Ter um currículo compatível com ATS é a forma mais segura de garantir que a tua candidatura a um emprego não se perde no esquecimento digital.
Embora os Applicant Tracking Systems costumassem ser uma prerrogativa das grandes empresas, a sua popularidade tem vindo a aumentar de forma constante também entre as pequenas e médias empresas.
Se estás atualmente à procura de novas oportunidades de trabalho, mais cedo ou mais tarde vais deparar-te com este sistema.
O problema é que: Embora possas ser o candidato perfeito para uma vaga de emprego, se o teu currículo não for adaptado para se alinhar com o ATS, será ignorado e nem sequer chegará a um recrutador humano.
Felizmente para ti, estamos aqui para te ajudar a criar um currículo que nunca mais será ignorado pelo ATS.
No artigo seguinte, vais encontrar:
- O que é um currículo amigável para ATS;
- O que é a otimização de palavras-chave;
- Como tornar o teu currículo compatível com o ATS;
- Modelos de currículos ATS
Vamos começar pelo princípio...
O que é o ATS?
A abreviatura ATS significa Applicant Tracking System. É um software de RH programado para simplificar o processo de recrutamento.
Antigamente, tinhas de entregar um currículo impresso para um emprego e o departamento de RH separava-os à mão. Mas com a Internet e muitos sites de emprego, esta forma de fazer as coisas tornou-se desactualizada e ineficaz.
Hoje em dia, responder a um anúncio de emprego é mais fácil do que nunca. Um único anúncio de emprego pode atrair a atenção de centenas de candidatos de cada vez. Como é que os recrutadores podem lidar com tudo isso? Entra no ATS.
Os Applicant Tracking Systems ajudam os recrutadores de várias formas:
- Envia um anúncio de emprego. Os gestores de contratação utilizam os ATS para publicar anúncios de emprego em vários painéis de emprego e plataformas de redes sociais a partir de uma única fonte.
- Recolha de candidaturas. Os candidatos candidatam-se a empregos através do ATS. Todas as candidaturas são depois recolhidas e organizadas automaticamente.
- Analisa os currículos. O ATS analisa todas as candidaturas enviadas. Analisa e categoriza as informações dos currículos (este processo é designado por parsing). Em seguida, armazena os dados extraídos e facilita a sua recuperação.
- Classifica os candidatos. Os algoritmos ATS atribuem aos candidatos uma pontuação percentual com base no grau de correspondência dos seus dados com os critérios definidos pelos recrutadores (competências desejadas, educação, experiência profissional anterior, etc.). Quanto mais o teu currículo corresponder aos requisitos do anúncio de emprego, maior será a tua pontuação percentual.
- Filtra os candidatos. Apenas as candidaturas de emprego dos candidatos que obtiveram a pontuação mais elevada serão encaminhadas para os recrutadores para análise posterior (por exemplo, candidatos que obtiveram uma pontuação entre 100% e 75%). Os ATS descartam sem piedade todas as outras candidaturas e currículos. Para evitar isto, certifica-te de que o teu currículo é compatível com o ATS.
Otimização de palavras-chave: O que é isso?
Quando o ATS analisa o teu currículo, procura informações relevantes sob a forma de palavras-chave. Estas representam os requisitos necessários (qualificações e competências) para a função.
A utilização de palavras-chave relevantes é crucial porque ajuda o ATS a determinar a adequação de um candidato a uma vaga de emprego. Quanto mais palavras-chave relevantes incorporares no teu currículo, melhor será a tua pontuação.
Praticamente todas as informações do teu currículo podem ser convertidas em palavras-chave.
Exemplo de informações que podem ser convertidas em palavras-chave
- Formação académica (Licenciatura em Marketing, Mestrado em Engenharia de Software, ...)
- Experiência profissional (serviço ao cliente, desenvolvimento comercial, gestão de contas, ...)
- Competências transversais (liderança, comunicação, pensamento crítico, ...)
- Computar computacionais (Adobe Photoshop, Python, Oracle, ...)
- Certificações (CPE, carta de condução, ...)
Como escrever as palavras-chave?
Lembra-te, os ATS são programas informáticos. Não importa a sua complexidade, eles só conseguem ler a informação se esta estiver na forma correta. É por isso que tens de prestar sempre atenção à tua redação.
Tem cuidado com estas duas armadilhas comuns:
- Usa a linguagem exacta do anúncio de emprego. Este é o alfa e o ómega dos currículos compatíveis com os ATS. Nem todos os sistemas são suficientemente sofisticados para reconhecer sinónimos. Se o anúncio de emprego exige conhecimentos de "Adobe Creative Suite" (que já foi descontinuado), não coloques "Adobe Creative Cloud" entre as tuas competências. Mesmo que os dois pacotes sejam idênticos, os ATS podem não saber disso.
- Utiliza tanto os acrónimos como os nomes completos das aptidões, certificados e competências. Mais uma vez, alguns sistemas ATS podem conhecer o termo "marketing business-to-business", mas outros podem estar programados para reconhecer a mesma competência apenas sob o seu acrónimo - B2B. A forma mais segura é utilizar ambos - o nome completo seguido do acrónimo. Por exemplo: Gestor de relações com clientes (CRM).
- O teu currículo deve estar sempre isento de erros tipográficos. Mas quando se trata de ATS, os erros ortográficos são especialmente dispendiosos. Revê o teu currículo várias vezes para evitar erros desnecessários.
Onde deves colocar as palavras-chave?
O ideal é que as palavras-chave mais importantes apareçam 2 a 3 vezes no teu currículo.
Quanto à sua colocação, não tenhas ideias brilhantes!
Não te esqueças que o teu currículo vai acabar por ser lido pelos recrutadores. Se tentares "enganar o sistema" de alguma forma, eles não ficarão impressionados.
Inventar uma secção intitulada "Palavras-chave" no teu currículo e enchê-lo de palavras-chave pode, em teoria, fazer-te passar pelo ATS. Mas não irás muito mais longe.
E também não vais conseguir um texto branco atrevido! Isto pode ter funcionado quando precisavas de atingir um determinado número de palavras no teu ensaio da universidade - mas não vai funcionar agora. Os ATS permitem que os recrutadores vejam TODO o conteúdo textual do teu currículo, mesmo aquele que tu não consegues ver. Este passo em falso vai custar-te uma oportunidade de emprego.
As palavras-chave devem ser espalhadas naturalmente pelo teu currículo.
Incorpora palavras-chave em todas as secções do currículo:
- resumo do currículo,
- formação académica,
- experiência profissional,
- competências,
- certificados,
- voluntariado,
- prémios e realizações.
O que é um currículo ATS friendly?
Em poucas palavras, um currículo compatível com o ATS é um currículo que consegue passar pelo ATS e chegar às mãos dos recrutadores. Usar um layout de currículo simples e limpo, evitar certos elementos gráficos e incorporar palavras-chave relevantes do anúncio de emprego podem contribuir para tornar o teu currículo mais compatível com o ATS.
Ainda te perguntas "Como verificar se o meu currículo é compatível com o ATS"? Dá uma vista de olhos.
Como tornar o teu currículo compatível com o ATS em 7 passos
O que acontece é que não existe apenas um tipo de ATS. Empresas como a Taleo, a Greenhouse ou a Lever são apenas algumas gotas no oceano dos ATS.
Cada software tem caraterísticas e propriedades únicas, mas todos eles seguem os mesmos princípios básicos.
Segue o nosso conselho e torna o teu currículo mais compatível com o ATS com estes 9 passos:
- Optimiza o teu currículo com palavras-chave.
Para saber quais as palavras-chave a utilizar, analisa o anúncio de emprego e destaca as mais relevantes. Responde sempre às exigências descritas no anúncio de emprego. Nunca mintas sobre as tuas competências ou qualificações.
- Mantém o teu currículo com uma formatação ATS amigável.
O teu currículo deve ser legívelpara o ATS. Para isso, evita utilizar os seguintes elementos gráficos: fotografias, tipos de letra pouco usuais, títulos de secções alternativos, gráficos, estruturas de duas colunas.
- Não coloques as tuas informações pessoais no cabeçalho do currículo.
O ATS utilizado pela empresa para a qual queres ser contratado pode não conseguir ler as informações inseridas no cabeçalho.
- Inclui o título da posição a que te estás a candidatar no resumo do teu currículo.
Isto facilitará o processo de análise por parte do Sistema de Acompanhamento de Candidatos.
- Incorpora palavras-chave na secção da tua experiência profissional.
Este é o núcleo do teu currículo. Quando escreveres as entradas da tua experiência profissional, certifica-te de que usas as palavras-chave na forma exacta em que aparecem no anúncio de emprego. Presta atenção à forma como formatas as datas.
- Aumenta a tua contagem de palavras-chave na secção de competências.
Esta é a única secção em que são permitidas estruturas de colunas. Não uses infografias para indicar o nível de proficiência das tuas competências.
- Guarda o teu currículo no formato correto.
Quase todos os programas ATS conseguem ler ficheiros PDF e .doc que não sejam de imagem. Mas segue sempre as instruções do anúncio de emprego!
Agora, vamos analisar estes passos de perto.
Passo 1: Optimiza o teu currículo com palavras-chave
Em primeiro lugar, tens de descobrir quais as palavras-chave a utilizar e onde encontrá-las.
Este passo é muito simples, na verdade:
- Volta ao anúncio de emprego.
- Imprime-o.
- Pega num marcador e assinala todas as frases que te chamam a atenção.
Concentra-te na descrição da função, nos requisitos e nas responsabilidades.
Aqui, preparámos um anúncio de emprego inventado e destacámos as palavras-chave:
Agora, organiza as palavras-chave destacadas em grupos com base no local do teu currículo onde as queres colocar. Isto vai ajudar-te nos passos seguintes.
Passo 2: Mantém a formatação do teu currículo compatível com os ATS
Os programas ATS mais sofisticados podem ser capazes de ler designs criativos, mas isso não é um dado adquirido. E tu não sabes que software utiliza a empresa onde queres ser contratado.
Desenhos criativos e layouts invulgares podem confundir o ATS. Por isso, o teu currículo pode ser mal lido ou completamente descartado.
Segue uma lista do que deves evitar:
- Fotos, gráficos, tabelas, janelas de texto e outros elementos gráficos. Chama a atenção? Sim! Lê o ATS? Não.
- Tipos de letra pouco usuais. Mantém-te fiel ao básico. Utiliza tipos de letra tradicionais, tais como: Times New Roman, Arial, Calibri, ou Helvetica.
- Títulos de secção alternativos. Os bons e velhos "Informações pessoais", "Resumo do currículo", "Experiência profissional", etc., servem perfeitamente.
- Formatos de currículo diferentes de currículo cronológico. Embora o currículo baseado em competências esteja a ganhar força, a sua organização invulgar em secções pode ser problemática para o ATS.
- Estruturas de duas colunas. Os ATS estão programados para ler documentos de cima para baixo, da esquerda para a direita. As estruturas de duas colunas podem passar-lhes despercebidas. E podes acabar com frases cortadas no meio.
Não deixes que um design inadequado seja a razão pela qual o teu currículo é descartado!
Escolher a formatação certa para o teu currículo pode ser uma verdadeira dor de cabeça. Poupa-te à dor e utiliza alguns dos nossos modelos de CV como primeiro rascunho.
Passo 3: Não coloques as tuas informações pessoais no cabeçalho do currículo
Colocar as tuas informações de contacto no cabeçalho do currículo é uma óptima maneira de poupar espaço precioso... normalmente.
No entanto, se quiseres tornar o teu currículo compatível com os ATS, desaconselhamos vivamente que o faças.
Nem todos os programas ATS foram concebidos para ler as informações no cabeçalho ou no rodapé.
Cria uma secção separada de "Informações Pessoais" e coloca aí todas as tuas informações de contacto.
Passo 4: Inclui o título do cargo a que te estás a candidatar no resumo do teu currículo
Isto vai tornar o processo de análise do ATS muito mais fácil! O software saberá imediatamente onde colocar a tua candidatura.
Além disso, o resumo do currículo é um ótimo lugar para começares a introduzir essas palavras-chave!
Lembras-te do nosso exemplo de anúncio de emprego? Se nos candidatássemos a ele, o resumo do currículo poderia ser mais ou menos assim:
Passo 5: Incorpora palavras-chave na secção da tua experiência profissional
A secção de experiência profissional é o coração do teu currículo. Uma vez que esta é, de longe, a secção mais extensa, oferece muitas oportunidades para incluir palavras-chave.
Utiliza este espaço de forma sensata!
Se tiveres duas ou mais experiências de trabalho com as mesmas competências/semelhantes, tenta concentrar-te nos diferentes resultados alcançados. Assim, terás a oportunidade de utilizar palavras-chave mais diversificadas. Mas não evites completamente as repetições. Lembra-te de que é bom utilizar certas palavras-chave 2 a 3 vezes por currículo.
Tal como num currículo normal, organiza as tuas entradas de trabalho por ordem cronológica inversa.
Com currículos compatíveis com ATS, é crucial que uses o formato correto para as datas. Há duas maneiras de marcar as datas de emprego no teu currículo:
- Com os nomes dos meses. Por exemplo: março/2022.
- Apenas com números. Se optares por este formato, certifica-te de que marcas sempre as datas com dois dígitos! Se quiseres escrever qualquer um dos primeiros 9 meses do ano, acrescenta um 0 antes dele.
- SIM para 03/2022, NÃO para 3/2022.
Escolhe apenas um destes formatos e utiliza-o de forma coerente em todo o teu currículo.
O nosso hipotético Gestor de Projectos Sénior poderia incorporar palavras-chave na sua experiência profissional da seguinte forma:
Nota a utilização de verbos de ação (liderou, geriu, desempenhou um papel, ...) e quantificadores. Ambos podem tornar as descrições da tua experiência profissional mais sucintas e impactantes.
Passo 6: Aumenta o número de palavras-chave na secção de competências
A secção de competências pode ser o melhor local para incluíres palavras-chave sem dar demasiado nas vistas.
Para uma melhor organização, divide as tuas competências em várias categorias, tais como: competências informáticas, competências linguísticas, etc.
Esta é também a única secção em que não tens de evitar estruturas de duas (ou mais) colunas. Uma vez que a informação nesta secção é geralmente apresentada sob a forma de uma lista, não tens de te preocupar com a quebra de frases.
No entanto, há uma pergunta que não quer calar: deves incluir infografias na tua secção de competências?
A resposta é: um firme não!
É verdade que a utilização de elementos gráficos pode elevar o aspeto geral de um currículo; mas nem todos os ATS sabem como os ler. Se ficarem confusos, arriscas-te a perder pontos valiosos para a pontuação do teu ATS.
O nosso gestor de projectos sénior decidiu tornar a sua secção de competências simples e direta:
Embora as secções de experiência profissional e competências sejam as melhores para incorporar palavras-chave, não te esqueças de espalhar algumas por todo o teu currículo e outras secções do currículo (por exemplo, Formação).
Passo 7: Guarda o teu currículo no formato correto.
Finalmente, uma vez que tenhas terminado de elaborar o teu currículo compatível com ATS, deves guardá-lo no formato correto.
Se pensavas que não haveria mais armadilhas, estavas enganado. Diferentes ATS aceitam diferentes formatos.
Como sabes qual é o formato correto?
Talvez encontres a resposta no anúncio de emprego. Mas se não contiver esta informação, tal como a nossa publicação de emprego simulada, a forma mais segura de garantir que o teu currículo é compatível com os ATS é guardar o teu currículo num formato que não seja baseado em imagens:
- Como um PDF. Um que não seja baseado em imagens!
- Como um documento Word. .doc ou .docx
Modelos de currículos adaptados aos ATS
Se estás nervoso com a formatação do teu currículo, elimina este stress desnecessário da tua vida e usa um dos teus modelos de currículo.
Aqui estão as nossas escolhas dos 5 modelos de currículo mais amigáveis para ATS no nosso arsenal de currículos. Podes personalizá-los com base nas tuas necessidades específicas - adiciona uma secção, se necessário, ou muda o tipo de letra (mas nada de muito louco, atenção).
Podes guardar cada um dos nossos modelos como um PDF ou um documento Word para garantir a máxima legibilidade do ATS.
Sem mais delongas, aqui estão 5 modelos de currículos que podes experimentar. Basta clicar no botão "Criar currículo" em cada um deles. Ah, e podes fazê-lo gratuitamente para alguns deles
Modelo de currículo compatível com ATS concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.
O nosso modelo "Básico" é o mais simples de todos. Mas não subestimes este clássico intemporal. Para garantir a máxima legibilidade para os ATS, não uses a tua fotografia.
Modelo de CV compatível com ATS concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.
Sofisticado e elegante, o nosso modelo"Europa" é sempre o ideal. Lembra-te apenas de evitar usar infografias para marcar o nível de proficiência das tuas competências. No nosso Criador de currículos, podes facilmente optar por não o fazer.
Modelo de currículo compatível com ATS concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.
O toque adicional de cor no nosso modelo"Verde" dá-te um toque extra para te destacares visualmente. A utilização da cor não é demasiado forte nem demasiado proeminente para não ser legível pelo ATS. Evita utilizar a tua fotografia ou infografias na secção de competências.
Modelo de currículo compatível com ATS concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.
Fiel ao seu nome funcionalista, o nosso modelo"Bauhaus" vai direto ao assunto. Devido ao seu layout espaçoso, oferece muito espaço para toda a informação de que precisas. Este modelo é perfeito para ATSs de todos os tipos. Evita usar infográficos na secção de competências.
Modelo de currículo compatível com ATS concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.
Finalmente, o nosso modelo"Reed" é o epítome do requinte. Agrada tanto aos programas ATS como aos olhos humanos. Não te esqueças de evitar a utilização de infográficos na secção de competências.
Principais lições: Currículo ATS Friendly: O que é e como o escrever
Ter um currículo compatível com ATS é crucial para garantir que a tua candidatura não será descartada antes de chegar a um recrutador humano.
Mesmo que sejas o candidato perfeito, não otimizar o teu currículo para ATS pode resultar na rejeição da tua candidatura.
Utilizar palavras-chave relevantes no teu currículo é fundamental, uma vez que o ATS as procura para avaliar a adequação de um candidato a uma vaga de emprego específica. Incorpora palavras-chave naturalmente em todo o currículo em secções como resumo, formação, experiência profissional, competências, etc.
Para tornar o teu currículo compatível com o ATS, deves:
- Manter o layout simples
- Evitar estruturas de duas colunas
- Evitar usar gráficos, fotografias, infografias, etc.
- Utiliza tipos de letra normais
- Guardar o teu currículo num formato que o software ATS possa ler
Por fim, lembra-te de que, embora seja importante otimizar o teu currículo para o ATS, ele também deve ser legível e apelativo para os recrutadores humanos que o irão analisar depois de passar pelo ATS. Encontrar um equilíbrio entre o que é fácil de ler para o ATS e o que é fácil de ler para os humanos é fundamental para criar um currículo eficaz.
