Como responder a um pedido de entrevista como um profissional (+4 exemplos de respostas)

Saber responder profissionalmente a um pedido de entrevista é uma competência essencial para todos os candidatos a emprego!

Antes de mais, parabéns! Receber um convite para uma entrevista é muito importante - é um sinal claro de que o teu currículo e a tua carta de apresentação chamaram a atenção da equipa de contratação.

No entanto, o que fazes a seguir é igualmente crucial, uma vez que a tua resposta dá o mote para todo o processo de entrevista. Não tens de te preocupar, certo?

Mas não te preocupes, vamos mostrar-te exatamente como elaborar a resposta perfeita que cubra todos os detalhes essenciais.

Por isso, continua a ler e descobre:

• O que é um pedido de entrevista;
• Como responder a um pedido de entrevista;
• 3 exemplos de respostas com comentários;
• E as nossas dicas para aperfeiçoar a tua resposta por e-mail.

O que é um pedido de entrevista

Vamos começar com a pergunta mais óbvia: o que é um pedido de entrevista?

Resumidamente, é uma comunicação de um potencial empregador que te convida a participar no processo de entrevista para aquele emprego que andas a tentar obter há tanto tempo.

Receber um pedido de entrevista significa que o responsável pela contratação analisou a tua candidatura e quer saber mais sobre ti e sobre a tua aptidão para a função.

Os pedidos de entrevista podem chegar até ti através de vários canais diferentes: chamadas telefónicas, mensagens do LinkedIn ou portais de emprego. No entanto, é mais provável que recebas o teu sob a forma de um e-mail.

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Em que consiste um pedido de entrevista?

É impossível saber como responder a um e-mail de pedido de entrevista sem saberes o que esperar dele.

É claro que cada pedido de entrevista que recebes vai ser diferente, mas os componentes principais provavelmente serão os mesmos:

• A parte "Recebemos a tua candidatura". O mais provável é que o e-mail comece com uma breve menção de que o empregador recebeu e analisou a tua candidatura.
• O convite propriamente dito. Claro que sim!
• Detalhes da entrevista de emprego. Também podes esperar receber informações como o formato da entrevista, a data e hora propostas, o local e os nomes ou funções dos entrevistadores.
• Mais instruções. Por último, pode ser-te pedido que confirmes a entrevista, prepares os documentos que tens de levar e contactes a entidade patronal se tiveres alguma dúvida.

Nada menos e provavelmente nada mais!

Como responder a um pedido de entrevista em 5 passos

Já abordámos os aspectos básicos, por isso, agora é altura de veres como responder a um pedido de entrevista, passo a passo.

Embora não exista apenas uma forma de responder a um pedido de entrevista, se seguires estes 5 passos, a tua resposta será clara e concisa:

1. Começa com uma saudação adequada. O primeiro elemento que não deve faltar no teu e-mail é uma saudação educada. Uma vez que estás a responder a um e-mail anterior, dirigir a tua resposta a uma pessoa específica não deve ser um problema nesta altura. Um simples"Caro Sr./Sra. [apelido]" é suficiente.
2. Agradece ao gestor da contratação pela oportunidade. Em segundo lugar, não te esqueças de expressar o teu apreço pela oportunidade e de lhes dizer que estás entusiasmado com a entrevista.
3. Confirma a tua disponibilidade. Em terceiro lugar, diz claramente quando estás disponível para a entrevista. Se te oferecerem várias faixas horárias, escolhe a que mais te convém. E se não puderes ir, oferece 3 a 4 alternativas ao contratante.
4. Faz perguntas, se necessário. Se alguma informação for vaga ou estiver em falta, não tenhas vergonha de pedir esclarecimentos. Podes perguntar sobre praticamente tudo, desde o processo de contratação e o horário até onde estacionar.
5. Fecha o teu e-mail com uma assinatura adequada. Por fim, podes reiterar o teu entusiasmo e a tua gratidão pelo convite. Além disso, não te esqueças do obrigatório"Atenciosamente" ou"Com os melhores cumprimentos", seguido do teu nome, endereço de e-mail e número de telefone.

E aqui tens, o nosso guia infalível para escrever uma resposta que mostre o teu melhor lado profissional.

Vês? Prometemos que não seria assim tão difícil!

Como responder a um pedido de entrevista? 4 exemplos de respostas

Até agora, falámos apenas de teoria. Mas agora, vamos ver exemplos concretos em ação!

Abaixo, encontrarás 4 exemplos de como responder a um pedido de entrevista por e-mail que tratam de diferentes situações em que te podes encontrar.

A melhor coisa é que podes simplesmente copiar/colar e ajustá-los de acordo com as tuas necessidades. Ou, pelo menos, podem dar-te um empurrãozinho na direção certa.

Exemplo #1: Resposta a um pedido de entrevista confirmando uma entrevista

Na melhor das hipóteses, todas as estrelas se alinham e podes confirmar a tua disponibilidade sem qualquer hesitação. Se for esse o teu caso, mantém a tua resposta curta e doce, assim:

Exemplo #2: Resposta ao pedido de entrevista pedindo para remarcar

É claro que existe a possibilidade de as coisas nem sempre correrem tão bem. Se a data escolhida pelo responsável pela contratação coincidir com outros compromissos teus que não possam ser transferidos para outra data, terás de tentar remarcar.

E, nesse caso, a educação e a franqueza são fundamentais.

Mas não te limites a dizer que não podes ir à entrevista sem oferecer datas alternativas (de preferência, 3 a 4). Caso contrário, podes dar a impressão de que não tens interesse no lugar.

Por exemplo, a tua resposta de pedido de desculpas poderia ser formulada da seguinte forma:

Exemplo #3: Resposta ao pedido de entrevista quando te pedem para telefonar

Ou então, podes encontrar-te numa situação em que o pedido de entrevista te pede para telefonar diretamente ao diretor de contratação para discutir os detalhes da entrevista.

Embora este cenário seja cada vez mais raro, alguns gestores de contratação podem preferir comunicar com os candidatos a emprego de forma mais pessoal. Por isso, não fiques surpreendido se o teu pedido de entrevista te pedir para entrares em contacto com a empresa através de um telefonema.

Afinal de contas, podes poupar tempo a ambos em vez de um vai-e-vem eletrónico!

Aqui tens um exemplo de como responder a um pedido de chamada telefónica:

Exemplo #4: Resposta ao pedido de entrevista quando te pedem para propor datas

Em alternativa, podes acabar numa situação em que te pedem para propor datas de entrevista que melhor se adaptem à tua agenda.

Mais uma vez, lembra-te de apresentar sempre várias alternativas. Mesmo que o pedido de entrevista peça apenas uma. Porque, ao forneceres várias datas, comunicas a tua flexibilidade, bem como a tua consideração pelo tempo do gestor de contratação.

Um bom exemplo de uma resposta cortês pode ser o seguinte:

Outras dicas sobre como responder a um pedido de entrevista

Certo, já viste como pode ser uma resposta adequada a um pedido de entrevista. Mas existem algumas dicas que podem melhorar a tua comunicação com o diretor de contratação?

Podes crer que sim!

Independentemente do contexto da tua resposta, deves sempre seguir estas 6 dicas simples:

1. Responde ao pedido de entrevista o mais rapidamente possível. Porque nada fala mais claramente da tua vontade e entusiasmo pelo emprego do que uma resposta rápida. O ideal é que o gerente de contratação te responda dentro de 12 a 24 horas.
2. Carrega no botão "Responder a todos". Por vezes, a pessoa com quem estás a comunicar e a pessoa que irá conduzir a tua entrevista podem não ser a mesma. Por isso, certifica-te de que não excluis ninguém da conversa por e-mail!
3. Não mudes a linha de assunto. Em vez de enviares um novo e-mail, continua com a linha de comunicação original. Isto pode parecer um conselho óbvio, mas ficarias surpreendido com a quantidade de pessoas que não o seguem. Manter a linha de assunto original torna a conversa fácil de seguir.
4. Mantém o teu e-mail de resposta breve. Não há necessidade de longos parágrafos expressando a tua infinita gratidão, confia em nós. Em vez disso, mantém a tua resposta concisa e direta.
5. Mantém um tom profissional. Sim, finalmente teres em mãos aquele convite para a entrevista pode ser eufórico. Tanto que podes sentir a necessidade de partilhar o teu entusiasmo com o responsável pela contratação. Mas lembra-te que se trata de uma comunicação profissional e que o tom da tua resposta deve refletir isso mesmo.
6. Revê a tua resposta com cuidado antes de a enviares. Finalmente, não subestimes o poder de uma revisão cuidadosa. É a melhor maneira de evitar erros desnecessários, como erros de digitação ou de gramática. As primeiras impressões contam, por isso não deixes que os erros ortográficos estraguem a tua!

Prepara-te para a entrevista de emprego

Sejamos honestos, as entrevistas de emprego podem abalar até as pessoas mais confiantes. E não é de admirar! Colocares-te em situações em que estás a ser julgado e avaliado pode causar uma boa dose de stress.

Embora não exista uma solução milagrosa, tomar as medidas certas pode aliviar um pouco o desconforto e acalmar os teus nervos:

• Pesquisa a empresa antes de entrar na sala. As empresas querem ver que estás interessado nelas e na sua função. Por isso, consulta o site da empresa, o perfil no LinedIn, as contas nas redes sociais - tudo o que te possa dar uma ideia dos objectivos, valores, sucessos e dificuldades do empregador.
• Prepara-te para responder a perguntas sobre o teu currículo. É claro que o teu currículo só deve incluir informações verdadeiras. Por isso, não fiques surpreendido se te pedirem para desenvolveres alguns dos teus pontos.
• Prepara as tuas respostas para as perguntas mais comuns da entrevista. É claro que não podes prever com certeza as perguntas que te vão fazer. Mas perguntas como "Quais são as tuas expectativas salariais?","Porque devemos contratar-te" ou "Porque estás interessado nesta posição" são perguntas que já foram testadas e comprovadas em entrevistas de emprego.
• Veste-te para impressionar. Além disso, certifica-te de que a tua aparência exterior mostra que és uma pessoa bem vestida e representativa. O profissionalismo pode ser transmitido de várias formas, e o teu vestuário é certamente uma delas.
• Domina a tua linguagem corporal. Não te desleixes, não te mexas, não balances as pernas! Em vez disso, mostra a tua confiança e compostura.
• Prepara-te para fazeres perguntas. Finalmente, prepara uma ou duas perguntas que possas fazer no final da entrevista de emprego. Os recrutadores gostam de ver a tua abordagem proactiva e o teu interesse genuíno.

Principais lições: Como responder a um pedido de entrevista

Em suma, um pedido de entrevista é um convite de um potencial empregador para participar no processo de entrevista para um emprego a que te candidataste.

Saber como responder a um pedido de entrevista é essencial para causar uma boa primeira impressão e dar o tom para todo o processo de entrevista.

Para que a tua resposta tenha impacto e seja informativa, não omitas nenhum dos passos seguintes:

1. Começa com uma saudação adequada. Como estás a responder a um e-mail anterior, endereçar a tua resposta a uma pessoa específica não deve ser um problema nesta altura.
2. Agradece ao gestor da contratação pela oportunidade. Em segundo lugar, não te esqueças de expressar o teu apreço pela oportunidade e de dizer que estás entusiasmado com a entrevista.
3. Confirma a tua disponibilidade. Em terceiro lugar, diz claramente quando estás disponível para a entrevista.
4. Faz perguntas, se necessário. Se alguma informação for vaga ou estiver em falta, pede mais esclarecimentos.
5. Fecha o teu e-mail com uma assinatura adequada. Termina o teu e-mail com "Sinceramente" ou "Melhores cumprimentos", seguido do teu nome, endereço de e-mail e número de telefone.