Graças a ferramentas como o ChatGPT, a tarefa, outrora temida, de escrever cartas de apresentação está a tornar-se mais fácil de gerir. Mas sabes realmente como escrever uma carta de apresentação usando o ChatGPT?
Se não estás familiarizado com esta ferramenta e como usá-la, a tua carta de apresentação pode tornar-se uma confusão ainda maior do que era antes.
Além disso, se usares uma pergunta genérica, como "Escreve uma carta de apresentação para um contabilista júnior", o resultado será uma carta de apresentação genérica.
Para evitar isso, vamos guiar-te através dos passos essenciais para operar este modelo de linguagem de IA de forma eficaz e explorar as sugestões certas para escrever uma carta de apresentação - garantindo que a tua carta de apresentação é personalizada, adaptada ao trabalho e profissional.
Por fim, também te mostraremos uma alternativa à utilização do ChatGPT para a elaboração da tua carta de apresentação.
Mas primeiro...
O que é o ChatGPT?
Provavelmente já ouviste falar dele.
O ChatGPT é um modelo de linguagem de IA de última geração desenvolvido pela OpenAI, concebido para gerar texto semelhante ao humano com base na entrada do utilizador.
Esta ferramenta é útil para uma variedade de tarefas, como redigir e-mails, escrever artigos, prestar apoio ao cliente ou depurar código.
Para perceberes melhor como o ChatGPT te pode ajudar no processo de escrita da tua carta de apresentação, vamos explorar as suas principais capacidades.
O ChatGPT...
- compreende o contexto e gera conteúdo relevante
- adapta-se a diferentes estilos e tons de escrita
- responde eficazmente às solicitações do utilizador para obter resultados personalizados
- é capaz de gerar textos criativos e envolventes
Assim, no contexto da elaboração de cartas de apresentação, esta ferramenta de IA pode ser um divisor de águas para quem procura emprego e fornecer um rascunho de alta qualidade e/ou melhorar a qualidade geral da tua escrita.
Crie rapidamente a sua carta de apresentação com inteligência artificial.
Como escrever uma carta de apresentação usando o ChatGPT em 7 passos
Agora que conheces as principais capacidades do ChatGPT, vamos explorar passo a passo como usar esta poderosa ferramenta de IA para escrever uma carta de apresentação.
Seguindo estes 7 passos, vais conseguir produzir uma carta de apresentação impressionante em minutos.
1. Inscreve-te e cria uma conta gratuita no OpenAI
Vai a chat.openai.com e cria uma conta gratuita. É bastante simples - tudo o que precisas é de um endereço de e-mail, uma conta Google ou uma conta Microsoft.
Tanto o site como a aplicação são totalmente gratuitos.
Uma vez que o ChatGPT é extremamente popular, poderás encontrar alguns atrasos no registo. Se isso acontecer, espera alguns minutos e tenta novamente.
Para que saibas, existe também uma versão paga chamada ChatGPT Plus, que tem uma série de vantagens, incluindo tempos de resposta mais rápidos. Atualmente, está disponível por $20/mês.
2. Pergunta ao ChatGPT que informação precisa de ti para escrever uma carta de apresentação
Esta ferramenta é, antes de mais, um chatbot. Por isso, podes perguntar ao ChatGPT que informação precisa de ti para criar uma carta de apresentação bem escrita e personalizada.
Assim, em vez de tentares adivinhar que informações sobre ti deves incluir na pergunta, a IA diz-te diretamente.
Utiliza um dos seguintes prompts para te informares sobre os requisitos do ChatGPT:
- Estou a candidatar-me a um emprego e preciso da tua ajuda para escrever uma carta de apresentação persuasiva e eficaz. Podes dar-me instruções sobre os detalhes necessários que devo fornecer para redigir essa carta de apresentação?
- Estou a candidatar-me a um emprego e preciso da tua ajuda para redigir uma carta de apresentação para mim. Podes explicar-me que informações e detalhes necessitarias da minha parte para criar a carta de apresentação mais eficaz e convincente para mim?
O chatbot apresenta uma lista de informações de que precisa, porque precisa delas e alguns exemplos concretos.
Por exemplo, aqui tens o que o ChatGPT produziu depois de usar a segunda pergunta:
3. Pede ao ChatGPT para criar um exemplo de mensagem com as informações necessárias
Agora que sabes o que a IA precisa de ti para criar uma carta de apresentação, podes precisar de uma pequena ajuda para formular a pergunta completa.
Afinal de contas, esta requer muitas informações e detalhes da tua parte, incluindo uma descrição do emprego. Por isso, pode ser um pouco complicado formular uma pergunta eficaz.
Por isso, eis o que deves dizer a seguir para que o chatbot crie a mensagem completa para ti:
- Podes criar um exemplo de uma mensagem que eu deva dar e que inclua toda a informação de que precisas?
- Podes dar-me um exemplo de um pedido que eu deva dar-te e que contenha todas as informações de que precisas? Podes dar-me um exemplo de uma mensagem que inclua todas as informações e detalhes de que disseste que precisavas?
Então, o GPT faz o trabalho por ti e cria um exemplo do prompt final.
Dá uma olhada:
Também pode ser útil utilizar alguns recursos adicionais, como os prompts de IA do PromptVibes , para obter alguma inspiração ou orientação na elaboração dos teus prompts.
4. Copia a mensagem de exemplo e preenche-a com as tuas próprias informações
Agora que o ChatGPT criou um exemplo de um prompt completo para ti, copia-o.
Cola a mensagem de exemplo como uma mensagem. Vais usá-lo como modelo/inspiração.
E agora vem a parte mais difícil. Tens de substituir todos os parênteses rectos ou "detalhes do exemplo" pelos teus próprios detalhes e informações relevantes.
Não deve ser muito complicado, uma vez que já tens inspiração para o que incluir e como escrever a partir do GPT.
Além disso, considera a possibilidade de acrescentar quaisquer especificações extra no prompt...
Em vez de anexares a descrição do emprego, copia-a do anúncio de emprego e cola-a no prompt, quando necessário.
5. Adiciona quaisquer detalhes adicionais para finalizar a mensagem
Agora que forneceste ao ChatGPT as informações essenciais para a tua carta de apresentação, podes especificar quaisquer detalhes adicionais.
Estes podem incluir o tom, estilo ou número de palavras que desejas.
Vê um exemplo de como especificar quaisquer detalhes adicionais para o pedido:
Instruções adicionais para o ChatGPT
- Contagem de palavras: A carta de apresentação deve ter entre 200 e 300 palavras.
- Tom: O tom deve ser profissional e persuasivo, mas ainda assim natural.
- Estilo: O texto deve ser bem estruturado, com parágrafos bem definidos.
Agora, a tua pergunta deve conter tudo para garantir que a IA gera uma carta de apresentação personalizada e relevante.
Vê aqui o aspeto da mensagem final:
Modelo de mensagem para o ChatGPT escrever uma carta de apresentação personalizada
Caro ChatGPT,
Estou a candidatar-me ao cargo de [título do cargo] na [nome da empresa] e procuro a tua ajuda para elaborar uma carta de apresentação convincente.
Podes ajudar-me usando as seguintes informações para criar uma carta de apresentação eficaz?
1. Descrição do emprego: [Insere aqui uma cópia da descrição da função]
2. Informações sobre a empresa: [Apresenta algumas informações sobre a missão, os valores e a cultura da empresa].
3. Os meus objectivos: [Fala-me dos teus objectivos profissionais e de como este emprego se enquadra nas tuas aspirações profissionais]
4. As minhas realizações: [Dá alguns exemplos das tuas realizações anteriores que sejam relevantes para o cargo a que te estás a candidatar]
5. A minha motivação: [Diz-me porque estás interessado neste emprego em particular e o que te entusiasma nesta oportunidade]
6. Instruções adicionais: A carta de apresentação deve ter entre [contagem de palavras] palavras. O tom deve ser [podes incluir vários adjectivos]. O texto deve ser bem estruturado, com parágrafos claramente definidos.
Agradeço a tua ajuda e estou ansioso por ver o que criaste.
6. Executa a linha de comandos e revê o resultado
Finalmente, executa a linha de comandos. Demora alguns minutos, no máximo.
Aqui tens a carta de apresentação final escrita pelo ChatGPT:
Quando a tua carta de apresentação for gerada, pergunta a ti próprio:
- Gosto do resultado?
- Inclui tudo o que querias?
- Há alguma coisa específica que não me agrade?
- É suficientemente longa? Ou é demasiado longa?
Deves examinar a carta de apresentação para te certificares de que tudo está ao teu gosto.
Se encontrares um aspeto específico que gostarias de ajustar, podes especificá-lo como a tua próxima tarefa.
Sugestões de aperfeiçoamento para o ChatGPT
- Está bom, mas acho que é demasiado longo. Podes encurtá-lo um pouco mais?
- Está bom, mas não gosto que todos os parágrafos comecem com "eu". Podes reformular a primeira frase de cada parágrafo?
- Está bom, mas usaste demasiadas palavras-chave da descrição de funções. Podes reformular a carta e utilizar menos as palavras-chave da descrição do emprego?
E, se gostares da carta de apresentação mas não estiveres 100% convencido e não conseguires perceber porquê - carrega no botão Regenerar resposta. Certifica-te de que guardas cada resultado para teres algumas opções de escolha.
7. Revê e edita a carta de apresentação final
Depois de a IA gerar as tuas cartas de apresentação, é crucial que as revejas para verificar se existem deturpações, erros ou erros de gramática.
Por isso, certifica-te de que revês e editas cuidadosamente o conteúdo antes de o enviares.
Aqui estão algumas coisas que podes precisar de editar:
- Gramática e pontuação. O ChatGPT muitas vezes tem problemas com vírgulas e inconsistências no tempo verbal, em particular.
- Vocabulário repetitivo. Substitui palavras repetitivas ou vagas por vocabulário mais preciso e variado para clarificar e evitar redundâncias.
- Estrutura e fluxo das frases. Reorganiza as frases ou reformula-as para melhorar a fluidez geral do texto. Além disso, divide as frases longas em frases mais curtas e combina frases curtas e agitadas.
- Verificação de factos. Verifica todos os factos, estatísticas ou afirmações apresentados no texto para garantir que são exactos e actualizados.
- Mantém a consistência na formatação. Isto inclui principalmente a consistência nas abreviaturas ou na capitalização.
Além disso, não te esqueças de que a página inicial do ChatGPT avisa sobre a possibilidade de gerar conteúdo incorreto ou tendencioso - por isso, verifica sempre os factos! Mais tarde falarás sobre as desvantagens do ChatGPT.
Idealmente, deves usar as cartas de apresentação geradas pela IA como ponto de partida para a versão final que vais enviar. Ou uma inspiração, se quiseres.
As desvantagens e limitações do ChatGPT
Como já mencionámos, o ChatGPT não é perfeito.
Embora o ChatGPT possa ser uma ferramenta valiosa para gerar conteúdo, tens de estar ciente das suas deficiências quando usares esta ferramenta para criar a tua carta de apresentação.
Aqui estão alguns dos potenciais desafios que podes encontrar ao usar o ChatGPT para escrever uma carta de apresentação:
- Compreensão limitada do contexto. O ChatGPT pode não compreender totalmente as complexidades de um emprego ou sector específico e pode ter dificuldade em compreender perguntas complexas. Isto pode levar a um conteúdo genérico ou pouco direcionado numa carta de apresentação.
- Respostas imprecisas ou sem sentido. Uma vez que o chatbot não possui uma compreensão ao nível humano, pode gerar informações irrelevantes, incorrectas ou ilógicas - o que pode diminuir a qualidade de uma carta de apresentação.
- Sensibilidade à formulação da entrada. A forma como uma pergunta é formulada pode afetar a resposta gerada pelo ChatGPT. Pequenas alterações no fraseado podem levar a um conteúdo diferente ou inconsistente na carta de apresentação.
- Palavreado. O ChatGPT pode produzir respostas prolixas ou repetitivas, o que pode resultar numa carta de apresentação que é vista como pouco profissional ou difícil de ler.
- Otimização excessiva para o envolvimento. Isto pode levar a uma carta de apresentação que contenha frases cativantes, mas que não contenha as informações necessárias ou o tom profissional esperado numa candidatura de emprego.
Se não quiseres usar o ChatGPT...
Como deves ter percebido, escrever uma carta de apresentação com ChatGPT não é assim tão simples. É preciso muito esforço para elaborar uma proposta adequada, ajustar todos os detalhes e informações para ser mais pessoal e tem algumas limitações no geral.
Além disso, este chatbot só te fornece texto em bruto, que depois tens de desenhar e formatar tu mesmo. Também podes ter de adicionar uma assinatura num editor de texto diferente.
Por isso, se estás à procura de uma solução alternativa com IA para te ajudar a escrever uma carta de apresentação, considera o Kickresume - uma plataforma especializada na criação de currículos e cartas de apresentação profissionais (com ou sem IA).
A sua ferramenta de IA para escrever cartas de apresentação utiliza o modelo de linguagem GPT-4 (também utilizado pelo ChatGPT) para produzir cartas de apresentação sem a necessidade de criar um longo questionário. A carta de apresentação gerada está bem formatada, concebida e pronta a ser utilizada imediatamente.
Eis porque é que podes querer experimentar o AI Cover Letter Writer da Kickresume:
- Não precisas de uma pergunta complicada. A Kickresume é especializada em currículos e cartas de apresentação. É por isso que o escritor de cartas de apresentação de IA só precisa de alguns dados básicos de ti, e não há necessidade de gerar várias solicitações.
- Plataforma interactiva fácil de utilizar. Uma interface de fácil utilização que facilita a navegação e a criação da tua carta de apresentação. Para criar uma carta de apresentação com IA, basta preencheres um questionário de 2 passos, onde forneces o cargo pretendido, a descrição do cargo, as tuas credenciais e o teu emprego anterior. Em seguida, podes adicionar quaisquer detalhes e editar a carta de apresentação.
- A carta de apresentação está pronta para ser utilizada imediatamente. Não precisas de te preocupar com a formatação ou o design da tua carta de apresentação. Há uma variedade de modelos visualmente atraentes disponíveis que seguem a formatação padrão do setor. Podes personalizar o design para corresponder ao teu estilo preferido. Depois de escolheres um modelo, a tua carta está pronta a ser utilizada.
- Fornece dicas e orientações de especialistas. Para além dos modelos e da assistência de IA, o Kickresume também oferece orientação especializada sobre como elaborar a carta de apresentação perfeita. O seu Centro de Ajuda é constantemente atualizado com artigos de aconselhamento para te ajudar a causar a melhor impressão aos potenciais empregadores.
- Funcionalidade de assinatura integrada. Podes assinar digitalmente os teus documentos, eliminando a necessidade de adicionar uma assinatura num editor de texto separado. Isto garante que a tua carta de apresentação tem um aspeto polido e profissional.
- Conteúdo pré-escrito para vários sectores. Se pretenderes adicionar mais conteúdo específico da função à tua carta de apresentação, também tens acesso a frases pré-escritas específicas para vários sectores e funções.
Vê aqui um exemplo de uma carta de apresentação gerada por IA criada com o Kickresume:
Esta carta de apresentação foi gerada utilizando o escritor de IA da Kickresume para a posição "copywriter".
Principais conclusões: Como escrever uma carta de apresentação utilizando o ChatGPT?
Apesar das limitações desse modelo de linguagem, o ChatGPT pode ser uma ferramenta muito valiosa para gerar conteúdo para uma carta de apresentação.
Aqui está um resumo rápido de como escrever uma carta de apresentação usando o ChatGPT em 7 etapas:
- Inscreve-te e cria uma conta gratuita no OpenAI.
- Pede ao ChatGPT que informação precisa de ti para escrever uma carta de apresentação.
- Pede ao ChatGPT que crie um exemplo de pergunta que contenha toda a informação que te foi pedida no passo anterior.
- Copia o exemplo e substitui todos os detalhes da "amostra" pelos teus próprios detalhes.
- Adiciona quaisquer detalhes adicionais para finalizar o prompt, incluindo a contagem de palavras, o tom e o estilo.
- Executa a linha de comandos e revê o resultado. Se quiseres outra opção, clica em regenerar resposta.
- Revê e edita a carta de apresentação final. Usa demasiado certas palavras-chave? A gramática está correta?