Lasciare il lavoro, che sia per un'opportunità da sogno, per la perdita del posto di lavoro o per sfuggire a un ambiente di lavoro tossico, può essere un evento importante per la tua carriera. Anche se le ragioni della partenza possono essere diverse, un aspetto che rimane fondamentale è il modo in cui saluti i tuoi colleghi.
Bruciare i ponti non è mai saggio. Opta invece per un'uscita senza problemi, che potrai ottenere inviando ai tuoi colleghi un'email di addio ben scritta.
Una bella email di addio ai tuoi colleghi ti assicura che te ne andrai con una nota positiva e che sarai ricordato nella migliore luce possibile.
Puoi inviarla a un gruppo di colleghi oppure creare delle e-mail di addio personalizzate.
Alla fine, non tutti i colleghi sono uguali: alcuni sono diventati tuoi amici, altri erano tuoi superiori e altri ancora li conoscevi appena.
Anche se questo può sembrare molto, soprattutto ora che sei impegnato a concludere le tue ultime attività lavorative, siamo qui per aiutarti. In questo articolo troverai tre esempi di email di addio che potrai utilizzare come bozza per il tuo messaggio di addio ai colleghi, sia che si tratti dei tuoi amici più cari che di perfetti sconosciuti.
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Perché dovrei scrivere un'email di addio ai miei colleghi?
Anche se molti sanno già che stai per andartene, dovresti comunque inviare un'e-mail ufficiale di addio ai tuoi colleghi.
Ti stai chiedendo perché? Ecco i quattro motivi principali:
- È buona educazione. Francamente, ci si aspetta un'email di addio adeguata. Esiste il galateo. Probabilmente hai trascorso una quantità considerevole di tempo con i tuoi colleghi, quindi loro meritano un po' del tuo tempo. In altre parole, è educato salutarli.
- È un'opportunità di networking. Anche se questo punto può sembrare molto calcolatore, non puoi mai sapere quali relazioni sul posto di lavoro ti saranno utili di nuovo, che sia cinque o dieci anni dopo. E se in futuro il tuo collega avviasse un'attività di successo e avesse bisogno di dipendenti? Per ragioni come queste, è una buona idea concludere con una nota positiva e fare una buona impressione finale.
- Fa parte di una transizione significativa. C'è un motivo per cui gli esseri umani dicono addio. Gli addii sono dei rituali. Ci aiutano a chiudere un capitolo e ad aprirne un altro. Una lettera d'addio sincera ai colleghi potrebbe essere l'ultimo compito che svolgi nel tuo attuale posto di lavoro. Concludere con una nota personale può sembrare una bella chiusura.
- È informativa. L'e-mail di addio ai colleghi ha anche una funzione pratica. Qualcuno del team ti sostituirà e si occuperà di tutti i tuoi compiti attuali? Dovresti sicuramente menzionarlo nella tua email di addio, perché faciliterà la transizione.
Sapere quando inviare l'email di addio ai colleghi è fondamentale
Da un lato, inviarla troppo presto può essere altrettanto dannoso che non inviarla affatto. Può diventare una distrazione e il tuo tempo potrebbe essere consumato dal dover rispondere a un numero elevato di domande o pettegolezzi.
D'altra parte, nemmeno inviare l'e-mail l'ultimo giorno di lavoro è positivo. L'ideale sarebbe dare ai tuoi colleghi il tempo di adattarsi, di elaborarla (se necessario) o di farti domande importanti che garantiscano una ridistribuzione fluida dei tuoi compiti attuali.
Pertanto, il momento ideale per inviare un'e-mail è tre o quattro giorni prima della tua partenza.
Questo lasso di tempo dà ai tuoi colleghi il tempo necessario per adattarsi al cambiamento, ma allo stesso tempo non annuncerai la tua partenza troppo presto, il che potrebbe trasmettere un messaggio negativo sul fatto che sei troppo impaziente di andartene.
Infine, non inviare mai un'e-mail di addio prima di:
- che tu abbia consegnato l'email ufficiale di dimissioni o una lettera di dimissioni
- il tuo capo e i tuoi dirigenti siano stati informati correttamente e abbiano confermato le condizioni della tua partenza
- che tu abbia firmato il tuo nuovo contratto (nel caso in cui tu te ne vada perché hai ricevuto un'offerta da un'altra parte).
Come scrivere un'email di addio ai colleghi in 10 passi
Ora che sai perché e quando dovresti salutare i tuoi colleghi, ti starai chiedendo come informarli della tua partenza.
Segui questi 10 passi:
1. Assicurati che il momento sia giusto
Come abbiamo detto nel capitolo precedente, il tempismo della lettera è quasi altrettanto importante del suo contenuto. L'ultima cosa che vuoi ottenere con la tua email è quella di scioccare qualcuno.
Per questo motivo, è meglio che tu faccia un doppio controllo con i tuoi superiori prima di annunciare pubblicamente la tua partenza. Quindi puoi inviare l'e-mail tre o quattro giorni prima di lasciare l'azienda.
2. Scegli l'oggetto giusto
Per quanto possa sembrare difficile trovare un oggetto appropriato per un'email, non puoi mai sbagliare con qualcosa di semplice, come "Grazie e arrivederci" o "Restiamo in contatto".
Evita di cercare di essere divertente o troppo sentimentale.
3. Mantieni un tono leggero e positivo
Anche se ti sentirai un po' ribelle ora che stai per lasciare l'azienda, ricorda che la tua e-mail di addio deve comunque avere un tono professionale. Dopotutto, si tratta pur sempre di una parte della comunicazione sul posto di lavoro.
Evita le dichiarazioni troppo emotive, evita di parlare di argomenti pesanti o di parlare male dell'azienda, anche se il motivo per cui lasci il lavoro ha a che fare con l'ambiente di lavoro.
Qualsiasi cosa tu dica non risolverà la situazione né porterà a una soluzione. Al contrario, lascerà l'amaro in bocca a te e a tutti gli altri.
Un'email di addio al tuo team non è il posto giusto per discutere di queste cose. Piuttosto, lasciati alle spalle i problemi con un saluto educato.
4. Sii conciso
Sebbene gli addii possano essere emotivi e tu voglia assicurarti di includere tutto ciò che deve essere detto, non è necessario che tu scriva un saggio.
Proprio come le tue emozioni, devi tenere sotto controllo il numero di parole. Due o massimo tre paragrafi dovrebbero essere sufficienti.
5. Esprimi gratitudine
Dire "grazie" è parte integrante di una buona email di addio.
La maggior parte dei tuoi colleghi probabilmente ti ha aiutato almeno una volta. La tua ultima email è il luogo ideale per riconoscere ancora una volta il loro contributo.
Se opti per email di addio personalizzate, sentiti libero di citare una situazione concreta del passato in cui li hai apprezzati molto. Questo aggiungerà un tocco personale alla tua email.
6. Includi il tuo ultimo giorno di lavoro
Ti sorprenderà sapere quante persone dimenticano di menzionare l'ultimo giorno di lavoro nelle loro email di addio. Tuttavia, si tratta di un dato fondamentale che tutti i tuoi colleghi vorranno conoscere.
L'email di addio ha un ruolo informativo, oltre che sentimentale.
Fai sapere al team quando è il tuo ultimo giorno di lavoro, in modo che sappiano quando è l'ultima volta che possono rivolgersi a te per questioni legate al lavoro.
In questo modo avranno anche il tempo di salutarti a loro volta.
7. Nomina la persona che prenderà il tuo posto.
Anche se stai per andartene, non significa che devi abbandonare le tue mansioni come una patata bollente. Probabilmente qualcuno prenderà il tuo posto, quindi dovresti far sapere ai tuoi colleghi chi si farà avanti e assumerà i tuoi compiti una volta che te ne sarai andato.
Annunciarlo non è solo un gesto carino, ma rende la transizione facile e senza intoppi.
8. Rendilo personale
Non stiamo dicendo che devi scrivere centinaia di e-mail personalizzate a tutti i dipendenti dell'ufficio. Se vuoi, puoi optare per un'email generica a un gruppo di colleghi.
Tuttavia, probabilmente nella tua azienda ci sono persone a cui sei stato molto legato. E queste meritano un riconoscimento speciale.
Hai un ricordo caro del team building con la tua migliore amica di lavoro? Una barzelletta in corso con il collega che siede accanto a te?
La tua email di addio è il posto giusto per riportare questi aneddoti personali.
D'altra parte, ricorda che sei ancora in un ambiente professionale. Quindi, evita di fare commenti inappropriati, di fare riferimento a scappatelle da ubriaco o di prendere in giro qualcun altro sul posto di lavoro.
9. Includi il tuo nuovo contatto
Non si sa mai che qualcuno voglia ricontattarti un anno o due dopo.
Forse avrà bisogno di una referenza o vorrà avviare un'attività e penserà che tu sia la persona perfetta per un posto di lavoro.
In ogni caso, è fondamentale che sappiano come contattarti, anche quando la tua attuale email di lavoro non sarà più attiva.
Per questo motivo, includi sempre la tua email personale, il numero di telefono o il profilo LinkedIn nella tua email di addio.
10. Le parole finali sono importanti
Il modo in cui concluderai la tua email di addio è fondamentale, perché il finale è ciò che la maggior parte delle persone ricorda.
Quindi augura ai tuoi colleghi buona fortuna per il futuro e ringraziali ancora una volta per il tempo che avete condiviso.
Vuoi vedere come si presenta? Scorri in basso fino al capitolo successivo e vedrai degli esempi di email di addio che potrai scaricare e utilizzare come bozza per la tua email.
Suggerimento: non dimenticare i tuoi clienti. Anche loro hanno il diritto di sapere della tua partenza. Fai in modo che la tua uscita avvenga in modo semplice e pulito e indirizzali alla nuova persona che si occuperà di loro. Puoi anche fornire loro il tuo nuovo contatto se desiderano rimanere in contatto.
Esempi di email di addio ai colleghi
Come abbiamo già detto, non tutti i colleghi sono uguali. Alcuni sono diventati tuoi amici, altri sono solo conoscenti e altri ancora possono essere tuoi superiori nella gerarchia professionale.
A seconda di ogni rapporto, la tua email di addio può essere leggermente diversa.
Tuttavia, se lavori in una grande azienda, l'invio di un'email meno personalizzata è perfettamente accettabile, se non addirittura preferibile. In caso di dubbio, valuta cosa è stato fatto in precedenza e qual è la cultura aziendale della tua organizzazione.
Per avere un'idea più precisa del tipo di email di addio di cui potresti aver bisogno negli scenari sopra descritti, abbiamo raccolto tre esempi di email qui sotto.
Un'email di addio generale a un gruppo di colleghi (esempio n. 1)
Questo esempio di email è perfetto se vuoi inviare un'email di addio di gruppo a tutti i tuoi colleghi (nel caso in cui lavori in una grande azienda).
Un'email di addio a un collega stretto (esempio #2)
Questo esempio di email è utile se vuoi salutare ufficialmente un collega che è diventato anche un tuo amico mentre lavoravate insieme.
Anche se può sembrare inutile, è semplicemente una cosa carina da fare. Inoltre, ti dà la possibilità di dimostrare ancora una volta il tuo apprezzamento e di farli sentire speciali.
Un'email di addio al tuo manager/capo (#3 esempio)
Infine, quest'ultimo esempio può essere utilizzato come ispirazione se stai scrivendo un'email di addio al tuo capo o al tuo manager. In questo caso, la strategia migliore è quella di sottolineare la tua gratitudine. Eventualmente, puoi anche fare riferimento a un'abilità specifica che il tuo capo/manager ti ha insegnato.
Punti di forza: Email di addio ai colleghi
- Assicurati che il momento sia giusto. Il momento ideale per inviare un'email di addio è 3-4 giorni prima della partenza. Tuttavia, controlla due volte con i tuoi superiori prima di annunciarlo pubblicamente.
- Scegli il giusto oggetto dell'email. Non si può mai sbagliare con una frase semplice, come "Grazie e arrivederci" o "Restiamo in contatto".
- Mantieni un tono leggero e positivo. Evita le dichiarazioni troppo emotive, evita di parlare di argomenti pesanti o di parlare male dell'azienda.
- Sii conciso. 2-3 paragrafi dovrebbero essere sufficienti.
- Esprimi gratitudine. Dire "grazie" è parte integrante di una buona email di addio.
- Includi il tuo ultimo giorno di lavoro. Fai sapere agli altri quando è l'ultima volta che possono rivolgersi a te per questioni legate al lavoro.
- Nomina la persona che prenderà il tuo posto. Ora i tuoi colleghi sapranno a chi rivolgersi.
- Rendilo personale. Non devi scrivere centinaia di e-mail personalizzate, ma le persone a cui eri legato meritano un riconoscimento.
- Includi il tuo nuovo contatto. Può essere la tua email personale, il tuo numero di telefono o il tuo profilo LinkedIn. Non sai mai se qualcuno vorrà ricontattarti in futuro.
- Le parole finali sono importanti. Augura ai tuoi colleghi buona fortuna per il futuro e ringraziali ancora una volta.
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