Esempio di curriculum del coordinatore della reception del gruppo Zillow

Gestione quotidiana dell'ufficio di Scottsdale:

• Implementazione del processo di organizzazione e gestione delle forniture per ufficio, compreso l'ordine di "swag" per i dipendenti.
• Coordinamento e assistenza al Comitato Cultura nella pianificazione degli eventi, collaborando alla creazione e al mantenimento dell'arredamento generale dell'ufficio e/o alla decorazione di eventi/festività.
• Assistenza nell'esecuzione della pianificazione e del supporto logistico per gli eventi, compresa la prenotazione di sale conferenze e l'allestimento delle attrezzature necessarie.
• Supervisione dei compiti amministrativi generali, compresa la creazione e l'invio di contenuti digitali e aggiornamenti all'intero sito.
• Gestione della sicurezza dell'atrio, compresa la creazione di cartellini, badge di sicurezza temporanei e pass per il parcheggio per i visitatori e i nuovi assunti.
• Ha effettuato controlli regolari dei parcheggi e dei badge dei dipendenti per rispettare i protocolli di sicurezza.
• Ha gestito i contatti con vari fornitori, assicurandosi che avessero un accesso adeguato all'ufficio.

• Ha assistito le operazioni del giorno della partita per il team di marketing e promozione.
• Ha formato i volontari della lotteria 50/50, fornendo loro le informazioni necessarie per contribuire alla raccolta di fondi per l'ente di beneficenza designato per ogni partita in casa.
• Ha risolto i problemi e impostato la tecnologia necessaria per elaborare la vendita dei biglietti della lotteria.
• Ha monitorato ed elaborato il denaro raccolto, per garantire l'accuratezza dei conteggi e la corrispondenza con i registri contabili.
• Supervisione della logistica per i volontari che partecipano a ogni partita, compresa la direzione dei volontari alla loro postazione durante la partita, l'assistenza alla consegna del denaro e il coordinamento delle pause pranzo, ecc.

Ha lavorato all'interno dell'ufficio programmi di laurea della W.P. Carey School of Business.

• Ha fornito supporto alle operazioni d'ufficio.
• Organizzava e gestiva gli ordini di forniture per ufficio per tutte le unità del Graduate Programs Office (GPO). Titolare di una carta P.
• Assistenza nella programmazione di riunioni, conferenze ed eventi speciali.
• Ha monitorato e risposto alle varie richieste dei membri del personale di ciascuna unità dell'OPG.
• Coordinamento con le strutture per soddisfare le esigenze del personale e assistenza per il trasloco di uffici e mobili.
• Ha mantenuto e ottimizzato i sistemi di registrazione e la supervisione degli studenti lavoratori del front desk (6-10 persone), compreso il programma di copertura settimanale e le attività operative quotidiane.

• Ha lavorato con un team dinamico e coinvolgente in una posizione di contatto con i clienti che fungeva da collegamento tra i consumatori e i professionisti del settore immobiliare tramite telefono, SMS ed e-mail in modo efficace, efficiente e di qualità.
• Ha collaborato con partner commerciali e colleghi in un ambiente frenetico.
• Si è concentrato sull'approfondimento delle relazioni con i consumatori fornendo una qualità straordinaria.
• Ha gestito molteplici compiti, stabilendo efficacemente le priorità per fissare e raggiungere gli obiettivi giornalieri.
• Ha lavorato in modo efficiente in un ambiente in rapida evoluzione.
• Ha coordinato e monitorato il budget mensile e le spese per gli eventi del team o per gli acquisti relativi al lavoro.

*Elenco completoed esaustivo delle esperienze lavorative disponibile su richiesta.

Laurea prevista: Maggio 2021