Como construir um currículo de assistente pessoal eficaz?

Estás a pensar em tornar-te um assistente pessoal, ou já trabalhaste como tal?

Então certamente sabes o que é ser o "braço direito".

Tens um papel fundamental no sucesso da tua empresa. Tu és o primeiro ponto de contacto do teu empregador, ajudando-te em todo o tipo de tarefas administrativas.

Podes até ser designado para organizar eventos ou participar na gestão de projectos, e por isso a maioria das empresas prefere empregar pessoas com boa formação e experiência de trabalho para desempenhar esta função.

Mesmo que te falte experiência, ainda podes pavimentar o teu caminho de trabalho com um currículo de assistente pessoal magistralmente escrito.

Segue estas dicas para escreveres o teu CV, e vais chegar mais perto de conseguir o emprego que queres.

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1. Qual a melhor forma de formatar o teu currículo pessoal de assistente?

Queres ser único, e ter o teu CV a gritar com cores brilhantes e imagens brilhantes?

Bem, este não é o caminho a seguir.

Tal como o teu trabalho, o teu currículo deve ser bem organizado e limpo. Em vez de fluir com cores e desviar a atenção do conteúdo, a formatação correcta deve facilitar a navegação e a legibilidade.

As dicas seguintes vão ajudar-te a colocar o teu currículo na formatação correcta:

• Usa de preferência um layout de duas colunas para que possas facilmente colocar secções como detalhes de contacto, habilidades ou secções extra no lado esquerdo. A coluna da direita pode servir perfeitamente o teu perfil profissional, experiência de trabalho e educação.
• Define margens de uma polegada.
• Torna as tuas rubricas maiores do que o resto dos conteúdos.
• Usa espaço branco para enquadrar elementos individuais.
• Lista as tuas experiências de trabalho por ordem cronológica inversa.
• Usa listas em bloco para uma melhor clareza e fácil navegação no texto.
• Escolhe uma letra simples e clara como Georgia, Calibri ou Cambria.
• Guarda o teu CV como um documento PDF.

Escolhe o teu modelo preferido e faz com que o teu currículo brilhe.

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2. Como escrever um resumo profissional perfeito para o teu cv assistente pessoal

Para que o teu perfil profissional seja convincente, deves torná-lo relevante para o trabalho a que te estás a candidatar.

É isso mesmo - terás de personalizar o teu resumo para cada posição de uma forma ligeiramente (ou muito) diferente.

Talvez nem sequer tenhas de ler nas entrelinhas. As palavras-chave certas a usar no teu perfil profissional estão certamente listadas na publicação da oferta de emprego que estás a ver.

A única coisa que falta agora é ligar estas palavras-chave à experiência de trabalho certa, aos teus feitos mensuráveis e às tuas melhores habilidades administrativas e pessoais.

3. Quais são as habilidades de assistente pessoal mais eficazes a colocar no teu currículo?

Estás sempre à tua disposição, organizar é o teu segundo nome, consegues lidar com mudanças súbitas na agenda como um chefe, e as tuas excelentes habilidades técnicas são apenas a cereja no bolo.

Como apresentar todos estes superpoderes sob a melhor luz?

• Descreve os teus dotes profissionais, suaves e duros.
• Consulta o anúncio de emprego em questão, e procura as competências necessárias.
• As que correspondem ao teu rascunho devem ir directamente para o topo do teu conjunto de competências.
• Podes também querer declarar a tua proficiência ao mencionares as competências técnicas.

4. Como criar uma secção de experiência de trabalho equilibrada para o teu currículo pessoal de assistente?

Esta pode ser a secção que causa dores de cabeça a demasiadas pessoas à procura de emprego.

É, no entanto, um passeio no parque para um profissional com excelentes capacidades de comunicação escrita.

As dicas seguintes vão ajudar-te a compilar uma descrição eficaz da tua experiência de trabalho:

• Usa as palavras-chave do anúncio de emprego.
• Liga essas palavras-chave a experiências únicas.
• Menciona realizações relevantes e mensuráveis.
• Usa uma linguagem de impacto.
• Mantém o número de pontos abaixo de 7.

5. Qual é a melhor forma de listar a educação no currículo do teu assistente pessoal?

Falta-te experiência de trabalho na área? Então esta é a secção que pode fazer brilhar o teu currículo.

Em vez de listares apenas o nome da tua faculdade, diploma e anos na escola, podes acrescentar o teu trabalho de curso relevante, áreas de interesse ou realizações académicas.

Assistente de Gerente Modelo de Currículo

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Exemplo de currículo do Secretário Assistente

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6. Como incluir secções adicionais no teu CV de assistente pessoal?

Não só as secções adicionais podem revelar os teus interesses e paixões, como também podem mostrar de forma prática o quão bem empregas as capacidades necessárias para o teu futuro papel.

Escolhe secções adicionais que te sirvam melhor, e lembra-te de ser relevante em todos os momentos:

• Habilidades Linguísticas
• Cursos de Treino
• Actividades de Voluntariado
• Certificações
• Prémios
• Projectos
• Qualificações
• Actividades Extracurriculares
• Interesses
• Realizações