Já ouviste falar de uma carta de apresentação? Se não, não estás sozinho. Embora a maioria das pessoas esteja familiarizada com currículos, cartas de apresentação e até cartas de motivação, a carta de apresentação continua a ser uma joia escondida no mundo profissional.
E é exatamente por isso que pode ser a tua arma secreta.
Por ser menos comum, enviar uma carta de apresentação pode fazer com que te destaques e deixar uma impressão duradoura.
Escrever uma carta de apresentação não é exatamente como redigir outros documentos de carreira, mas não te preocupes - vamos orientar-te passo a passo e partilhar alguns exemplos que podes utilizar.
O que é uma carta de apresentação?
Uma carta de apresentação é uma breve carta utilizada para te apresentares a ti ou a outra pessoa a um terceiro, quer seja um potencial empregador, um contacto comercial ou um cliente.
É uma ferramenta simples, mas poderosa, que muitas vezes passa despercebida no mundo profissional.
Ao contrário de uma carta de apresentação ou de um currículo, uma carta de apresentação não está ligada a uma candidatura de emprego específica.
Em vez disso, trata mais de abrir portas e iniciar conversas. Pensa nela como uma forma de estabelecer contactos que podem levar a novas oportunidades, sem as formalidades que acompanham outros documentos de carreira.
Carta de apresentação vs. carta de apresentação vs. carta de motivação
Podes achar que soa um pouco semelhante a uma carta de apresentação ou mesmo a uma carta de motivação.
Embora existam muitas semelhanças entre estes documentos, a principal diferença reside no seu objetivo, foco principal e público-alvo.
Enquanto uma carta de apresentação serve como uma extensão do teu currículo e é adaptada a um anúncio de emprego específico, uma carta de motivação é normalmente utilizada em contextos académicos, como quando te candidatas a programas educativos ou bolsas de estudo.
Por outro lado, uma carta de apresentação é utilizada principalmente para estabelecer contactos e redes, sem o objetivo imediato de garantir um emprego ou um diploma específico.
Vamos analisar mais detalhadamente o que são estes documentos, quando os deves escrever e para quem:
Carta de apresentação
- Objetivo: Acompanha o teu currículo para manifestar interesse num emprego específico.
- Foco principal: Acrescenta mais detalhes ao que já está no teu currículo. Utiliza-a para explicar porque é que és a pessoa certa para o emprego, realçar as tuas competências e realizações.
- Público-alvo: Empregadores, gestores de RH.
E se quiseres saber mais sobre como escrever uma boa carta de apresentação, aqui está o único guia de cartas de apresentação de que alguma vez precisarás.
Carta de apresentação
- Objetivo: Apresenta-te a ti próprio ou a outra pessoa a uma empresa, a um potencial cliente ou a um parceiro de negócios sem um emprego específico em mente.
- Foco principal: Apresenta as tuas competências e experiência para estabelecer uma ligação e causar uma primeira impressão positiva. Se for escrita para outra pessoa, destaca as suas qualificações e explica por que razão vale a pena estabelecer uma ligação com ela. Esta carta é flexível e útil para explorar oportunidades de emprego ou parcerias comerciais.
- Público-alvo: Potencial empregador, cliente, parceiro de negócios ou colaborador.
Carta de motivação
- Objetivo: Explica por que razão te estás a candidatar a um emprego específico, a uma bolsa de estudo ou a um programa universitário.
- Foco principal: Centra-se nas tuas paixões, objectivos e razões pelas quais estás interessado neste emprego ou programa educativo. Destaca as razões pelas quais esta oportunidade enriqueceria a tua vida profissional e melhoraria as tuas competências.
- Público-alvo: Instituições académicas, ONGs ou empregadores.
Quando deves escrever uma carta de apresentação?
Uma carta de apresentação tem um objetivo diferente de outros documentos de carreira, como uma carta de apresentação ou um currículo.
Quer pretendas apresentar-te a uma empresa, recomendar outra pessoa ou explorar novas relações profissionais, há várias situações em que uma carta de apresentação é a ferramenta ideal.
Aqui estão alguns cenários-chave em que podes considerar escrever uma carta de apresentação:
- Queres chegar a novos clientes e consumidores. Escrever uma carta de apresentação para clientes ou novos clientes ajuda a criar uma ligação pessoal. Também explica como os seus produtos ou serviços podem satisfazer as suas necessidades.
- Estás à procura de um novo emprego. A carta de apresentação ajuda-te a apresentar-te a um potencial empregador, a mostrar o teu interesse e entusiasmo pela empresa e a realçar como as tuas competências podem ser adequadas. Mesmo que não haja uma vaga de emprego publicada.
- Acabaste de começar um novo emprego. Quando começas um novo emprego, uma carta de apresentação ajuda os teus colegas de trabalho ou de equipa a conhecerem-te. O teu chefe também pode enviar uma carta para te apresentar à equipa.
- Estás à procura de um parceiro de negócios/colaborador. Uma carta de apresentação é frequentemente utilizada como o primeiro ponto de contacto com um potencial parceiro de negócios ou colaborador que partilhe os teus interesses ou indústria. O seu objetivo é expandir a tua rede, o que pode levar a oportunidades mutuamente benéficas, como joint ventures, parcerias ou novos projectos.
- Alguém que conheces recomendou-te. Se alguém que conheces te recomendar a outras pessoas, uma carta de apresentação pode ser uma excelente forma de fazer o acompanhamento e explorar oportunidades de colaboração ou de emprego.
- Alguém te pediu para o recomendares. Apresentas a pessoa à tua equipa ou ao teu empregador, tentando realçar as suas competências e qualificações. O objetivo é criar uma ligação entre a tua empresa ou equipa e a pessoa que estás a apresentar.
Como escrever uma carta de apresentação (7 passos simples)
Dependendo do cenário, uma carta de apresentação pode variar em termos de tom e conteúdo, mas a estrutura central permanece a mesma.
Estes 7 passos simples irão guiar-te na escrita de uma carta clara e eficaz, independentemente da situação:
- Adiciona um cabeçalho com informações de contacto.
Começa com um cabeçalho que inclua os teus dados de contacto - é um passo óbvio mas importante. Certifica-te de que indicas o teu nome, morada, número de telefone e e-mail no topo da carta. Também podes adicionar a data e as informações do destinatário, como o nome, a empresa e a morada.
- Inclui uma saudação.
Dirige-te sempre ao destinatário. Se estiveres a dirigir-te a alguém que já conheces ou que sabe da tua existência, começa com uma saudação calorosa e amigável. Normalmente, usas "Caro [Nome],". Se não conheceres o destinatário, "Caro Senhor/Senhora" funciona muito bem.
- Apresenta-te a ti próprio e ao teu contacto (se aplicável).
Começa por te apresentar e explicar porque estás a escrever. Diz quem és, porque é que a empresa é relevante para ti e porque decidiste entrar em contacto. Refere como soubeste da empresa ou quem te indicou e apresenta brevemente a pessoa que te contactou.
- Indica o objetivo da carta.
É aqui que vais direto ao assunto. Explica porque é que a empresa ou o trabalho é importante para ti e o que esperas conseguir com esta ligação. Destaca os benefícios e o valor potencial que esta relação pode trazer.
- Destaca as tuas realizações ou trabalhos anteriores relevantes.
Menciona o teu trabalho anterior para mostrar a tua credibilidade e o que podes trazer para a mesa. Deves também destacar brevemente as tuas realizações. Conhecer o teu passado pode ajudar-te a destacares-te e a seres visto como um candidato valioso para o emprego.
- Termina a carta sugerindo uma comunicação posterior.
Termina a tua carta com uma conclusão educada, sugerindo uma nova comunicação. Sublinha como estás entusiasmado por voltar a falar e diz quando é que se vão encontrar.
- Termina a carta de forma profissional.
Agora, tudo o que tens de fazer é assinar. Assina com profissionalismo, claro. Um simples "Aguardo o teu contacto" é sempre suficiente.
Exemplo de carta de apresentação
Já abordámos os 7 passos fundamentais para escrever uma carta de apresentação em teoria.
Agora, vamos dar uma olhada num exemplo que reúne todos esses passos.
Este exemplo foi criado usando a ferramenta de criação de cartas de apresentação do Kickresume. Apesar de se destinar a escrever cartas de apresentação, podes usá-la para escrever a tua carta de apresentação. A ferramenta não se importa :)
Modelo de carta de apresentação
Também preparámos alguns modelos de cartas de apresentação que podes copiar e colar e personalizar.
Basta escolheres o que melhor se adequa à tua situação.
#1 Para quando queres chegar a novos clientes e consumidores
Caro [Nome do destinatário],
Espero que esta carta te encontre bem. O meu nome é [O teu nome] e estou a contactar-te porque acredito que a [Nome da empresa do destinatário] pode beneficiar dos produtos que ofereço. Recentemente, encontrei a tua empresa nas redes sociais e fiquei impressionado com o trabalho que estás a fazer em [menciona a indústria ou uma área específica de interesse].
Na [Nome da sua empresa], somos especializados em [descreva brevemente o seu produto ou serviço] e temos tido muito sucesso a ajudar empresas como a sua [mencione um benefício ou resultado específico, por exemplo, "aumentar a eficiência", "aumentar a satisfação do cliente", "poupar tempo e dinheiro", etc.]. Estou confiante de que o que oferecemos pode acrescentar valor real às suas operações.
Adoraria ter a oportunidade de discutir como podemos trabalhar em conjunto e explorar as formas como o meu produto pode apoiar os seus objectivos comerciais. Se estiveres interessado em saber mais, estou disponível para uma conversa rápida quando te for conveniente.
Obrigado por teres considerado esta possibilidade e aguardo com expetativa a possibilidade de colaborar contigo.
Com os melhores cumprimentos,
[O teu nome]
[O nome da tua empresa]
[Número de telefone]
[Endereço de e-mail]
#2 Para quando começaste um novo emprego
Assunto: Estou entusiasmado por me juntar à equipa!
Olá equipa,
Espero que esta mensagem te encontre bem. O meu nome é [O teu nome] e estou muito contente por me juntar à [Nome da empresa] como o novo [O teu cargo]. Queria reservar um momento para me apresentar e dizer o quanto estou entusiasmado por trabalhar com todos vós.
Um pouco sobre mim: Venho da [mencionar a tua empresa ou sector anterior, se relevante], onde [descrever brevemente a tua função ou experiência anterior]. Tenho uma grande paixão por [mencionar algo relevante para a tua nova função] e estou ansioso por contribuir para o excelente trabalho que está a ser feito aqui.
Ouvi falar muito bem da equipa e estou ansioso por conhecer cada um de vós e aprender com as vossas experiências. A colaboração é algo que valorizo muito, por isso, não hesites em contactar-nos se houver algo em que eu possa ajudar ou se quiseres apenas conversar.
Estou ansioso por conhecer toda a gente e trabalhar em conjunto para atingir os nossos objectivos!
Com os melhores cumprimentos,
[O teu nome]
[O teu cargo]
[As tuas informações de contacto, se necessário]
#3 Quando alguém que conheces te recomendou
[O teu nome]
[O teu endereço]
[Cidade, Estado, Código Postal]
[Número de telefone] [Endereço de e-mail]
[Data] [Nome do destinatário]
[Nome da empresa do destinatário]
[Endereço da empresa]
[Cidade, Estado, Código Postal]
Caro [Nome do destinatário],
Espero que esta mensagem te encontre bem. O meu nome é [Nome] e estou a contactá-lo porque [Nome do Contacto Mútuo] falou muito bem de si e do seu trabalho em [mencionar a área ou indústria]. Dado que partilhamos interesses e conhecimentos, estou entusiasmado com a possibilidade de colaborar.
Na [Empresa ou Cargo atual], tenho-me concentrado em[descrever brevemente o seu trabalho ou área de especialização] e acredito que existe um potencial significativo para criarmos algo com impacto em conjunto. O [Nome do Contacto Mútuo] mencionou que também és apaixonado por [mencionar uma área ou projeto específico relevante para ambos], e penso que poderíamos complementar as competências e experiências um do outro.
Gostaria de explorar a possibilidade de trabalharmos juntos em [menciona um tipo específico de projeto, ideia de colaboração ou área de interesse mútuo]. Se estiveres interessada, terei todo o gosto em marcar uma hora para conversarmos e ver como podemos fazer isso acontecer.
Obrigado por considerares isto e aguardo com expetativa a possibilidade de colaborar contigo.
Com os melhores cumprimentos,
[O teu nome]
[Número de telefone]
[Endereço de e-mail]
#4 Para quando estás à procura de um novo emprego
[O teu nome]
[O teu endereço]
[Cidade, Estado, Código Postal]
[Número de telefone]
[Endereço de e-mail]
[Data]
[Nome do destinatário]
[Nome da empresa do destinatário]
[Endereço da empresa]
[Cidade, Estado, Código Postal]
Caro [Nome do destinatário],
Espero que esta carta te encontre bem. O meu nome é [O teu nome] e estou atualmente a explorar novas oportunidades de carreira. O [Nome do Antigo Colega], que trabalhou comigo na [Empresa Anterior], recomendou vivamente a [Nome da Empresa do Destinatário] como um excelente local para crescer e contribuir.
Com uma sólida formação em [mencione brevemente o seu campo ou área de especialização], estou confiante de que as minhas competências e experiência se alinham bem com as necessidades da sua equipa. Na [Sua Empresa Anterior], eu [mencionar uma realização ou responsabilidade chave], que acredito demonstrar a minha capacidade de [mencionar como podes acrescentar valor à nova empresa].
Sinto-me particularmente atraído pela [Nome da empresa do destinatário] devido a [mencionar algo específico sobre a empresa que te entusiasma ou que se alinha com os teus objectivos]. Gostaria de ter a oportunidade de discutir como posso contribuir para a tua equipa e apoiar os objectivos da tua empresa.
Se estiveres disposto a isso, terei todo o gosto em falar mais sobre quaisquer oportunidades que possam estar disponíveis. Obrigado por considerares a minha candidatura e aguardo com expetativa a possibilidade de me juntar à tua equipa.
Com os melhores cumprimentos,
[O teu nome]
[Número de telefone]
[Endereço de e-mail]
Principais lições: Carta de apresentação
Uma carta de apresentação é uma ferramenta valiosa para fazer novos contactos, contactar potenciais empregadores ou ajudar-te durante a tua procura de emprego.
Há algumas situações diferentes em que escrever uma carta de apresentação é apropriado.
Por exemplo, quando:
- Queres chegar a novos clientes e consumidores
- Acabaste de começar um novo emprego
- Alguém que conheces recomendou-te a alguém
- Alguém te pediu para escreveres uma carta de apresentação para essa pessoa
- Estás à procura de um novo emprego
- Estás à procura de um parceiro de negócios/colaborador
Os detalhes podem variar ligeiramente consoante o contexto, mas seguir estes 7 passos ajudá-lo-á a preparar uma carta de apresentação forte em qualquer cenário:
- Adiciona um cabeçalho com informações de contacto
- Inclui uma saudação
- Apresenta-te a ti próprio e ao teu contacto (se aplicável)
- Indica o objetivo da carta
- Destaca as tuas realizações ou trabalhos anteriores relevantes
- Encerra a carta sugerindo uma comunicação posterior
- Assina a carta com profissionalismo
Se ainda tiveres dúvidas sobre como escrever a tua carta de apresentação, não hesites em utilizar os modelos fornecidos no artigo.