Operazioni e amministrazione:
● Oltre cinque anni di sviluppo, raccomandazione, implementazione e monitoraggio di sistemi, politiche e procedure
sistemi, politiche e procedure relative alle operazioni.
Supervisione finanziaria legata alle spese e ai rimborsi dei dipendenti, alla contabilità debitoria e creditoria, alla delega delle buste paga e alla gestione del personale.
crediti, delega delle paghe e contratti con fornitori e consulenti.
Assistenza nella ricerca e nella registrazione di esigenze aziendali critiche, come la costituzione di una società di proprietà di una minoranza,
operare in altri Paesi e le tasse. Esperienza recente nella ricerca di sovvenzioni per il settore non profit,
raccolta fondi e ricerca specifica su progetti di conservazione degli oceani.
Pianificazione di eventi che comprendono la partecipazione a conferenze, ritiri aziendali e riunioni di tutto il personale in
e internazionali.
Agire come collegamento professionale tra più livelli di dipendenti, stakeholder, clienti e contatti esterni.
contatti esterni.
● Elevata competenza nelle funzioni amministrative che comprendono la gestione del calendario e dei viaggi, la preparazione dell'agenda, la presa di appunti, la supervisione della casella di posta elettronica, la gestione del calendario e delle trasferte,
preparazione dell'agenda, presa di appunti, supervisione della casella di posta e regolamentazione.
Gestione di progetti:
● Creare, definire le priorità, gestire e documentare i progetti assegnati utilizzando vari programmi per standardizzare il tracciamento e la documentazione dei progetti (tra cui Trello).
di monitoraggio e documentazione dei progetti (tra cui Trello, Basecamp, Asana, Jira e Salesforce).
Facilitare le riunioni con i leader chiave e unire le forze con i team di progetto per garantire un processo decisionale tempestivo e una comunicazione efficace tra le parti interessate.
decisioni e una comunicazione efficace tra le parti interessate a tutti i livelli.
● Coadiuvare e responsabilizzare i team, garantendo la trasparenza del collegamento tra risultati misurabili, piani e risultati ottenuti.
risultati misurabili, i piani e il lavoro svolto.
Completare attivamente i corsi sui metodi di gestione dei progetti SCRUM e Agile.
Reclutamento e formazione:
● Redigere e pubblicare le descrizioni delle mansioni nei sistemi di tracciamento dei candidati e seguire i candidati attraverso la pipeline di assunzione.
di assunzione.
● Condurre colloqui, valutare le persone intervistate e fornire valutazioni per i candidati che continuano o notifiche per quelli che non avanzano.
notifiche per coloro che non avanzano.
Tre anni di esperienza nell'identificazione delle esigenze dei corsi, nella progettazione e nell'implementazione di materiale per
webinar, formazione on-demand, di persona e virtuale nel campo della tecnologia e della conservazione marina.
Scrittrice tecnica esperta, capace di creare documentazione di supporto e di apprendimento interna e rivolta all'utente.
documentazione di supporto e di apprendimento.
Esecuzione e hosting di riunioni virtuali, webinar, onboarding e sessioni di formazione per gruppi grandi e piccoli.
Modello precedente
