Scrivi una lettera di presentazione per manager delle risorse umane vincente in 5 passi
I manager delle risorse umane (HR) si assumono un carico di responsabilità molto più pesante rispetto ai dipendenti HR generici. Oltre a occuparsi dell'inserimento e delle relazioni con i dipendenti, un manager delle risorse umane può anche essere responsabile della consulenza con i dirigenti, della gestione del dipartimento HR e di molto altro ancora.
In questa guida ti insegneremo come ottenere un lavoro come responsabile delle risorse umane scrivendo una lettera di presentazione efficace. Continua a leggere per scoprire i 5 passaggi chiave che seguono:
- Crea un'intestazione e un titolo ben formattati per la tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane.
- Personalizza la tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane in base al tipo di lavoro da svolgere.
- Scrivi un'introduzione accattivante come manager delle risorse umane
- Metti in evidenza le tue competenze e i tuoi risultati come manager delle risorse umane
- Termina la tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane con una conclusione ben scritta.
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1. Crea un'intestazione e un titolo ben formattati per la tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane
Per cominciare, il primo passo fondamentale da fare quando si scrive una lettera di presentazione per manager delle risorse umane è creare l'intestazione e il titolo. Questi elementi contribuiscono a migliorare il flusso visivo della lettera di presentazione e a fornire informazioni chiave al datore di lavoro.
La prima cosa da fare è l'intestazione della lettera di presentazione, un blocco di testo che si trova spesso in alto a sinistra o al centro del documento. L'intestazione deve includere:
- Il tuo nome e il tuo titolo professionale
- Le tue informazioni di contatto professionali
- Il nome dell'azienda e del dipartimento
- L'indirizzo dell'azienda
Ecco un esempio di intestazione di un manager delle risorse umane ben organizzato
John Doe, HR Manager
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
A: Pheonix Staffing Solutions
Dipartimento Risorse Umane
1234 Street Address
Cambridge, MA, 02139
Dopo aver formattato e compilato una bella intestazione, il passo successivo è creare un titolo.
L'intestazione della lettera di presentazione è un breve titolo che serve ad attirare l'attenzione del datore di lavoro il più rapidamente possibile. L'headline deve sempre includere una parola chiave relativa alla posizione, un numero o una parola chiave che attiri l'attenzione, un aggettivo o un verbo forte e una promessa.
Ecco un esempio di una lettera di presentazione per manager delle risorse umane di successo
3 Eccellenti competenze nella gestione delle risorse umane che mi rendono l'aggiunta perfetta alla tua azienda
Parola/numero d'ordine: 3 competenze
Parola chiave: Gestione delle risorse umane
Aggettivo/verbo: Eccellente, Perfetto
Promessa: Aggiunta alla tua azienda - questo dettaglio indica che non solo descriverai le tue competenze chiave, ma le metterai anche in relazione con le esigenze e i desideri dell'azienda.
2. Personalizza la tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane in base al lavoro da svolgere.
Sebbene si possa essere tentati di scrivere una lettera di presentazione generica che possa essere utilizzata per molte candidature, questa non è la scelta ideale perché può sembrare pigra o ingenua agli occhi dei datori di lavoro.
Al contrario, dovresti sempre adattare la tua lettera di presentazione all'esatto lavoro a cui ti stai candidando. Questo è particolarmente importante per i manager delle risorse umane, in quanto ti aiuta a mettere in evidenza la tua attenzione per i dettagli, un'abilità fondamentale per qualsiasi posizione nel settore delle risorse umane.
Per personalizzare la tua lettera di presentazione, dovrai fare una ricerca approfondita sull'azienda prima di candidarti. Durante questo periodo di ricerca, cerca informazioni quali:
- La persona che esaminerà e risponderà alla tua candidatura.
- Quali sono i valori e il linguaggio professionale che l'azienda utilizza nel suo materiale di marketing (puoi rispecchiare queste informazioni nella tua lettera di presentazione per dimostrare che sei adatto)
- Quali sono i progetti o i principali clienti con cui l'azienda è coinvolta.
Una volta pronte queste informazioni, inizierai il processo di personalizzazione con un saluto personalizzato, un tipo di saluto che si rivolge a una persona specifica per nome.
Ecco 3 esempi di lettere di presentazione personalizzate per manager delle risorse umane
- Caro CEO Jane Smith,
- Cara signora Jane Smith,
- Cara signora Jane Smith e il team delle risorse umane,
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3. Scrivere un'introduzione accattivante come manager delle risorse umane
Ora che sai come personalizzare la tua lettera di presentazione, passiamo alla scrittura dell'introduzione. L'introduzione della tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane deve essere accattivante per incoraggiare il datore di lavoro a continuare a leggere.
Una solida introduzione per manager delle risorse umane deve includere:
- Un breve riassunto della tua storia professionale
- Il motivo e l'entusiasmo che ti spingono a candidarti per la posizione in questione
- Una conoscenza reciproca (se possibile)
Suggerimento: Se possibile, includi sempre una conoscenza reciproca nelle tue lettere di presentazione. Questo ti aiuterà a creare un rapporto e una credibilità con il datore di lavoro. Se non hai un conoscente comune, usa una piattaforma professionale come LinkedIn per entrare in contatto con i dipendenti delle aziende che ti interessano: potrebbero persino darti consigli e suggerimenti per la candidatura!
Ecco un esempio di presentazione efficace per un manager delle risorse umane
Caro CEO Jane Smith,
sono un manager delle risorse umane con più di 7 anni di esperienza in uffici di investimento aziendali ad alto rischio. Dopo essermi messo in contatto con il VP della sua azienda - Joe King - su LinkedIn, Mr. King mi ha consigliato di contattarla direttamente per candidarmi a questa posizione. Questa opportunità è incredibilmente interessante per me, in quanto richiede esattamente le competenze specialistiche che possiedo.
4. Mostra le tue competenze e i tuoi risultati come responsabile delle risorse umane.
Dopo l'introduzione, si trovano i paragrafi del corpo della tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane. Ogni buona lettera di presentazione dovrebbe avere da 2 a 4 paragrafi che offrono informazioni più dettagliate sulle competenze, i risultati e le qualifiche del candidato.
Quando descrivi questi attributi professionali nella tua lettera di presentazione, assicurati di utilizzare il maggior numero possibile di dettagli specifici e quantificabili. I paragrafi del corpo della lettera devono essere d'impatto per il datore di lavoro, mostrando chiaramente perché sei un ottimo candidato per l'azienda.
Ecco 6 esempi di grandi competenze da manager delle risorse umane da descrivere in una lettera di presentazione
- Gestione delle prestazioni e dei progetti
- Procedure di onboarding (assunzione, colloqui, formazione, ecc.)
- Gestione delle funzioni amministrative
- Pratiche disciplinari (riunioni disciplinari, indagini sui reclami, ecc.)
- Analisi delle tendenze (tendenze retributive, tendenze previdenziali, ecc.)
- Sviluppo di programmi e iniziative per i dipendenti
Ecco un esempio di come descrivere un risultato in una lettera di presentazione per manager delle risorse umane
In qualità di responsabile delle risorse umane di [ex datore di lavoro], uno dei miei obiettivi principali è stato quello di migliorare il tasso di fidelizzazione dei dipendenti. Per raggiungere questo obiettivo, ho analizzato le tendenze delle 100 aziende più importanti degli Stati Uniti, con particolare attenzione ai compensi e ai benefit. Sulla base di queste informazioni, ho sviluppato 3 nuovi programmi per la crescita professionale e il supporto sul posto di lavoro, che hanno portato a un aumento del 45% del tasso di fidelizzazione complessivo dei dipendenti.
5. Termina la tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane con una conclusione ben scritta
L'ultima componente di una lettera di presentazione per manager delle risorse umane ben scritta è una conclusione forte che incoraggi il datore di lavoro a contattarti. Questa conclusione dovrebbe includere:
- Una dichiarazione conclusiva entusiasta
- una spiegazione di come e quando puoi essere contattato
- Quando ti metterai in contatto con il datore di lavoro se non hai ancora ricevuto una risposta
- Una firma formale
Ecco un esempio di conclusione ben scritta tratta da una lettera di presentazione di un responsabile delle risorse umane
Sono ansioso di parlare direttamente con te di questa eccellente opportunità e spero di poter discutere ulteriormente di come posso contribuire alla tua azienda entro la prossima settimana. Per raggiungermi al meglio, puoi contattarmi al numero (123) 456-7890 in qualsiasi giorno della settimana tra le ore (123) 456-7890. Se non ho ancora ricevuto risposta, ti contatterò lunedì prossimo per verificare lo stato della mia candidatura.
Auguri,
[Nome del candidato]
Se ti sei mai chiesto in cosa differisce una lettera di presentazione da un CV, questo articolo ti spiegherà le principali differenze tra i due.
Manager delle Risorse Umane Cover Letter FAQ
Come posso mostrare efficacemente le mie competenze in una lettera di presentazione per manager delle risorse umane?
Non limitarti a elencare le tue competenze e basta. La tua lettera di presentazione deve invece mostrare non solo quali competenze possiedi, ma anche che puoi usarle per ottenere risultati tangibili. Per questo motivo devi sempre inserirle in un contesto professionale. Ciò significa: delineare un problema reale che hai incontrato, descrivere quali competenze hai utilizzato per risolverlo e quale impatto hanno avuto le tue azioni sull'azienda nel suo complesso. Ad esempio: "Hoguidato un programma di formazione sulla diversità e l'inclusione che ha portato a un aumento del 40% delle posizioni di leadership delle minoranze all'interno dell'organizzazione in un periodo di due anni".
Come posso evitare gli errori più comuni nella mia lettera di presentazione per manager delle risorse umane?
Risposta breve: correggendo le bozze! La maggior parte degli errori che commettiamo durante la stesura di una lettera di presentazione comprende errori di ortografia, grammatica e refusi. Anche se non sembrano così gravi, si riflettono negativamente sulla tua professionalità e sulla tua attenzione ai dettagli.
Come posso far sì che la mia lettera di presentazione si distingua dalla concorrenza?
La cosa migliore che puoi fare è concentrare la tua lettera di presentazione sul valore che puoi apportare al datore di lavoro piuttosto che su ciò che lui può fare per te. Inoltre, ti consigliamo di fare una ricerca preliminare sull'azienda. Cerca informazioni sui loro progetti recenti, sui loro valori o sulla loro missione. Poi, mostra il tuo legame con questi valori o il tuo interesse per i loro progetti. Sii il più specifico possibile.
Quanto deve essere lunga la mia lettera di presentazione per manager delle risorse umane?
La tua lettera di presentazione deve essere breve, concisa ma d'impatto. Idealmente, non dovrebbe superare una pagina. Qualsiasi cosa più lunga potrebbe scoraggiare i selezionatori dal leggerla. Fornisci abbastanza dettagli per suscitare interesse, ma lascia un po' di curiosità per il CV del responsabile delle risorse umane e per un eventuale colloquio. In generale, è meglio scrivere poco e centrare l'obiettivo, piuttosto che divagare e perdere l'interesse del lettore.
Posso riutilizzare la stessa lettera di presentazione per diverse candidature di manager delle risorse umane?
È una tentazione, lo sappiamo, ma non farlo! Ogni azienda è unica. Riutilizzare la stessa lettera di presentazione potrebbe non essere adatto alle diverse culture aziendali, ai valori e ai requisiti specifici del lavoro. Inoltre, personalizzare la tua lettera di presentazione per ogni lavoro dimostra il tuo genuino interesse e il tuo impegno. Detto questo, alcuni risultati o punti possono essere utilizzati in tutte le candidature. Ma assicurati di personalizzarli sempre per adattarli a ogni specifico lavoro e contesto aziendale.
