Vuoi sapere qual è la lunghezza perfetta di una lettera di presentazione? Qual è il numero ideale di parole che una lettera di presentazione dovrebbe contenere? Se stai cercando una risposta a queste e altre domande sulla lettera di presentazione, sei nel posto giusto.

La risposta rapida è che una lettera di presentazione non dovrebbe mai essere più lunga di una pagina, 400 parole o sei paragrafi.

Tuttavia, se vuoi approfondire le sfumature della lettera di presentazione e diventare un vero esperto, sei nel posto giusto. Quindi, se vuoi imparare nel dettaglio come scrivere la lettera di presentazione perfetta e di lunghezza perfetta, continua a leggere.

Per maggiori informazioni generali sulle lettere di presentazione, dai un'occhiata al primo articolo della nostra serie Guida alle lettere di presentazione: cos'è la lettera di presentazione, dove troverai una definizione di cos'è una lettera di presentazione, cosa la differenzia da una lettera di motivazione e una breve guida su come scrivere un'ottima lettera di presentazione.

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Qual è la lunghezza ideale della lettera di presentazione per il 2022?

Quando si parla di letteredi presentazione, non vale il detto " più lungo è meglio è ": anche se hai anni di esperienza e hai lavorato duramente per raccogliere competenze ed esperienze professionali - e ora vuoi mostrarle tutte in dettaglio su quattro pagine - non farlo.

A volte, meno è meglio. Questo è il caso di una buona lettera di presentazione. È fondamentale mettere in risalto le esperienze che sono davvero rilevanti per la posizione ricercata. Non preoccuparti, ci sarà tutto il tempo per parlare delle tue competenze e dei tuoi successi in modo più dettagliato una volta ottenuto il colloquio.

Piuttosto, pensa alla lettera di presentazione come a un annuncio breve, completo e di buon gusto. Vuoi attirare l'attenzione del responsabile delle assunzioni e far capire che sei un professionista di grande esperienza adatto al ruolo. Allo stesso tempo, però, non vuoi annoiare e sopraffare la persona che sta effettuando la selezione nella prima fase del processo di assunzione.

È importante sapere che nelle grandi aziende, il responsabile delle assunzioni e il dipartimento delle risorse umane hanno poco tempo per esaminare la tua candidatura: in media, per ogni posto vacante, cisono fino a 250 candidati. Questo significa che devi fare in modo che la tua lettera di presentazione si distingua dalla massa, ma che sia anche facile da leggere.

Ecco i consigli su come farlo!

Leggi le istruzioni

Assicuratisempre di leggere bene le istruzioni del datore di lavoro. In molti annunci di lavoro, c'è un elenco chiaro di ciò che viene richiesto al candidato. Spesso indicano anche la lunghezza e la forma della lettera di presentazione.

Se le norme specifiche non sono incluse, non preoccuparti. In questo caso, puoi optare per la versione standardizzata di una lettera di presentazione.

Junior vs Senior

Se sei all'inizio della tua carriera e ti stai candidando per una posizione junior in cui ci si aspetta una mancanza di esperienza pratica, scrivere circa 200 parole è perfettamente accettabile. Una lettera di presentazione per uno stage può essere altrettanto lunga. Se non hai esperienze precedenti, puoi concentrarti sulla tua motivazione, sulla tua formazione e sulle tue attività extracurriculari.

Nel caso di un candidato esperto, il numero di parole può essere raddoppiato. Tuttavia, non dovrebbe superare le 400 parole, in nessun caso, a meno che non sia espressamente richiesto. Allo stesso tempo, una lettera di presentazione non dovrebbe mai superare 1 pagina: se lo fai, disobbedisci completamente a tutte le regole di questo genere e non andrà a tuo vantaggio.

Sebbene questa lunghezza possa sembrare troppo breve e tu possa sentirti tentato di scrivere di più su molti dei tuoi successi professionali, potrebbe eliminarti dal processo di selezione. Essere selettivi e andare dritti al punto ti rende un candidato migliore rispetto a chi scrive la storia della propria vita.

Lettera di presentazione professionale o accademica

Le regole elencate nel paragrafo precedente sono quasi universalmente valide quando si parla di lettera di presentazione per la carriera.

Tuttavia, una lettera di presentazione accademica è convenzionalmente più lunga. Se ti stai chiedendo quanto debba essere lunga una lettera di presentazione accademica, sappi che la lunghezza standard è di una pagina e mezza. D'altra parte, non deve mai superare le due pagine.

Lunghezza del titolo della lettera di presentazione

Anche in questo caso valgono le stesse regole della lettera di presentazione. Un titolo breve, semplice e accattivante ti porterà lontano.

Non superare le due frasi, una è consigliabile. Usa il tuo nome e cognome oppure una frase ad effetto, come ad esempio: "Perché sono il migliore per il ruolo di XY". Tuttavia, fallo solo se sei sicuro che l'azienda e la posizione a cui sei interessato non siano troppo formali.

Quanto deve essere lungo il primo paragrafo

Questo paragrafo serve a catturare l'attenzione del lettore e non deve essere più lungo di due o tre frasi. Indica chi sei, dove e come hai trovato l'opportunità e perché ti interessa. Ma fallo in modo accattivante! Se hai saputo della posizione da una persona comune, non esitare a citare il suo nome.

Ricorda che il primo paragrafo è breve: non sprecare parole. Renditi un candidato attraente fin dall'inizio, menzionando i tuoi punti di forza più importanti, come la durata dell'esperienza o la qualità della tua formazione.

Quanto deve essere lungo il secondo paragrafo

È probabilmente la parte più importante della tua lettera di presentazione. Per questo motivo, il secondo paragrafo dovrebbe essere la parte più estesa e lunga della tua lettera di presentazione. Scrivi in dettaglio i tuoi risultati e le tue esperienze lavorative passate. Spiega perché sei il miglior candidato per quel ruolo e quali sono le tue capacità che nessun altro possiede.

D'altra parte, ricorda che devi scrivere almeno un altro paragrafo nel corpo della lettera di presentazione, oltre al paragrafo conclusivo. Pertanto, non esagerare con la lunghezza.

La cosa migliore da fare è scrivere inizialmente in modo libero e più lungo. Poi, durante le fasi successive di editing, potrai ridurre il numero di parole. In questo modo non limiterai la tua creatività fin dall'inizio, concentrandoti troppo sul giusto numero di parole.

Quante parole/paragrafi deve avere una lettera di presentazione

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• Come abbiamo già sottolineato, la tua lettera di presentazione non deve essere troppo lunga: tienila al di sotto di una pagina. Tuttavia, a volte solo mezza pagina potrebbe non essere sufficiente. Trova il giusto equilibrio.
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• Per quanto riguarda il numero di parole, non superare mai le 400 parole. 250-300 parole sono la lunghezza ideale di una lettera di presentazione media.
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• Ilnumero perfetto di paragrafi di una lettera di presentazione va da tre a quattro. Il numero massimo di paragrafi accettabile è sei.
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Esempi di lettere di presentazione per lunghezza

Se vuoi vedere le istruzioni applicate nella vita reale, dai un'occhiata agli esempi di lettere di presentazione di varie lunghezze riportati di seguito. Tutte e tre queste persone sono riuscite ad ottenere il lavoro utilizzando il modello di lettera di presentazione di kickresume!

Esempio di lettera di presentazione 1: versione breve: Mezza pagina

Esempio di lettera di presentazione 2: versione media: Tra mezza pagina e una pagina

Esempio di lettera di presentazione 3: versione lunga: Una pagina

Se ti sono piaciuti questi esempi di lettere di presentazione e vuoi che la tua lettera di presentazione abbia lo stesso aspetto, usa uno dei nostri modelli di lettere di presentazione! Puoi scegliere la versione gratuita o quella premium. È facilissimo da usare in poco tempo. Ti basta un clic per ottenere la lettera di presentazione dei tuoi sogni!

Formattazione della lettera di presentazione

Non solo la lunghezza, ma anche il modo in cui formatti la lettera di presentazione è importante. Il tuo obiettivo è quello di rendere la lettera di presentazione molto facile da leggere, in modo che sia strutturata, ben disegnata e ben formattata. Ecco i consigli su come raggiungere questo obiettivo:

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• Per quanto riguarda il carattere di una lettera di presentazione, prova a immaginare di essere un responsabile delle assunzioni molto impegnato. Vuoi rendere il loro lavoro il più semplice possibile, quindi scegli un carattere che sia facile da leggere. Allo stesso tempo, vuoi dare un'impressione di professionalità. In altre parole, il font migliore per la tua lettera di presentazione è il classico Times New Roman, Arial o Calibri. Tuttavia, se sei abbastanza sicuro di te da sperimentare e vuoi che la tua lettera di presentazione si distingua dalla massa con un design più accattivante, fai pure. Ma non dimenticare che il testo deve essere facile da navigare e da leggere: questa è la priorità.
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• Anche ilformato della lettera è importante. Qualsiasi misura compresa tra 10,5 e 12 va bene. Non devi fare in modo che le lettere siano troppo piccole e quindi difficili da leggere, né troppo grandi, in modo da non superare una pagina.
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• Imargini di una lettera di presentazione sono convenzionalmente pari a 1,5 o 1.
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• Una letteradi presentazione non dovrebbe mai avere una doppia interlinea. Vuoi inserire tutte le informazioni in una sola pagina: con la doppia spaziatura non ci riusciresti.
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Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione via e-mail?

Al giorno d'oggi, a meno che non si riceva un'istruzione specifica, la lettera di presentazione viene convenzionalmente inviata come allegato di un'e-mail.

Proprio come per la lettera di presentazione, è meglio inviare un'e-mail breve e precisa piuttosto che una lunga e troppo complicata.

Nell'e-mail devi includere

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• un oggetto pertinente: se il titolo dell'oggetto non è incluso nelle istruzioni dell'offerta di lavoro, utilizza il nome della posizione per cui ti stai candidando;
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• un saluto educato: rivolgiti alla persona con il suo nome completo/se non è disponibile, va bene anche Gentile Signore/Signora
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• fai riferimento alla lettera di presentazione e al CV allegati;
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• esprimi speranze per il futuro; considera la possibilità di allegare un numero di telefono a cui poterti contattare;
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• chiudi con i migliori saluti/auguri e con il tuo nome e cognome;
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Esempi di lunghezza della lettera di presentazione per e-mail

Esempio di lettera di presentazione 1

Esempio di lettera di presentazione per e-mail 2

Esempio di lettera di presentazione per e-mail 3

E questo è tutto. Non c'è bisogno di renderla troppo elaborata: tutte le informazioni importanti sono contenute nell'allegato.

Ora premi il pulsante di invio e attendi la risposta. Dopo aver ascoltato tutti i consigli, non abbiamo dubbi che riceverai notizie positive. Il team di Kickresume ti augura la migliore fortuna!

Ora che hai in tasca la lettera di presentazione, siamo sicuri che vorrai anche un CV dall'aspetto fantastico. La buona notizia è che i nostri modelli di CV Kickresume sono a portata di clic!