Come creare una lettera di presentazione per segretaria legale da capogiro
Nel settore legale è necessaria un'incredibile quantità di documenti per mantenere tutto entro i limiti della conformità e per registrarli correttamente. Le segretarie legali si occupano della maggior parte di questo lavoro, assicurandosi che i documenti legali siano archiviati, scansionati, copiati e inviati ai destinatari corretti. Per ottenere un lavoro come segretaria legale, è necessaria una lettera di presentazione ben scritta che metta in evidenza le tue competenze e qualifiche principali.
In questa guida ti insegneremo i 5 passi necessari da seguire per scrivere una lettera di presentazione come segretaria legale. Continua a leggere per scoprire tutto su:
- Formattazione dell'intestazione e del titolo della tua lettera di presentazione per segretaria legale
- Adattare la tua lettera di presentazione per segretaria legale a lavori specifici
- Scrivere un'introduzione forte che catturi i datori di lavoro come segretaria legale
- Mettere in evidenza le tue competenze e i tuoi risultati chiave come segretaria legale
- Concludere la tua lettera di presentazione per segretaria legale in modo efficace.
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1. Come formattare in modo efficace l'intestazione e il titolo della tua lettera di presentazione per segretaria legale
Per iniziare a scrivere la tua lettera di presentazione per segretaria legale, dovrai innanzitutto creare un'intestazione e un titolo.
Questi due elementi sono molto importanti in qualsiasi lettera di presentazione, in quanto forniscono informazioni chiave che risalteranno nella mente del datore di lavoro e renderanno la tua lettera più memorabile.
L'intestazione della lettera di presentazione è il primo elemento, situato nella parte superiore del documento. In questa intestazione, assicurati di includere:
- Il tuo nome e il tuo titolo professionale
- Le tue informazioni di contatto professionali
- Il nome dell'organizzazione a cui ti stai candidando
- L'indirizzo fisico dell'organizzazione
Ecco un esempio di intestazione di una segreteria legale ben formattata
Marsha Jones, Segretaria Legale
(123) 456-7890 | marshajones@email.com | linkedin.com/in/marsha-jones
A: Studio legale McMillam
Dipartimento di segreteria
1234 Street Address
Chattanooga, TN 37405
Dopo aver completato l'intestazione, passerai al titolo della lettera di presentazione. Si tratta di un titolo conciso che dà al datore di lavoro un'anteprima delle informazioni che verranno e aiuta a catturare la sua attenzione.
In questa intestazione devi sempre includere:
- Una parola o frase chiave pertinente
- Un numero e/o una parola chiave convincente
- Un aggettivo e/o un verbo potente
- Una dichiarazione di promessa che indichi al datore di lavoro che questa lettera è specificamente per lui.
Ecco un esempio di titolo forte per una segretaria legale, seguito da una rapida spiegazione dei suoi componenti principali
I miei 4 successi come segretaria legale e come intendo ottenerli nel tuo studio
Parola/numero d'ordine: 4 successi
Parola chiave: Segretaria Legale
Aggettivo/Verbo: Pianificare, Raggiungere
Promessa: Il Tuo Studio
2. Come adattare la tua lettera di presentazione per segretaria legale a lavori specifici
L'efficacia di una lettera di presentazione dipende dall'impegno che ci metti.
Per creare una lettera di presentazione per segretaria legale altamente efficace, è essenziale personalizzare la lettera facendo ricerche approfondite sul datore di lavoro prima di candidarsi. Nella tua ricerca, devi cercare dettagli chiave sul datore di lavoro che potrai citare nella tua lettera, come ad esempio:
- Qualsiasi area di specializzazione su cui si concentra l'azienda
- Quali sono gli obiettivi e i valori principali dell'azienda
- Quale membro del personale dell'azienda è responsabile dell'esame delle candidature.
Quest'ultimo dettaglio può essere utilizzato per creare un saluto personalizzato che si rivolga allo specifico membro del personale con il proprio nome.
Ecco 3 esempi di lettera di presentazione personalizzata
- Caro Direttore dell'azienda John Deere,
- Caro Signor John Deere,
- Caro signor John Deere e il team legale,
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3. Come scrivere una lettera di presentazione forte per una segretaria legale
L'introduzione ha un ruolo molto importante nella tua lettera di presentazione. Non solo serve a presentarti formalmente come candidato, ma ha anche lo scopo vitale di catturare l'attenzione del datore di lavoro e convincerlo a continuare a leggere.
Per questo motivo, la tua introduzione deve contenere le informazioni più concise e preziose possibili, come ad esempio:
- un breve riassunto della tua storia professionale e delle tue specializzazioni
- Una dichiarazione sul perché sei entusiasta di candidarti per questa azienda
- Una conoscenza reciproca (se possibile)
Suggerimento: Quando puoi, includi sempre una conoscenza in comune. Questo non solo aiuta a stabilire un rapporto di fiducia con il datore di lavoro, ma fornisce anche una referenza professionale immediata che il datore di lavoro considera affidabile. Per ottenere più conoscenze reciproche, costruisci la tua rete professionale con LinkedIn.
Ecco un esempio di introduzione accattivante tratto da una lettera di presentazione per segretaria legale:
Caro Direttore dello Studio John Deere,
sono una segretaria legale con più di 3 anni di esperienza nella fornitura di servizi di segreteria a uffici legali aziendali. Durante il periodo trascorso presso il mio precedente datore di lavoro, ho avuto il piacere di conoscere il vostro avvocato capo, la signora Kate Miller. Dopo aver esaminato il mio CV e aver lavorato al mio fianco per un periodo di 6 settimane, la signora Miller mi ha caldamente consigliato di candidarmi per questa posizione.
4. Come mettere in evidenza le tue competenze e i tuoi risultati principali come segretaria legale
A differenza di un CV - in cui le sezioni sono molto concise e lo spazio per i dettagli è limitato - una lettera di presentazione ti offre ampie possibilità di descrivere le tue competenze e i tuoi risultati.
Nel descrivere queste qualifiche, cerca di includere dettagli che siano:
- Specifici: Sii sempre il più specifico possibile quando descrivi le tue caratteristiche professionali. Ad esempio, invece di limitarti a dire che hai buone capacità comunicative, descrivi il tuo esatto stile di comunicazione.
- Contestuali: fornire un contesto alle tue competenze e ai tuoi risultati rende più facile per i datori di lavoro capire perché sono stati inclusi nella tua lettera di presentazione.
- Quantificabili: Le informazioni quantificabili, come dati e statistiche, ti aiutano a mostrare al datore di lavoro il valore reale e comprovato che hai da offrire e il potenziale che puoi raggiungere.
Ecco 6 ottime competenze di segretaria legale da descrivere in una lettera di presentazione
- Fornire supporto amministrativo
- Conoscenza delle procedure di archiviazione legale
- Battere a macchina i verbali e redigere i documenti legali
- Effettuare lo screening iniziale dei clienti
- Gestione dei documenti
- Eccezionale comunicazione interna ed esterna
Ecco un esempio di come descrivere un risultato in una lettera di presentazione per segretaria legale
In qualità di segretaria legale presso [ex datore di lavoro], ho notato che molte ore di lavoro giornaliere andavano perse nella ricerca di documenti legali. Per risolvere questo problema, ho implementato un nuovo sistema di archiviazione digitalizzato che ha migliorato l'efficienza interna di ricerca dei documenti del 65%. Inoltre, questo sistema digitale ha migliorato i tassi di ricerca legale del 25%.
5. Come concludere efficacemente la tua lettera di presentazione per segretaria legale
Concludi la tua lettera di presentazione per segretaria legale con una frase di chiusura efficace. La tua conclusione deve incoraggiare il datore di lavoro a mettersi in contatto con te includendo:
- Una frase entusiasta che dica che non vedi l'ora di essere contattato.
- Informazioni sul modo migliore per contattarti
- Quando pensi di dare un seguito
- Una firma formale
Ecco un esempio di frase conclusiva efficace tratto dalla lettera di presentazione di una segretaria legale
Sono ansiosa di conoscere il vostro team legale e spero di ricevere una risposta entro la prossima settimana in merito alla mia candidatura. Se non dovessi ricevere una risposta entro lunedì mattina, ho intenzione di contattarvi telefonicamente. Il modo migliore per contattarmi è al numero (123) 456-7890 in tutti i giorni feriali dalle 7.00 alle 16.00.
Con sincerità,
[Nome del candidato]
Se ti sei mai chiesto in cosa differisce una lettera di presentazione da un CV, questo articolo ti spiegherà le principali differenze tra i due.
