Capire come lasciare un lavoro, sia che si tratti di una posizione a lungo termine che di una appena iniziata, può essere un compito scoraggiante, soprattutto se vuoi mantenere buone relazioni e lasciare il lavoro con una nota positiva.

Sapere quando e come fare il salto può essere difficile e la posta in gioco può sembrare alta se si considera l'impatto sulla tua reputazione professionale e sulle opportunità future.

Ecco perché nelle sezioni seguenti ti forniremo una guida passo passo su come dare le dimissioni da un lavoro in modo professionale.

Ci occuperemo di tutto, dalla valutazione delle ragioni che ti spingono a lasciare il lavoro, alla stesura della lettera di presentazione delle dimissioni, fino alla preparazione dell'ultimo giorno di lavoro, il tutto assicurandoti una transizione fluida e sicura verso la fase successiva della tua carriera.

Quindi, se stai pensando alla domanda "Dovrei lasciare il mio lavoro?", continua a leggere per trovare le risposte e le indicazioni di cui hai bisogno.

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Rimango o me ne vado? Fattori da considerare prima di licenziarsi

Prima di prendere la decisione finale di lasciare il lavoro, è fondamentale considerare i fattori che ti hanno portato a questo punto e soppesare i pro e i contro dell'abbandono.

Prendersi il tempo necessario per riflettere sui motivi che stanno alla base della tua insoddisfazione può aiutarti a prendere una decisione ben informata e ad assicurarti che lasciare il lavoro sia la scelta giusta per la tua carriera e per il tuo benessere personale.

Per questo motivo, prima di decidere di licenziarti, è fondamentale individuare le cause del tuo malcontento sul lavoro.

Ecco cinque motivi comuni che possono contribuire alla decisione di lasciare un lavoro:

• Mancanza di opportunità di crescita e promozione. Sentirsi stagnanti nel proprio ruolo attuale, senza spazio per lo sviluppo personale o la progressione di carriera, può portare alla frustrazione e al desiderio di cambiare.
• Compensi e benefit insoddisfacenti. Se ti senti sottovalutato e sottopagato e il tuo datore di lavoro non risponde alle tue preoccupazioni, potrebbe essere il momento di cercare una posizione finanziariamente più gratificante altrove.
• Scarso equilibrio tra lavoro e vita privata e stress eccessivo. Sentirsi costantemente sopraffatti dalle richieste lavorative, faticare a trovare un sano equilibrio tra vita professionale e personale e soffrire di burnout può essere il segnale che è arrivato il momento di rivalutare la tua situazione lavorativa.
• Ambiente di lavoro tossico. Avere a che fare con la cultura tossica del posto di lavoro, con la politica dell'ufficio o con relazioni tese con colleghi e supervisori può avere un effetto negativo sul tuo benessere mentale ed emotivo, e può far sorgere l'esigenza di un cambiamento.
• Desiderio di seguire un nuovo percorso professionale o una nuova passione. A volte, il desiderio di esplorare nuove strade professionali, di seguire una passione o di intraprendere un percorso di carriera diverso può indicare che è arrivato il momento di lasciare il tuo attuale lavoro e di perseguire opportunità più soddisfacenti.

Se una di queste situazioni ti suona fin troppo familiare e hai esaurito tutte le possibili soluzioni per migliorare la tua situazione, probabilmente è arrivato il momento di lasciare il tuo attuale lavoro.

Dopo tutto, non sarai né il primo né l'ultimo a lasciare il tuo lavoro. In effetti, le dimissioni sembrano essere una tendenza economica in atto, con una media di 4 milioni di americani che lasceranno il lavoro ogni mese nel 2022.

Dai un'occhiata all'infografica qui sotto per vedere da vicino lo stato attuale del turnover lavorativo:

Troverai altre infografiche sul Blog di Kickresume

Nel prossimo capitolo ti guideremo attraverso il processo di licenziamento professionale con un approccio in cinque fasi, assicurandoti una transizione fluida e rispettosa.

Come lasciare il lavoro in 5 passi

Ora che hai riflettuto sui motivi che ti spingono a licenziarti e hai deciso che è arrivato il momento di lasciare il tuo attuale lavoro, il passo successivo è garantire un processo di dimissioni professionale.

In questo capitolo presenteremo cinque passi chiave che coprono gli aspetti essenziali del processo di dimissioni: dall'avvio della conversazione con il tuo capo al lasciare un'impressione positiva duratura nel tuo ultimo giorno di lavoro.

Seguendo questo approccio in cinque fasi, sarai ben preparato a gestire questa transizione e ad affrontare con successo un nuovo capitolo della tua carriera.

1. Fai una conversazione con il tuo capo

Uno degli aspetti più critici dell'abbandono del lavoro è quello di avere una conversazione aperta e onesta con il tuo capo.

Anche se scomoda, questa interazione faccia a faccia dimostra rispetto e ti permette di condividere personalmente la tua decisione, assicurandoti che il tuo capo non riceva la notizia da qualcun altro.

Per rendere questa conversazione il più agevole e produttiva possibile, considera i seguenti consigli per programmare e preparare la conversazione:

• Scegli il momento giusto. Organizza l'incontro in un momento in cui è meno probabile che il tuo capo sia oberato di lavoro o stressato da scadenze pressanti. In questo modo sarà più ricettivo nei confronti di ciò che hai da dire.
• Prepara i tuoi argomenti. Prima dell'incontro, delinea i punti chiave che vuoi affrontare, tra cui le ragioni per cui ti sei licenziato, gli aspetti positivi del periodo trascorso in azienda e l'apprezzamento per le opportunità che hai avuto.
• Esercitati a parlare. Provare la conversazione in anticipo può aiutarti a sentirti più sicuro di te e a garantire che il tuo messaggio sia chiaro e professionale.
• Preparati alle domande. Il tuo capo potrebbe avere delle domande in merito alla tua decisione, quindi sii pronto a fornire delle risposte ponderate e oneste, mantenendo allo stesso tempo un tono professionale.

Questo approccio ti aiuterà a mantenere un rapporto positivo con il tuo datore di lavoro, il che può essere vantaggioso per il networking futuro e per le potenziali referenze che otterrai durante le tue nuove opportunità di carriera.

Se sei molto ansioso di affrontare questa conversazione, dai un'occhiata al nostro articolo di consigli: Come dire al tuo capo che ti stai licenziando? 10 consigli per andarsene senza drammi

2. Scrivi una lettera di dimissioni

Dopo aver parlato con il tuo capo, è il momento di mettere per iscritto la tua decisione scrivendo una lettera di dimissioni.

Questo documento formale serve a diversi scopi, tra cui:

1. Dichiarare ufficialmente la tua intenzione di dimetterti dalla tua posizione lavorativa
2. fornire una traccia scritta delle tue dimissioni per le risorse umane e per scopi amministrativi
3. Dare un periodo di preavviso per le dimissioni (negli Stati Uniti, di solito si tratta di un preavviso di due settimane).

Ci sono alcuni elementi chiave che ogni lettera di dimissioni dovrebbe includere. Questi sono:

• Le tue credenziali in testa
• Ora e data di redazione
• Indirizzo del destinatario
• Dichiarazione di dimissioni
• L'ultimo giorno di lavoro
• Motivazione, gratitudine e offerta di aiuto
• Firma

Ecco un esempio di lettera di dimissioni contenente tutti i componenti essenziali:

Se non sei sicuro della formulazione o del formato migliore, dai un'occhiata a molti esempi e modelli di lettera di dimissioni che puoi scaricare gratuitamente, oppure utilizza il Generatore di lettere di dimissioni AI di Kickresume per creare una lettera professionale e personalizzata in pochi minuti.

Nei casi in cui non sia possibile inviare una lettera di dimissioni di persona o su carta (ad esempio, per i lavoratori a distanza), puoi inviare un'e-mail di dimissioni.

3. Assicurati di dare un preavviso di (due) settimane

Il periodo di preavviso è il tempo che intercorre tra l'invio della lettera di dimissioni e il tuo ultimo giorno di lavoro.

Permette a te e al tuo datore di lavoro di prepararvi alla transizione ed è un aspetto essenziale per lasciare il lavoro in modo professionale.

Negli Stati Uniti, sebbene non esista un periodo di preavviso legalmente vincolante, è considerata una cortesia comune dare un preavviso di almeno due settimane. Tuttavia, alcuni contratti di lavoro possono specificare un periodo di preavviso più o meno lungo.

Nella maggior parte dei casi maggior parte degli altri Paesi, invece, il preavviso al datore di lavoro è legalmente vincolante e i singoli datori di lavoro specificano la durata del periodo nei contratti.

Quindi, assicurati di controllare il tuo contratto!

E come si dà il preavviso?

Per dare il preavviso, devi inviare la tua lettera di dimissioni, che includa il tuo ultimo giorno di lavoro, almeno due settimane prima di tale data (o secondo il periodo di preavviso concordato).

In altre parole, consegnare la lettera di dimissioni equivale a dare il preavviso, purché sia stata presentata due settimane prima del tuo ultimo giorno di lavoro.

Seguendo questa prassi, dimostrerai professionalità e un comportamento rispettoso, contribuendo a una transizione serena e senza intoppi per tutte le parti coinvolte.

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4. Offriti di aiutare nella transizione

Quando ti prepari a lasciare il lavoro, è importante dimostrare un impegno costante per il successo dell'azienda e dei tuoi colleghi offrendoti di aiutare nella transizione.

Questo gesto non solo dimostra la tua professionalità, ma assicura anche che tu lasci il lavoro in buoni rapporti con il tuo datore di lavoro.

Ecco alcuni modi in cui puoi aiutare il processo di transizione:

• Documenta i tuoi processi lavorativi. Raccogli tutta la documentazione pertinente o crea delle guide che illustrino i tuoi processi di lavoro, in modo da rendere più facile per il tuo sostituto o per i membri del tuo team continuare a svolgere le mansioni di cui ti occupavi.
• Completa tutti i compiti in sospeso. Prima della tua partenza, concludi al meglio tutti i progetti o gli incarichi in corso o fornisci un chiaro aggiornamento sullo stato di avanzamento al tuo team per facilitare un passaggio di consegne senza intoppi.
• Addestra il tuo sostituto. Offriti di aiutare il tuo successore a familiarizzare con il tuo ruolo, i tuoi progetti e le tue responsabilità, assicurando un passaggio di consegne senza intoppi.

Offrendo il tuo supporto durante il periodo di transizione, sottolinei l'importanza di mantenere la professionalità e di lasciare il lavoro in buoni rapporti.

Questo approccio non solo va a vantaggio dell'azienda, ma accresce anche la tua reputazione di professionista responsabile e attento, con effetti positivi a lungo termine sulla tua carriera futura.

5. Preparati per l'ultimo giorno di lavoro

Con l'avvicinarsi dell'ultimo giorno di lavoro, è fondamentale risolvere le questioni in sospeso e garantire un addio positivo e memorabile.

La preparazione dell'ultimo giorno di lavoro implica la necessità di affrontare diverse questioni logistiche e interpersonali, in modo da lasciare un senso di chiusura e una buona impressione.

Ecco una lista di cose da fare prima di partire:

• Completa tutti i documenti finali. Controlla due volte con le Risorse Umane per assicurarti che tutti i documenti necessari per l'uscita, come i moduli per i benefit o le buste paga, siano stati completati e inviati.
• Restituisci i beni aziendali. Assicurati che tutti gli oggetti di proprietà dell'azienda, come computer portatili, telefoni cellulari o forniture per ufficio, vengano restituiti al reparto o al personale competente.
• Pulisci il tuo spazio di lavoro. Organizza e pulisci la tua scrivania, i cassetti e l'area dell'ufficio, lasciando lo spazio ordinato e pronto per il prossimo inquilino.
• Disattiva le carte di accesso e gli account. Coordinati con il reparto Risorse Umane o IT per disattivare tutte le carte di accesso, le chiavi o le credenziali di accesso associate al tuo impiego.
• Imposta un'email o una segreteria telefonica fuori dall'ufficio. Prima di partire, imposta una risposta automatica fuori ufficio per le tue e-mail e un messaggio vocale, indirizzando le richieste di informazioni alla persona che si occuperà delle tue responsabilità.
• Richiedi una referenza o una raccomandazione. Queste possono essere preziose per le future domande di lavoro e per le opportunità di networking.

Oltre a questi compiti logistici, qualche giorno prima del tuo ultimo giorno di lavoro è anche un buon momento per salutare i tuoi colleghi ed esprimere gratitudine per le esperienze che hai condiviso in un'email dedicata.

Prenditi il tempo necessario per ringraziare i membri del tuo team, i supervisori e tutti coloro che hanno contribuito alla tua crescita e al tuo successo in azienda.

Punti chiave: Come lasciare un lavoro?

In questa guida abbiamo illustrato i passaggi chiave per lasciare un lavoro in modo professionale e per garantire una transizione fluida e rispettosa:

1. Discutere apertamente e onestamente con il tuo capo.
2. Scrivi una lettera di dimissioni professionale.
3. Fornisci un preavviso adeguato della tua partenza.
4. Offrirsi di aiutare nel processo di transizione.
5. Preparati per il tuo ultimo giorno di lavoro.

Seguendo questi passaggi e affrontando il processo di dimissioni con fiducia e professionalità, potrai mantenere relazioni positive con il tuo datore di lavoro e i tuoi colleghi e passare a nuove opportunità.

Quando inizierai il tuo nuovo percorso professionale, prendi in considerazione l'idea di creare un nuovo CV che metta in evidenza le tue competenze ed esperienze.

Un CV ben fatto può aiutarti a fare una forte impressione sui potenziali datori di lavoro, creando le premesse per il successo nella tua futura ricerca di lavoro.