Lasciare un lavoro può essere un'esperienza impegnativa ed emotiva, ma è fondamentale lasciare il lavoro nel modo giusto.
Non è così semplice come non presentarsi al lavoro o dire al tuo capo "mi licenzio".
In realtà, ci sono diverse cose da fare per garantire un processo di dimissioni professionale.
E imparare a dare un preavviso di due settimane è sicuramente una di queste.
Si tratta di uno degli aspetti più cruciali delle dimissioni da un lavoro, che garantisce una transizione senza problemi sia per te che per il tuo datore di lavoro.
In questo articolo analizzeremo il concetto di preavviso di due settimane, analizzeremo le differenze rispetto a una lettera di dimissioni e vedremo quali sono gli obblighi legali legati ai periodi di preavviso.
Infine, ti forniremo una guida passo passo su come dare un preavviso di due settimane e ti mostreremo un esempio e un modello di lettera di dimissioni con preavviso di due settimane.
Che cos'è un preavviso di due settimane?
A preavviso di due settimane è la notifica data da un dipendente al proprio datore di lavoro che intende lasciare il proprio lavoro entro due settimane.
Il suo scopo è quello di fornire al datore di lavoro un periodo di tempo ragionevole per trovare un sostituto e garantire un'agevole transizione delle responsabilità.
Ilperiodo di preavviso è un periodo di tempo che inizia dal giorno della consegna della lettera di dimissioni fino all'ultimo giorno di lavoro.
I periodi di preavviso possono variare in modo significativo in tutto il mondo:
- Alcuni paesi prevedono periodi di preavviso legalmente vincolanti per i dipendenti e i datori di lavoro. Possono variare da poche settimane a diversi mesi. In questi casi, la durata del periodo di preavviso è solitamente specificata nel contratto di lavoro e deve essere rispettata da entrambe le parti.
- Negli Stati Uniti, tuttavia, la situazione è diversa. Non esiste un periodo di preavviso legalmente vincolante per il datore di lavoro o per il dipendente per porre fine al rapporto di lavoro. Detto questo, è buona norma fornire un preavviso di almeno due settimane.
Ciò significa che, tecnicamente, un dipendente negli Stati Uniti può lasciare il proprio lavoro senza dare alcun preavviso e un datore di lavoro può licenziare un dipendente senza fornire alcun avviso o preavviso, a meno che non ci sia un contratto specifico o un accordo di contrattazione collettiva che stabilisca diversamente.
Nonostante la mancanza di requisiti legali per un periodo di preavviso negli Stati Uniti, è diventata una cortesia comune per i dipendenti fornire un preavviso di almeno due settimane quando si dimettono dal loro lavoro.
Perché dovresti dare due settimane di preavviso?
Dare un preavviso di due settimane quando ci si dimette da un lavoro è una pratica ampiamente accettata e ci sono diversi motivi validi per farlo.
Ecco 4 motivi per cui dare un preavviso di due settimane è d'obbligo quando si lascia un lavoro:
- Professionalità. Dare un preavviso di due settimane dimostra la tua professionalità e il tuo impegno a gestire in modo responsabile la fine del tuo rapporto di lavoro. Dimostra che rispetti il tuo datore di lavoro e il rapporto di lavoro che avete costruito insieme.
- Mantenere una reputazione positiva nel tuo settore. Una reputazione positiva può portare a maggiori opportunità di lavoro, a migliori connessioni di rete e a una posizione professionale più solida all'interno del tuo settore.
- Lasciare il posto di lavoro in buone condizioni per le future relazioni o referenze. Quando lasci il tuo lavoro in modo professionale, aumenti la probabilità che il tuo datore di lavoro fornisca delle referenze positive per te in futuro. Delle buone referenze possono avere un impatto significativo sulle tue possibilità di ottenere future opportunità di lavoro e di avanzare nella tua carriera.
- Permette al tuo datore di lavoro di trovare un sostituto. Un preavviso di due settimane offre al tuo datore di lavoro il tempo sufficiente per cercare ed eventualmente assumere un nuovo dipendente. Questo aiuta a ridurre al minimo le interruzioni sul posto di lavoro e garantisce una transizione più agevole per il tuo team e per l'azienda nel suo complesso.
In sintesi, dare un preavviso di due settimane è una parte essenziale per dimettersi da un lavoro in modo professionale e responsabile. Quindi, non dubitare, fallo e basta.
Lettera di preavviso di due settimane vs. lettera di dimissioni
Quando si parla di lasciare un lavoro, potrebbe esserci un po' di confusione sui termini lettera di preavviso di due settimane e lettera di dimissioni.
Anche se in teoria possono essere due documenti diversi, in realtà hanno lo stesso scopo. Ecco perché di solito vengono riunite in un unico documento: la lettera di dimissioni.
- Lettera di preavviso di due settimane: è un documento fornito da un dipendente per informare il datore di lavoro della sua intenzione di lasciare il lavoro entro due settimane. È piuttosto raro che sia un documento separato.
- Lettera di dimissioni: è una dichiarazione formale dell'intenzione di un dipendente di dimettersi dal proprio posto di lavoro, che di solito include le ragioni alla base della decisione e la data effettiva delle dimissioni.
Combinare la lettera di preavviso di due settimane e la lettera di dimissioni in un unico documento è una pratica comune, in quanto trasmette in modo efficiente tutte le informazioni necessarie al datore di lavoro.
Questo unico documento - la lettera di dimissioni - dovrebbe includere diversi elementi chiave:
- Le credenziali tue e del destinatario
- Ora e data di redazione
- Dichiarazione di dimissioni
- L'ultimo giorno di lavoro, ovvero almeno due settimane dalla data di redazione. Questo vale come due settimane di preavviso.
- Motivazione, gratitudine o offerta di aiuto (opzionale)
- Firma
In alcuni casi, il datore di lavoro potrebbe richiedere documenti separati per la lettera di preavviso di due settimane e per la lettera di dimissioni. Questo potrebbe essere dovuto alle politiche aziendali o a fini di registrazione.
Tuttavia, a meno che non sia specificato dal datore di lavoro, è generalmente più pratico ed efficiente includere tutte le informazioni rilevanti in un'unica lettera di dimissioni completa.
Modello di lettera di dimissioni con due settimane di preavviso
[Il tuo nome], [Il tuo numero di telefono], [La tua email]
[Data di redazione]
[Nome del destinatario]
[Nome dell'azienda], [Indirizzo dell'azienda]
Caro [Nome del destinatario],
Ti prego di accettare questa lettera come mie dimissioni formali da [nome dell'azienda] dalla mia posizione di [la tua posizione]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [giorno della settimana], [mese, giorno, anno], a due settimane da oggi.
Vorrei ringraziare [nome dell'azienda] per avermi dato l'opportunità di crescere e sviluppare la mia carriera durante gli ultimi [numero] anni. Auguro a [nome dell'azienda] e al mio team il meglio.
Nelle prossime due settimane completerò [i compiti che hai lasciato] e, come discusso, vi assisterò nel processo di ricerca di una persona che assuma le mie responsabilità.
Ti prego di farmi sapere se c'è qualcos'altro che posso fare.
[Il tuo nome]
[Firma]
Come dare due settimane di preavviso: Guida rapida passo dopo passo
Quando arriva il momento di lasciare il lavoro, è fondamentale gestire il processo in modo professionale, il che significa non dimenticare di dare un preavviso di due settimane.
Se non sei sicuro di come fare, in questo capitolo troverai una guida rapida in 4 passi su come scrivere un preavviso di due settimane:
1. Esamina il tuo contratto di lavoro e le politiche aziendali
Prima di intraprendere qualsiasi azione, esamina attentamente il tuo contratto di lavoro e le politiche aziendali in materia di dimissioni e periodi di preavviso.
Assicurati di aver compreso tutti i requisiti o le linee guida che possono essere applicate alla tua situazione.
Se la legge o il contratto non prevedono un periodo di preavviso, è buona norma dare un preavviso di almeno due settimane.
2. Organizza un incontro privato con il tuo datore di lavoro
Scegli un momento in cui il tuo capo o supervisore è meno oberato di lavoro e chiedi un incontro individuale per discutere delle tue dimissioni.
Anche se dire al tuo capo che ti stai licenziando è scomodo, dimostra professionalità e fa sì che non lo venga a sapere da altre persone.
Oltre a spiegare il motivo delle tue dimissioni, puoi anche discutere quando intendi farlo e trovare un accordo sul periodo di preavviso.
3. Scrivi una lettera di dimissioni (con le due settimane di preavviso)
Successivamente, è il momento di preparare una lettera di dimissioni professionale che contenga tutti gli elementi chiave, comprese le due settimane di preavviso.
Ecco cosa includere in una lettera di dimissioni:
- Le tue credenziali in alto
- La data di redazione
- Indirizzo del destinatario
- Dichiarazione di dimissioni
- L'ultimo giorno di lavoro
- Motivazione, gratitudine e offerta di aiuto
- Firma
Assicurati che la data di scrittura e l'ultimo giorno di lavoro siano distanti almeno due settimane. In questo modo il datore di lavoro avrà un preavviso di due settimane e potrà garantire un periodo di transizione senza problemi.
Ecco un esempio di lettera di dimissioni con due settimane di preavviso (controlla la seconda frase):
Se non ti piace scriverla da solo, puoi lasciare che AI scriva una lettera di dimissioni per te e averla pronta in pochi secondi.
4. Consegna la lettera di dimissioni o inviala via e-mail
Una volta completata la lettera di dimissioni, devi consegnarla per concludere l'accordo. È sempre meglio farlo di persona. Tuttavia, questo non è sempre possibile.
Nei casi in cui non puoi consegnare le dimissioni di persona, ad esempio quando lavori da remoto, puoi inviare un'e-mail di dimissioni.
Un'e-mail di dimissioni è semplicemente una versione più breve di una lettera di dimissioni inviata via e-mail.
In questo modo si ottiene una traccia scritta delle tue dimissioni e si garantisce che tutte le informazioni necessarie siano state comunicate in modo chiaro.
Si possono dare due settimane di preavviso a voce?
Sì, ma no. Spieghiamo...
Negli Stati Uniti è legalmente accettabile dare un preavviso di due settimane a voce.
Tuttavia, anche se dare il preavviso a voce può essere legalmente accettabile, non è la cosa migliore da fare né negli Stati Uniti né altrove.
Dare un preavviso scritto sotto forma di lettera di dimissioni o email di dimissioni è considerata una cortesia professionale ed è il metodo preferito dalla maggior parte dei datori di lavoro.
Alcuni dei motivi per cui è necessario fornire un preavviso scritto sono:
- Evitare confusione o errori di comunicazione in merito alle dimissioni e al periodo di preavviso.
- Offrire una prova nel caso in cui sorgano controversie sulla tua partenza
- Dimostrare un approccio professionale e responsabile alle dimissioni.
Il preavviso di due settimane è di 10 o 14 giorni?
Quando si parla della durata del preavviso di due settimane, può esserci un po' di confusione sul fatto che si tratti di 10 o 14 giorni.
In genere, per due settimane di preavviso si intendono due settimane lavorative, che equivalgono a 10 giorni lavorativi. Questo non include i fine settimana, che non sono considerati parte della settimana lavorativa standard.
Tuttavia, è fondamentale capire che la definizione del periodo di preavviso è flessibile.
Il periodo di preavviso specifico può variare a seconda del contratto di lavoro, della politica aziendale o delle circostanze personali.
In alcuni casi, tu o il tuo datore di lavoro potreste preferire un periodo di preavviso leggermente più lungo o più breve per tenere conto di vari fattori, come i progetti in corso o la ricerca di un sostituto adeguato.
Per comunicare in modo efficace il periodo di preavviso che desideri, segui i seguenti passaggi:
- Esamina il tuo contratto di lavoro e le politiche aziendali per assicurarti di rispettare le linee guida o i requisiti relativi al periodo di preavviso.
- Discuti del periodo di preavviso con il tuo datore di lavoro durante un incontro privato, spiegando le ragioni della durata scelta e mostrandoti aperto alla negoziazione.
- Indica chiaramente la durata del periodo di preavviso nella lettera di dimissioni o nell'e-mail, specificando la data esatta del tuo ultimo giorno di lavoro.
Punti chiave: Due settimane di preavviso
Dare un preavviso di due settimane quando ti dimetti da un lavoro è un aspetto fondamentale per mantenere la professionalità e garantire una transizione senza problemi sia per te che per il tuo datore di lavoro.
Per dare un preavviso di due settimane, segui i seguenti passaggi:
- Esamina il tuo contratto di lavoro e le politiche aziendali
- Organizza un incontro privato con il tuo datore di lavoro
- Scrivi una lettera di dimissioni (includendo le due settimane di preavviso)
- Consegnare la lettera di dimissioni o inviarla via e-mail.
Ricordati di aggiornare il tuo profilo LinkedIn: ora puoi trasformarlo in un ottimo CV per avere maggiori possibilità nella tua futura ricerca di lavoro.