Deixar o teu emprego, seja por uma oportunidade de sonho, perda de emprego, ou escapar de um local de trabalho tóxico, pode ser um acontecimento significativo na tua carreira. E embora as razões da tua partida possam variar, um aspecto que continua a ser crucial é a forma como te despedes dos teus colegas de trabalho.

Queimar pontes nunca é sensato. Em vez disso, opta por uma saída suave - o que consegues enviando um e-mail de despedida bem escrito aos teus colegas de trabalho.

Um bom e-mail de despedida para os teus colegas assegura que te vais embora com uma nota alta e que serás recordado da melhor forma possível.

Podes enviá-lo a um grupo de colegas de trabalho ou criar e-mails personalizados de despedida.

No final, nem todos os colegas de trabalho são iguais - alguns podem ter-se tornado teus amigos, outros foram teus superiores, e alguns mal conheceste.

Embora isto possa parecer muito, especialmente agora que estás ocupado com as tuas tarefas finais de trabalho, estamos aqui para ajudar. Neste artigo, irás encontrar três amostras de e-mails de despedida que podes usar como rascunho para a tua própria mensagem de despedida aos teus colegas - sejam eles os teus amigos mais próximos ou estranhos quase completos.

Experimente o nosso AI Resume Writer e tenha o seu currículo pronto em questão de minutos!

O nosso AI Resume Writer pode gerar um primeiro rascunho fantástico do seu currículo em questão de segundos. Basta inserir o seu cargo e deixar que a inteligência artificial encontre as palavras certas para o seu currículo.

Experimente o AI Resume Writer

Porque devo escrever um email de despedida aos meus colegas de trabalho?

Embora muitos possam já saber que estás de partida, deves ainda assim enviar o e-mail oficial de despedida aos teus colegas.

Estás a perguntar porquê? Aqui estão as quatro principais razões:

• É de boa educação. Francamente, espera-se um email de despedida apropriado. Há uma coisa chamada etiqueta. Provavelmente passaste uma quantidade considerável de tempo com os teus colegas, por isso eles merecem um pouco do teu tempo. Por outras palavras, é educado dizer-lhes o teu adeus.
• É uma oportunidade de networking. Mesmo que este ponto possa parecer muito calculista, nunca mais sabes que relações no local de trabalho serão úteis, seja cinco ou dez anos depois. E se o teu colega de trabalho começar um negócio de sucesso no futuro e precisar de empregados? Por razões como estas, é uma boa ideia terminar com uma nota alta e causar uma boa impressão final.
• É parte de uma transição significativa. Há uma razão pela qual os humanos se despedem. As despedidas são rituais. Eles ajudam-nos a fechar um capítulo e a abrir outro. Uma carta de despedida sincera aos colegas pode ser a última tarefa que fazes no teu local de trabalho actual. Terminar com uma nota pessoal pode parecer um bom encerramento.
• É informativo. O e-mail de despedida para os teus colegas também tem um papel prático. Será que alguém da equipa te vai substituir, e irá agora tratar de todas as tuas tarefas actuais? Deves com certeza mencionar isto no teu e-mail de despedida, pois irá facilitar a transição.

Saber quando enviar o teu e-mail de despedida aos colegas de trabalho é crucial

Por um lado, enviá-lo demasiado cedo pode ser tão mau como não o enviar de todo. Pode tornar-se bastante perturbador, e muito do teu tempo pode ser consumido por teres de responder a um grande número de perguntas ou mexericos.

Por outro lado, enviar o email no último dia de trabalho também não é bom. Idealmente, devias dar tempo aos teus colegas para se adaptarem, processá-lo (se necessário), ou fazer-te perguntas importantes que garantam uma redistribuição suave das tuas tarefas actuais.

Portanto, o tempo ideal para enviar um email é de três ou quatro dias antes da tua partida.

Este prazo dá aos teus colegas tempo suficiente para se adaptarem à mudança, mas ao mesmo tempo, não irás anunciar a tua partida demasiado cedo, o que pode enviar uma má mensagem sobre estar demasiado ansioso para partir.

Finalmente, nunca envies um e-mail de despedida antes:

• entregaste o teu e-mail oficial de demissão ou uma carta de demissão
• O teu chefe e os teus gestores estão devidamente informados e confirmaram as condições da tua partida
• Assinaste o teu novo contrato (caso te vás embora porque recebeste uma oferta noutro lugar)

Como escrever um e-mail de despedida aos meus colegas de trabalho em 10 passos

Agora que sabes porquê e quando deves despedir-te, podes estar a pensar COMO informar exactamente os teus colegas que te vais embora.

Basta seguires estes 10 passos:

1. Certifica-te que o momento é o mais oportuno

Como disseste no capítulo anterior, o timing da carta é quase tão importante como o seu conteúdo. A última coisa que queres alcançar com o teu e-mail é chocar alguém.

Por causa disso, é melhor se verificares com os teus superiores antes de anunciares publicamente a tua partida. Depois podes enviar o email três ou quatro dias antes de deixares a empresa.

2. Escolhe a linha de assunto certa

Por mais difícil que possa parecer encontrar um assunto de e-mail apropriado, nunca podes errar ao declarar algo simples, como "Obrigado e adeus" ou "Vamos manter-nos em contacto".

Evita tentar ser engraçado ou demasiado sentimental.

3. Mantém-no leve e positivo

Mesmo que te sintas um pouco rebelde agora que estás a sair da empresa, lembra-te que o teu e-mail de despedida deve continuar a parecer profissional. Afinal de contas, ainda faz parte da comunicação no teu local de trabalho.

Deixa de lado as declarações demasiado emotivas e evita discutir temas pesados ou falar mal da empresa, mesmo que a razão por detrás da tua saída do trabalho tenha algo a ver com o local de trabalho.

O que quer que digas não vai resolver a situação ou levar a qualquer tipo de solução. Em vez disso, apenas deixará um sabor amargo na tua boca e na de todos os outros.

Um e-mail de despedida para a tua equipa não é o lugar certo para discutir tais coisas. Em vez disso, deixa as questões para trás, despedindo-se educadamente.

4. Mantém-te conciso

Embora as despedidas possam ser emocionais, e queiras ter a certeza de que incluas tudo o que precisa de ser dito, não há necessidade de escreveres um ensaio.

Tal como as tuas emoções, deves manter a contagem de palavras sob controlo. Dois ou três parágrafos, no máximo, devem ser suficientes.

5. Expressa a tua gratidão

Dizer "obrigado" é uma parte integrante de um e-mail de despedida.

A maioria dos teus colegas provavelmente ajudou-te pelo menos uma vez. E o teu último email é o local perfeito para reconheceres mais uma vez a sua contribuição.

Se optares por e-mails de despedida personalizados, podes até mencionar uma situação concreta do passado quando realmente os apreciaste. Isto irá dar um toque pessoal agradável ao teu e-mail.

6. Inclui o teu último dia

Ficarias surpreendido com a quantidade de pessoas que se esquecem de mencionar o último dia de trabalho nos seus e-mails de despedida. No entanto, estes são dados chave que todos os teus colegas vão querer saber.

O e-mail de despedida tem um papel informativo, para além de um sentimental.

Avisa a equipa quando é o teu último dia de trabalho para que saibam quando é a última vez que se podem aproximar de ti com um assunto relacionado com o trabalho.

Também lhes dará tempo para dizerem adeus em troca.

7. Diz o nome da pessoa que vai assumir as tuas funções

Mesmo que te vás embora, isso não significa que devas abandonar as tuas funções como uma batata quente. Alguém provavelmente vai assumir o comando, por isso deves dizer aos teus colegas quem vai assumir as tuas tarefas quando estiveres fora.

Anunciar isto não só é um gesto bonito, como também torna a transição fácil e suave.

8. Torna-a pessoal

Não estamos a dizer que deves escrever centenas de e-mails personalizados a todos os empregados que estão no escritório. Podes optar por um e-mail geral a um grupo de colegas se quiseres.

No entanto, há provavelmente algumas pessoas na tua empresa de quem estiveste perto. E essas merecem um reconhecimento especial.

Tens uma memória muito apreciada da construção de equipas com o teu trabalho ao teu lado? Uma piada interna contínua com o colega que se senta mesmo ao teu lado?

O teu e-mail de despedida é o sítio certo para voltares a falar destas anedotas pessoais.

Por outro lado, lembra-te que ainda estás num ambiente profissional. Por isso, evita comentários inapropriados, referências a escapadelas de bêbados, ou fazer troça de outra pessoa no local de trabalho.

9. Inclui o teu novo contacto

Nunca se sabe se alguém pode querer voltar a contactar-te um ou dois anos mais tarde.

Talvez eles precisem de uma referência ou queiram começar um negócio e pensem que tu serás o par perfeito para uma vaga de emprego.

Seja como for, é fundamental para eles saberem como contactar-te, mesmo depois de o teu e-mail de trabalho actual já não estar activo.

Por causa disso, inclui sempre o teu e-mail pessoal, número de telefone, ou perfil do LinkedIn no teu e-mail de despedida.

10. As palavras finais importam

A forma como embrulhas o teu e-mail de despedida é fundamental, pois o final é o que a maioria das pessoas se lembra.

Por isso deseja boa sorte aos teus colegas para o futuro, e agradece-lhes mais uma vez por todo aquele tempo que partilhaste.

Queres ver como é que isso é? Basta rolar abaixo para o próximo capítulo e ver amostras de e-mail de despedida que podes simplesmente descarregar e usar como um rascunho para o teu próprio e-mail.

Dica profissional: Não te esqueças dos teus clientes. Eles também têm o direito de saber sobre a tua partida. Faz com que a tua saída seja suave e limpa, e encaminha-os para a nova pessoa que será responsável por lidar com eles. Podes também fornecer-lhes o teu novo contacto, se eles quiserem manter-se em contacto.

Exemplos de e-mails de despedida para colegas de trabalho

Como já dissemos, nem todos os colegas são iguais. Alguns tornaram-se teus amigos, outros são apenas conhecidos, e alguns podem ser os teus superiores dentro da hierarquia profissional.

Dependendo de cada relação, o teu e-mail de despedida pode ser ligeiramente diferente.

Contudo, se trabalhares numa empresa gigante, o envio de um e-mail menos personalizado é perfeitamente aceitável, se não for preferível. Quando em dúvida, vê o que já foi feito antes e qual é a cultura da empresa da tua organização.

Para teres uma ideia melhor do tipo de e-mail de despedida que podes precisar nos cenários descritos acima, reunimos três amostras de e-mail abaixo.

Um email de despedida geral para um grupo de colegas (amostra #1)

Esta amostra de email é perfeita se quiseres enviar um email de despedida de grupo a todos os teus colegas (no caso de trabalhares numa grande empresa).

Um email de despedida para um colega próximo (amostra #2)

Esta amostra de email vem a calhar se quiseres dizer um adeus oficial a um colega que também se tornou teu amigo enquanto vocês trabalhavam juntos.

Mesmo que isto possa parecer inútil, é simplesmente uma coisa agradável de se fazer. Também te dá a oportunidade de demonstrar o teu apreço mais uma vez, assim como de os fazer sentir especiais.

Um email de despedida para o teu manager/ chefe (amostra #3)

Finalmente, esta última amostra pode ser usada como inspiração se estiveres a escrever um e-mail de despedida ao teu chefe ou gerente. Neste caso, a melhor estratégia é enfatizar a tua gratidão. Possivelmente, podes também referir-te a uma habilidade específica que o teu patrão/gestor te ensinou.

Tiro de chaves: Adeus e-mail para colegas de trabalho

• Certifica-te de que o momento é o mais oportuno. O tempo ideal para enviares um email de despedida é 3-4 dias antes da tua partida. No entanto, verifica novamente com os teus superiores antes de o anunciares publicamente.
• Escolhe o assunto certo para o e-mail. Nunca podes errar ao dizer algo simples, como "Obrigado e adeus" ou "Vamosmanter-nos em contacto".
• Mantém-no leve e positivo. Deixa de lado afirmações demasiado emotivas, e evita discutir tópicos pesados ou falar mal da empresa.
• Mantém-te conciso. 2-3 parágrafos devem ser suficientes.
• Expressa a tua gratidão. Dizer "obrigado" é uma parte integrante de um e-mail de despedida.
• Inclui o teu último dia. Avisa as pessoas quando é a última vez que se podem aproximar de ti com um assunto relacionado com o trabalho.
• Diz o nome da pessoa que vai assumir as tuas funções. Agora os teus colegas saberão a quem recorrer.
• Torna-o pessoal. Não tens de escrever centenas de e-mails personalizados, mas as pessoas a quem estiveste perto merecem ser reconhecidas.
• Inclui o teu novo contacto. Pode ser o teu e-mail pessoal, número de telefone, ou o perfil do LinkedIn. Nunca saberás se alguém vai querer voltar a contactar-te no futuro.
• As palavras finais são importantes. Deseja boa sorte aos teus colegas para o futuro, e agradece-lhes mais uma vez.