Gestione dell'elaborazione accurata di un massimo di 10.000 fatture (1,2 milioni di euro) al mese, con la responsabilità delle relazioni con i fornitori, degli ordini di acquisto, delle note spese e delle transazioni di pagamento.

Responsabilità quotidiane:

• Comunicava ampiamente con i vertici aziendali e conduceva analisi finanziarie dettagliate, con l'obiettivo di fornire approfondimenti al resto dei reparti collegati.
• Assicurare la correttezza dei pagamenti a terzi secondo le istruzioni e le normative locali e aziendali.
• Preparava gli assegni dei fornitori e manteneva registri dettagliati di tutte le transazioni in Excel.

Responsabile della fatturazione, della contabilità e della riscossione, della contabilità debitori, della preparazione del bilancio, della rendicontazione, dell'analisi dei dati automatizzati e della collaborazione con i team di revisione interni ed esterni. Ha acquisito una forte esperienza nelle norme e nei regolamenti fiscali US GAAP e IRS.

Contributi chiave

• Elaborazione dei pagamenti dei fornitori dando priorità alle fatture con sconto in contanti.
• Esecuzione della riconciliazione a tre vie tra ordine d'acquisto, ricevimento merci e fattura.
• Revisione e liquidazione dei registri mensili per verificare l'accuratezza degli addebiti e dei pagamenti ai creditori.
• Ha sostenuto e partecipato ad attività di collaborazione per promuovere e implementare il miglioramento continuo dei processi.

• Assistenza ai progetti per migliorare l'efficienza e l'efficacia dei processi contabili.
• Assistenza nelle attività di chiusura e carico di lavoro ad hoc, se necessario.
• Inserimento di fatture e note di credito per i fornitori assegnati.
• Assistenza nelle attività di fine mese per finalizzare il modulo AP, creare ratei e contabilizzare i pagamenti anticipati.