Optimiza o currículo do teu assistente administrativo legal com este guia rápido

Um guia de 5 passos para assistentes administrativos legais com dicas de escrita, exemplos, e mais. Os tópicos cobertos incluem formatos de currículo, sumários, habilidades, experiência de trabalho e credenciais educacionais.

Os assistentes administrativos legais desempenham um papel de apoio crucial em escritórios de advocacia e empresas. Como tal, os empregadores na área do direito procuram profissionais motivados e de confiança que possam realizar tarefas administrativas essenciais com eficiência e facilidade.

Neste guia, vamos cobrir tudo o que precisas de saber sobre como adaptar o teu currículo à perfeição como assistente administrativo legal.

Continua a ler para aprenderes como fazê-lo:

• Escolhe o formato correcto do teu currículo como assistente administrativo legal
• Escreve um resumo do currículo que impressione os empregadores legais
• Selecciona as habilidades duras e suaves para mostrar a tua gama de habilidades
• Lista devidamente a experiência de trabalho para mostrares os teus talentos administrativos
• Lista com precisão os teus antecedentes educacionais como assistente administrativo legal

Exemplo de currículo do associado do litígio

Modelo de currículo de Recepcionista Legal

Exemplo de Currículo de Estagiário Paralegal

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1. Escolhe o formato certo de currículo como assistente administrativo legal

Trabalhar na administração legal pode ser tanto um trabalho de nível básico como uma carreira a longo prazo. Como tal, o nível de experiência de um assistente administrativo legal para o próximo pode variar muito - e escolher o melhor formato para o teu currículo depende muito deste nível de experiência.

Existem 3 formatos principais que podes escolher quando crias o teu currículo de assistente administrativo legal:

• Inversocronológico: Este currículo centra-se na experiência de trabalho, listando primeiro o teu emprego mais recente e trabalhando a partir daí para trás. O currículo RC é o padrão esperado pela maioria dos empregadores. Contudo, requer que tenhas experiência de trabalho remunerada suficiente para preencher pelo menos metade a três quartos de uma página.
• Funcional: O currículo funcional foi concebido para candidatos com experiência fora dos empregos formais, colocando o foco na educação e nas competências. Este formato é regularmente utilizado por recém-formados do ensino secundário e universitário que tenham experiência dentro de um ambiente académico, mas com uma experiência de trabalho formal altamente limitada.
• Híbrido: O currículo híbrido combina elementos de ambos os formatos, o inverso do cronológico e o funcional, colocando uma ênfase mais uniforme em todas as secções do currículo. Este formato é bem adequado para candidatos com experiência limitada, para aqueles que mudam de carreira ou para aqueles com grandes lacunas na sua história de trabalho.

2. Escreve um resumo do currículo que impressione os empregadores legais.

Escrever um resumo profissional no topo do teu currículo dá-te a oportunidade de chamares a atenção de um empregador.

Os resumos de currículo servem como uma introdução e breve visão dos maiores pontos fortes do candidato. Os empregadores nem sempre lêem um currículo inteiro e o resumo dá ao candidato a oportunidade de listar claramente os detalhes mais importantes que os fazem sobressair da competição.

Aqui está um exemplo de um resumo de currículo fraco, seguido de um exemplo e explicação corrigidos:

O que há de errado com este exemplo? Apesar de começar forte com a adição descritiva de "entusiasta", este resumo perde rapidamente o interesse do leitor. Quando escreves um resumo de currículo, queres usar uma linguagem convincente e detalhes que tanto intrigam como impressionam os empregadores. Este exemplo carece de especificidade e não consegue envolver o leitor com informações claras sobre as habilidades e realizações do candidato.

Porque é que isto é melhor? Este exemplo corrigido oferece ao leitor uma linguagem muito mais activa e envolvente que o leva através das capacidades, pontos fortes e realizações do candidato. Eles declaram claramente quantos anos de experiência têm, assim como fornecem um contexto maior em torno do prémio de liderança que ganharam.

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3. Selecciona as habilidades duras e suaves para mostrar a tua gama de habilidades

Habilidades difíceis são as tuas capacidades técnicas que te tornam capaz e competente num ambiente de trabalho. Comparativamente, soft skills são as tuas capacidades interpessoais que te permitem trabalhar bem com outros, tanto colegas como clientes.

Como assistente administrativo legal, o teu currículo terá de ter uma boa mistura das tuas capacidades tanto duras como suaves para que um empregador te considere uma pessoa qualificada para o trabalho.

4. Lista devidamente a experiência de trabalho para mostrares os teus talentos administrativos

Como assistente administrativo legal, terás muitas responsabilidades chave que tornam possíveis os procedimentos legais do teu empregador.

Ao escreveres a tua experiência de trabalho, queres mostrar os teus talentos administrativos tanto quanto possível. Por exemplo, se tiveres um grande conhecimento do software administrativo utilizado para melhorar as operações comerciais, incluindo esta informação é essencial.

Exemplo de currículo do Administrador do Contrato

Exemplo de currículo de assistente jurídico corporativo

Exemplo de currículo de assistente jurídico

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5. Lista com precisão os teus antecedentes educacionais como assistente administrativo legal

Existem muitos caminhos educacionais para te tornares um assistente administrativo legal. Embora seja recomendado ter pelo menos um diploma de dois anos, os candidatos com diplomas do ensino secundário ou GEDs também podem candidatar-se a empregadores dispostos a fornecer formação e certificação.

Como tal, a tua secção educacional deve detalhar o teu nível mais elevado de formação, assim como qualquer formação adicional e certificações que possas ter completado.