La lettera di presentazione è parte integrante del processo di ricerca del lavoro. Spesso è proprio una buona lettera di presentazione a farti ottenere il lavoro. Tuttavia, non molte persone sanno come scriverne una buona. Alcuni non sanno nemmeno quale sia lo scopo di una lettera di presentazione.

In questa guida di esperti troverai non solo una definizione di cos'è una lettera di presentazione e come scriverne una buona, ma anche consigli su come strutturarla e inviarla. Infine, lasciati ispirare dagli esempi che i nostri esperti hanno preparato per te.

Continua a leggere e scoprirai anche

• perché è necessaria una lettera di presentazione;
• quali tipi di lettere di presentazione esistono;
• la differenza tra una lettera di presentazione e una lettera di interesse;
• la differenza tra una lettera di presentazione e una lettera di motivazione;

Find out your resume score!

Our AI Resume checker can scan your resume for issues and give you tips on how you can improve it.

Get my resume score

Cos'è una lettera di presentazione (Definizione + Scopo + Tipi)

Lo scopo di una lettera di presentazione è quello di presentarti al tuo futuro potenziale datore di lavoro.

Una lettera di presentazione illustra il tuo background e spiega perché la posizione offerta sarebbe adatta a te. In una lettera di presentazione hai l'opportunità unica di presentarti, mostrare la tua personalità e aggiungere dettagli che non possono essere inseriti in un CV strutturato.

Inoltre, con la lettera di presentazione puoi anche compensare la mancanza di esperienza precedente. Sempre che tu riesca a far trasparire il tuo entusiasmo e le tue qualità positive.

Nel corso degli anni l'importanza della lettera di presentazione è cresciuta in modo significativo e la lettera di presentazione è diventata una parte standardizzata del processo di candidatura.

In un mercato del lavoro altamente competitivo, il solo CV - per quanto forte - non è sufficiente per essere assunti. Infatti, nel 45% dei casi, il motivo per cui non si viene chiamati a un colloquio è la mancanza di una lettera di presentazione.

Qual è la differenza tra una lettera di presentazione e una lettera di interesse?

Sebbene la lettera di presentazione e la lettera di interesse siano piuttosto simili, c'è una sottile differenza tra le due. In base alle circostanze specifiche in cui ti trovi, puoi decidere quale sia quella giusta da scrivere.

•  
• Una lettera di interesse è comunemente utilizzata in situazioni in cui non c'è un'offerta di lavoro specifica. Si invia una lettera di interesse quando si trova un'azienda interessante e si ritiene di potersi inserire bene, ma non si sta facendo domanda per una posizione lavorativa concreta. Per questo motivo, puoi scrivere delle tue competenze e delle tue esperienze professionali in modo più ampio, così da renderti disponibile per una gamma più ampia di possibili posizioni. Inoltre, in una lettera di interesse, puoi sempre chiedere gentilmente un colloquio.
•  
• Una lettera di presentazione è una risposta a un'offerta di lavoro concreta. Pertanto, ti concentri su un insieme più limitato di qualità che ti rendono il candidato perfetto per questo ruolo specifico.
•  

Inoltre, una lettera di presentazione va sempre di pari passo con un CV. Per questo motivo, una lettera di presentazione deve sempre menzionare il tuo CV e abbinarlo ad esso. Nella lettera di presentazione puoi anche approfondire le informazioni già presenti nel tuo CV.

Se vuoi imparare a scrivere un buon curriculum, dai un'occhiata alla nostra guida definitiva al CV.

Qual è la differenza tra una lettera di presentazione e una lettera di motivazione?

Se stai decidendo se scrivere una lettera di presentazione o una lettera di motivazione, è ancora una volta importante considerare la situazione in cui ti trovi.

Si scrive una lettera di motivazione quando si fa domanda per un programma di studio, un tirocinio universitario o una posizione di volontariato. In una lettera di motivazione, devi innanzitutto concentrarti sull'esprimere il tuo entusiasmo. Inoltre, in una lettera di motivazione puoi mettere l'accento sulla tua personalità e su ciò che ti rende unico.

Anche nella lettera di presentazione è consigliabile farlo; tuttavia, la cosa fondamentale è dimostrare perché sei la persona perfetta per un ruolo specifico. Inoltre, una lettera di presentazione tende ad essere più breve di una lettera di motivazione media.

Quali sono i diversi tipi di lettera di presentazione?

Per quanto riguarda la lettera di presentazione in sé, esistono tre tipi standardizzati di lettere di presentazione. Ogni tipo ha un formato leggermente diverso. Pertanto, è importante identificare correttamente il tipo di lettera di presentazione di cui hai bisogno e adattarne il formato di conseguenza.

Lettera di presentazione per il networking

Questo tipo molto specifico di lettera di presentazione viene inviato alla tua rete professionale quando sei alla ricerca di un lavoro ma non c'è un'offerta di lavoro specifica a cui stai rispondendo. Tuttavia, vuoi informare i tuoi contatti che sei aperto a un nuovo ruolo.

Sebbene utilizzare la propria rete di contatti per ottenere un lavoro sia di solito la mossa giusta, è necessario prestare molta attenzione quando si invia una lettera di presentazione. Deve essere formulata con garbo e delicatezza.

Lettera di presentazione non ufficiale

A volte l'azienda richiede solo il CV. In questo caso, non è necessario allegare una lettera di presentazione ufficiale.

Tuttavia, se vuoi dimostrare la profondità del tuo interesse e approfondire la tua esperienza professionale, puoi sempre scrivere una lettera di presentazione breve, non ufficiale e più informale. Non deve seguire il rigido formato della lettera di presentazione e può essere lunga solo circa due paragrafi.

Se vuoi, puoi anche inserirla nel corpo di un'e-mail a cui stai allegando il tuo CV.

Lettera di presentazione per la candidatura

Questo è il tipo di lettera di presentazione standard e più comune. Si scrive quando si desidera una specifica posizione lavorativa per la quale si è vista un'offerta.

Esistono diverse regole non scritte su come scriverla. Quindi, se ti stai chiedendo quali sono le caratteristiche di una buona lettera di presentazione e cosa devi fare per scriverla, scorri il capitolo successivo.

Come scrivere una lettera di presentazione nel 2022

Scrivere una buona lettera di presentazione non è così difficile come può sembrare all'inizio. Ci sono alcune regole non dette che se seguirai, avrai un'alta probabilità di essere chiamato per un colloquio. Tutto ciò che devi sapere è cosa includere nella tua lettera di presentazione e come formattarla.

Cosa includere nella lettera di presentazione e qual è la struttura della lettera di presentazione?

Se ti stai chiedendo cosa inserire nella tua lettera di presentazione e come strutturarla, quello che segue è un semplice elenco passo dopo passo degli elementi che non possono mancare in una buona lettera di presentazione.

All'inizio della lettera dipresentazione, devi inserire l'intestazione corretta e le informazioni di contatto. Non dimenticare che questa è la tua unica occasione per fare una buona prima impressione. Inserisci sempre:

•  
• il tuo nome e cognome in caratteri grandi come intestazione. Eventualmente, puoi anche utilizzare una frase ad effetto, se vuoi davvero attirare l'attenzione del selezionatore;
•  
• seguiti dai dati di contatto, come il numero di telefono o l'e-mail;
•  
• includi le informazioni sul tuo datore di lavoro: ad esempio il nome del selezionatore (se applicabile), il nome dell'azienda, l'indirizzo, il numero di telefono e un indirizzo e-mail;
•  
• indirizza la lettera di presentazione alla persona indicata come selezionatore/responsabile delle assunzioni. Se il nome e i dati di contatto non sono disponibili online, usa il classico"Gentile signore/signora";
•  
• non dimenticare di indicare il modo in cui ti sei imbattuto nell'offerta: la loro pagina web, LinkedIn o un amico che lavora già lì;
•  

Nel corpo della lettera di presentazione, scrivi le tue competenze professionali, le esperienze passate e le speranze e aspirazioni per il tuo futuro professionale. Descrivi come le tue esperienze precedenti ti hanno formato e perché ti rendono perfetto per questo lavoro. Inoltre, ricorda che questo lavoro è, in cambio, adatto anche a te.

Non superare i tre paragrafi. Non essere ripetitivo o troppo descrittivo: dimostra piuttosto le tue qualità.

Alla fine della letteradi presentazione, cerca di catturare nuovamente l'attenzione del selezionatore. Sottolinea la tua motivazione e ripeti perché sei la persona giusta per quel lavoro.

Non dimenticare mai di ringraziare il responsabile delle assunzioni per il suo tempo e di esprimere la tua speranza di ricevere una risposta. Cita il tuo CV e ricorda di firmare la lettera con il tuo nome ufficiale completo.

Formattazione della lettera di presentazione

La lettera di presentazione viene solitamente letta dall'ufficio risorse umane. Nelle grandi aziende ci sono in media 250 candidati per ogni posizione aperta. Per questo motivo, il responsabile delle assunzioni ha un tempo estremamente limitato per esaminare la tua lettera di presentazione. Per questo motivo, devi assicurarti che la tua lettera di presentazione sia semplice, non troppo lunga, ben strutturata e facile da leggere.

•  
• La letteradi presentazione deve avere la lunghezza giusta. Una lettera di presentazione non dovrebbe mai superare una pagina A4. Allo stesso tempo, non dovrebbe essere più corta di mezza pagina. Una buona lettera di presentazione è lunga 250-300 parole, mentre il limite massimo è di 400 parole.
•  
• È composta da circa tre o quattro paragrafi e il numero massimo accettabile di paragrafi è sei.
•  
• Ilfont migliore da utilizzare per una letteradi presentazione è un font classico, semplice e professionale. Ad esempio, con i vecchi Arial, Calibri o Times New Roman non potrai mai sbagliare. Tuttavia, se lavori in un'azienda creativa, puoi sempre pensare di utilizzare un design più accattivante. Ricorda però che deve essere sempre facile da leggere e da navigare.
•  
• Ledimensioni delle lettere devono essere comprese tra 10,5 e 12, mentre i margini devono essere di 1 o 1,5.
•  

Se vuoi avere un'idea più chiara su come scrivere la lettera di presentazione perfetta, dai un'occhiata a questo video tutorial.

Come scrivere una lettera di presentazione senza esperienza

Se sei all'inizio della tua carriera e hai appena finito gli studi, non disperare. Una lettera di presentazione può essere il tuo più grande aiuto in questa situazione. A differenza del CV, nella lettera di presentazione il tuo atteggiamento positivo può cambiare molto. Fai capire quanto sei entusiasta e desideroso di imparare.

Concentrati sulle tue qualità, competenze, esperienze extracurriculari o di volontariato. È possibile che tu abbia qualche esperienza correlata nella tua vita personale. Se è davvero rilevante, inseriscila.

Come fanno gli esperti: i migliori esempi di lettera di presentazione

Ora che sai com'è fatta una lettera di presentazione finita e come scriverla, puoi lasciarti ispirare da esempi di lettere di presentazione scritti dai nostri esperti. In questo modo ti assicurerai di scrivere lettere di presentazione davvero perfette.

Esempio 1: Lettera di presentazione per la posizione di tata

Esempio 2: Lettera di presentazione per la posizione di singegnere informatico

Esempio 3: Lettera di presentazione per una posizione di stagista in marketing

Dai un'occhiata anche ad altri esempi di lettere di presentazione. Anche tu puoi avere una lettera di presentazione come questa! Basta utilizzare uno dei nostri modelli di lettera di presentazione di Kickresume . Puoi sceglierne uno gratuito o uno premium.

Consigli per inviare una lettera di presentazione via e-mail

Una volta scritta la lettera di presentazione, è il momento di premere l'invio. Ma attenzione, non commettere errori che potrebbero far rifiutare la tua candidatura. Ecco alcuni consigli su come inviare correttamente la lettera di presentazione via e-mail:

•  
• Non dimenticare di leggere attentamente le istruzioni scritte nell'annuncio di lavoro. Di solito le istruzioni sono riportate in fondo all'annuncio di lavoro. Qui si trovano il nome e l'indirizzo e-mail del responsabile delle assunzioni che riceverà le candidature. Ricontrolla le informazioni e assicurati di rivolgerti alla persona in questione nell'e-mail e nel corpo della lettera di presentazione.
•  
• Non dimenticare di scrivere un oggetto appropriato, in cui menzionare la posizione lavorativa e il fatto che ti stai candidando.
•  
• Nell'e-mail stessa, sii cortese e breve. Ricorda di menzionare la lettera di presentazione nell'allegato.
•  
• Assicurati che il tuo indirizzo e-mail sia professionale. L'email deve contenere il tuo nome e cognome. Soprannomi, lettere o numeri aggiuntivi non sono consigliati.
•  
• Non dimenticare di allegare la lettera di presentazione e/o il CV. A tutti è capitato di dimenticare di allegare qualcosa. Tuttavia, non lasciare che accada in questo caso: hai solo una possibilità di fare una buona prima impressione.
•  
• Salva la lettera di presentazione in modo corretto. Usa un formato facile da aprire per la maggior parte dei computer (ad esempio .pdf). Non dimenticare di assegnare un nome corretto al documento: menziona il tuo nome, la posizione per la quale ti stai candidando e considera di aggiungere una data. Fai sempre coincidere il nome con quello del tuo CV.
•  
• Non dimenticare di ringraziare il selezionatore per il suo tempo. La cortesia può portarti lontano.
•  
• Termina l'e-mail con il tuo nome e cognome e con i migliori saluti. Sii ufficiale e professionale, non è il momento di essere disinvolti.
•  

Altri suggerimenti e idee per la lettera di presentazione

•  
• Rendila sempre facile da leggere. Un carattere semplice e più grande, frasi più brevi e un inizio di paragrafo accattivante ti porteranno lontano.
•  
• Metti le informazioni più importanti all'inizio.
•  
• Non inviare la stessa lettera di presentazione a più offerte di lavoro. Crea sempre il CV perfetto per ogni offerta di lavoro.
•  

Ed ecco fatto! Ora sai come scrivere la lettera di presentazione perfetta. Per un risultato ottimale, utilizza uno dei nostri modelli di lettera di presentazione di Kickresume!

Kickresume ti augura la migliore fortuna per la tua candidatura. Ottieni il lavoro dei tuoi sogni!