Assistente Executivo nos Parceiros Artísticos Exemplo de Curriculum Vitae

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Assistente Executivo nos Parceiros Artísticos Exemplo de Curriculum Vitae (Versão texto completo)

Amy Roberts

Endereço de correio electrónico: hello@kickresume.com

Número de telefone: 555-555-5555

Perfil

Assistente executivo realizado oferecendo 11+ anos de experiência administrativa reportando aos CEOs, CFOs, e outros executivos de topo.
Serve como um guardião eficaz; prepara documentos bem pesquisados e precisos; gere calendários atarefados; e lida eficazmente com tarefas diárias de escritório;
Excel no planeamento, execução de viagens nacionais e internacionais.
Utilizador proficiente do MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project e Outlook). Tipo 75+ WPM.

Experiência de trabalho

10/2019 - presente, Assistente Executivo, Plante Moran

Prestar apoio administrativo a 2 parceiros, 4 gestores - incluindo as suas equipas.
Responsável pela finalização, impressão/encadernação do material em tempo útil.
Manter calendários ocupados, horários para os parceiros, incluindo marcação de reuniões, chamadas telefónicas, formações em múltiplos fusos horários, aumentando a sua eficiência em 15%.
Comunicar eficazmente com o Conselho de Administração, accionistas, e outros executivos superiores.
Fazer arranjos de viagem, incluindo voos, hotel, aluguer de carro utilizando a Concur.
Preparar e rever relatórios, folhas de cálculo, apresentações, documentos acabados relativos à atribuição dos executivos.
Colaborar eficazmente com equipas interfuncionais internas e externas.
Responsável pela apresentação de relatórios de despesas, recibos em tempo útil.
Coordenar salas de formação, material, catering, tecnologia, e outros itens necessários para cada evento.

05/2017 - 10/2019, Assistente Executivo, Baptist St. Anthony's, Estados Unidos da América

Prestar apoio administrativo e de RH a 4 directores e 7 departamentos.
Gerir a folha de pagamentos para mais de 450 empregados.
Manter calendários e horários para mais de 7 executivos.
Registar, preparar, e distribuir actas das reuniões mensais do pessoal para 7 departamentos.
Criar powerpoints para reuniões mensais do pessoal.
Criar e manter múltiplas folhas de cálculo em Excel com funções complexas.
Ajudar a conformidade da empresa através de correspondência electrónica com o pessoal.
Atribuído por rapidez de raciocínio e desenvoltura.
Manter a confidencialidade exigida pelas directrizes da HIPAA no que diz respeito a pacientes e pessoal.
Especialista em software de manutenção de tempo Kronos; fonte de instrução habilidosa para os colegas.
Fornecer apoio administrativo de apoio a outros departamentos, conforme necessário.

02/2015 - 04/2017, Assistente Executivo/Gestor de Projecto, Loma Custom Homes, Estados Unidos

Assistente executivo do CEO e CFO.
Documentação coordenada do projecto garantindo o cumprimento e a integridade, incluindo licenças e autorizações necessárias.
Desenvolveu e manteve relações com empreiteiros apoiando a solicitação de propostas, adjudicando contratos
Preparou e manteve calendários de construção trabalhando com operações de campo para assegurar a conclusão atempada dos projectos
Tarefas prioritárias para assegurar o êxito da entrega dos projectos dentro do prazo e do orçamento.
Geriu vários projectos ao mesmo tempo, completando cada trabalho dentro ou abaixo do orçamento
Viagens organizadas, incluindo voos, hotéis, e aluguer de automóveis para CEO e CFO.
Selecção manual pelos proprietários para gerir os orçamentos e horários para todos os projectos residenciais.
Implementou procedimentos empresariais eficazes que reduziram o tempo de conclusão em 25% na nova construção.
Criou e manteve calendários para CEO e CFO, poupando 12+ horas por semana por executivo.
Consistentemente recompensada pela capacidade de investigação para implementar novas ideias de forma rápida e eficaz.
Organizou recepções de clientes duas vezes por ano, incluindo localização, catering, e presentes para cada novo cliente.

07/2010 - 12/2014, Assistente Executivo/Gerente de Escritório, Cannon Computer Services, Estados Unidos

Respondeu a todas as mensagens de correio electrónico recebidas, chamadas e pedidos de informação no website.
Prestou apoio à investigação e à administração, gestão de projectos, planeamento de eventos e divulgação ao público.
Preparou relatórios, folhas de cálculo, apresentações, documentos para atribuição de executivos.
Assegurar o registo exacto da folha de pagamentos para funcionários baseados em salários por hora.
Organizou viagens, aluguer de carro, e hotel para o director executivo.
Ferramentas, fornecimentos e disponibilidade de equipamento assegurados para grandes projectos, incluindo grandes alugueres de elevadores.
Criação e actualização de todos os registos dos funcionários, complementos de formação e ficheiros confidenciais.
Criou e estabeleceu objectivos organizacionais, políticas e procedimentos do departamento.
Desenvolveu diagrama de fluxo de reparação informática, assegurando trabalho preciso e repetível, reduzindo em 45% os custos de retorno.
Implementou CRM produtivo, relatórios, software de inventário reduzindo as despesas gerais em 29%.
Forneceu apoio de help desk, incluindo remoção de vírus, resolução de problemas de hardware e substituição, actualizações de software e instalação.
Gestor de projecto para projectos de grande escala instalando CAT-6, sistemas telefónicos, sistemas de câmaras a tempo e abaixo do orçamento.

Habilidades

Software:

- Microsoft Office; Word, Excel, PowerPoint, Outlook - G Suite - Microsoft Project - Microsoft Lync - Kronos Workforce Management - Quickbooks - Zoho Suite - Windows 7, 8, 10 - Chrome - Firefox - Internet Explorer

Escritório:

- Tipo 75+ WPM - Introdução de dados - Agendamento de nomeação - Arquivo e alfabetização - Envio - Gestão de inventários - Gestão de calendários - Folhas de cálculo - Escrituração - Notário Colorado actual

Comunicação:

- Rastreio e encaminhamento de chamadas - Relações com clientes - Mensagens instantâneas - Correspondência de correio electrónico - Recepção de mensagens

Planeamento:

- Organização de viagens - Agente de viagens actual - Agendamento - Gestão de projectos - Reuniões - Pesquisa - Prazos

Conformidade:

- HIPAA - PCI DSS - GDPR

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