Quando te candidatas a um lugar de investigador de doutoramento, normalmente tens de apresentar determinados documentos, incluindo um CV académico e uma carta de apresentação de candidatura a doutoramento.
Uma carta de apresentação de doutoramento, também designada por carta de apresentação académica, deve ser cuidadosamente elaborada, bem formatada e conter secções específicas.
Vamos mostrar-te como fazer exatamente isso, juntamente com um exemplo de uma carta de apresentação académica de uma pessoa real admitida num programa de doutoramento na Universidade de Lyon, em França.
E se não tens a certeza de como escrever o teu CV de doutoramento, consulta este artigo: CV para candidatura a doutoramento: Como escrever um como um verdadeiro académico (+exemplo de CV).
O que é uma carta de apresentação académica?
Uma carta de apresentação académica é um documento que os candidatos a doutoramento apresentam juntamente com o seu CV académico quando se candidatam a um doutoramento.
Essencialmente, é uma carta de apresentação para uma candidatura a um doutoramento.
Não é exatamente igual à tua carta de apresentação comercial normal. Também não é o mesmo que uma declaração pessoal ou uma carta de motivação.
O objetivo de uma carta de apresentação para uma candidatura a doutoramento é explicar ao leitor, que provavelmente é um investigador ou um professor, qual o teu contributo para a instituição e/ou área de trabalho.
Além disso, numa carta de apresentação de candidatura a um doutoramento, deves explicar por que razão és uma boa opção para a posição de investigação no programa.
Diferenças entre a carta de apresentação académica e a carta de apresentação comercial
Estes dois documentos têm finalidades diferentes e são utilizados em contextos diferentes:
- A carta de apresentação académica é utilizada para te candidatares a um lugar no mundo académico, na maioria dos casos para um doutoramento. Dá mais ênfase à tua formação, aos teus antecedentes de investigação e às tuas realizações académicas. Além disso, deve explicar qual poderá ser a tua contribuição para a instituição ou para o domínio em causa. Também deve remeter o leitor para o teu CV académico.
- A carta de apresentação normal (comercial) é normalmente utilizada quando te candidatas a qualquer tipo de emprego. Por isso, dá mais ênfase às competências e à experiência passada, adaptando-a a um posto de trabalho específico. Deves também explicar por que razão és adequado para o cargo na empresa em questão. Deve apontar o leitor para o teu currículo.
Há também outros documentos que as pessoas confundem frequentemente com uma carta de apresentação académica. Entre eles, podes citar:
- Acarta de motivação é especialmente relevante para os recém-licenciados quando se candidatam a uma universidade, a uma organização sem fins lucrativos ou a um trabalho voluntário. Uma carta de motivação centra-se mais nos teus interesses e motivos para te candidatares.
- Declaração pessoal. Também utilizada no meio académico. É sempre escrita por um candidato, muitas vezes um futuro estudante, que se candidata a uma faculdade, universidade ou escola de pós-graduação. Explica porque é que escolheste um determinado curso e porque é que serias bom nesse curso. Outros nomes incluem uma declaração de objectivos ou uma carta de intenções.
O que incluir numa carta de apresentação de candidatura a um doutoramento
Como qualquer carta de apresentação, uma carta académica também tem de incluir elementos e secções de conteúdo específicos. Estes são:
- Cabeçalho. Aqui, fornece as tuas informações de contacto, como o teu nome, morada, número de telefone e e-mail, no cabeçalho do documento.
- Saudação formal. Numa carta oficial como esta, deves dirigir-te ao leitor de uma forma profissional e formal. Se souberes quem vai ler a tua carta de apresentação, usa Caro Dr. [Apelido] ou Caro Professor [Apelido]. Se não souberes, usa Caro Senhor/Senhora.
- O programa de doutoramento ou o cargo específico. Indica claramente na tua carta a que posição de investigação te estás a candidatar ou o nome do programa de doutoramento. Uma carta de apresentação é normalmente lida antes do CV, por isso tens de garantir que tudo está claro.
- A tua motivação. Explica por que razão estás interessado na posição de doutoramento específica - é um dos elementos-chave que deves incluir.
- A tua formação académica. Não queremos dizer que deves enumerar em pormenor todos os cursos universitários que fizeste. Em vez disso, concentra-te no curso mais relevante para o doutoramento e descreve em pormenor o que aprendeste, os projectos em que trabalhaste, porque é que foram interessantes (e, opcionalmente, que lacuna de conhecimentos identificaste). Desta forma, mostras também um certo nível de compreensão da área.
- A tua ambição. Refere brevemente quais são as tuas ambições, intenções e planos relativamente à tua contribuição para a área quando conseguires o teu lugar de doutoramento. Como é que a tua investigação vai enriquecer a área? Como é que a instituição vai beneficiar com a tua investigação?
- Conclusão. Mantém a conclusão curta. Ao contrário do que acontece com o final de uma carta de apresentação normal, não há lugar para repetires tudo aqui. Agradece simplesmente ao leitor pela sua consideração e convida-o a ler o teu CV académico.
- Assina formalmente. Escolhe uma das formas habituais: Sinceramente, Respeitosamente, Cumprimentos... Depois, acrescenta o teu nome completo na linha seguinte.
E é tudo o que tens de incluir!
Agora, vamos ver como escrever a tua carta de apresentação, passo a passo.
Como escrever uma carta de apresentação para uma candidatura a doutoramento
A candidatura a um doutoramento será muito menos stressante se seguires estas dicas sobre como escrever uma carta de apresentação para uma posição de investigação:
- Faz a tua pesquisa sobre o departamento.
Pensa em pesquisar os antecedentes da organização, do departamento, dos projectos de investigação em curso e dos seus projectos passados e actuais. Tudo isto antes de começares a escrever a tua carta de apresentação. Saber estas coisas vai ajudar-te a adaptar a tua carta à vaga de doutoramento específica.
- Faz um brainstorming de ideias e formula um conceito.
Antes de começares a escrever, tenta sentar-te e pensar um pouco. Avalia como as tuas experiências anteriores te ajudaram a preparar para a vaga de doutoramento e rabisca aquelas que são mais relevantes e significativas para o programa específico. Inclui quaisquer experiências de investigação, projectos de investigação, cursos ou estágios.
- Escreve uma abertura forte que indique a tua motivação.
Nas primeiras frases da carta, tens de transmitir algumas informações básicas sobre ti e sobre a posição específica a que te estás a candidatar. A abertura também deve indicar com firmeza por que razão és um bom candidato para o cargo/programa, utilizando uma redação persuasiva e convincente. Eis um exemplo: "Como licenciado em Química com especialização em síntese sustentável de moléculas biologicamente activas pela Universidade de Dundee, estou entusiasmado por me candidatar a um programa de doutoramento em "Síntese de inibidores de pequenas moléculas utilizando enzimas" numa instituição com uma base tão sólida e numerosos grupos de investigação neste domínio.
- Explica o teu percurso académico e de investigação.
Este é o lugar onde podes explorar mais extensivamente o percurso educativo que te trouxe até aqui. Estabelece as bases para demonstrares como o teu mestrado e a tua experiência de investigação se traduzem na fase seguinte - o programa de doutoramento - e realça a forma como a tua tese contribui para o corpo de conhecimentos da área. Menciona quaisquer outras publicações que apoiem a tua tese. E, se puderes, identifica quaisquer lacunas de conhecimento ou tópicos que possam ser mais explorados.
- Apresenta os teus objectivos de investigação futuros.
Este parágrafo dá-te a oportunidade de juntares tudo o que o leitor aprendeu sobre ti até agora. Podes mostrar como a tua experiência anterior, juntamente com o que vais aprender durante o programa de doutoramento, se vai juntar para produzir algo novo e enriquecer o campo. Em primeiro lugar, identifica os cursos ou tópicos do programa de doutoramento que mais te interessam e como se relacionam com o desenvolvimento da tua investigação. Em terceiro lugar, indica de que forma esse trabalho futuro irá enriquecer o campo e qual será o seu mérito intelectual.
- Conclui e assina.
Ao terminar a carta de apresentação do teu doutoramento, remete o leitor para o teu CV académico e incentiva-o a examinar todos os restantes projectos, cursos, publicações ou referências. Assina.
- Lê-a novamente dentro de um ou dois dias e edita-a.
Coloca a carta numa gaveta e não penses nela durante um ou dois dias. Depois, quando voltares a lê-la, terás um novo par de olhos para ver a carta de apresentação sob uma nova luz. Talvez decidas que algumas coisas são redundantes, ou penses em algo mais relevante. Ou talvez encontres um erro de digitação aqui e ali.
Como formatar uma carta de apresentação académica
Tal como uma carta de apresentação académica tem de conter determinados componentes de conteúdo, a formatação também deve estar de acordo com as expectativas estruturais para este tipo de documento.
Quanto tempo deve ter uma carta de apresentação? Como deves terminar uma carta de apresentação? E o tipo de letra e o espaçamento da carta de apresentação?
Apresentamos-te um formato recomendado para uma carta de apresentação académica:
- Comprimento. Enquanto os candidatos a doutoramento em STEM devem procurar escrever entre meia página e uma página, os candidatos a humanidades podem escrever 1-2 páginas.
- Tipo de letra. Usa um dos clássicos: Times New Roman, Calibri ou Arial. Mas não uses Comic Sans, pedimos-te. Mantém o tamanho entre 10-12 pontos. Lembra-te também de manter o texto limpo - sem sublinhados, sem negritos e sem cores. No entanto, podes usar itálico se for apropriado.
- Espaçamento. O espaçamento das cartas de apresentação não é complicado. Basta espaçar o texto, certificar-se de que há um espaço entre cada parágrafo e deixar um espaço entre o parágrafo final e a tua assinatura formal.
- Margens. A única regra é que as margens da tua carta de apresentação devem coincidir com as do teu CV.
- Coerência com o teu CV. A tua carta de apresentação académica deve corresponder ao teu CV académico em todos os aspectos de formatação - incluindo o tipo de letra e o espaçamento da carta de apresentação. Por exemplo, o Kickresume permite-te escolher um modelo correspondente para o teu CV e para a tua carta de apresentação, pelo que não tens de te preocupar com isto.
Exemplo de carta de apresentação de doutoramento
Por fim, para te ajudar a ligar tudo o que falámos, aqui está um exemplo de carta de apresentação de uma pessoa real admitida num programa de doutoramento na Universidade de Lyon, em França.
Estes aspectos garantiram o sucesso da carta de apresentação de Herrera:
- Declara claramente a sua motivação no início. Nos dois primeiros parágrafos, apresenta-se a si própria e à sua motivação para se candidatar ao programa de doutoramento em questão.
- Descreve minuciosamente o seu percurso académico e de investigação. O corpo principal da carta é dedicado a descrever a formação académica de Herrera, os projectos de investigação, os estágios e as competências que adquiriu ao longo do seu percurso.
- Apresenta as suas aspirações de investigação na carta. Herrera escreve: "Tenho um historial de resultados comprovados e descobertas profundas. Se me deres uma oportunidade, estou confiante nas minhas capacidades para obter resultados inovadores semelhantes enquanto fizer parte da tua equipa."
Embora este exemplo careça de alguns dos elementos-chave, como a menção do programa de doutoramento específico ou a identificação dos tópicos do programa de doutoramento que mais lhe interessam, esta carta de apresentação de doutoramento conseguiu impressionar a Universidade de Lyon.
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