Modelo de carta de apresentação do administrador de serviço

Caro Shelley,

Por favor aceite esta carta de apresentação em apoio da minha candidatura para o cargo de Assistente de Administração.

Acredito que a minha experiência, personalidade e capacidade de trabalhar a tempo parcial ou a tempo inteiro, conforme necessário, faz de mim um candidato perfeito para este cargo. Prospero num ambiente onde todos trabalham arduamente, mas também gosto de dar uma boa gargalhada.

Tenho mais de quinze anos de experiência a trabalhar em contratos, serviços e administração de contas na indústria da protecção contra incêndios. Isto incluiu todos os aspectos de instalação de sistemas, pequenos trabalhos, alterações e adições, manutenção prescrita e assistência em avarias/reparações. A minha aptidão técnica, atenção aos detalhes e capacidade de aprender rapidamente novos sistemas e processos tem-me proporcionado grande sucesso nas minhas funções anteriores. Sou extremamente flexível e altamente adaptável; capaz de seguir com precisão os processos empresariais existentes ou, se me for dada a oportunidade, de analisar e melhorar esses processos. Tenho experiência na aprendizagem e utilização de múltiplos sistemas de contabilidade/ERP.

Durante a minha carreira, estive fortemente envolvido na comunicação com clientes, na resolução de disputas de clientes, na ligação com subempreiteiros, e na preparação de relatórios para clientes (para cumprir os KPIs) e internamente para a gestão. Orgulho-me de me apropriar sempre das tarefas atribuídas, independentemente de elas se enquadrarem tecnicamente na minha "descrição de funções".

Durante a minha carreira profissional fui chamado a fazer malabarismos com numerosas responsabilidades simultâneas, incluindo:

• Deveres de recepcionista
• Programação/expedição de técnicos para trabalhos planeados e reactivos
• Recolha de documentos de trabalho, correspondência com ordens de compra e criação de facturas
• Administração de contas de alto nível (AR/AP)
• Arquivamento de um enorme volume de papelada para o Departamento de Serviço
• Digitação de cotações, ordens de compra, facturas
• Reconciliação diária entre bancos e GL
• Apoio de alto nível aos quadros superiores e ao Executivo
• Administração de contratos
• Resolução de defeitos para recuperar contas e dinheiro de retenção

FILMES FAVORITOS

• Pulp Fiction - Adoro uma grande comédia negra.
• Tropic Thunder - É simplesmente hilariante!
• Elf - Desejo que mais pessoas se deleitem tanto no mundo como Buddy the Elf!

Clean NRG parece ser uma companhia verdadeiramente "focada nas pessoas" e eu apreciaria muito a oportunidade de discutir pessoalmente convosco a minha candidatura.

Com toda a sinceridade,

Ellen