Hai intenzione di lasciare il tuo attuale lavoro? Devi scrivere un'email di dimissioni?

Anche se probabilmente non vedi l'ora di andartene e iniziare il tuo nuovo lavoro, vuoi comunque assicurarti di andartene in buone condizioni e di non bruciare nessun ponte.

Inoltre, ci sono ancora alcuni importanti passi formali da compiere prima di lasciare effettivamente il lavoro, tra cui consegnare la lettera di dimissioni o inviarla via e-mail.

In questo articolo scoprirai passo dopo passo come scrivere un'email di dimissioni che ti aiuterà a passare al tuo prossimo lavoro con facilità. Ti spieghiamo cosa includere in un'email di dimissioni, come formularla e cosa scrivere nell'oggetto.

Ti mostreremo anche 5 esempi di email di dimissioni per ogni occasione che lasceranno sicuramente un'impressione positiva.

Posso dare le dimissioni via e-mail?

In breve: sì, è possibile.

Ma non è così semplice come inviare un'email al tuo capo e dire "mi licenzio".

Le dimissioni dal lavoro spesso richiedono diversi passaggi formali.

Quindi, come lasciare un lavoro via e-mail in modo legalmente corretto e professionale?

1. Per prima cosa, devi avere una conversazione (o una telefonata online) con il tuo datore di lavoro e informarlo della tua intenzione di licenziarti. È buona norma avvisare il tuo manager, anche se stai per lasciare il lavoro in circostanze non proprio ideali.
2. In secondo luogo, consegna (o invia) la tua lettera di dimissioni ufficiale. La lettera deve contenere elementi chiave come l'ultimo giorno di lavoro e il periodo di preavviso. Puoi consegnare le dimissioni di persona o inviarle via e-mail.
3. Infine, includi nella lettera di dimissioni un avviso di dimissioni. In alcuni paesi, i contratti prevedono un periodo di preavviso legalmente vincolante. Negli Stati Uniti, invece, non è richiesto un periodo di preavviso legalmente vincolante. Tuttavia, una cortesia comune è quella di dare un preavviso di due settimane. Di solito questo viene incluso nella lettera di dimissioni

Quindi, sì, puoi dare le dimissioni via e-mail. Ma ti consigliamo di organizzare prima un incontro online con il tuo supervisore per avvertirlo.

Che cos'è un'email di dimissioni?

In sostanza, un'e-mail di dimissioni è semplicemente una versione più breve di una lettera di dimissioni inviata via e-mail.

Non sai quali sono le differenze tra una lettera di dimissioni, un'email di dimissioni e una lettera di preavviso di due settimane? Te lo spieghiamo.

• Lettera di dimissioni: È un documento ufficiale e formale che informa il tuo datore di lavoro che stai per lasciare il lavoro. Deve contenere alcuni elementi chiave, tra cui: le informazioni di contatto tue e del destinatario, la data di redazione, la dichiarazione di dimissioni, l'ultimo giorno di lavoro, la motivazione/gratitudine/offerta di aiuto e una firma.
• Email di dimissioni: Anche se il modo migliore per inviare una lettera di dimissioni è di persona e su carta, non è sempre possibile (ad esempio per i lavoratori a distanza). In questi casi, puoi inviare un'e-mail di dimissioni che è una versione leggermente più breve della lettera di dimissioni. Tuttavia, è consigliabile inviarla con la lettera di dimissioni completa allegata in formato PDF.
• Lettera di preavviso di due settimane: A volte viene chiamata lettera di dimissioni. Quindi, è essenzialmente uguale a una lettera di dimissioni.

Come avrai capito, tutti e tre i termini hanno sostanzialmente lo stesso significato.

Pertanto, l'e-mail di dimissioni deve contenere la maggior parte degli elementi di una lettera di dimissioni tradizionale.

Inoltre, ci sono alcune considerazioni aggiuntive da tenere a mente quando invii la tua lettera di dimissioni via e-mail.

Cosa includere in un'email di dimissioni

Come già detto, un'email di dimissioni dovrebbe contenere la maggior parte degli elementi chiave di una lettera di dimissioni standard.

I componenti principali di un'email di dimissioni sono:

1. Dichiarazione di dimissioni. In una o due frasi, dichiara che ti dimetterai dalla tua attuale posizione presso l'azienda in questione.
2. L'ultimo giorno di lavoro. Dovrebbe essere di almeno due settimane dalla data in cui scrivi la lettera. Serve come periodo di preavviso.
3. Motivazione, gratitudine o offerta di aiuto. Aggiungi alcune frasi in cui ringrazi il tuo manager, ti offri di aiutarlo nella transizione o fornisci qualche spiegazione.
4. Informa che la lettera di dimissioni completa è allegata in formato PDF. Ad esempio, "Ho allegato la lettera di dimissioni completa in formato PDF per la tua documentazione".
5. Firma. Termina il documento scrivendo "Cordiali saluti " e firma con il tuo nome.

È importante che tu alleghi all'e-mail anche la lettera di dimissioni completa in formato PDF. Questo perché la lettera di dimissioni è un documento formale che di solito deve essere conservato negli archivi dell'azienda e stampare un'e-mail può essere complicato.

La lettera di dimissioni completa deve contenere alcuni elementi aggiuntivi rispetto a quelli indicati nell'e-mail. Questi includono:

• Titolo. Come intitolare un'email di dimissioni? Non c'è bisogno di essere troppo creativi. Basta intitolarla "Lettera di dimissioni [Il tuo nome]".
• Dati di contatto. Nella parte superiore della lettera, includi il tuo nome, il numero di cellulare e l'e-mail. L'indirizzo è facoltativo.
• Data di redazione. Inseriscila sotto i tuoi dati di contatto. È fondamentale per stabilire quando hai dato ufficialmente le dimissioni e quando inizia il periodo di preavviso.
• I dati di contatto del destinatario. Includi il nome del destinatario, il nome dell'azienda e l'indirizzo. Di solito il destinatario è una persona delle Risorse Umane, non il tuo capo direttamente. Chiedi per sicurezza.
• Firma. L'ideale è firmare il documento a mano o aggiungere una firma digitale per renderlo ufficiale.

Se vuoi vedere degli esempi di lettere di dimissioni standard, dai un'occhiata alla nostra guida completa su come scriverne una.

Oggetto dell'email di dimissioni

Quando scrivi la tua email di dimissioni, non devi dimenticare un oggetto professionale per l'email di dimissioni.

Anche se può essere allettante scrivere come oggetto qualcosa come "ci vediamo" o "sonofuori", cerca di resistere alla tentazione e di rimanere professionale.

Ecco cosa scrivere nell'oggetto dell'email di dimissioni:

• Dimissioni

• Dimissioni - [Il tuo nome]

• Lettera di dimissioni - [ Nome]

• Avviso di dimissioni - [Il tuo nome]

• Due settimane di preavviso - [Tuo Nome]

Come scrivere un'email di dimissioni

Ora che sai quali componenti deve avere un'email ufficiale di dimissioni, vediamo una guida passo passo su come scriverla.

1. Scopri chi deve essere il destinatario.

Ti stai chiedendo a chi inviare la lettera di dimissioni? Se non sai a chi indirizzarla, è meglio chiedere a qualcuno delle Risorse Umane.

In genere, la lettera deve essere indirizzata alla persona che si occupa delle dimissioni, al tuo responsabile o al responsabile delle risorse umane. Nelle aziende più piccole, puoi semplicemente indirizzare la lettera al tuo capo.

2. Scrivi un oggetto professionale.

Per rimanere professionale, scrivi semplicemente Dimissioni o Dimissioni - [Il tuo nome].

3. Aggiungi tutti i componenti chiave di un'email di dimissioni.

I più importanti sono il saluto, la dichiarazione di dimissioni e l'ultimo giorno di lavoro. L'aggiunta di motivazioni/gratitudine/offerta di aiuto è facoltativa.

Tieni presente che non è necessario fornire alcuna motivazione se non vuoi farlo. Inoltre, quando esprimi la tua gratitudine, non essere troppo sentimentale. Sii breve e dolce. Infine, offri molto brevemente il tuo aiuto durante il periodo di transizione.

4. Includi una frase per informare il destinatario dell'allegato.

Come già detto, devi allegare anche la versione completa della tua lettera di dimissioni. Per assicurarti che il destinatario la trovi, ricordagli l'allegato.

Ad esempio: "PS: la lettera di dimissioni completa è allegata in PDF qui sotto".

5. Allega la lettera di dimissioni completa in formato PDF.

In questo modo il responsabile delle risorse umane potrà facilmente scaricarla, stamparla e conservarla per i propri archivi.

6. Invia un'e-mail di follow-up.

Se non ricevi una risposta entro qualche giorno, probabilmente qualcosa è andato storto. Potrebbe essere che l'email sia stata inviata nella cartella spam o che ci sia stato un errore di battitura nella riga dell'indirizzo. Per assicurarti che la tua email sia stata ricevuta, è bene inviare un messaggio di follow-up.

Nel prossimo capitolo, uniremo il tutto e ti mostreremo degli esempi di lettere di dimissioni professionali che potrai utilizzare come bozze.

5 esempi di email di dimissioni

In questa sezione troverai modelli ed esempi di lettere di dimissioni per ogni occasione che potrai utilizzare come prima bozza.

Non esitare a cliccare sul pulsante di download e a inserire le tue informazioni e i tuoi dettagli.

Modello di email di dimissioni breve

Se non vedi l'ora di lasciare il tuo attuale lavoro e sei eccitato per il futuro, una lettera di dimissioni breve e minimalista è tutto ciò che ti serve.

Basta includere le date di preavviso di due settimane e la tua dichiarazione di dimissioni e il gioco è fatto.

Modello di email di dimissioni formale

In un'email di dimissioni formale non devi essere troppo sentimentale e fornire troppi dettagli. Dopo tutto, si tratta di un documento formale.

Modello di lettera di dimissioni educata

Questo modello di lettera di dimissioni include tutti gli elementi necessari, in più indica specificamente il motivo delle dimissioni, esprime gratitudine per l'opportunità e offre assistenza durante la transizione. Il tono è amichevole ma educato.

Modello di email di dimissioni semplice

Questa semplice email di dimissioni contiene tutto il necessario e niente di più. Tuttavia, è molto educata e mostra il tuo apprezzamento per l'azienda.

Miglior modello di email di dimissioni

Questo è un modello di email di dimissioni positivo e positivo, adatto a qualsiasi occasione. È educata, ha tutte le componenti formali necessarie, ma è anche ottimista.

Email di dimissioni: punti chiave

Se ti stai chiedendo come lasciare il tuo lavoro, probabilmente ti chiederai anche come scrivere un'email di dimissioni.

Ecco quindi un rapido riepilogo:

1. Scopri chi dovrebbe essere il destinatario. Il tuo capo? RISORSE UMANE? Il tuo supervisore?
2. Scrivi un oggetto professionale. "Dimissioni - [Il tuo nome] " è sufficiente.
3. Aggiungi tutti i componenti chiave di un'email di dimissioni. Soprattutto la dichiarazione di dimissioni e l'ultimo giorno di lavoro.
4. Includi una frase per informare il destinatario dell'allegato. "PS: Troverai la lettera di dimissioni completa in allegato come file PDF qui sotto".
5. Allega la lettera di dimissioni completa in formato PDF. È difficile stampare un'e-mail e la maggior parte dei team delle Risorse Umane vorrà conservare le tue dimissioni per i propri archivi.