Come costruire un CV efficace per il personale d'ufficio?

In qualità di membro del personale d'ufficio, svolgi una vasta gamma di mansioni amministrative senza le quali qualsiasi organizzazione cadrebbe a pezzi prima che tu possa dire "coltello". Oltre ad archiviare documenti, preparare agende o tenere la contabilità, sei impegnato a creare un ambiente accogliente in ufficio.

Proprio così: le aziende hanno bisogno di te come l'acqua. La domanda che sorge spontanea è: "Come ottenere il lavoro che desideri?". Ebbene, un modo infallibile per essere assunti inizia senza dubbio con un CV impeccabile.

Segui questi consigli su come costruire un curriculum efficace per il personale d'ufficio e presto entrerai a far parte di un'organizzazione fiorente.

Esempio di curriculum dell'assistente esecutivo presso Artisan Partners

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Hired by: Artisan Partners

Esempio di CV per assistente d'ufficio

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Hired by: Assurance Learning Academy

Esempio di curriculum dell'assistente d'ufficio

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Hired by: Handelsskolen Knord

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1. Qual è il formato più adatto per il tuo CV da impiegato?

Quello che cattura l'attenzione di un responsabile delle assunzioni e lo rende interessato al contenuto del tuo CV.

Per pianificare correttamente il tuo CV, usa i seguenti consigli che non possono essere sbagliati e presto formatterai le agende dei tuoi manager.

• Applica un solido layout del CV. Puoi optare per un layout a due colonne, posizionando le sezioni come i dati personali, le competenze e le sezioni extra nella colonna di sinistra. In questo modo, il tuo profilo professionale, l'esperienza lavorativa e l'istruzione possono figurare sul lato destro. In questo modo il tuo CV rimarrà organizzato e il numero di pagine sarà basso.
• Ricorda di utilizzare lo spazio bianco. Crea spazio sufficiente tra le sezioni del tuo CV e migliora la leggibilità e l'attrattiva del tuo curriculum.
• Evita i font eleganti. Semplificalo. La scelta di un font appropriato può comportare un gran mal di testa. Non soffrire più. I font eleganti possono facilmente distogliere l'attenzione del responsabile delle assunzioni dal contenuto. Scegli invece un font classico e ordinato, come Calibri o Cambria.
• Organizza le sezioni relative all'esperienza lavorativa e all'istruzione. Usa un ordine cronologico inverso quando descrivi i tuoi ruoli. Inizia con il più recente, introducendo le tue responsabilità e i tuoi risultati in elenchi puntati. In questo modo il tuo testo sarà chiaro e facile da navigare.

Scegli il modello che preferisci e fai brillare il tuo CV.

2. Come creare un riassunto professionale accattivante per il tuo CV da impiegato?

Scrivere un accattivante riepilogo professionale ti permette di essere un passo avanti rispetto agli altri candidati.

Per rendere il tuo profilo professionale di impiegato d'ufficio superiore alla media, devi concentrarti sulle tue eccezionali competenze, sui tuoi risultati e sulle tue pratiche lavorative.

Ricorda di essere sempre attuale e di adattare il tuo profilo professionale a ogni annuncio di lavoro. Fai la tua magia e convinci il responsabile delle assunzioni che, se ti venisse affidata una qualsiasi mansione impiegatizia, la eseguiresti secondo gli standard più elevati.

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3. Quali sono le migliori competenze da inserire nel tuo CV?

Hai ottime capacità relazionali, organizzative e di gestione del tempo. Sei affidabile, flessibile e sempre pronto a eccellere in qualsiasi compito.

Tutto questo è fantastico, ma indovina un po'? Anche Sally lo è.

I seguenti consigli ti guideranno su come costruire un set di competenze per il personale d'ufficio migliore di quello di Sally:

• Stendi un elenco delle tue competenze professionali soft e hard.
• Torna all'annuncio di lavoro in questione e individua i requisiti che corrispondono alle competenze presenti nella tua bozza.
• Cita queste competenze all'inizio dell'elenco.
• Includi il resto delle tue competenze, assicurandoti che siano rilevanti per il lavoro.
• Aggiungi i livelli di competenza quando è opportuno.

Esempio di curriculum per l'impiegato Kroger

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Hired by: Kroger

Esempio di curriculum dell'assistente esecutivo

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Hired by: Pasle Cosmetics

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4. Come descrivere la tua esperienza lavorativa nel settore dell'ufficio?

Fai in modo che il responsabile delle assunzioni si penta di aver perso tempo a leggere il CV di Sally. Descrivi le tue esperienze lavorative più rilevanti, le tue responsabilità e i tuoi risultati in modo professionale e chiaro.

Usa le parole chiave dell'annuncio di lavoro e collegale ai tuoi risultati unici. L'asso nella manica? - Quantificali!

5. Come sfruttare la sezione formazione?

Inserire la formazione è facile, vero? - Il nome dell'università, la laurea e gli anni di studio. Fatto.

Tuttavia, cosa succede se Sally ha la tua stessa laurea? In questo caso, dovresti approfittare per menzionare i tuoi corsi, i tuoi successi e le tue aree di interesse.

6. Quali sono le sezioni aggiuntive più adeguate da includere nel tuo CV per impiegati?

Possono essere chiamate "aggiuntive" o "extra", ma queste sezioni possono essere molto decisive, soprattutto se si tiene conto di un elevato volume di CV competitivi.

Il volontariato alla Tech Fair, ad esempio, può far capire come abbracci la tecnologia, mentre la partecipazione alla conferenza Be a Better Leader parla da sé.