Esempio di curriculum per il contabile del Trust for Public Land

Hired by: The Trust for Public Land

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Esempio di curriculum per il contabile del Trust for Public Land (Versione Testo Intero)

Julia Samson

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Profilo

Specialista esperto in contabilità fornitori con una comprovata esperienza in settori aziendali e indipendenti, compreso un significativo coinvolgimento in attività no-profit. Eccezionale abilità nell'orchestrare progetti per ottimizzare i canali di comunicazione e snellire le operazioni in contesti profit e no-profit. Dimostra eccezionali capacità interpersonali e forti qualità di leadership, contribuendo costantemente alla coesione del team e all'efficienza del flusso di lavoro. Cerco attivamente opportunità di lavoro a distanza per sfruttare la mia vasta esperienza in un contesto innovativo e collaborativo, continuando ad avere un impatto significativo nel settore non profit.

Esperienza lavorativa

03/2017 - presente, analista di contabilità e responsabile dell'ufficio commerciale, Philbrook Museum of Art, Tulsa, USA

Ha semplificato e supervisionato i processi di contabilità passiva e di approvvigionamento, inoltrando in modo efficiente le fatture dei fornitori e le richieste di acquisto tramite Asana per l'approvazione, garantendo una documentazione accurata e il rispetto delle linee guida di bilancio.
Ha dimostrato un'eccezionale attenzione ai dettagli verificando e inserendo accuratamente le fatture approvate nel software di contabilità.
Ha effettuato controlli settimanali sulla contabilità, assicurando la distribuzione tempestiva degli assegni e l'elaborazione efficiente dei pagamenti per le transazioni di contabilità e di approvvigionamento.
Ha collaborato con team interfunzionali per identificare le esigenze di approvvigionamento, avviare le richieste di acquisto e garantire l'approvvigionamento tempestivo delle forniture e dei servizi necessari, ottimizzando l'efficienza dei costi.
È stato il principale punto di contatto per le richieste di informazioni, le domande di credito e le comunicazioni relative agli acquisti, risolvendo efficacemente i problemi e promuovendo relazioni positive con i fornitori.
Ha preparato con successo i moduli fiscali 1099 di fine anno per i fornitori, assicurando una meticolosa conformità ai requisiti normativi.
Ha gestito il processo di conformità dei fornitori, compresa la raccolta dei moduli W-9, la configurazione dei fornitori e l'emissione accurata dei moduli 1099.
Ha dato prova di eccezionali capacità organizzative gestendo in modo efficiente i processi di approvvigionamento e di contabilità debitoria, monitorando lo stato degli ordini e mantenendo registri meticolosi per le transazioni di approvvigionamento e dei fornitori.
Ha dimostrato forti capacità di lavoro a distanza comunicando e collaborando costantemente con i team in loco per oltre 3 anni e mezzo.

01/2015 - 09/2016, amministratore dei conti fornitori, PetroQuest Energy, Tulsa, USA

Ha gestito un team di 3 professionisti della contabilità fornitori per garantire un'esecuzione precisa e il rispetto delle politiche aziendali.
Elaborazione efficiente e revisione meticolosa delle fatture dei fornitori, risolvendo prontamente eventuali discrepanze.
Ha condotto una meticolosa corrispondenza a tre vie tra fatture, ordini di acquisto e documenti di ricezione.
Preparare ed elaborare con competenza i pagamenti ai fornitori, conservando diligentemente registri accurati.
Ha riconciliato in modo proattivo gli estratti conto dei fornitori e ha mantenuto una comunicazione efficace per favorire relazioni positive.
Si è mantenuto aggiornato sulle normative contabili per la conformità a distanza e ha implementato le migliori pratiche per un miglioramento continuo.

03/2013 - 12/2014, amministratore dei conti fornitori, New Dominion, Tulsa, USA

Ha gestito e aggiornato i registri dei conti fornitori, garantendo l'accuratezza e la tempestività nell'elaborazione di fatture, pagamenti e rimborsi spese.
Ha collaborato con i fornitori per risolvere le discrepanze di pagamento e negoziare condizioni favorevoli, con conseguente miglioramento del flusso di cassa e risparmio dei costi.
Ha implementato e mantenuto un efficiente sistema di archiviazione elettronica per le fatture e la documentazione di pagamento, riducendo i tempi di recupero del 30%.
Ha condotto riconciliazioni mensili dei conti fornitori, identificando e risolvendo efficacemente le discrepanze e migliorando l'accuratezza dei rapporti finanziari.

11/2008 - 02/2013, Specialista AP e AR, Norris Sucker Rods, Tulsa, USA

Dimostrata esperienza come specialista in contabilità fornitori e ricevitori.
Ha organizzato operazioni efficienti all'interno dei team AP e AR, garantendo pagamenti tempestivi e incassi efficaci.
Eccezionali capacità organizzative nella gestione di elevati volumi di documenti.
Ha analizzato e registrato meticolosamente le fatture e le note spese.
Ha gestito con competenza i pagamenti dei fornitori, le ricevute dei clienti e i rimborsi dei dipendenti.
Mantenimento di precisi registri contabili per le attività di AP e AR, comprese le transazioni di piccola cassa.

Punti di forza

Organizzato

orientato ai dettagli

affidabile

analitico

forte comunicatore

Formazione

08/2015 - 12/2019, laurea triennale, studi universitari con minori in gestione aziendale, marketing e sostenibilità, Oklahoma State University, Stillwater, USA

Risultati ottenuti

Riconosciuto costantemente per gli eccellenti risultati accademici, ricevendo il titolo di President's Honor Roll per tutta la durata della mia iscrizione all'Oklahoma State University.

Competenze

Lavoro a distanza

Gestione del tempo

Comunicazione

Autodisciplina

Contabilità pagabile

Relazioni con i fornitori

Conformità e regolamenti

Attenzione ai dettagli

Contabilità clienti

Riconciliazione

Fatturazione

Capacità di negoziazione

Certificati

08/2023, Fondamenti di contabilità: Comprendere i GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), Linkedin, https://www.linkedin.com/learning/certificates/171198ea71d625d38d7cb55f1087dca3499d3a4438ce152341a70ed9c537d8a7

08/2023, Excel per la contabilità, Linkedin con Madecraft e Steve Friedman, https://www.linkedin.com/learning/certificates/edc9da2e4b26f50c04da0bbd9b43c6265defdd746b676eb801d7db23abb9c699

Risultati

Presso Norris e New Dominion, ho guidato la transizione a Oracle, analizzato i requisiti, mappato i processi e formato i team, ottenendo una maggiore efficienza e migliori informazioni finanziarie.

Overview della Posizione:

In qualità di Specialista dell'assistenza, siete un professionista dedicato che fornisce assistenza e soluzioni agli utenti finali o ai clienti. Le responsabilità comprendono la gestione delle richieste, la risoluzione dei problemi e la guida degli utenti attraverso i processi tecnici. Il vostro ruolo prevede una comunicazione efficace, la documentazione delle interazioni di assistenza e la collaborazione con altri team per risolvere problemi complessi. Sono essenziali forti capacità di risoluzione dei problemi, pazienza e un approccio incentrato sul cliente. In qualità di specialista dell'assistenza, svolgete un ruolo cruciale nel garantire la soddisfazione dei clienti, nel mantenere relazioni positive e nel contribuire al successo generale dell'organizzazione attraverso servizi di assistenza reattivi ed efficienti.

Descrizione della Compagnia:

Il Trust for Public Land è un'organizzazione senza scopo di lucro che si dedica alla conservazione del territorio per le persone, garantendo a tutti l'accesso alla natura e agli spazi verdi. Fondata nel 1972, Trust for Public Land collabora con comunità, agenzie governative e partner per creare parchi, proteggere aree naturali e promuovere la ricreazione all'aperto. Attraverso una combinazione di attività di advocacy, conservazione e coinvolgimento della comunità, l'organizzazione lavora per salvaguardare il territorio per le generazioni attuali e future, favorendo comunità più sane e promuovendo la sostenibilità ambientale.

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