Como construir um currículo de assistente pessoal eficaz?
Estás a pensar em tornar-te um assistente pessoal, ou já trabalhaste como tal?
Então certamente sabes o que é ser o "braço direito".
Tens um papel fundamental no sucesso da tua empresa. Tu és o primeiro ponto de contacto do teu empregador, ajudando-te em todo o tipo de tarefas administrativas.
Podes até ser designado para organizar eventos ou participar na gestão de projectos, e por isso a maioria das empresas prefere empregar pessoas com boa formação e experiência de trabalho para desempenhar esta função.
Mesmo que te falte experiência, ainda podes pavimentar o teu caminho de trabalho com um currículo de assistente pessoal magistralmente escrito.
Segue estas dicas para escreveres o teu CV, e vais chegar mais perto de conseguir o emprego que queres.
Ainda estás à procura de um emprego? Estes mais de 100 recursos dir-te-ão tudo o que precisas para seres contratado rapidamente.
Veja mais exemplos como estes
1. Qual a melhor forma de formatar o teu currículo pessoal de assistente?
Queres ser único, e ter o teu CV a gritar com cores brilhantes e imagens brilhantes?
Bem, este não é o caminho a seguir.
Tal como o teu trabalho, o teu currículo deve ser bem organizado e limpo. Em vez de fluir com cores e desviar a atenção do conteúdo, a formatação correcta deve facilitar a navegação e a legibilidade.
As dicas seguintes vão ajudar-te a colocar o teu currículo na formatação correcta:
- Usa de preferência um layout de duas colunas para que possas facilmente colocar secções como detalhes de contacto, habilidades ou secções extra no lado esquerdo. A coluna da direita pode servir perfeitamente o teu perfil profissional, experiência de trabalho e educação.
- Define margens de uma polegada.
- Torna as tuas rubricas maiores do que o resto dos conteúdos.
- Usa espaço branco para enquadrar elementos individuais.
- Lista as tuas experiências de trabalho por ordem cronológica inversa.
- Usa listas em bloco para uma melhor clareza e fácil navegação no texto.
- Escolhe uma letra simples e clara como Georgia, Calibri ou Cambria.
- Guarda o teu CV como um documento PDF.
Escolhe o teu modelo preferido e faz com que o teu currículo brilhe.
Descubra qual é a pontuação do seu currículo!
2. Como escrever um resumo profissional perfeito para o teu cv assistente pessoal
Para que o teu perfil profissional seja convincente, deves torná-lo relevante para o trabalho a que te estás a candidatar.
É isso mesmo - terás de personalizar o teu resumo para cada posição de uma forma ligeiramente (ou muito) diferente.
Talvez nem sequer tenhas de ler nas entrelinhas. As palavras-chave certas a usar no teu perfil profissional estão certamente listadas na publicação da oferta de emprego que estás a ver.
A única coisa que falta agora é ligar estas palavras-chave à experiência de trabalho certa, aos teus feitos mensuráveis e às tuas melhores habilidades administrativas e pessoais.
Exemplo de resumo profissional de assistente pessoal:
Profissional de Gestão de Escritório entusiasta e de confiança com mais de 3 anos de experiência na gestão de agendas pessoais, organização de reuniões de negócios e realização de eventos empresariais na Marknight Inc.. Colaborou eficazmente com mais de 20 membros de vários departamentos de modo a assegurar o mais alto padrão operacional. Organizou habilmente 12 Conferências Empresariais Trimestrais, melhorando significativamente os procedimentos logísticos.
3. Quais são as habilidades de assistente pessoal mais eficazes a colocar no teu currículo?
Estás sempre à tua disposição, organizar é o teu segundo nome, consegues lidar com mudanças súbitas na agenda como um chefe, e as tuas excelentes habilidades técnicas são apenas a cereja no bolo.
Como apresentar todos estes superpoderes sob a melhor luz?
- Descreve os teus dotes profissionais, suaves e duros.
- Consulta o anúncio de emprego em questão, e procura as competências necessárias.
- As que correspondem ao teu rascunho devem ir directamente para o topo do teu conjunto de competências.
- Podes também querer declarar a tua proficiência ao mencionares as competências técnicas.
As melhores competências transversais para o teu CV pessoal de assistente
- Comunicação Oral e Escrita de Destaque
- Habilidades de Organização
- Confiança
- Logística
- Resolução de Problemas
- Gestão do Tempo
- Precisão
- Atitude Positiva
- Paciência
- Flexibilidade
- Pontualidade
Assistente pessoal eficaz habilidades difíceis de colocar no teu currículo
- MS Office Suite (Proficiência Superior)
- A digitar
- Introdução de Dados
- Gestão de escritório
- Gestão de Projectos
- Gestão de Calendário
- Planeamento de Conferências e Eventos
- Contabilidade
- Planeamento de Viagens
- Pesquisa
4. Como criar uma secção de experiência de trabalho equilibrada para o teu currículo pessoal de assistente?
Esta pode ser a secção que causa dores de cabeça a demasiadas pessoas à procura de emprego.
É, no entanto, um passeio no parque para um profissional com excelentes capacidades de comunicação escrita.
As dicas seguintes vão ajudar-te a compilar uma descrição eficaz da tua experiência de trabalho:
- Usa as palavras-chave do anúncio de emprego.
- Liga essas palavras-chave a experiências únicas.
- Menciona realizações relevantes e mensuráveis.
- Usa uma linguagem de impacto.
- Mantém o número de pontos abaixo de 7.
Descrição da experiência de trabalho do assistente pessoal
Marknight, Texas
Assistente Pessoal Executivo
2017-2020
- Geriu habilmente as agendas pessoais e organizou mais de 7 reuniões diárias de negócios de uma forma rápida e profissional.
- Realizou mais de 30 eventos corporativos, empregando planeamento e inovação minuciosos.
- Mantiveste o controlo de todas as finanças e recursos, assegurando que não existiam falhas.
- Organizou 12 Conferências Empresariais Trimestrais, melhorando significativamente os procedimentos logísticos e reduzindo as despesas em 20%.
5. Qual é a melhor forma de listar a educação no currículo do teu assistente pessoal?
Falta-te experiência de trabalho na área? Então esta é a secção que pode fazer brilhar o teu currículo.
Em vez de listares apenas o nome da tua faculdade, diploma e anos na escola, podes acrescentar o teu trabalho de curso relevante, áreas de interesse ou realizações académicas.
Listar a educação no teu currículo
Brenton High School
2014-2018
- Excelled em Contabilidade e Informática.
- Premiado com o Prémio Atitude Positiva.
- Eleito Líder da Equipa de Debate.
- Nomeado para o Livro de Honra durante os quatro anos.
Veja mais exemplos como estes
6. Como incluir secções adicionais no teu CV de assistente pessoal?
Não só as secções adicionais podem revelar os teus interesses e paixões, como também podem mostrar de forma prática o quão bem empregas as capacidades necessárias para o teu futuro papel.
Escolhe secções adicionais que te sirvam melhor, e lembra-te de ser relevante em todos os momentos:
- Habilidades Linguísticas
- Cursos de Treino
- Actividades de Voluntariado
- Certificações
- Prémios
- Projectos
- Qualificações
- Actividades Extracurriculares
- Interesses
- Realizações
Actividades de Voluntariado
Assistente Pessoal - Greenweld, 2019
- Trabalhou directamente para o CEO como seu assistente executivo.
- Ajudou em tarefas administrativas, marcou reuniões, organizou conferências.
Apoio Organizacional - Clever Market, 2017
- Listas de participantes geridas.
- Asseguraram o bom funcionamento do evento.
Perspectivas de carreira na área administrativa em 2025
Espera-se que os empregos administrativos cresçam 6% entre 2023 e 2033. Este crescimento é mais rápido do que a média nacional para todas as profissões. (Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics).
A cada ano, espera-se que aproximadamente 35.200 empregos administrativos sejam abertos, principalmente devido à necessidade de substituir trabalhadores que se transferem para outras ocupações ou deixam a força de trabalho (por exemplo, através da aposentadoria).
Salários base médios nos EUA para funções administrativas populares:
- Escriturário administrativo: $44.819/ano
- Gerente de instalações: $77.912/ano
- Rececionista de receção: $34.812/ano
- Gerente de escritório: $64.612/ano
- Assistente pessoal: $49,392/ano
As estimativas salariais baseiam-se em dados submetidos anonimamente ao Indeed por indivíduos que trabalham nestas funções, bem como em informações de ofertas de emprego passadas e presentes na plataforma nos últimos 36 meses.
Esses números podem variar de acordo com a localização, o tamanho da empresa e o nível de experiência.
Como podes ver, os salários podem variar significativamente entre as funções nesta área. Se estás a considerar uma carreira na administração, não te esqueças de explorar e comparar cuidadosamente as tuas opções.
Perguntas frequentes sobre currículo de Assistente Pessoal
Devo incluir uma fotografia no meu currículo de assistente pessoal?
A inclusão de uma fotografia no teu currículo depende do país onde te estás a candidatar. Em alguns países, como o Reino Unido ou os EUA, não é necessário e pode até ser desencorajado para evitar preconceitos no processo de contratação. No entanto, em partes da Europa ou da Ásia, pode ser mais comum. A menos que seja especificamente solicitado, é melhor concentrares-te nas tuas competências e realizações em vez de acrescentares uma fotografia.
Onde devo incluir referências no meu currículo de assistente pessoal?
Incluir referências diretamente no teu currículo não é necessário, a menos que o anúncio de emprego a que estás a responder diga o contrário. A maioria dos recrutadores prefere pedir-te as referências mais tarde no processo de contratação. Em vez de listares as referências, acrescenta simplesmente uma linha como "Referências disponíveis mediante pedido". Nesse caso, lembra-te de preparar um documento separado com todas as tuas referências.
Como é que posso lidar com as lacunas de emprego no meu currículo?
A honestidade é a melhor política! Recomendamos que expliques brevemente as tuas lacunas na tua carta de apresentação. Utiliza o teu currículo para realçar quaisquer cursos, trabalho voluntário ou projectos freelance que tenhas feito durante essas lacunas. Estas actividades mostram que te mantiveste ativo e continuaste a desenvolver competências relevantes mesmo quando não estavas a trabalhar a tempo inteiro.
Como é que posso adaptar o meu currículo a diferentes empregos de assistente pessoal?
Tens de olhar atentamente para a descrição do trabalho e alinhar a tua experiência e competências com o que o empregador está a pedir. Se o empregador der ênfase à gestão de calendários ou à coordenação de viagens, certifica-te de que esses aspectos estão bem presentes no teu currículo.
Devo incluir as tuas realizações no meu currículo de assistente pessoal?
Claro que sim! As realizações específicas podem distinguir-te dos outros candidatos. Se ajudaste o teu empregador a poupar tempo ou dinheiro, melhoraste a eficiência ou contribuíste para um projeto bem sucedido, não te esqueças de o incluir. Por exemplo, "Organizei viagens que reduziram os custos em 15%".
![Como Escrever um Resumo Profissional de Currículo? [+Exemplos]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
