Como escrever uma grande carta de apresentação do assistente administrativo legal
Quando se trata de procedimentos legais, há muito trabalho administrativo que precisa de ser tratado a cada hora de cada dia. Para ganhares um emprego como assistente administrativo legal, precisas de escrever uma carta de apresentação que mostre a tua ética e destreza profissional de trabalho.
Neste guia, vamos ensinar-te tudo o que precisas de saber sobre como escrever uma carta de apresentação para ganhares um emprego como assistente administrativo legal. Continua a ler para aprenderes tudo:
- Como escrever correctamente o cabeçalho e a manchete da tua carta de apresentação
- Porque personalizar a carta de apresentação do teu assistente administrativo legal
- O que dizer para impressionar os empregadores na introdução da tua carta de apresentação
- Quais os detalhes a incluir para descrever as tuas habilidades e realizações
- Como concluir a carta de apresentação do teu assistente administrativo legal de forma persuasiva
Ainda à procura de um emprego? Estes mais de 100 recursos vão dizer-te tudo o que precisas para seres contratado rapidamente.
Veja mais exemplos como estes
1. Como criar correctamente o cabeçalho da carta de apresentação e manchete do teu assistente administrativo legal
Sempre que escreves uma carta de apresentação, o primeiro passo é criar um cabeçalho e uma manchete.
Cabeçalhos e cabeçalhos bem formatados dão um excelente apelo visual à carta de apresentação, ajudando o nome e a informação de contacto do candidato a destacar-se.
O cabeçalho da carta de apresentação vem primeiro e deve conter toda a informação chave de identificação sobre o candidato e o empregador, incluindo:
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional
- O nome da empresa ou escritório de advocacia a que te estás a candidatar
- O endereço da empresa ou escritório de advocacia
Aqui está um exemplo de um cabeçalho de assistente administrativo legal bem formatado
Jack Peters, Assistente Administrativo Legal
(123) 456-7890 | jackpeters@email.com | linkedin.com/in/jack-peters
Para: Tribunal do Condado de Buncombe
Departamento Administrativo
1234 Endereço de Rua
Asheville, NC 28801
A seguir é o cabeçalho da tua carta de apresentação, que usa detalhes chave para prender a atenção de um empregador e obrigá-los a ler mais. Estes detalhes incluem:
- Uma palavra-chave relevante
- Um número que desperta a atenção e/ou uma palavra de gatilho
- Um adjectivo e/ou verbo cativante
- Uma promessa ao empregador de que esta carta é exclusivamente escrita a eles
Aqui está um exemplo de uma manchete bem escrita de uma carta de apresentação de um assistente administrativo legal
As Minhas 3 Melhores Habilidades como Assistente Administrativo Jurídico & Como Podem Apoiar a Tua Equipa Jurídica
Trigger Word/Number: 3 Skills
Palavra-chave: Assistente Administrativo Legal
Adjectivo/Verbo: Melhor, Suporte
Promessa: A tua Equipa Jurídica
2. Como personalizar a carta de apresentação do teu assistente administrativo legal
Quando escreves uma carta de apresentação, tens duas opções principais de estilo de escrita à tua escolha: uma carta de apresentação personalizada ou uma carta de apresentação generalizada.
Recomendamos sempre optar por uma carta personalizada, uma vez que te dá a maior oportunidade de incluir informação específica que é altamente relevante e valiosa para o empregador. Para criar uma carta de apresentação personalizada, deves pesquisar a empresa e procurar detalhes essenciais, como por exemplo:
- A área de especialização jurídica da empresa
- As necessidades do pessoal da companhia actualmente
- Quem na empresa é responsável pela revisão das candidaturas
Usando esta última informação, podes criar uma saudação personalizada que se dirige a este membro específico da equipa pelo nome, indicando imediatamente que a tua carta é personalizada.
Aqui estão 3 exemplos de saudações personalizadas de carta de apresentação
- Cara juíza chefe Mary Smith,
- Cara Gerente Administrativa Jane Doe,
- Cara Sra. Jane Doe,
Descubra qual é a pontuação do seu currículo!
3. Como impressionar os empregadores com a carta de apresentação da tua assistente administrativa legal
Com o cabeçalho, manchete e saudação no lugar, podes agora escrever o primeiro parágrafo da tua carta de apresentação - a introdução.
Para criar uma introdução que impressione os empregadores, certifica-te de que a incluis:
- Uma breve visão geral da tua história profissional (anos de experiência, especializações, etc.)
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível) - se não tiveres um conhecimento mútuo, uma plataforma online como o LinkedIn pode ser uma poderosa ferramenta para construir a tua rede profissional e para te ligares a profissionais relevantes na tua área.
Aqui está um exemplo de uma excelente introdução de um assistente administrativo legal
Cara Gerente Administrativa Jane Doe,
Sou um assistente administrativo legal com mais de 6 anos de experiência a trabalhar em tribunais estaduais, tanto para casos civis como criminais. A tua firma de advogados destaca-se para mim pelo seu compromisso global com a integridade dos tribunais, e acredito que juntares-te à tua equipa é o melhor próximo passo na minha carreira. O Sr. John Smith, advogado da tua firma, reuniu-se recentemente comigo para discutir esta posição e recomendou-me vivamente que me candidatasse ao rever o meu currículo.
4. Quais são as melhores habilidades e realizações a incluir na carta de apresentação do teu assistente administrativo legal?
Uma carta de apresentação apresenta-te uma excelente oportunidade para mergulhares em mais detalhes relativamente às tuas capacidades e realizações relevantes.
Ao descrever estas qualificações, é importante considerar tanto a especificidade como o contexto que estás a fornecer a um empregador. Idealmente, cada habilidade ou realização que incluas deve ser altamente contextualizada para dar ao empregador a maior impressão possível das tuas habilidades.
Adicionalmente, sempre que possível, incluindo detalhes quantificáveis - tais como dados de revisão de desempenho ou estatísticas - podem ajudar-te a mostrar o valor da vida real que atingiste.
Aqui estão 6 exemplos de habilidades administrativas legais a descrever em uma carta de apresentação
- Coordenar a correspondência entre os advogados
- Transcrição dos procedimentos do tribunal
- Redacção de documentos legais
- Conduzir pesquisa legal
- Desenvolver horários para marcações e reuniões
- Organização de entregas de documentação legal
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação de um assistente administrativo legal
Como assistente administrativo legal no [Ex-Empregador], uma das minhas principais responsabilidades era ajudar na pesquisa legal e fornecer notas para a equipa de advogados. Para atingir este objectivo, criei mais de 100 apresentações de pesquisa que ajudaram a reduzir o tempo total de preparação dos casos em mais de 30%, em média.
5. Como concluir a carta de apresentação do teu assistente administrativo legal de forma persuasiva
O passo final para escreveres a carta de apresentação do teu assistente administrativo legal é escrever uma conclusão forte que convença o empregador a contactar-te.
Esta conclusão deve incluir:
- Quando e como podes ser melhor contactado
- Quando tencionas fazer o seguimento
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma persuasiva declaração final de uma carta de apresentação de um assistente administrativo legal
Como a mais recente adição à tua equipa administrativa legal, vou assegurar que os advogados e consultores da tua firma recebam o apoio vital necessário para ganhar cada caso. Estou ansioso por receber notícias vossas e a melhor forma de ser contactado em qualquer dia da semana, das 8h às 16h, às (123) 456-7890. Se eu não tiver notícias até à próxima terça-feira à tarde, tenciono fazer o acompanhamento por e-mail nessa altura.
Os meus melhores votos,
[Nome do candidato]
Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo vai dizer-te tudo sobre as diferenças chave entre os dois.
Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação de Auxiliar Administrativo-jurídico
How can I make my cover letter stand out from the competition?
You could, for example, mention specific experiences, qualities, or accomplishments that set you apart, especially if they align well with the firm’s values or goals. This means that if they specialize in corporate law, emphasize any relevant experience you have in that field.
What are some common mistakes to avoid when writing a legal administrative assistant cover letter?
Some of the most glaring mistakes include making the letter overly long or failing to proofread carefully. Additionally, avoid focusing too much on what the job offers you. Instead, use the space to explain what you can do for them. Remember, the goal is to show the recruiter that you have what it takes to contribute to their success.
How can I effectively use keywords in my cover letter to improve my chances?
Using relevant keywords can help your cover letter pass through Applicant Tracking Systems (ATS) and appeal to hiring managers. Keywords typically include specific skills and qualifications mentioned in the job description, such as “document management,” “client communication,” or “scheduling and calendar management.” Try to weave these keywords naturally into your sentences rather than listing them outright. Also make sure to back them up with specific examples that demonstrate your proficiency in each area.
What is the ideal length for a legal administrative assistant cover letter, and what should it include?
An ideal cover letter is one page or less, consisting of approximately 3-4 body paragraphs and an introductory and closing paragraphs. Start with a brief introduction that mentions the position you’re applying for and explains your interest. Next, highlight your key skills and relevant experience, using specific examples to demonstrate why you’re a good fit for the role. Conclude by expressing enthusiasm for the opportunity to join the team and adding a polite call to action. A line like, 'I look forward to the opportunity to discuss how my skills can contribute to your firm’s success,' should do the trick.
What is the best way to showcase my skills in a legal administrative assistant cover letter?
By far the most impactful way to showcase your skills is by tailoring them directly to the job description outlined in the job posting. Start by pinpointing the key skills highlighted in the posting, like organization, attention to detail, or experience with legal software. Then, use specific examples to illustrate these skills in action. For instance, you might say, “In my previous role, I streamlined case file management processes, leading to a 30% improvement in retrieval efficiency.” Whenever possible, quantify your achievements to provide concrete evidence of your capabilities and help distinguish yourself from other candidates.
