Contabilista de pessoal na Trust for Public Land - Amostra de currículo

Contratado por The Trust for Public Land

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Julia Samson

Endereço de correio eletrónico: hello@kickresume.com

Número de telefone: 999-999-999

Web: www.kickresume.com

Perfil

Especialista experiente em contas a pagar com um historial comprovado nos sectores empresarial e independente, incluindo um envolvimento significativo em trabalho sem fins lucrativos. Excecionalmente competente na orquestração de projectos para otimizar os canais de comunicação e simplificar as operações em contextos com e sem fins lucrativos. Demonstra capacidades interpessoais excepcionais e fortes qualidades de liderança, contribuindo de forma consistente para a coesão da equipa e para um fluxo de trabalho eficiente. Procuro ativamente oportunidades de trabalho à distância para tirar partido da minha vasta experiência num quadro inovador e de colaboração, continuando a ter um impacto significativo no sector não lucrativo.

Experiência profissional

03/2017 - presente, analista de contas a pagar e gestor de escritório, Philbrook Museum of Art, Tulsa, EUA

Simplificou e supervisionou os processos de contas a pagar e de compras, encaminhando com eficiência as faturas dos fornecedores e as solicitações de compra via Asana para aprovações, garantindo documentação precisa e aderência às diretrizes orçamentárias.
Demonstrou excecional atenção aos detalhes, verificando e inserindo com precisão as faturas aprovadas no software de contabilidade.
Conduziu semanalmente a execução de cheques de contas a pagar, garantindo a distribuição imediata de cheques e o processamento eficiente de pagamentos para contas a pagar e transações de compras.
Colaborou com equipas multifuncionais para identificar as necessidades de aquisição, iniciar requisições de compra e assegurar a aquisição atempada dos fornecimentos e serviços necessários, optimizando simultaneamente a eficiência dos custos.
Servia como principal ponto de contacto para consultas de fornecedores, pedidos de crédito e comunicações relacionadas com aquisições, resolvendo eficazmente os problemas e promovendo relações positivas com os fornecedores.
Preparou com sucesso os formulários fiscais 1099 de fim de ano para os fornecedores aplicáveis, garantindo o cumprimento meticuloso dos requisitos regulamentares.
Gerenciei o processo de conformidade do fornecedor, incluindo a coleta de formulários W-9, a configuração do fornecedor e a emissão precisa de formulários 1099.
Demonstrou habilidades organizacionais excepcionais, gerenciando com eficiência os processos de compras e contas a pagar, acompanhando o status dos pedidos e mantendo registros meticulosos das transações de compras e fornecedores.
Demonstrou fortes capacidades de trabalho remoto, comunicando e colaborando consistentemente com equipas no local por mais de 3 anos e meio.

01/2015 - 09/2016, Administrador de Contas a Pagar, PetroQuest Energy, Tulsa, EUA

Geria uma equipa de 3 profissionais de Contas a Pagar para garantir uma execução precisa e o cumprimento das políticas da empresa.
Processou com eficiência e revisou meticulosamente as faturas dos fornecedores, resolvendo prontamente quaisquer discrepâncias.
Conduziu uma meticulosa correspondência de três vias entre facturas, ordens de compra e documentos de receção.
Preparava e processava habilmente os pagamentos aos fornecedores, mantendo diligentemente registos precisos.
Reconciliava proactivamente as declarações dos fornecedores e mantinha uma comunicação eficaz para promover relações positivas.
Acompanhou os regulamentos de contabilidade para conformidade remota e implementou as melhores práticas para melhoria contínua.

03/2013 - 12/2014, Administradora de Contas a Pagar, New Dominion, Tulsa, EUA

Gestão e atualização dos registos de contas a pagar, garantindo a precisão e a pontualidade no processamento de facturas, pagamentos e reembolsos de despesas.
Colaborou com fornecedores para resolver discrepâncias de pagamento e negociar termos favoráveis, resultando em melhor fluxo de caixa e economia de custos.
Implementou e manteve um sistema de arquivo eletrónico eficiente para facturas e documentação de pagamento, reduzindo o tempo de recuperação em 30%.
Conduzi reconciliações mensais de contas a pagar, identificando e resolvendo discrepâncias de forma eficaz e melhorando a precisão dos relatórios financeiros.

11/2008 - 02/2013, Especialista em contas a pagar e a receber, Norris Sucker Rods, Tulsa, EUA

Experiência comprovada como especialista em contas a pagar e contas a receber
Orquestração de operações eficientes nas equipas de contas a pagar e a receber, assegurando pagamentos rápidos e cobranças eficazes
Capacidade de organização excecional na gestão de grandes volumes de papelada
Análise e registo meticuloso de facturas e relatórios de despesas
Manuseou habilmente pagamentos de fornecedores, recibos de clientes e reembolsos de funcionários
Manutenção de registos contabilísticos precisos para contas de pagar e receber, incluindo transacções de pequenos montantes.

Pontos fortes

Organizada

orientada para os pormenores

fiável

analítico

forte comunicador

Formação académica

08/2015 - 12/2019, Bacharelato, Estudos Universitários com especialização em Gestão de Empresas, Marketing e Sustentabilidade, Universidade Estatal de Oklahoma, Stillwater, EUA

Realizações

Consistentemente reconhecido pelo excelente desempenho acadêmico, recebendo a distinção President's Honor Roll durante toda a minha inscrição na Oklahoma State University.

Competências

Trabalho remoto

Gestão do tempo

Comunicação

Auto-disciplina

Contas a pagar

Relações com fornecedores

Conformidade e regulamentos

Atenção aos detalhes

Contas a receber

Reconciliação

Faturação

Habilidades de negociação

Certificados

08/2023, Fundamentos de Contabilidade: Compreender os GAAP (Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites), Linkedin, https://www.linkedin.com/learning/certificates/171198ea71d625d38d7cb55f1087dca3499d3a4438ce152341a70ed9c537d8a7

20/08/2023, Excel para Contabilidade, Linkedin com Madecraft e Steve Friedman, https://www.linkedin.com/learning/certificates/edc9da2e4b26f50c04da0bbd9b43c6265defdd746b676eb801d7db23abb9c699

Realizações

Na Norris & New Dominion, liderei a transição para o Oracle, analisei requisitos, mapeei processos e formei equipas, o que resultou numa maior eficiência e em melhores conhecimentos financeiros.

Visão Geral da Posição:

Como Especialista de Suporte, é um profissional dedicado que presta assistência e soluções a utilizadores finais ou clientes. As responsabilidades incluem a resolução de questões, a resolução de problemas e a orientação dos utilizadores através de processos técnicos. A sua função implica uma comunicação eficaz, a documentação das interações de apoio e a colaboração com outras equipas para resolver problemas complexos. São essenciais fortes capacidades de resolução de problemas, paciência e uma abordagem centrada no cliente. Como Especialista de Suporte, desempenha um papel crucial na garantia da satisfação do cliente, na manutenção de relações positivas e na contribuição para o sucesso global da organização através de serviços de suporte reactivos e eficientes.

Visão Geral da Empresa:

O Trust for Public Land é uma organização sem fins lucrativos dedicada à conservação da terra para as pessoas, garantindo que todos tenham acesso à natureza e aos espaços verdes. Fundado em 1972, o Trust for Public Land colabora com comunidades, agências governamentais e parceiros para criar parques, proteger áreas naturais e promover a recreação ao ar livre. Através de uma combinação de defesa, conservação e envolvimento da comunidade, a organização trabalha para salvaguardar a terra para as gerações actuais e futuras, fomentando comunidades mais saudáveis e promovendo a sustentabilidade ambiental.

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