Envia um e-mail de acompanhamento após a entrevista: É essencial ou opcional? (+4 modelos de e-mail)

Conseguir a entrevista de emprego já é uma grande vitória, e tudo o que queres fazer agora é relaxar. Mas antes de fazeres isso, não te esqueças de enviar um e-mail de acompanhamento após a entrevista para manteres o ritmo.

E sim, podes achar que enviar um e-mail de acompanhamento depois de uma entrevista é demasiado insistente ou faz-te parecer demasiado ansioso.

Mas, mesmo assim, é um passo que não queres saltar.

Porque enviar uma nota rápida e atenciosa após a entrevista não é apenas um gesto educado. É mais uma oportunidade para mostrar o teu profissionalismo e enfatizar o teu interesse na função.

Mas o que deve incluir um e-mail de acompanhamento? Quando é que tens de o enviar? E se já enviaste um e-mail de acompanhamento e não obtiveste resposta?

Estamos aqui para te orientar e até incluir alguns exemplos que podes descarregar ou simplesmente copiar e colar.

Mas primeiro, o que é um e-mail de seguimento após uma entrevista?

Como o nome (subtilmente) sugere, um e-mail de acompanhamento após uma entrevista é uma mensagem breve e educada que envias ao teu entrevistador após a reunião.

Em termos de conteúdo, é a tua oportunidade de:

• agradecer o tempo que te foi dispensado,
• exprimir o teu interesse contínuo na função,
• e recordar-lhe porque é que és a pessoa ideal para o cargo.

Em suma, este e-mail mantém-te no radar da empresa e pode influenciar a decisão a teu favor. É um pequeno passo, sim, mas que pode fazer uma grande diferença na tua procura de emprego!

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Porque deves enviar sempre um e-mail de acompanhamento

Nenhum dos teus amigos está a enviá-los e o responsável pela contratação não disse que precisavas de o fazer. Por isso, para quê perderes tempo a elaborar um e-mail de acompanhamento depois de uma entrevista?

Os números falam por si...

68% dos diretores de contratação concordam com a importância de enviar um e-mail de acompanhamento e 1 em cada 5 entrevistadores admite ter excluído um candidato a emprego por não ter recebido um e-mail de agradecimento após a entrevista, de acordo com este inquérito.

O que é que podemos dizer - são sempre as pequenas coisas!

E se ainda não estás totalmente convencido, aqui estão mais algumas razões pelas quais deves sempre enviar um e-mail de acompanhamento após a entrevista:

• É uma atitude educada. Em primeiro lugar, agradecer aos gestores de contratação pelo seu tempo é simplesmente um ato de cortesia comum. São pessoas ocupadas que perderam tempo para se encontrarem contigo.
• Isso enfatiza o teu interesse no emprego. Em segundo lugar, é outra forma de mostrar que aprecias verdadeiramente a oportunidade e que estás ansioso por aproveitá-la.
• Mostra a tua iniciativa. Ao enviar um e-mail de acompanhamento, estás basicamente a dizer "estou a falar a sério sobre esta oportunidade e estou disposto a ir mais além".
• Dá-te a oportunidade de fazeres mais perguntas. Além disso, se houver algum ponto que queiras clarificar ou detalhes adicionais que precises sobre a função, este é o local perfeito para os trazer à baila.
• Mantém-te fresco nas suas mentes. Os gerentes de contratação muitas vezes fazem malabarismos com vários candidatos ao mesmo tempo, e um e-mail de acompanhamento ajuda a manter-te na mente.

A triste verdade é que, apesar dos seus muitos prós, os e-mails de acompanhamento raramente recebem o carinho que merecem. Mas isso é uma boa notícia para ti, porque enviar um e-mail de acompanhamento após a entrevista vai fazer com que te destaques dos outros candidatos que não deram esse passo extra.

Como escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista em 6 passos

O que se passa é o seguinte: escrever um e-mail de acompanhamento não é nada difícil.

Na verdade, é um processo bastante simples que, quando bem feito, pode fazer uma diferença significativa na tua procura de emprego.

Eis como podes criar o e-mail de acompanhamento perfeito após a entrevista em apenas 6 passos:

1. Começa com uma linha de assunto simples. O gerente de contratação precisa saber do que se trata o e-mail assim que ele chega à sua caixa de entrada. Por exemplo, uma linha de assunto simples e direta como "Obrigado - [Seu nome]" ou "Acompanhamento da entrevista com [Nome do cargo]" funciona bem.
2. Continua com uma saudação personalizada. Dirigir-se ao entrevistador pelo seu nome é um daqueles detalhes que mostra o teu respeito e apreço pelo seu papel no processo de contratação. Por exemplo: "Caro Sr./Sra. [Apelido],"
3. Expressa a tua gratidão pelo seu tempo e consideração. Em seguida, começa o corpo do teu e-mail agradecendo ao entrevistador pelo seu tempo. Isto ajuda-te a estabelecer um tom positivo e a mostrar o quanto valorizas a oportunidade.
4. Enfatiza o teu interesse no cargo. Depois de agradecer, partilha o teu entusiasmo em relação ao emprego e à empresa. Também podes mencionar algo específico que aprendeste durante a entrevista (um projeto/iniciativa) e como se alinha com as tuas competências ou objectivos de carreira.
5. Esclarece quaisquer dúvidas ou detalhes. Houve alguma pergunta durante a entrevista a que não tenhas respondido completamente, ou algo que gostarias de ter explicado melhor? Talvez houvesse algo que quisesses perguntar, mas esqueceste-te? Bem, agora é a tua oportunidade de a abordar.
6. Fecha o teu e-mail com uma assinatura amigável e profissional. Por fim, agradece mais uma vez ao gestor de contratação e diz-lhe que estás ansioso por receber uma resposta e discutir o que se segue. Além disso, inclui uma frase de encerramento clássica, como "Com os melhores cumprimentos" ou "Atenciosamente", para manter o profissionalismo.

Exemplo de e-mail de acompanhamento após a entrevista

Curioso para ver como pode ser um bom e-mail de acompanhamento após a entrevista? Aqui está um exemplo rápido:

Modelos de e-mail de acompanhamento após a entrevista

Sejamos honestos - escrever e-mails de acompanhamento pode ser um pouco complicado para muitos. É por isso que reunimos alguns modelos úteis para tornar as coisas muito mais fáceis.

Um e-mail de seguimento curto e simpático depois da entrevista

Caso sejas um dos favoritos de Deus, a tua entrevista de emprego correu bem e saíste da sala convencido de que deste o teu melhor.

Parabéns, és uma pessoa de sorte! O teu e-mail de acompanhamento só precisa de ser curto e simpático. Algo como isto:

#1 Modelo de e-mail de acompanhamento após a entrevista


Clica no botão vermelho abaixo para fazeres o download como um documento Word e personalizares.

Descarrega o e-mail de acompanhamento (.docx)

O e-mail de acompanhamento"Ainda preciso de esclarecer uma coisa" depois da entrevista

Sabes como é - toda a gente tem um plano até que lhe fazem uma pergunta de entrevista que não previu.

Claro que há perguntas comuns para as quais te podes preparar sem qualquer problema.

Mas também há uma série de perguntas situacionais ou mesmo comportamentais que te podem apanhar desprevenido.

E, em situações como estas, é frequente não sermos tão articulados como gostaríamos. Se este também for o teu caso, podes esclarecer quaisquer mal-entendidos no teu e-mail de acompanhamento, desta forma:

O e-mail de acompanhamento"Esqueci-me de perguntar uma coisa" depois da entrevista

Da mesma forma, a mistura de stress, antecipação, excitação e um toque da boa e velha ansiedade pode fazer com que nos esqueçamos até do nosso próprio nome. Por isso, não é de admirar que, no calor do momento, nos esqueçamos de fazer algumas perguntas importantes.

Mas a boa notícia é que o teu e-mail de acompanhamento pode corrigir este erro (basta copiar e colar o texto e depois ajustar conforme necessário):

Segundo modelo de e-mail de acompanhamento

E, finalmente, pode ser que já tenhas enviado um e-mail de acompanhamento. Passa uma semana. Passa duas semanas. E ainda não recebeste resposta de ninguém.

É claro que é possível que o gestor de recrutamento te esteja a fazer ghosting, mas é mais provável que o teu e-mail se tenha simplesmente perdido no vazio digital.

Nesse caso, deves absolutamente ir em frente e enviar outro e-mail de acompanhamento.

Dicas extra para o teu e-mail de acompanhamento após a entrevista

Queres que o teu e-mail de acompanhamento após a entrevista seja realmente bem sucedido? Então, não percas estas pequenas dicas:

• Envia um e-mail de acompanhamento a todos os entrevistadores. Se falaste com várias pessoas, certifica-te de que envias um seguimento personalizado a cada uma delas. Por exemplo, se alguém falou sobre a dinâmica da equipa, diz o quanto estás entusiasmado por contribuir.
• O timing é tudo. A melhor altura para enviar um e-mail de seguimento é 24-48 horas após a entrevista. Entrar em contacto dentro deste prazo ajudará a manter a tua candidatura fresca na mente do entrevistador.
• Revê antes de enviar. É claro que queres detetar quaisquer erros de digitação ou gramaticais que possas ter cometido. Porque, por mais perfeito que seja o teu e-mail, pequenos erros como estes podem fazer-te parecer pouco profissional e descuidado.

Não te esqueças de que causar uma impressão positiva e duradoura é tão valioso como a primeira. Por isso, certifica-te de que não te esqueces de nada.

Evita estes erros de e-mail de acompanhamento

É claro que queres que o teu e-mail seja perfeito. Mas é muito fácil cometer erros que podem minar os teus esforços. Aqui estão algumas das armadilhas mais comuns com as quais deves ter cuidado:

• Não enviar um e-mail de acompanhamento. Já sabes como é - as bocas fechadas não são alimentadas. E não enviar um e-mail rápido depois da tua entrevista pode custar-te caro. Deves sempre enviar um, mesmo que penses que a entrevista não correu bem.
• Ser demasiado palavroso. Em segundo lugar, o teu e-mail tem de ser conciso! Se for demasiado longo, pode perder a atenção do leitor e diluir a tua mensagem principal. E tu não queres mesmo isso!
• Exigir uma resposta imediata. Claro que estás mesmo ansioso por uma resposta. Mas exigir uma resposta rápida pode ser desanimador. Em vez disso, expressa o teu apreço educadamente sem criar qualquer pressão.

E lembra-te, a paciência é uma virtude - especialmente quando se trata de procurar emprego. Por isso, fica quieto, evita enviar e-mails diários e talvez até tenhas um novo passatempo enquanto esperas.

Principais conclusões: E-mail de acompanhamento após a entrevista

Em conclusão, um e-mail de acompanhamentoapós a entrevista é uma mensagem curta que envias às pessoas que te entrevistaram depois da reunião.

Pode parecer um pormenor sem importância, mas pode fazer uma grande diferença para conseguires o emprego!

Eis porque não deves ignorar o seu impacto:

• É um gesto de gratidão para com os gestores de contratação que tiraram tempo das suas agendas ocupadas para se encontrarem contigo.
• Mostra que aprecias verdadeiramente a oportunidade e que estás ansioso por fazer parte da empresa.
• Transmite que estás a falar a sério sobre a oportunidade e que estás disposto a ir mais além para a garantir.
• É a plataforma perfeita para responder a quaisquer perguntas ou procurar informações adicionais sobre a função.
• Por último, um e-mail de acompanhamento mantém-te fresco na mente dos gestores de contratação.

Podes criar um e-mail de acompanhamento eficaz seguindo simplesmente esta estrutura:

1. Começa com uma linha de assunto simples.
2. Continua com uma saudação personalizada.
3. Agradece o tempo e a consideração dispensados.
4. Enfatiza o teu interesse na posição de trabalho.
5. Esclarece quaisquer dúvidas ou detalhes.
6. Encerra o teu e-mail com uma assinatura amigável e profissional.