Come scrivere un'eccellente lettera di presentazione per l'assistenza clienti
I professionisti dell'assistenza clienti sono alla base di tutte le aziende e contribuiscono a colmare il divario tra i clienti e le aziende con cui preferiscono lavorare. Per ottenere una posizione come professionista dell'assistenza clienti, devi scrivere una lettera di presentazione che racchiuda la tua dedizione alla soddisfazione del cliente.
In questa guida ti insegneremo 5 passaggi essenziali per scrivere una lettera di presentazione come professionista dell'assistenza clienti. Continua a leggere per scoprire tutto su:
- Come formattare l'intestazione e il titolo di una lettera di presentazione per l'assistenza clienti
- Perché è necessario un saluto personalizzato nella tua lettera di presentazione
- Cosa includere nell'introduzione di una lettera di presentazione per l'assistenza clienti
- Come mettere in evidenza il tuo valore professionale in una lettera di presentazione
- Come concludere correttamente una lettera di presentazione con una frase conclusiva
Sei ancora alla ricerca di un lavoro? Queste oltre 100 risorse ti diranno tutto quello che ti serve per essere assunto velocemente.
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1. Come formattare correttamente l'intestazione e il titolo della tua lettera di presentazione per l'assistenza clienti
L'intestazione e il titolo della lettera di presentazione sono i primi elementi su cui concentrarsi durante la stesura del documento.
L'intestazione deve contenere tutte le informazioni necessarie per identificare te (il candidato) e l'azienda a cui ti stai candidando. Nel frattempo, la tua intestazione deve anticipare le informazioni che verranno in modo convincente, incoraggiando i datori di lavoro a continuare a leggere.
Per aiutarti a capire meglio come creare questi due elementi della lettera di presentazione, di seguito abbiamo fornito spiegazioni ed esempi più approfonditi:
Formattazione dell'intestazione
L'intestazione della tua lettera di presentazione per l'assistenza clienti deve contenere dalle 3 alle 4 righe di testo che includono:
- Il nome dell'azienda a cui ti stai candidando (e il dipartimento, se applicabile)
- Il tuo nome e il tuo titolo professionale
- Le tue informazioni di contatto professionali (numero di telefono, indirizzo e-mail, LinkedIn).
Ecco un esempio di intestazione ben formattata di una lettera di presentazione per l'assistenza clienti
A: HomeGoods, Dipartimento Assistenza Clienti
Da: Joe King, Professionista dell'assistenza clienti
(123) 456-7890 | joeking@email.com | linkedin.com/in/joe-king
Scrivere il titolo
Quando scrivi la tua headline per l'assistenza clienti, devi sempre includere una parola chiave relativa alla posizione, un numero o una parola d'ordine accattivante, un aggettivo o un verbo potente e una promessa.
Ecco un esempio di headline per l'assistenza clienti ben scritta, seguita da una rapida descrizione dei suoi componenti chiave
Le mie 3 abilità di assistenza clienti che i clienti amano e come posso applicarle nella tua azienda
Parola/numero d'ordine: 3 abilità
Parola chiave: Assistenza clienti
Aggettivo/Verbo: Applicare
Promessa: Presso la tua azienda - l'aggiunta di questo dettaglio alla fine dell'headline indica al datore di lavoro che metterai in relazione le tue abilità direttamente con le esigenze della sua azienda.
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2. Come scrivere un saluto personalizzato per la tua lettera di presentazione per l'assistenza clienti
Una volta completati l'intestazione e il titolo, il passo successivo è quello di scrivere la lettera di presentazione.
Piuttosto che usare un saluto generalizzato, come "A chi di dovere", dovresti optare per un saluto personalizzato che si rivolga a una persona o a un reparto specifico con il proprio nome. I saluti personalizzati sono sempre un'opzione migliore perché dimostrano ai datori di lavoro la tua attenzione ai dettagli e il livello di impegno che hai profuso nella tua candidatura.
Se hai fatto le dovute ricerche su un'azienda ma non riesci a individuare la persona o il reparto che esaminerà la tua lettera di presentazione, prova una di queste alternative:
Al team di [Nome dell'azienda]
Oppure
Al responsabile delle assunzioni di [nome azienda]
3. Come creare un'efficace lettera di presentazione per l'assistenza clienti
Per quanto riguarda l'introduzione della tua lettera di presentazione, il tuo obiettivo principale è quello di mantenere l'attenzione del datore di lavoro dopo che il saluto e il titolo l'hanno inizialmente catturata. A tal fine, la tua introduzione dovrebbe includere:
- Una breve panoramica della tua storia professionale e dei tuoi obiettivi
- Una dichiarazione sul perché sei entusiasta di candidarti a questa azienda
- Una conoscenza reciproca (se possibile)
Ecco un esempio che ti aiuterà a capire come scrivere una lettera di presentazione per l'assistenza clienti
Al responsabile delle assunzioni di [Nome dell'azienda],
Sono un professionista dell'assistenza clienti con oltre 3 anni di esperienza nel settore automobilistico. Dopo aver acquistato un'auto presso la vostra azienda ed essere rimasto colpito dal vostro approccio innovativo al servizio clienti, ho contattato il vostro responsabile delle comunicazioni e mi è stato consigliato di candidarmi per questa posizione.
4. Come mostrare il tuo valore professionale in una lettera di presentazione per l'assistenza clienti
Dopo l'introduzione vengono i paragrafi del corpo della lettera di presentazione. Una lettera di presentazione solida contiene in genere da 2 a 4 paragrafi che offrono risposte approfondite alle seguenti domande:
- Cosa ti entusiasma del lavoro in questa azienda?
- Cosa speri di imparare lavorando in questa azienda?
- Quali sono i risultati o le qualifiche che ti distinguono come candidato?
- Quali competenze chiave possiedi che sono rilevanti per la posizione?
Concentrarsi sui tuoi risultati è particolarmente importante, in quanto forniscono ai datori di lavoro esempi reali e quantificabili del valore che puoi apportare alla loro azienda.
Ecco un esempio di come descrivere un risultato in una lettera di presentazione per l'assistenza clienti
In qualità di agente dell'assistenza clienti di [ex datore di lavoro], ho aumentato la velocità di risoluzione degli incidenti dei clienti di oltre il 35%. Inoltre, ho contribuito all'implementazione di una nuova piattaforma digitale per contattare i clienti che ha portato a un aumento del 45% della fidelizzazione dei clienti.
5. Come concludere correttamente una lettera di presentazione con una frase conclusiva
L'elemento finale di ogni buona lettera di presentazione è una frase conclusiva forte e ponderata che includa:
- Una frase entusiasta che dica che non vedi l'ora di sentirli.
- Una frase aggiuntiva in cui dichiari che darai un seguito, indicando come li contatterai o come loro possono contattarti
- Una firma formale
Ecco un esempio di frase conclusiva efficace in una lettera di presentazione per l'assistenza clienti
Grazie alla mia esperienza pluriennale e alla mia dedizione alla soddisfazione del cliente, so di poter apportare una grande efficienza al vostro reparto di assistenza clienti. Sono ansioso di incontrarvi per discutere di questa opportunità e sono disponibile in qualsiasi giorno della settimana dalle 10 alle 16. Il modo migliore per contattarmi è al numero (123) 456-7890.
Distinti saluti,
[Nome del candidato]
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