Contabilista de pessoal na Trust for Public Land - Amostra de currículo

Contratado por The Trust for Public Land

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Contabilista de pessoal na Trust for Public Land - Amostra de currículo (Versão texto completo)

Julia Samson

Endereço de correio eletrónico: hello@kickresume.com

Número de telefone: 999-999-999

Web: www.kickresume.com

Perfil

Especialista experiente em contas a pagar com um historial comprovado nos sectores empresarial e independente, incluindo um envolvimento significativo em trabalho sem fins lucrativos. Excecionalmente competente na orquestração de projectos para otimizar os canais de comunicação e simplificar as operações em contextos com e sem fins lucrativos. Demonstra capacidades interpessoais excepcionais e fortes qualidades de liderança, contribuindo de forma consistente para a coesão da equipa e para um fluxo de trabalho eficiente. Procuro ativamente oportunidades de trabalho à distância para tirar partido da minha vasta experiência num quadro inovador e de colaboração, continuando a ter um impacto significativo no sector não lucrativo.

Experiência profissional

03/2017 - presente, analista de contas a pagar e gestor de escritório, Philbrook Museum of Art, Tulsa, EUA

Simplificou e supervisionou os processos de contas a pagar e de compras, encaminhando com eficiência as faturas dos fornecedores e as solicitações de compra via Asana para aprovações, garantindo documentação precisa e aderência às diretrizes orçamentárias.
Demonstrou excecional atenção aos detalhes, verificando e inserindo com precisão as faturas aprovadas no software de contabilidade.
Conduziu semanalmente a execução de cheques de contas a pagar, garantindo a distribuição imediata de cheques e o processamento eficiente de pagamentos para contas a pagar e transações de compras.
Colaborou com equipas multifuncionais para identificar as necessidades de aquisição, iniciar requisições de compra e assegurar a aquisição atempada dos fornecimentos e serviços necessários, optimizando simultaneamente a eficiência dos custos.
Servia como principal ponto de contacto para consultas de fornecedores, pedidos de crédito e comunicações relacionadas com aquisições, resolvendo eficazmente os problemas e promovendo relações positivas com os fornecedores.
Preparou com sucesso os formulários fiscais 1099 de fim de ano para os fornecedores aplicáveis, garantindo o cumprimento meticuloso dos requisitos regulamentares.
Gerenciei o processo de conformidade do fornecedor, incluindo a coleta de formulários W-9, a configuração do fornecedor e a emissão precisa de formulários 1099.
Demonstrou habilidades organizacionais excepcionais, gerenciando com eficiência os processos de compras e contas a pagar, acompanhando o status dos pedidos e mantendo registros meticulosos das transações de compras e fornecedores.
Demonstrou fortes capacidades de trabalho remoto, comunicando e colaborando consistentemente com equipas no local por mais de 3 anos e meio.

01/2015 - 09/2016, Administrador de Contas a Pagar, PetroQuest Energy, Tulsa, EUA

Geria uma equipa de 3 profissionais de Contas a Pagar para garantir uma execução precisa e o cumprimento das políticas da empresa.
Processou com eficiência e revisou meticulosamente as faturas dos fornecedores, resolvendo prontamente quaisquer discrepâncias.
Conduziu uma meticulosa correspondência de três vias entre facturas, ordens de compra e documentos de receção.
Preparava e processava habilmente os pagamentos aos fornecedores, mantendo diligentemente registos precisos.
Reconciliava proactivamente as declarações dos fornecedores e mantinha uma comunicação eficaz para promover relações positivas.
Acompanhou os regulamentos de contabilidade para conformidade remota e implementou as melhores práticas para melhoria contínua.

03/2013 - 12/2014, Administradora de Contas a Pagar, New Dominion, Tulsa, EUA

Gestão e atualização dos registos de contas a pagar, garantindo a precisão e a pontualidade no processamento de facturas, pagamentos e reembolsos de despesas.
Colaborou com fornecedores para resolver discrepâncias de pagamento e negociar termos favoráveis, resultando em melhor fluxo de caixa e economia de custos.
Implementou e manteve um sistema de arquivo eletrónico eficiente para facturas e documentação de pagamento, reduzindo o tempo de recuperação em 30%.
Conduzi reconciliações mensais de contas a pagar, identificando e resolvendo discrepâncias de forma eficaz e melhorando a precisão dos relatórios financeiros.

11/2008 - 02/2013, Especialista em contas a pagar e a receber, Norris Sucker Rods, Tulsa, EUA

Experiência comprovada como especialista em contas a pagar e contas a receber
Orquestração de operações eficientes nas equipas de contas a pagar e a receber, assegurando pagamentos rápidos e cobranças eficazes
Capacidade de organização excecional na gestão de grandes volumes de papelada
Análise e registo meticuloso de facturas e relatórios de despesas
Manuseou habilmente pagamentos de fornecedores, recibos de clientes e reembolsos de funcionários
Manutenção de registos contabilísticos precisos para contas de pagar e receber, incluindo transacções de pequenos montantes.

Pontos fortes

Organizada

orientada para os pormenores

fiável

analítico

forte comunicador

Formação académica

08/2015 - 12/2019, Bacharelato, Estudos Universitários com especialização em Gestão de Empresas, Marketing e Sustentabilidade, Universidade Estatal de Oklahoma, Stillwater, EUA

Realizações

Consistentemente reconhecido pelo excelente desempenho acadêmico, recebendo a distinção President's Honor Roll durante toda a minha inscrição na Oklahoma State University.

Competências

Trabalho remoto

Gestão do tempo

Comunicação

Auto-disciplina

Contas a pagar

Relações com fornecedores

Conformidade e regulamentos

Atenção aos detalhes

Contas a receber

Reconciliação

Faturação

Habilidades de negociação

Certificados

08/2023, Fundamentos de Contabilidade: Compreender os GAAP (Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites), Linkedin, https://www.linkedin.com/learning/certificates/171198ea71d625d38d7cb55f1087dca3499d3a4438ce152341a70ed9c537d8a7

20/08/2023, Excel para Contabilidade, Linkedin com Madecraft e Steve Friedman, https://www.linkedin.com/learning/certificates/edc9da2e4b26f50c04da0bbd9b43c6265defdd746b676eb801d7db23abb9c699

Realizações

Na Norris & New Dominion, liderei a transição para o Oracle, analisei requisitos, mapeei processos e formei equipas, o que resultou numa maior eficiência e em melhores conhecimentos financeiros.

Visão Geral da Posição:

As a Support Specialist, you are a dedicated professional providing assistance and solutions to end-users or customers. Responsibilities include addressing inquiries, troubleshooting issues, and guiding users through technical processes. Your role involves effective communication, documentation of support interactions, and collaborating with other teams to resolve complex problems. Strong problem-solving skills, patience, and a customer-centric approach are essential. As a Support Specialist, you play a crucial role in ensuring customer satisfaction, maintaining positive relationships, and contributing to the overall success of the organization through responsive and efficient support services.

Visão Geral da Empresa:

The Trust for Public Land is a nonprofit organization dedicated to conserving land for people, ensuring that everyone has access to nature and green spaces. Founded in 1972, the Trust for Public Land collaborates with communities, government agencies, and partners to create parks, protect natural areas, and promote outdoor recreation. Through a combination of advocacy, conservation, and community engagement, the organization works to safeguard land for both current and future generations, fostering healthier communities and promoting environmental sustainability.

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