Exemplo de currículo de assistente de escritório

Contratado por Handelsskolen Knord

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Tory Lanez

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Nacionalidade: Britânico

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Resumo

Administrador empenhado com formação de escritório a ser concluída em breve, procurando um cargo de escritório excitante. Pontos fortes em línguas e trabalho numérico, desfruta de análise e comunicação. Criativo, fiável e com paixão por ajudar os outros. A minha formação está concluída em meados de Fevereiro de 2019.

Experiência de trabalho

02/2018 - agora, estagiário de escritório, Handelsskolen Knord, Kongens Lyngby

Trabalho para uma empresa fictícia como parte da minha aprendizagem. Tenho trabalhado nos seguintes departamentos:

Vendas - criação de ofertas, confirmação de encomendas e facturação, cálculo de preços.
Logística - recepção e envio de encomendas e resolução de problemas.
Recepção- contabilidade, pagamentos e serviço ao cliente
Formação de novos colegas.

09/2016 - 03/2017, Estudante assistente, Universidade de Aalborg, Copenhaga

Escritório de Serviço do Campus

Manuseamento de correio e encomendas, tanto na recepção como no envio.
Cartões de identificação e autorizações de estacionamento.
Gestão de operações e orientação geral.

07/2008 - 07/2009, Estudante Economista, Her Majesty's Treasury, Londres, Reino Unido

O Ministério das Finanças britânico - Ramo de análise macroeconómica.

Actualização de bases de dados
Análise das estatísticas do mercado de trabalho e elaboração de relatórios.
Outras tarefas ad hoc

Educação

02/2018 - presente, Aprendizagem de escritório, Handelsskolen Knord, Kongen Lyngby, Dinamarca

Comunicação
Optimização dos processos de trabalho
Administração do projecto
Excel avançado com tabelas pivot e Vlookup
Comunicação escrita avançada
Gestão de débito, crédito e logística
Projecto final - comunicação interna no que diz respeito ao fluxo de casos e sistemas de arquivo.

08/2014 - 06/2015, GIF - HF (Curso de nível de sexto nível para estrangeiros), Hvidovre Gymnasium og HF, Avedøre

Dinamarquês como língua estrangeira A, Inglês B, História B, Matemática C & Biologia C

10/2006 - 06/2010, BA Hons Economics, Universidade de Hertfordshire, Hatfield, Reino Unido

Análise Macro-/Microeconómica
Estatísticas
Economia internacional

Competências

Competências profissionais

Comunicação escrita

Microsoft Word

Redacção de relatórios

Serviço

Processamento de dados

Microsoft Excel

Escrituração

Línguas

Inglês

Dinamarquês

Japonês

Pontos fortes

Capacidade de estabelecer prioridades

Ordenado

Analítico

Responsabilidade

Adaptável

Comunicativo

Compassivo

Curiosidade

Ajuda

Passatempos

Exploração de terras distantes

Perder-se num bom livro

Captação de momentos

Visão Geral da Posição:

Assistente de escritório

Ser um Assistente de Escritório significa desempenhar tarefas administrativas e de escritório de rotina. Isto pode incluir a organização e gestão de ficheiros, o tratamento da recepção, a marcação de reuniões, a reserva de salas e, em geral, o apoio a outro pessoal com logística. Relativamente aos requisitos formais, estes trabalhadores possuem geralmente pelo menos um diploma do ensino secundário. Por vezes, pode ser exigido um diploma de associado. Quanto a outras competências, espera-se que tenham conhecimentos informáticos avançados, juntamente com capacidades excepcionais de gestão e organização. Isto torna-se tanto mais crucial quanto mais pessoas tiverem de apoiar. Devem também ter paciência e um comportamento calmo. Afinal de contas, pode tornar-se um pouco irritante ter de fazer um trabalho tão rotineiro.

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