Esempio di curriculum dell'assistente d'ufficio

Assunto/a da: Handelsskolen Knord

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Esempio di curriculum dell'assistente d'ufficio (Versione Testo Intero)

Tory Lanez

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Riassunto

Amministratrice impegnata con una formazione in ufficio che si concluderà a breve, alla ricerca di una posizione d'ufficio stimolante. Punti di forza nelle lingue e nel lavoro numerico, mi piace l'analisi e la comunicazione. Creativa, affidabile e con la passione di aiutare gli altri. La mia formazione sarà completata verso la metà di febbraio 2019.

Esperienza lavorativa

02/2018 - ora, Tirocinante d'ufficio, Handelsskolen Knord, Kongens Lyngby

Lavoro per un'azienda fittizia come parte del mio apprendistato. Ho lavorato nei seguenti reparti:

  • Vendite - creazione di offerte, conferme d'ordine e fatturazione, calcolo dei prezzi.
  • Logistica - ricezione e invio degli ordini e risoluzione dei problemi.
  • Reception - contabilità, pagamenti e servizio clienti.
  • Formazione di nuovi colleghi.
09/2016 - 03/2017, Assistente agli studenti, Università di Aalborg, Copenaghen

Ufficio servizi del campus

  • Gestione della posta e dei pacchi, ricezione e invio.
  • Carte d'identità e permessi di parcheggio.
  • Gestione delle operazioni e orientamento generale.
07/2008 - 07/2009, Studente economista, Her Majesty's Treasury, Londra, UK

Ministero delle Finanze britannico - Settore analisi macroeconomica.

  • Aggiornamento di banche dati
  • Analisi delle statistiche del mercato del lavoro e stesura di rapporti.
  • Altri incarichi ad hoc

Formazione

02/2018 - presente, apprendistato in ufficio, Handelsskolen Knord, Kongen Lyngby, Danimarca
  • Comunicazione
  • Ottimizzazione dei processi di lavoro
  • Amministrazione di progetti
  • Excel avanzato con tabelle pivot e Vlookup
  • Comunicazione scritta avanzata
  • Gestione degli addebiti, dei crediti e della logistica
  • Progetto finale - comunicazione interna per quanto riguarda il flusso dei casi e i sistemi di archiviazione.
08/2014 - 06/2015, GIF - HF (corso di sesto livello per stranieri), Hvidovre Gymnasium og HF, Avedøre

Danese come lingua straniera A, Inglese B, Storia B, Matematica C e Biologia C

10/2006 - 06/2010, Laurea in Economia, Università di Hertfordshire, Hatfield, Regno Unito
  • Analisi macro/microeconomica
  • Statistica
  • Economia internazionale

Competenze

Competenze professionali
Comunicazione scritta
Microsoft Word
Scrittura di relazioni
Servizio
Elaborazione dati
Microsoft Excel
Contabilità
Lingue
inglese
danese
Giapponese

Punti di forza

Capacità di stabilire le priorità
Ordinato
Analitico
Responsabilità
Adattabile
Comunicativo
Compassionevole
Curiosità
Disponibilità

Hobby

Esplorare terre lontane
Perdersi in un buon libro
Catturare momenti
Overview della Posizione:

Assistente d'ufficio

Essere un assistente d'ufficio significa svolgere compiti amministrativi e di routine. Ciò può includere l'organizzazione e la gestione dei file, la gestione della reception, la programmazione di riunioni, la prenotazione di sale e, in generale, il supporto logistico al personale. Per quanto riguarda i requisiti formali, questi lavoratori di solito possiedono almeno un diploma di scuola superiore. A volte può essere richiesto un diploma di laurea. Per quanto riguarda le altre competenze, ci si aspetta che abbiano conoscenze informatiche avanzate, oltre a eccezionali capacità gestionali e organizzative. Questo aspetto diventa tanto più cruciale quanto maggiore è il numero di persone da assistere. Devono inoltre avere pazienza e un atteggiamento calmo. Dopo tutto, può diventare un po' irritante dover svolgere un lavoro di routine.

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