Esempio di curriculum per amministratore di carte P presso Vallourec

• Ha gestito un team di 5 specialisti di carte di credito, garantendo un'elaborazione tempestiva e accurata degli audit basati sulla conformità e l'aderenza alle politiche e alle procedure aziendali.
• Ha implementato un nuovo sistema per tracciare e riconciliare le spese delle carte di approvvigionamento, con una riduzione del 50% degli errori e una maggiore trasparenza nelle spese.
• Ha organizzato sessioni di formazione periodiche per i membri del team e per altri dipartimenti sulle migliori pratiche delle carte di approvvigionamento e sui requisiti di conformità, con conseguente miglioramento dell'utilizzo e riduzione dei problemi di conformità.
• Ha collaborato con i team di finanza e contabilità per snellire il processo di riconciliazione e ridurre del 25% il tempo necessario per la chiusura di fine mese.
• Ha condotto un'analisi approfondita dei dati delle carte di credito per identificare tendenze e modelli.
• Ha collaborato con team interfunzionali per implementare nuovi processi di conformità, con un conseguente aumento del 40% degli audit basati sulla conformità.
• Ha fornito un servizio clienti eccezionale ai titolari di carte di credito, risolvendo richieste e dubbi in modo tempestivo e professionale, ottenendo un riconoscimento per il reparto.

Amministratore della carta P

Fornire formazione ai nuovi titolari di carta.

Avvio della richiesta della carta di approvvigionamento e manutenzione degli utenti tramite J.P. Morgan Chase.

Inserire e mantenere le informazioni della carta di approvvigionamento in PeopleSoft Financials.

Assistere gli utenti finali nel processo di riconciliazione in PeopleSoft Financials.

Contatto diretto con Chase per quanto riguarda le carte smarrite/compromesse.

Ricerca di problemi relativi alle carte di credito dei titolari nel sito web Smart Data.

Mantenere il foglio Excel con i dati delle carte di credito per gli acquisti

Facilitare l'approvvigionamento di prodotti e servizi attraverso processi di gara d'appalto.

Valutazione e tabulazione delle offerte.

Inviare, raccogliere e tabulare i questionari di riferimento dei fornitori.

Elaborare le richieste per generare gli ordini di acquisto.

Preparare lettere di accordo e contratti per i fornitori per le offerte aggiudicate dal distretto.

• Negoziare con successo con i fornitori, ottenendo una riduzione del 15% dei costi delle materie prime per la produzione aziendale.
• Gestione efficiente degli ordini di acquisto, assicurando la consegna tempestiva di materiali e prodotti per rispettare le scadenze di produzione.
• Ha sviluppato e mantenuto relazioni positive con i fornitori, con conseguente miglioramento dei prezzi e dei termini di servizio.

Facilitare l'approvvigionamento di prodotti e servizi attraverso processi di gara d'appalto.

Tabulazione delle offerte.

Invio, raccolta e tabulazione dei questionari di riferimento dei fornitori.

Elaborare le richieste per generare ordini di acquisto.

Preparare lettere di accordo e contratti per i fornitori per le offerte aggiudicate dal distretto.

Avvio della richiesta della carta acquisti e manutenzione degli utenti tramite J.P. Morgan Chase e PeopleSoft Financials.

PeopleSoft Financials.

Compiti dell'impiegato generale

Mantenere le informazioni sui fornitori in PeopleSoft Financials, tra cui l'attivazione dei fornitori, le informazioni di contatto, i W-9 e i documenti unici.

informazioni di contatto, W-9 e pacchetti Sole Source.

Assistere nella creazione e nella modifica di moduli e fogli di calcolo del dipartimento.

Assistere gli utenti finali nella navigazione di PeopleSoft Financials per la ricezione online di beni e servizi. Assistere

assistere l'utente finale nella navigazione di Pipeline per individuare i fornitori aggiudicatari di gare d'appalto e garantire la conformità.

Riconciliare gli ordini di acquisto per farli coincidere con le fatture dei fornitori sotto la direzione dell'Acquirente e/o della contabilità fornitori.

Assistere l'acquirente nell'apertura delle offerte. Assistere l'acquirente nelle tabulazioni complesse delle offerte.

Inviare, raccogliere e tabulare i questionari di riferimento dei fornitori.

Elaborare le richieste per conto dell'Acquirente. Preparare le lettere di accordo per le offerte aggiudicate dal distretto e per i fornitori Sole Source.

Avvio della richiesta della carta acquisti e manutenzione degli utenti tramite J.P. Morgan Chase.

Inserimento e mantenimento delle informazioni sulla carta acquisti in PeopleSoft.

• Elaborazione e mantenimento di record accurati per oltre 500 file del personale, con conseguente riduzione significativa degli errori e aumento dell'efficienza nella gestione dei dati.
• Gestione delle telefonate, delle e-mail e della corrispondenza in entrata, garantendo risposte tempestive e professionali a clienti e colleghi.
• Ha coordinato la logistica e pianificato gli eventi per le sessioni di formazione del personale, con conseguente miglioramento del morale e aumento della produttività dei membri del team.
• Ha condotto ricerche e analisi sulle metriche chiave dei progetti, fornendo preziose informazioni alla leadership e contribuendo al processo decisionale strategico.