Como criar uma carta de apresentação de um assistente profissional de recursos humanos
Os assistentes de Recursos Humanos (RH) têm um papel crucial a desempenhar no apoio aos departamentos de RH em todas as indústrias. Para encontrares o papel certo para ti, terás de escrever uma carta de apresentação que capte tanto as tuas competências generalizadas como especializadas como assistente de RH.
Neste guia, vamos ensinar-te tudo o que precisas de saber sobre como escrever uma carta de apresentação de um assistente de RH. Continua a ler para aprenderes tudo:
- Como formatar o cabeçalho e manchete da carta de apresentação do teu assistente de RH
- Porque precisas de personalizar a carta de apresentação do teu assistente de RH para o trabalho
- Que informação incluir na introdução da carta de apresentação do teu assistente de RH
- Como mostrar as tuas habilidades e realizações como assistente de RH
- O que dizer na conclusão da carta de apresentação do teu assistente de RH
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1. Formata correctamente o cabeçalho e a manchete da carta de apresentação do teu assistente de RH
Sempre que escreves uma carta de apresentação como assistente de RH, o primeiro passo é sempre criar o teu cabeçalho e manchete. Estes elementos da carta de apresentação ajudam a dar ao documento um fluxo visual, assim como um pouco de estrutura muito necessária.
O primeiro passo é o cabeçalho da tua carta de apresentação, que deve incluir:
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional
- O nome da empresa & departamento a que te estás a candidatar
- O endereço físico da empresa
Quando listares esta informação, mantém-na organizada e dá sempre prioridade aos teus detalhes profissionais primeiro - o teu nome deve estar sempre na primeira linha do texto e, de preferência, numa fonte maior e em negrito.
Aqui está um exemplo de um cabeçalho de carta de apresentação do assistente de RH bem formatado
Sally Joe, assistente de RH
(123) 456-7890 | sallyjoe@email.com | linkedin.com/in/sally-joe
Para: MoMo Staffing Company
Departamento de Recursos Humanos
1234 Morada
Nápoles, FL, 34102
Uma vez criado um cabeçalho visualmente agradável, o teu próximo passo é escrever o cabeçalho da tua carta de apresentação - uma breve declaração de título que é usada para chamar a atenção dos empregadores. Este cabeçalho cairá abaixo do teu cabeçalho mas antes do parágrafo introdutório, e geralmente será centrado na página.
O teu cabeçalho deve incluir uma palavra-chave relacionada com a posição, um número chamativo ou palavra desencadeadora, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de um título convincente de assistente de RH, seguido de uma explicação rápida dos seus componentes principais
Os Meus 3 Melhores Sucessos como Assistente de RH & Como Posso Alcançá-los no Teu Negócio
Trigger Word/Number: 3 Sucessos
Keyword: HR Assistant
Adjective/Verb: Top, Achieve
Promessa: O teu negócio - este detalhe diz ao empregador que a tua carta de apresentação irá abordar directamente as necessidades do seu negócio.
2. Personaliza a carta de apresentação do teu assistente de RH para o trabalho.
Com o teu cabeçalho e manchete completos, a tua próxima tarefa é adaptar a tua carta de apresentação ao trabalho exacto a que te estás a candidatar. Isto significa que vais precisar de pesquisar a empresa minuciosamente antes, procurando informação como, por exemplo:
- Quem na empresa será responsável pela leitura da tua carta de apresentação - usarás esta informação para criar uma saudação personalizada que se dirige a esta pessoa específica pelo nome
- Quais são os valores da companhia. Olha também para o seu website e materiais de marketing para veres que linguagem geral usam - e tenta reflectir algumas das palavras-chave que encontras na tua carta
- Com que projectos, clientes notáveis, ou associações profissionais a empresa está envolvida
Aqui estão 3 exemplos de cartas de apresentação de assistentes de RH personalizados
- Cara Sra. Jane Doe,
- Cara Directora de RH Jane Doe,
- Cara Sra. Jane Doe e a Equipa de RH,
Dica profissional: Quando usares honorários (Sr., Sra., Sra., Dr., etc.), certifica-te sempre que estás a usar o correcto. Se não tiveres a certeza, omite-o completamente - não precisas de ofender um empregador com um honorífico incorrecto.
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3. Faz com que a introdução da carta de apresentação do teu assistente de RH seja apelativa.
Chegou o momento de começares a escrever os parágrafos actuais da carta de apresentação do teu assistente de RH, começando com a tua introdução. Uma introdução forte incluirá entre 2 a 3 frases que incluem:
- Uma visão geral da tua história profissional - especificamente, o teu nível de experiência e quaisquer especializações profissionais que tenhas
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Dica profissional: Conhecimentos mútuos dão-te pontos de brownie automático com os empregadores, pois fornecem uma referência profissional de confiança e ajudam-te a construir credibilidade logo à saída do taco. Se não tiveres um conhecido mútuo, experimenta uma plataforma profissional como o LinkedIn para te ajudar a construir e expandir a tua rede.
Aqui está um exemplo de uma carta de apresentação de um assistente de RH bem escrita
Cara Directora de RH Jane Doe,
Eu sou um assistente de RH com mais de 3 anos de experiência a trabalhar no recrutamento de lojas. O meu antigo manager, Jack King, assumiu recentemente um cargo de gestor de RH na tua empresa e encoraja-me a candidatar-me a uma vaga na sua equipa. Como o teu departamento precisa actualmente de um especialista em recrutamento, acredito que a minha experiência é altamente relevante e qualifica-me muito para o cargo.
4. Mostra as tuas capacidades e realizações como assistente de RH.
Depois de aperfeiçoares a tua introdução, passarás então a escrever os parágrafos do corpo da tua carta de apresentação. A carta de apresentação de um assistente de RH deve ter entre 2 a 4 parágrafos corporais que te dêem uma visão mais aprofundada das suas melhores habilidades, realizações e qualificações.
Ao descreveres as tuas capacidades, realizações e qualificações, lembra-te de usar o mais detalhadamente possível. O fornecimento de contexto e informação quantificável fará com que estes detalhes se destaquem para os empregadores, ajudando a mostrar o valor que podes contribuir para a sua empresa.
Aqui estão 6 exemplos de habilidades de assistentes de RH a descrever em uma carta de apresentação
- Marcação de consultas
- Realização de orientações e formação para empregados
- Administrar e pontuar os testes dos candidatos
- Conhecimento de software de RH
- Gestão de consultas de RH
- Manutenção de registos digitais
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação de um assistente de RH
Como assistente de RH no [Ex-Empregador], desempenhei um papel fundamental no apoio digital do departamento de RH. Eu ajudei a obter e instalar um novo software de RH que melhorou o tempo de resolução de inquéritos em 15%, o que ajudou a aumentar as taxas de satisfação dos empregados em 35%.
5. Concluir eficazmente a carta de apresentação do teu assistente de RH
O quinto e último passo para escreveres a carta de apresentação do teu assistente de RH é escreveres uma memorável declaração final. Nesta declaração, deves incluir:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ter notícias deles
- Uma frase adicional que diga o teu seguimento, incluindo como os vais contactar ou como eles te podem contactar
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma forte conclusão de uma carta de apresentação de um assistente de RH
A perspectiva de trabalhar para a tua empresa e ser aceite para esta oportunidade excita-me muito e estou ansioso por falar contigo pessoalmente em breve. Para melhor me contactares, podes entrar em contacto comigo ao (123) 456-7890 em qualquer dia da semana, das 9h às 17h. Se não tiver notícias tuas até à próxima terça-feira, voltarei a contactar-te para verificar o estado da minha candidatura.
Muito obrigado,
[Nome do candidato]
Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo dir-te-á tudo sobre as principais diferenças entre os dois.
Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação de Assistente de Recursos Humanos
Que competências devo apresentar na minha carta de apresentação de assistente de RH?
Dá ênfase à proficiência em software de RH, à compreensão da legislação laboral e às competências de análise de dados. Destaca competências transversais como comunicação, empatia e resolução de conflitos, alinhando-as com a descrição da função para mostrar que és um candidato completo.
Como é que posso expressar um entusiasmo genuíno pelos RH na minha carta de apresentação?
Por exemplo, partilha uma breve história pessoal que realce a tua paixão pelos RH ou descreve um aspeto específico da área que te entusiasma. Relaciona este entusiasmo com a forma como podes contribuir para os objectivos de RH da empresa.
Como é que posso tornar a minha carta de apresentação mais original?
Dirige-te a ela pessoalmente - pesquisa a empresa e adapta o conteúdo da tua carta de apresentação aos seus valores e missão. Podes também incluir um ponto alto da tua carreira ou uma ideia pessoal relacionada com os RH que te torne memorável.
Quais são alguns dos erros mais comuns a evitar?
Evita repetir simplesmente o teu currículo. Evita os clichés e os termos genéricos. Tem cuidado com os erros ortográficos e gramaticais e mantém a tua carta de apresentação concisa.
Estou a enviar a minha carta de apresentação através do ATS. Como é que posso incorporar palavras-chave de forma eficaz?
Identifica as palavras-chave no anúncio de emprego e integra-as na tua narrativa. Tem em atenção que as tuas palavras-chave devem ser escritas exatamente como aparecem no anúncio de emprego, garantindo a compatibilidade com o ATS.
