere ricco di colori e di distogliere l'attenzione dal contenuto, la giusta formattazione deve facilitare la navigazione e la leggibilità.

I seguenti consigli ti aiuteranno a mettere il tuo CV sulla strada giusta per la formattazione:

• Utilizza preferibilmente un layout a due colonne in modo da poter collocare facilmente sezioni come i contatti, le competenze o le sezioni extra sul lato sinistro. La colonna di destra può ospitare perfettamente il tuo profilo professionale, le esperienze lavorative e l'istruzione.
• Imposta dei margini di un pollice.
• Fai in modo che i titoli siano più grandi del resto dei contenuti.
• Utilizza lo spazio bianco per incorniciare i singoli elementi.
• Elenca le tue esperienze lavorative in ordine cronologico inverso.
• Utilizza elenchi puntati per una maggiore chiarezza e per facilitare la navigazione nel testo.
• Scegli un font semplice e ordinato come Georgia, Calibri o Cambria.
• Salva il tuo CV come documento PDF.

Scegli il modello che preferisci e fai brillare il tuo CV.

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2. Come scrivere un perfetto riassunto professionale per il tuo cv da assistente personale

Per rendere il tuo profilo professionale convincente, devi renderlo pertinente al lavoro per cui ti stai candidando.

Proprio così: dovrai personalizzare il tuo riassunto per ogni posizione in modo leggermente (o molto) diverso.

Potrebbe anche non essere necessario leggere tra le righe. Le parole chiave giuste da utilizzare nel tuo profilo professionale sono sicuramente elencate nell'annuncio di lavoro che stai consultando.

L'unica cosa che manca ora è collegare queste parole chiave con la giusta esperienza lavorativa, i risultati misurabili e le tue migliori capacità amministrative e umane.

3. Quali sono le competenze più efficaci dell'assistente personale da inserire nel CV?

Sei sempre a disposizione, l'organizzazione è il tuo secondo nome, sai gestire i cambiamenti improvvisi dell'agenda come un capo e le tue eccellenti competenze tecniche sono solo la ciliegina sulla torta.

Come presentare tutti questi superpoteri nella luce migliore?

• Redigi le tue competenze professionali soft e hard.
• Consulta l'annuncio di lavoro in questione e cerca le competenze richieste.
• Quelle che corrispondono alla tua bozza dovrebbero essere in cima alle competenze del tuo CV.
• Potresti anche dichiarare la tua competenza quando parli di abilità tecnologiche.

4. Come creare una sezione equilibrata delle esperienze lavorative per il tuo CV da assistente personale?

Questa sezione potrebbe essere la causa dei grattacapi di troppe persone in cerca di lavoro.

Tuttavia, è una passeggiata per un professionista con ottime capacità di comunicazione scritta.

I seguenti consigli ti aiuteranno a compilare una descrizione efficace delle esperienze lavorative:

• Usa le parole chiave dell'annuncio di lavoro.
• Collega queste parole chiave a esperienze uniche.
• Cita risultati rilevanti e misurabili.
• Usa un linguaggio d'impatto.
• Mantieni il numero di punti elenco al di sotto di 7.

5. Qual è il modo migliore per elencare l'istruzione nel tuo CV da assistente personale?

Non hai esperienza lavorativa nel settore? Allora questa è la sezione che può far brillare il tuo CV.

Invece di limitarti a elencare il nome dell'università, il titolo di studio e gli anni di studio, puoi aggiungere i corsi che hai seguito, le aree di interesse e i risultati accademici ottenuti.

Modello di curriculum per assistente manager

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Hired by: SPG Starwood preferred guest

Esempio di curriculum dell'assistente segretario

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6. Come includere sezioni aggiuntive nel tuo CV da assistente personale?

Le sezioni aggiuntive non solo possono rivelare i tuoi interessi e le tue passioni, ma possono anche mostrare in modo pratico come impieghi le abilità necessarie per il tuo futuro ruolo.

Scegli le sezioni aggiuntive più adatte a te e ricorda di essere sempre pertinente:

• Competenze linguistiche
• Corsi di formazione
• Attività di volontariato
• Certificazioni
• Riconoscimenti
• Progetti
• Qualifiche
• Attività extrascolastiche
• Interessi
• Risultati ottenuti