La guida del project manager per scrivere un'eccellente lettera di presentazione
I project manager hanno molte responsabilità chiave quando si tratta di supervisionare i progetti e gli obiettivi più importanti di un'azienda: dalla pianificazione e organizzazione dei progetti allo sviluppo di un budget e alla supervisione dei team di progetto. Per ottenere un ruolo come project manager, è necessaria una lettera di presentazione ben scritta che metta in evidenza le tue migliori qualifiche professionali.
In questa guida ti insegneremo a scrivere un'eccellente lettera di presentazione per project manager. Continua a leggere per scoprire come:
- Formattare correttamente l'intestazione e il titolo della tua lettera di presentazione per project manager
- Personalizzare il saluto e il contenuto della tua lettera di presentazione per project manager
- Realizzare un'avvincente introduzione alla lettera di presentazione per project manager
- Metti in evidenza le tue migliori competenze e i tuoi risultati come project manager
- Termina la tua lettera di presentazione per project manager con una conclusione forte.
1. Formatta correttamente l'intestazione e il titolo della tua lettera di presentazione per project manager
Il primo passo fondamentale per scrivere una lettera di presentazione per project manager è creare un'intestazione e un titolo ben formattati. Questi elementi contribuiscono a dare una struttura alla tua lettera di presentazione, oltre a fornire tutte le informazioni essenziali su chi sei e qual è l'obiettivo principale della tua lettera.
L'intestazione della lettera di presentazione è la prima cosa da fare e si trova in alto a sinistra o al centro del documento. Nell'intestazione devi includere:
- Il tuo nome e il tuo titolo professionale
- Le tue informazioni di contatto professionali
- Il nome e il dipartimento dell'azienda alla quale ti stai candidando
- L'indirizzo dell'azienda (questo dettaglio è particolarmente importante se l'azienda ha più di una sede).
Ecco un esempio di intestazione ben formattata per un project manager
Jane Doe, Project Manager
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
A: Howard Business Solutions
Dipartimento Sviluppo Progetti
1234 Street Address
Chattanooga, TN 37405
Una volta creata l'intestazione, il passo successivo è scrivere una lettera di presentazione che attiri l'attenzione. L'intestazione deve sempre includere una parola chiave relativa alla posizione, un numero o una parola chiave che attiri l'attenzione, un aggettivo o un verbo forte e la promessa al datore di lavoro che la lettera è stata scritta appositamente per lui.
Ecco un esempio di headline per project manager ben scritto, seguito da una breve spiegazione dei suoi componenti principali
Le mie 3 principali competenze come Project Manager e come le applicherò a vantaggio della tua azienda
Parola/numero d'ordine: 3 competenze
Parola chiave: Project Manager
Aggettivo/Verbo: Top, Applicare
Promessa: Il vantaggio della tua azienda
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2. Personalizza il saluto e il contenuto della tua lettera di presentazione per project manager
Quando scrivi una lettera di presentazione come project manager, uno dei modi migliori per distinguerti dai candidati concorrenti è personalizzare il saluto e il contenuto.
La personalizzazione di una lettera di presentazione richiede una ricerca approfondita dell'azienda a cui ti stai candidando, alla ricerca di informazioni chiave quali:
- Quali sono gli obiettivi e le finalità attuali dell'azienda?
- Eventuali progetti in cui l'azienda è attualmente coinvolta
- Chi, all'interno dell'azienda, è responsabile dell'esame delle candidature.
Utilizzando quest'ultimo dettaglio, puoi creare un saluto personalizzato che si rivolga a questa persona specifica per nome. In questo modo rivelerai immediatamente al datore di lavoro che ti sei preso il tempo di personalizzare la tua lettera di presentazione e di fare ricerche sull'azienda, dimostrando la tua eccellente attenzione ai dettagli.
Ecco 3 esempi di lettera di presentazione personalizzata
- Caro Signor Jack Green,
- Caro Manager Jack Green,
- Caro signor Jack Green e il team di sviluppo del progetto,
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3. Crea una lettera di presentazione convincente per un project manager
Una volta completati il saluto, il titolo e l'intestazione, il prossimo passo fondamentale è quello di scrivere un'introduzione convincente alla lettera di presentazione per project manager .
In questa introduzione, assicurati di includere:
- una breve panoramica della tua storia professionale (anni di esperienza, specializzazioni, ecc.)
- Una dichiarazione sul perché sei entusiasta di candidarti a questa azienda
- Un conoscente comune (se possibile): inserire un conoscente comune aiuta a creare un rapporto immediato e di fiducia con il datore di lavoro. Se non hai un conoscente comune, prova a usare LinkedIn per ampliare la tua rete professionale.
Ecco un esempio di introduzione convincente tratto dalla lettera di presentazione di un project manager
Caro Executive Manager Jack Green,
sono un professionista certificato nella gestione dei progetti con oltre 7 anni di esperienza nella supervisione di progetti IT e di sviluppo software. Poiché la vostra azienda è leader nel settore tecnologico, sono entusiasta di essere stato preso in considerazione per questa posizione. Il mio mentore e specialista di marketing IT della vostra azienda, Mr. John Doe, mi ha contattato per questa posizione e mi ha caldamente raccomandato di candidarmi in quanto le mie competenze sono perfettamente adatte a questo ruolo.
4. Evidenzia le tue migliori competenze e i tuoi risultati come project manager.
Dopo l'introduzione, ci sono i restanti paragrafi della lettera di presentazione per project manager. Questi paragrafi dovrebbero approfondire le tue migliori competenze e realizzazioni professionali per aiutare i datori di lavoro a mostrare il valore che hai da offrire.
Quando descrivi le tue competenze e i tuoi risultati principali, assicurati che tutte le informazioni che inserisci siano altamente pertinenti, contestuali e quantificabili.
Ad esempio, non limitarti a dire che hai una forte capacità di comunicazione, ma descrivi in che modo la tua capacità di comunicazione ha favorito le tue capacità di gestione dei progetti.
Ecco 6 esempi di capacità di gestione di progetti da includere nella tua lettera di presentazione
- Sviluppare idee di progetto
- Definizione di scadenze e indicatori chiave di performance
- Coordinamento e comunicazione con gli azionisti
- Sviluppo del budget
- Valutazione delle prestazioni
- Risoluzione di problemi creativi
Ecco un esempio di come descrivere un risultato in una lettera di presentazione sulla gestione dei progetti
In qualità di project manager presso [ex datore di lavoro], mi è stato affidato il compito di migliorare l'efficienza e la produttività del team di sviluppo del progetto. Implementando un nuovo sistema di valutazione delle prestazioni, sono riuscito a incrementare la produttività del 45% e a migliorare i tassi di completamento dei progetti del 25%.
5. Termina la tua lettera di presentazione per project manager con una conclusione efficace
Per completare la tua lettera di presentazione per project manager in modo efficace, è necessaria una conclusione forte che includa:
- Una frase entusiasta che dica che non vedi l'ora di sentirli.
- Una frase aggiuntiva che indichi come e quando puoi essere contattato e quando pensi di dare un seguito alla tua candidatura.
- Una firma formale
Ecco un esempio di lettera di presentazione efficace per un project manager
Se verrò scelto per questa posizione, guiderò il tuo team al successo e garantirò un alto livello di qualità e produttività per ogni progetto della tua azienda. Sono ansioso di parlare direttamente con voi e posso essere contattato in qualsiasi giorno della settimana dalle 8.00 alle 16.00 al numero (123) 456-7890. Sono ansioso di sentirti e conto di ricontattarti martedì prossimo se non ho ancora ricevuto risposta.
Cordiali saluti,
[Nome del candidato]
Se ti sei mai chiesto in cosa differisce una lettera di presentazione da un CV, questo articolo ti spiegherà le principali differenze tra i due.
Project Manager Cover Letter FAQ
Qual è il modo più efficace per mettere in evidenza le mie competenze in una lettera di presentazione per project manager?
Parla dei tuoi risultati più importanti. Mostra come hai portato al successo i tuoi progetti passati. Ad esempio, potresti parlare di un progetto che hai gestito e che è stato consegnato nei tempi e nei costi previsti. Puoi poi menzionare le competenze e i metodi particolari che hai utilizzato.
Quali sono gli errori più comuni da evitare in una lettera di presentazione per project manager?
Innanzitutto, evita di presentare un riassunto del tuo CV. Sfrutta questa opportunità per offrire spunti di riflessione sul tuo modo di lavorare. Inoltre, assicurati di personalizzare la tua lettera di presentazione in base alla descrizione dell'annuncio di lavoro. Inoltre, non trascurare gli aspetti fondamentali: errori di ortografia, refusi, dati aziendali errati e frasi generiche possono compromettere le tue possibilità.
E se le mie esperienze non corrispondono perfettamente alla descrizione del lavoro?
Non c'è problema. Concentrati sull'intersezione tra ciò che vogliono e ciò che hai. Puoi sempre attingere alle competenze trasferibili dei tuoi ruoli precedenti. Ad esempio, la risoluzione dei problemi, la leadership di un team o la gestione del budget. Usa la lettera di presentazione come un'opportunità per mettere in luce le tue migliori capacità e qualità.
Devo menzionare nella mia lettera di presentazione eventuali certificazioni di project management, come il PMP?
Assolutamente sì! Le certificazioni indicano la dedizione alla professione e garantiscono un certo livello di competenze. Inoltre, potrebbero essere la cosa giusta per farti distinguere dagli altri candidati. Includile nell'introduzione o nel paragrafo conclusivo della lettera per ottenere il massimo impatto.
Quanto deve essere lunga la mia lettera di presentazione per project manager?
Una pagina è l'ideale per una lettera di presentazione. Qualsiasi cosa più lunga potrebbe scoraggiare i selezionatori dal prestare attenzione alla tua candidatura. Mantieni la tua lettera di presentazione sintetica ma d'impatto, condividendo alcuni risultati chiave, mettendo in evidenza le competenze rilevanti ed esprimendo entusiasmo per il ruolo.
